教务综合管理系统的设计及其实现.doc
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1、河南农业大学本科生毕业论文(设计) 题 目 教务管理系统设计和实现 学 院 信息和管理科学学院 专业班级 计算机科学和技术级1班 学生姓名 韩艳松() 指导老师 王晓磊 撰写日期:二一三年五月二十日目 录摘要11 项目背景及意义22 系统需求分析32.1 系统要求32.2 需求分析32.3 系统功效及功效模块图43 总体设计53.1 开发工具介绍53.1.1 Visual Basic 6.0介绍53.1.2 数据库管理工具Access介绍63.2 软件模块结构设计63.3 系统部分业务步骤图分析83.3.1 老师档案管理业务步骤图83.3.2 学生档案管理业务步骤图83.3.3 学生基础信息和
2、成绩管理步骤图83.4 数据库设计83.4.1 数据库E-R图83.4.2 数据库设计表93.5 报表介绍及报表生成简单步骤113.5.1 报表介绍113.5.2 报表生成简单步骤114 具体设计124.1 数据库连接124.1.1 数据库表建立124.1.2 老师档案管理数据库实现124.1.3 ADO数据控件访问数据库过程134.2 报表实现过程144.2.1 报表设计144.2.2 报表打印165 模块编码说明166 心得体会20参考文件21致 谢21教务管理系统设计和实现韩艳松信息和管理科学学院计算机科学和技术摘要:教务管理系统是一个融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机科学技术为一
3、体综合性比较优异管理手段。教务管理包含对在校老师、在校学生信息和各学科成绩管理,是一项很繁琐和复杂工作。对于一个学校而言,则更应该利用部分当地资源,提升管理力度。本文结合了部分学校管理制度,处理了学校管理中普遍存在部分问题,设计并开发出了此教务管理系统,同时该系统是建立在WINDOWS操作系统上教务管理系统,基于VisualBasic6.0+Acess数据库平台进行开发。该系统关键分为两大模块有教务处管理员管理模块和老师管理模块,经过该系统应用,处理了老师安排,各年级课程查询,学生成绩查询,和多种信息报表生成等问题,能够满足部分初级中学教务管理工作高效化、无纸化和网络化需求,提升中学教务工作质
4、量和效率。关键词:教务管理;报表生成;VisualBasic6.0;AccessDesign and implementation of teaching management systemAbstract :Educational administration system is an integration of management science, information science, system science and computer science and technology is a body comprehensive comparison of advanced m
5、anagement methods. Educational administration including information on school teachers, students and management of each discipline result is a very tedious and complicated work. For a school, should use some of the local resources, improve management. Combined with some of the school management syst
6、em, this paper solved some problems in school management, designed and developed the educational administration management system, at the same time the system is based on WINDOWS operating system of educational administration management system, based on Visual Basic6.0 + Access database platform for
7、 development. This system is mainly divided into two big modules, that is the administrator management module, management module and teachers, through the application of this system, solved the arrangement of the teacher, the course grade query, query student performance, as well as a variety of pro
8、blems such as information report generated, you can meet some of the junior high school educational administration management work efficiency, and paperless and network requirements, improve the quality of high school educational administration work and efficiency.Keywords: The educational administr
9、ation management; report; Visual Basic 6.0; Access 1 项目背景及意义 伴随社会发展,中国各高校和各中学每十二个月全部在扩招,学生老师人数剧增,老师部分基础信息也需要有对应改变。现在各学校教务管理工作量较大,轻易犯错。而我们学习摇篮中学教务管理工作头绪也是很多且较为繁琐,尤其是在中学开学初和学期末,工作量很大。不过以前管理手段已然不能适应时代发展,它浪费了很多人力和物力。在当今信息时代,这种传统人工管理方法肯定会被以计算机为基础信息管理系统所替换。中国每所学校学生人数全部比较多, 在新生入校和升课时有很多誊录工作和较多烦琐反复劳动,而这些最使人
10、头痛就是轻易犯错,从而使教务管理效率低下浪费时间。比如制订各年级学科教学计划、安排教学计划、查看和增删年级班级信息、增删老师学生学籍信息、管理学生学科成绩、打印老师信息、打印学生学籍成绩信息、打印班级年级改变信息、进行老师学生综合管理等。而本设计方案是为教务管理系统开发而编写,关键方便管理员对学生和老师基础信息进行管理。这些繁琐工作之间是有一定联络,而有些数据是公用,有些数据也可在新操作中继续使用。这些工作假如要用人工去做,很费时费力。要是学校比较大,学生人数比较多话,可能需要多个人去做这些工作,誊录量较大,犯错率极高。假如需要利用计算机文字处理系统来做这些工作,需要要求操作人员有着比较熟练计
11、算机操作技能,而且不易实现数据共享,不仅需要投入时间较多外,犯错可能性仍然较大。而ACCESS数据库是比很好较为适合数据库。Visual Basic6.0是基于程序设计加图形界面集成开发环境,含有清楚简练操作界面。利用这二者结合便能够做出较为简单教务管理系统来帮助学校实现教务管理简单化、具体化,而且提升工作效率让管理者及老师能够很好去工作并减轻工作负担。学校要管理每个学生及老师信息是很困难很繁琐,所以经过建立数据库对学生和老师信息进行管理含相关键意义,帮助学校提升工作效率。教务管理系统是学校信息决议和管理关键组成部分,是一个经典信息管理系统。2 系统需求分析 依据对现在中学调查分析,和对教务管
12、理工作界面分析可设计出该教务管理系统并实现多种管理功效。2.1 系统要求 该系统使用Visual Basic 6.0语言进行整体系统设计,且拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统1,能够轻易使用DAO、RDO、ADO连接数据库。且该系统使用Access来建立数据库,Access多用于中小型企业和人数相对不是较大学校来设计中小型数据库。通常学校教务系统数据库用Access来设计完全能达成要求。并经过调查,要求系统需要有部分简单要求,因为操作人员计算机知识普遍较差,要求系统要有良好人机界面,让操作人员一目了然。鉴于该系统使用对象为两大部分即教务处管理员和各班主任,要求有很好权限
13、管理。因为原始数据修改简单方便,支持相对权限管理者能够直接修改数据。方便数据查询,支持多条件查询。在对应权限下,管理者删除数据方便简单,数据稳定性很好。2.2 需求分析 本系统用户关键是教务处管理员和各班级班主任,经过该系统管理员能够对老师或学生档案信息进行查看和查询,而且还能够对老师和学生档案信息、成绩信息进行修改、增加或删除等操作,这么在一定程度上做到教务管理信息安全性,从而使教务管理工作顺利进行。 教务管理中总是需要面对大量录入信息如学生个人档案信息、老师个人档案信息、学生班级基础信息、学生基础成绩信息、学生成绩查询,老师档案查询修改等。所以需要信息进行立即管理更新,立即了解各个管理步骤
14、中信息变更,努力争取提升管理效率。因为本系统管理对象较为单一,而且全部是在校老师学生,况且每个数据内容含有较强关联性,包含计算过程不是很复杂。本系统努力争取使系统功效界面操作简练明了,功效齐全且易于非计算机人员操作。依据学校教务管理系统需要实现部分目标来分析,该系统将数据库设计能够抽象为简单六大类基础数据表,即:总体老师档案信息表、总体学生档案信息表、学校所开设各年级班级及班级号信息表、各班级学生信息表、各班级学生成绩信息表、各年级开设课程管理信息表。在建立数据库文件以后,深入工作就是创建数据表,为了确保数据库中数据完整性和一致性,和尽可能降低多种数据冗余度,需要对现实应用环境进行必需需求分析
15、。该系统含有效率高、成本低、质量高、功效强等特点,建立一个教务管理中小型数据库比较轻易,经济费用开支也不大。2.3 系统功效及功效模块图 本系统关键能够帮助管理者实现以下部分管理功效:老师档案信息管理、学生档案信息管理、各年级开设班级及班级号管理、各年级所开设课程管理、各班级学生信息管理、各班级学生成绩管理。因为该系统是由教务处和各班班主任为用户,考虑到教务处和各班班主任不固定,固该系统登录密码设计为固定密码,降低用户登录时密码遗忘等问题。该系统功效模块图以下:图1 教务管理功效模块图图2 老师管理功效模块图 从教务管理功效模块图中能够清楚地看出教务处管理员经过登陆以后直接对老师档案、学生档案
16、、班级、课程管理,然后分别对其进行增加、删除、修改和报表打印,极大方便了管理员对其信息管理,将繁琐管理事务变简单起来,不仅降低了犯错几率而且极大提升了管理员工作效率。 从老师管理功效模块图中可清楚地看出班主任登陆以后,需要选择自己班级号再次输入相对应用户名及密码,进入自己班级管理界面首先对学生基础信息管理和报表生成打印,然后再选择学生成绩进入学生成绩管理页面,对本班级学生成绩进行添加、删除、修改和打印成绩单。这些大大降低了班主任工作量,而且能够很好管理本班学生信息,使复杂工作变得简单清楚一目了然。3 总体设计 依据以上需求分析和系统功效分析最适合使用开发工具就是Visual Basic 6.0
17、和Access,下面介绍一下总体设计开发工具、各软件模块和系统步骤图。3.1 开发工具介绍3.1.1 Visual Basic 6.0介绍 Visual Basic 6.0(VB)2是一个由微软企业开发包含帮助开发环境事件驱动编程语言,是一个我们常见编程开发工具。从任何标准来说,VB全部是世界上使用人数最多语言不仅是盛赞VB开发者还是埋怨VB开发者数量。它源自于BASIC编程语言,简单点来说就是微软为了愈加好让大家学习编程,应用Basic 开发语言一套工具。VB拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统,能够轻易使用DAO、RDO、ADO连接数据库,或轻松创建ActiveX控件
18、。程序员能够轻松使用VB提供组件快速建立一个应用程序。VB把过往纯代码编程过分到可视化编程,将部分常常要使用到功效以一个个控件形式出现,比如 Label(标签)、TextBox(文本框)等等(全部是本系统所用到)。利用VB数据访问特征,用户能够对包含MicrosoftSQLServer、Access和其它企业数据库在内大部分数据库格式创建数据库和前端应用程序,和可调整服务器端部件。利用ActiveX(TM)技术,VB可使用如MicrosoftWord、MicrosoftExcel及其它Windows应用程序提供功效,甚至可直接使用VB专业版和企业版创建应用程序对象。VB 程序能够包含一个或多个
19、窗体,或是一个主窗体和多个子窗体 ,让用户用起来一目了然。它含有清楚地图形界面,不需编写大量代码去描述界面元素外观和位置 。本系统所设计页面能够让用户清楚地看出全部管理功效,让她们简单轻松地去完成复杂教务管理工作。3.1.2 数据库管理工具Access介绍 Access3 是微软企业推出基于Windows桌面关系数据库管理系统(RDBMS),是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统对象。提供了多个向导、生成器、模板,把数据存放、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化。为建立功效完善数据库管理系统提供了方便,也使得一般用户无须编写代码,就
20、能够完成大部分数据管理任务。它存放方法单一,所管理对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象全部存放在后缀为(.mdb)数据库文件中,便于用户操作和管理。其中Access还是一个面向对象开发工具,利用面向对象方法将数据库系统中多种功效对象化,将数据库管理多种功效封装在各类对象中。它将一个应用系统看成是由一系列对象组成,对每个对象它全部定义一组方法和属性,以定义该对象行为,用户还能够按需要给对象扩展方法和属性。经过对象方法、属性完成对数据库操作和管理,极大地简化了用户开发工作。同时,这种基于面向对象开发方法,使得开发应用程序更为简便。Access是一个可视化工具,其风格和Windows一
21、样,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,很直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器和表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得操作简便,轻易使用和掌握。Access是基于Windows操作系统下集成开发环境,该环境集成了多种向导和生成器工具,极大地提升了开发人员工作效率,使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等能够方便有序地进行。 本系统正是由Visual Basic 6.0和Access相互结合所设计一个简单明了教务管理系统。它有简单操作方法,清楚操作界面,能够让管理员轻松快捷完成管理工作,提升教务管理工作效率并降低犯错几率。3.2 软
22、件模块结构设计本程序实现了利用VisualBasic6.0和Access 完成简单教务管理系统。系统实现了诸如增、删、改、查,等部分基础功效外还能够实现报表打印操作功效。经过调查了解,并依据该校学生规模和需要管理功效特设计出该系统,用来减轻教务管理工作者和班主任工作量,提升学校管理和教学效率。依据系统分析结果,根据结构化系统设计方法,该教务管理系统功效由教务处管理和班主任管理两大子模块组成,各子模块简明功效说明以下表1:表1 两大子模块简明功效表模块名称功效介绍教务处管理模块对老师档案、学生档案、各年级所开设课程、各年级班级数量及班级号管理,包含对其进行简单增、删、改、查,而且能够对其进行报表
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- 教务 综合 管理 系统 设计 及其 实现
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