库存基本概念及流程管理模板.doc
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库存管理培训教材 目录 1、 MM物料管理模块 2、 物料基础概念 3、 采购基础概念 4、 库房管理基础概念 5、 库房管理步骤介绍 一、MM物料管理模块 物料管理组织结构是对采购管理和库存管理业务基础架构表示;有以下五个组织单元组成: 企业代码、采购组织、采购组、工厂、库存地。 (一)、企业代码(0001) 概念:是含有完整账户设置最小组织单元,产生资产负债表和损益表 基础层次。一集团下可定义多个企业代码(假如上海平台上SAP系统则在联想集团内将有两个企业代码)在系统实施第一波中,实施范围为北京平台,故现系统中只设一个企业代码。 (二)联想工厂/库存地 1. 概念: (1) 工厂:在企业代码层次下,能够生产产品、提供服务或分销货物组织单元;是物料评定基础层次 ,即一个物料在同一工厂内库存评定价相同,不一样工厂间库存评定价不一样;另外物料需求计划也是在工厂层次进行。 现在工厂设置基础对应各子企业下各事业部。 工厂是子企业各事业部结算实体。 (2) 库存地:在工厂层次下区分不一样物料存放组织单位,库存地点从物 理/逻辑上,把不一样状态物料分开;多种出库、入库操作全部 基于库存地点。 现阶段物理库存地基础依据实际库存地设置,逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。 2.定义标准: 工厂:前两位代表地点(参考统一地点编码,北京01),后两位代表事业部(参考统一事业部编码) 库存地: (1)、零价值工厂库别设定: 前两位:事业部代码 东芝笔记本ltl 消费网络 ltl 显示设备ltl LTL软件 LTL HP PC LTL 外设 LTL CISCO LNL业务二部 32 34 35 36 37 38 39 40 LNL业务一部 LTL IBM系统集成 科技商城 LTL掌中网 LTL SUN LTL HP 外设 零价值借用在途 41 42 43 44 45 46 99 第三位:库存地编号 蓝靛厂库 门市库一 不区分库存 6 7 0 第四位:性质(研发或备件) 备件 研发 不区分性质 1 2 0 (2)、其它库存地库别设定: 前两位为库存地点(00-VZ), 库存地点: 蓝靛厂库 门市库一 公关楼 上海 武汉 南京 济南 广州 06 07 08 09 10 11 12 13 沈阳 成全部 西安 LTL超市 LTL图书 LTL新华书店 独立采购库存 14 15 16 41 42 43 44 后两位为库存状态; 商品库 材料库 成品库 索赔库 待修库 借用在途 待处理库 01 02 03 04 05 07 08 借用库 抽检库 礼品库 在线库 在线维修 维修库 06 09 10 11 12 13 (3).联想LTL工厂和库存地设置对照表: 工厂代码 工厂描述 库存地代码 库存地描述 备注 1000 1000 职能部门(北京) 0810 集团礼品库存 9999 企业库存 0200 0130 LTL零价值工厂(北京) 3201 东芝笔记本备件 3401 消费网络备件 3501 显示设备件 3601 软件部备件 3701 HP PC备件 3801 外设备件 3901 CISCO备件 4001 LTL业务二部备件 4101 LTL业务一部备件 4201 IBM系统集成备件 4301 科技商城备件 4401 掌中网备件 4501 SUN备件 4601 HP 外设备件 0131 LTL 职能部门 0132 LTL-TND(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 0901 LTL-TND上海商品库 0905 LTL-TND上海待修库 1001 LTL-TND武汉商品库 1005 LTL-TND武汉待修库 1101 LTL-TND南京商品库 1105 LTL-TND南京待修库 1201 LTL-TND济南商品库 1205 LTL-TND济南待修库 1301 LTL-TND广州商品库 1305 LTL-TND广州待修库 1401 LTL-TND沈阳商品库 1405 LTL-TND沈阳待修库 1501 LTL-TND成全部商品库 1505 LTL-TND成全部待修库 1601 LTL-TND西安商品库 1605 LTL-TND西安待修库 0200 0134 消费网络 0111 上地在线库 0109 上地抽检 0102 上地材料 0103 上地成品 0601 蓝靛厂商品 0602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0135 LTL显示设备(北京) 0601 蓝靛厂商品 0602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0136 LTL软件部(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0137 LTL-HP(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0138 LTL外设部(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0200 0139 LTL CISCO部(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0500 0140 LNL业务二部(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0500 0141 LNL业务一部(北京) 0601 蓝靛厂商品 0602 蓝靛厂材料 0603 蓝靛厂成品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 0701 门市商品 +同工厂0132 异地库存地 0200 0142 LTL IBM系统集成(北京) 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0143 LTL科技商城(北京) 0601 蓝淀厂商品 0701 门市商品 0704 门市索赔 0705 门市待修 0707 门市借用在途 0708 门市待处理 0706 门市借用 +同工厂0132 异地库存地 0200 0144 LTL掌中网事业部 0601 蓝靛厂商品 0604 蓝靛厂索赔 0605 蓝靛厂待修 0607 蓝靛厂借用在途 0608 蓝靛厂待处理 0606 蓝靛厂借用 0609 蓝靛厂抽检 +同工厂0132 异地库存地 0300 0160 LAS零价值工厂 6400 LAS事业三部库存 6500 LAS事业四群库存 6600 LAS技术中心库存 6700 LAS技术委员会库存 0161 LAS职能部门 0162 LAS事业一部(北京) 0601 蓝靛厂商品 FI ,0728 0608 蓝靛厂待处理 0163 LAS事业二部(北京) 同上 0164 LAS事业三部(北京) 同上 0165 LAS事业四群(北京) 同上 0166 LAS技术中心(北京)) 同上 0167 LAS技术委员会(北京) 同上 三、物料基础概念 1、 物料号 共14位数字 通常格式:XX - XXXXXX 代表:物料类型—次序号 2、 物料类型:在SAP系统中,可从物料号上表现出基础属性,现在共设置了31种物料类型。分别为芯片类、元器件类、板卡类、硬盘类、显示器类、其它外设类、PC-I/O设备、机箱机柜类、附件类、电源类、软件类、耗材类、打印机类、布线产品类、路由器类、交换机类、网络设备类、台式机主机、便携机、服务器/工作站、集成、礼品、其它、版权、图书、虚拟件、包装材料(运输部门包装用)等 3、 物料主数据 系统中物料所需求全部数据 包含:基础视图、分类视图、采购视图、销售视图、MRP生产视图、存放视图、财务视图 它是采购、销售、生产、存放、财务数据起始点,也是它们关键,也就是说,物料主数据将会影响系统任何操作。 4.物料评定类 *决定了物料库存会计科目。 *现有系统中评定类有:1221-关键材料1222-辅助材料1340-商品1341-维修备件1361-自制产品1362-自制软件。 四、采购业务基础概念 (一)采购组织 1. 概念: 采购组织:商谈多个或单个工厂采购通常条件组织单位(依靠于问题中 企业或企业组结构)。为工厂采购物料和服务时同供给商进行谈判组织单元,并负责整个采购业务;一个采购组织能够给分配给一个或多个企业代码,能够为一个或多个工厂提供采购服务。 全部采购定单下达和实施全部要指定采购组织。 依据具体需求,电脑企业采购组织设在事业部一级,联想科技和系 统集成企业和网络企业采购组织设在子企业一级。 2.定义标准: 前两位代表子企业(01LCS, 02LTL, 03LAS,00职能部门),后两位代表事业部(参考统一事业部编码) 采购组织代码 采购组织描述 备注 LTL子企业 0200 LTL采购组织 LAS子企业 0300 LAS采购组织 LNL网络企业 0500 LNL采购组织 职能部门 1000 职能部门采购组织 (二)、采购组 1. 概念 采购组:负责特定采购活动个人或一组人,是实施采购最小单位;而且 是多种采购情况统计、分析基础单位。 现在采购组基础按各事业部业务分类设置,比如LTLHP事业部设有:LTL-HP外设采购组、LTL-HP微机采购组、LTL-HP维修备件采购组 2.联想LTL采购组编码标准 第一位为子企业,后两位为大排序,最大排序为99 采购组织代码 描述 采购组代码 描述 0200 LTL 201 LTL东芝笔记本 202 LTL外围产品-笔记本 203 LTL维修备件-笔记本 204 LTL-HP外设 205 LTL-HP微机 206 LTL-HP维修备件 207 LTL调制解调器-网络 208 LTL生产材料-网络 209 LTL维修备件-网络 210 LTL微软-软件 211 LTL-IBM-软件 212 LTL-CA-软件 213 LTL-ORACAL-软件 214 LTL东芝投影-显设 215 LTL优派投影-显设 216 LTL联想OEM-显设 217 LTL维修备件-显设 218 LTL-IBM-PC-PC&套件 219 LTL-QDI等-PC&套件 220 LTL备件-PC&套件 221 LTL-TEC-外设 222 LTL-CANON-外设 223 LTL-EPSON-外设 224 LTL-维修-外设 225 LTL-CISCO-网络一 226 LTL-SUN-网络一 227 LTL-维修-网络一 228 LTL-DLINK-网络二 229 LTL-朗讯-网络二 230 LTL-OEM产品-网络三 231 LTL-激光打印机 232 LTL-激光打印机材料 233 LTL-激光打印机耗材 234 LTL-激光打印机备件 235 LTL-材料-WIN-CE 236 LTL-维修-WIN-CE 237 LTL-研发-WIN-CE 238 LTL-科技商城 0300 LAS 301 LAS第一事业部 302 LAS第二事业部 303 LAS第三事业部 304 LAS第四事业部 305 LAS技术中心 306 LAS技术委员会 0500 LNL 242 LNL-自有用户 243 LNL-LUCENT用户 244 LNL-CAJUN交换机 245 LNL-维修备件-二部 246 LNL-维修备件-一部 办公用具和固定资产采购组 职能部门 A01 集团行政后勤 A02 集团车队 A03 集团食堂 A04 集团房产部 A05 集团IT部 LTL A41 LTL综合部 LAS A61 LAS行政后勤 A62 LAS营运中心 注:A01、A21、A41、A61采购组可采购办公用具和固定资产。 (三) 采购订单 1、凭证类型: (1) 标准订单:中国采购订单 (2) 一般订单:经过香港采购国外订单 (3) 外协订单:为外协加工采购订单,物料直接入外协加工商库房 (4) 寄存订单:采购物料收货后不算自有资产,在有物料销售需求时转为自有资产。 (5) 转储订单:在同一企业代码下各事业部之间内部调拨业务,须创建转储订单 (6) 索赔订单:索赔物料不属于企业资产。索赔时将待索赔物料和供给商索赔回物料做在同一张订单里,仓库依据索赔订单进行收、发货 2、 采购业务和库房业务关系 库房统计岗基于采购订单进行收货 五、库房业务基础概念 (一)移动类型 1. 概念: 移动类型:货物移动方法代码。 每一货物移动,如"仓库采购订单"在系 统中被分配一移动方法,有一个移动类型代码,对每一物料移动, 系统决定更新数量字段和依据移动方法记入相关总帐科目标规 则。 2.操作方法:输入相关移动方法号码(如已知), 或从菜单中选择一移动方法。 3.联想现使用移动类型清单: MvT 移动类型文本 对应业务 联想是否有此业务? 备注一 101 GR 收货 依据采购订单/生产订单收货到非限制/质检/冻结库存 Y 收货 102 为采购订单收货冲销 用于101冲销改错. Y 收货 103 进入冻结库存收货 收货到"收货冻结状态",作为暂存一个方法,不属于企业资产。 Y 收货 104 冻结收货冲销 用于103冲销改错. Y 收货 105 来自冻结库存收货 从"收货冻结状态"收货到非限制/质检/冻结库存(转为自有资产)。 Y 收货 106 来自冻结收货冲销 用于105改错或从自有资产转为"收货冻结状态"库存 Y 收货 121 收货事后调整 外协加工库存原料消耗调整 Y 收货 122 RE 退给供给商 依据采购订单向供给商退货/依据生产订单向生产步骤退货 Y 收货 123 RE退给供给商冲销 用于122冲销改错. Y 收货 124 收货退给冻结库存 从"收货冻结状态"退货给供给商; Y 收货 125 收货退给冻结库存冲销 用于124冲销改错. Y 收货 161 收货退回 索赔业务发货处理(基于采购订单收货事物101自动事物) Y 收货 162 收货退给冲销 161改错冲销(基于采购订单收货事物102自动事物) Y 收货 201 相关成本中心发货(办公用具) 用于消耗用具领用. Y 发货 202 成本中心收货 用于201冲销改错. Y 发货 241 相关资产发货 用于从库存中领用并转为固定资产业务 Y 发货 242 资产收货 用于241改错或从固定资产转为库存存货业务 Y 发货 251 相关销售发货 无偿赠予 Y 发货 252 销售收货 无偿赠予-冲销 Y 发货 261 相关订单发货 用于生产订单领料出库 Y 发货 262 订单发货冲销 用于261冲销改错. Y 发货 309 TF物料到物料转储 用于一个物料号转为另一物料号同类物料转换(自有库存或寄售) Y 转储 310 物料到物料转库业务 用于309冲销改错. Y 转储 311 TF在工厂内转储 相同工厂下不一样库存地之间非限制使用库存转储(一步法) Y 转储 312 厂内转库业务处理 用于311冲销改错. Y 转储 313 TF剩下库存到库存地 相同工厂下两步法转储业务发货处理操作 Y 转储 314 库存到仓库剩下转储 用于313冲销改错. Y 转储 315 库存地TF计划库存 相同工厂下两步法转储业务收货处理操作 Y 转储 316 库存地库存转储计划 用于315冲销改错. Y 转储 321 TF质量到非限制 同工厂相同/不一样库存地之间质检状态到非限制使用状态转储业务操作 Y 转储 322 质量到非限制业务处理 同工厂相同/不一样库存地之间非限制使用状态到质检状态转储业务操作 Y 转储 323 工厂TF质量 相同工厂下不一样库存地之间质检库存转储 Y 转储 324 厂内质量业务处理 用于323冲销改错. Y 转储 325 TF冻结在工厂中 相同工厂下不一样库存地之间冻结库存转储 Y 转储 326 厂内冻结业务处理 用于325冲销改错. Y 转储 343 TF冻结到非限制 同工厂相同或不一样库存地之间冻结状态到非限制状态转储业务操作 Y 转储 344 非限制冻结业务处理 同工厂相同或不一样库存地之间非限制状态到冻结状态转储业务操作 Y 转储 349 TF冻结于质量处 同工厂相同或不一样库存地之间冻结状态到质检状态转储业务操作 Y 转储 350 质量冻结业务处理 同工厂相同或不一样库存地之间质检状态到冻结状态转储业务操作 Y 转储 351 TF在途库存 不一样工厂之间依据转储订单进行发货到收货方在运库存转储业务操作 Y 转储 352 在途库存业务处理 1 用于351改错或反冲(反冲用于转储订单退货) Y 转储 411/K TP 从本企业到本企业 将供给商寄存库存转为自有库存非限制使用状态 Y 转储 412/K 从本企业到本企业回转 用于411改错或将自有库存非限制使用状态转为供给商寄存库存. Y 转储 411/E 将销售订单库存转为自有库存非限制使用状态 Y 转储 412/E 用于411改错或将自有库存非限制使用状态转为销售订单库存. Y 转储 453 总贮备退回发出处 将用户退回处于"退货"状态物料转储为仓库库存非限制使用状态 Y 转储 454 总贮备到退货 用于453冲销改错. Y 转储 455 TF退回货物转储 将用户退回处于"退货"状态物料在不一样工厂/不一样库存地之间转储 Y 转储 456 转库退货业务处理 用于455冲销改错. Y 转储 457 TP 退回到自己 QI 将用户退回处于"退货"状态物料转储为仓库库存质检使用状态 Y 转储 458 TP 自己QI到退货 用于457冲销改错. Y 转储 459 TP退回到自己冻结 将用户退回处于"退货"状态物料转储为仓库库存冻结使用状态 Y 转储 460 TP 自己冻结到退货 用于459冲销改错. Y 转储 501 无采购订单收据 没有采购订单收货(到库存/寄存库存非限制库存),用于无偿赠予. Y 收货 502 无采购订单RE接收 用于501冲销改错. Y 收货 503 对QI收据 没有采购订单收货(到库存/寄存库存质检库存),用于无偿赠予. Y 收货 504 RE接收到数量 用于503冲销改错 Y 收货 505 对冻结收据 没有采购订单收货(到库存/寄存库存冻结库存),用于无偿赠予. Y 收货 506 RE接收到冻结 用于505冲销改错. Y 收货 511 无偿交货 赠品 Y 541 对分包库存GI仓库 从自有非限制库存向外协加工非限制库存进行转储发料 Y 转储 542 RE分包库存到仓库 用于541冲销改错. Y 转储 543 GI 发货SLS.ORD.库存 外协加工订单收货同时对外协加工库存材料消耗(系统自动生成) Y 发货 544 GI 接收SLS.OR.库存 用于543冲销改错.(系统自动生成) Y 发货 551 发货报废 从非限制自有库存或从非限制寄存库存中报废物料 Y 发货 552 RE报废 用于551冲销改错. Y 发货 553 GI报废质检 从质检状态自有库存或从质检寄存库存中报废物料 Y 发货 554 RE报废质检 用于553冲销改错. Y 发货 555 GI报废冻结 从冻结状态自有库存或从冻结寄存库存中报废物料 Y 发货 556 RE报废冻结 用于555冲销改错 Y 发货 561 库存余额初始条目 初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存非限制使用状态;(上线用) Y 收货 562 RE 库存余额条目 用于561冲销改错.(上线用) Y 收货 563 库存余额条目:QI 初始化到自有库存及寄存/寄售/外协加工库存质检状态;(上线用) Y 收货 564 RE库存余额条目:质检 用于563冲销改错.(上线用) Y 收货 565 库存余额条目:冻结 初始化到自有库存及寄存库存冻结状态;(上线用) Y 收货 566 RE库存余额条目:冻结 用于565冲销改错.(上线用) Y 收货 601 GD发货: 交货 正常销售发货,产生FI凭证 Y 销售 602 RE交货冲销 取消601 Y 销售 603 TF移出库存到工厂 Y 销售 604 库存到工厂剩下传送 Y 销售 605 工厂中传送计划库存 Y 销售 606 厂内库存计划交易 Y 销售 621 GI退货: 借出 Y 销售 622 GI退货: 退货 Y 销售 623 GI发货:用户退货包装 Y 销售 624 GI收据: 用户退货 Y 销售 631 GI寄存: 出借 将库存转为用户寄售库存状态,不产生FI凭证 Y 销售 632 GI寄存: 退货 取消632 Y 销售 633 GI发货: 用户寄存 寄售发货(GI到最终用户),产生FI凭证 Y 销售 634 GI收据: 用户寄存 Y 销售 641 TF在途库存 Y 销售 642 在途库存业务处理 Y 销售 643 TF 至跨企业间 Y 销售 644 TR 至跨企业间 Y 销售 645 TF 跨企业 Y 销售 646 TR 跨企业 Y 销售 647 TF在途库存 Y 销售 648 在途库存业务处理 Y 销售 651 GD退货 退回 退货到仓库库存退货状态,不产生FI凭证 Y 销售 652 GD退货 退回冲销 取消651 Y 销售 653 GD 退货 未限制 Y 销售 654 GD 退货 未限制 冲销 Y 销售 655 GD 退货 QI Y 销售 656 GD 退货 QI 冲销 Y 销售 657 GD 退货冻结 Y 销售 658 GD 退货冻结冲销 Y 销售 661 GI退给供给商 Y 销售 662 RE退给供给商冲销 Y 销售 671 在途库存业务处理 Y 销售 672 TF在途库存 Y 销售 701 GR实际盘点: 仓库 非限制库存盘点 Y 盘点 702 GI实际盘点: 仓库 非限制库存盘点 Y 盘点 703 GR实际盘点: 质量检验 质量库存盘点 Y 盘点 704 GI实际盘点: 质检 质量库存盘点 Y 盘点 707 GR实际盘点: 已冻结 冻结库存盘点 Y 盘点 708 GI实际盘点: 冻结 冻结库存盘点 Y 盘点 711 GI库存偏差: 仓库 Y 盘点 712 GR库存偏差: 仓库 Y 盘点 713 GI库存偏差:质量检验 Y 盘点 714 GR库存偏差: 质检 Y 盘点 715 GI库存偏差: 退货 Y 盘点 716 GR库存偏差: 退货 Y 盘点 717 GI库存偏差: 冻结 Y 盘点 718 GR库存偏差: 冻结 Y 盘点 Z21 成本中心发货(研发用) 从非零价值工厂进行研发领料(同时用501入到零价值工厂研发库) Y 发货 Z22 反冲 用于Z21冲销改错 Y 发货 Z23 辅料领用 对于生产用辅料领用 Y 发货 Z24 辅料领用-反冲 用于Z23冲销改错 Y 发货 Z31 TF在工厂内转储 用于同事业部内不一样工厂之间转储(如南北方厂等业务) Y 转储 Z32 厂内转库业务处理 用于Z31冲销改错. Y 转储 Z33 copy from 311 用于借用业务(从某库存地转储到借用在途库) Y 转储 Z34 copy from 312 用于Z33冲销改错. Y 转储 Z25 拆件出库 COPY FROM 201 从仓库库存中领出物料进行拆件处理业务 Y 发货 Z26 拆件入库 从仓库库存中领出物料进行拆件后,对拆件后物料进行入库处理业务 Y 发货 Z19 从非零价值工厂进行备件领料(同时用501入到零价值工厂备件库) Y 发货 Z20 用于从非零价值工厂进行备件领料 冲销改错 Y 发货 库存状态:在一个库存地,物料是以三种库存状态存在 1、 非限制状态:是指物料能够不受限制使用 2、 质检状态:是指处于待检状态物料,在采购订单上指定须质检物料或索赔回物料须质检,收货至质检状态,处于该状态物料是不能使用,只有转为非限制状态才能使用 3、 冻结状态:因为质量不合格等原因,库房不和接收物料均收货至冻结状态,等候深入处理,在这种状态下物料 七、库房管理业务步骤介绍 (一)业务步骤范围:(共七个) L010 基于供给商收货步骤; L020 基于无供给商(生产和销售退货)收货步骤; L030 库存管理-借用物料管理步骤; L040 库存管理-转储物料管理步骤; L050 库存管理-物料盘点管理步骤; L060 库存管理-待处理物料处理步骤; L070 发货步骤; (二)步骤祥解: L010 基于供给商收货步骤 1. 收货标准: 标准:基于采购订单收货和退货。 · 步骤: 1、 收货时,需要依据PO进行收货; 2、 收货时,需要依据采购部门预先设定好状态进行收货到质检或冻结或非限制使用状态; 3、 退货和换货要依据PO进行操作; · 收货冻结状态不属于企业资产,但退换货时,能够从收货冻结状态直接进行操作。 · 供给商或运输方提供收货单;收货单应注明PO号,并应确保其正确性; 2. 概念: 收货冻结状态: SAP收货冻结状态,指在工厂层次设置一个库存状态,该状态不算企业资产,而且也不削减PO收货数量. 处于收货冻结状态货物,需要立即进行处理,或依据PO进行退换货,或从收货冻结状态转储到合格库存,作为正式收货处理. 作为收货冻结状态货物,首先应确定来货是本工厂货物(即和采购PO一致),只是因为外观或包装上出现问题,需要和供给商或运输方沟通处理,而临时收货一个状态. 3.子步骤描述: 本步骤关键描述了以下多个问题: 1、 怎样判定来货是基于PO收货和收货种类; 判定来货关键依据为来自供给商到货或送货清单,该单据上应具体注明PO单号,所以,库房接货员判定来货是依据已打印好预到货清单和实际来货单据及实物来进行对比判定。 基于供给商收货有以下多个PO方法:正常PO、寄存PO、索赔PO等; 2、 怎样对来货有效性进行检验; 检验关键针对两个方面:货物和PO一致性;货物外观性检验。第首先,即货物和PO一致性,是接收货物时关键依据。假如该项检验标准没有经过,是无法进入步骤下一个活动。第二方面,即货物外观性检验,是基于第首先经过基础上完成。 3、 针对检验结果,怎样对来货进行收货; 实际业务中分为以下两种情况: A. 需要质检材料、商品,应收货到质检状态,进行检验后在做对应转储; B.不需要质检,直接收货到非限制使用状态(合格状态)。 4.远景目标(优势): 经过对PO实施情况监控,能够将各子企业不一样业务收- 配套讲稿:
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