果儿夜跑商业活动专业策划案专业策划.doc

果儿金融周年庆，大蜀山荧光夜跑策划案

主办单位：安徽果儿金融信息服务有限公司
承办时间：06月18日
承办地点：合肥大蜀山森林公园

目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
六·参加人群分类
七·转化率记录
附：活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份）

一·活动背景
果儿周年庆，大蜀山荧光夜跑是一种推崇健康，分享高兴，传递正能量新兴夜跑活动，跑步排名并不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以行走，奔跑，跳跃，跟家人，和朋友，与广大兴趣夜跑者一起体验狂欢荧光派对！一起感受夜跑精神。
二·活动意义
1、加强与体总良好关系，为后期长远合伙体育项目，以及合伙持续性打开一种良好开端。。
2、扩大果儿金融品牌影响力，通过本次潮流健康夜跑活动，运用不同渠道吸引更多人参加，整合资源，借力打力，迅速增进新客户引流，以增长客服转化部门出单量和出单率，为下半年运营中心工作筹划与目的做好一种开端。
3、与不同俱乐部，体育迷，健身人群以及夜跑兴趣者加深沟通与交流，理解组织体育活动对于不同人群吸引力，最后能通过做专一类型活动来增长品牌对于人植入力和亲和力。
4、团队内部策划、组织、执行类似商业体育活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其她类型活动积累团队基本。
三·主题活动
1、到场参加者送荧光装备
到参加者在签处处签到后会获赠荧光装备一套，涉及了荧光手镯，荧光棒，荧光眼镜和荧光牛角，涉及矿泉水一瓶。
2、符合条件参加者送纪念品活动
全体到场参加者只要与果儿金融元素合影发朋友圈，即可在活动结束领取印有果儿金融LOGO精美水杯一种。
3、模特展示活动
本次活动请来业余模特男女各四人，八位俊男美女会手捧果儿金融字样LED牌在山顶等待夜跑参加者，会积极规定与其合影。
四·基本内容
1、开场简介
由工作人员在夜跑开始前号召人们进行拍照合影分享朋友圈以及宣布夜跑开始。
2、山下山顶活动
山下设立签名墙和拍照板提供应参加者签字拍照留影，山上设立快展，提供应参加者用荧光涂料按手印等。
五·活动流程
1、前期准备阶段
时间：6月03日-6月07日
1）6月06日策划案定稿后，在部门内部进行协调，拟定活动细节，活动规模等，并着手安排工作，
2）召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，保证公司全员同步进行。
2、物料储备阶段
时间：6月03日-6月10日
1）活动背景幕布（数量为2块） +活动卷轴（数量为1条）+签到台标记（数量为4块），设计及喷绘负责人：桂美霞，沈永，夏黎明；
2）音响设备（2套），准备及调试负责人：桂美霞，朱莲莲，应久生；
3）活动拍照墙（数量为1块），设计及喷绘负责人：·桂美霞，沈勇，夏黎明；
4）活动纪念品与荧光装备购买：采购负责人负责人：桂美霞，余晓晖；
5） 相机及摄像机，内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像，负责人：柯军；
6）活动策划书，负责人：余晓晖；
7）活动5H宣传页，内容：关于活动5H宣传页设计与邀请，负责人：夏黎明，欧阳文博，桂美霞
3、活动执行阶段
1）推广宣传及造势
1自媒体宣传（6月03日-6月18日）
2合伙网站宣传（6月03日-6月18日）
3员工个人宣传（6月03日-6月18日）
4楼宇宣传（6月13日-6月18日）
5客户邀约（6月03日-6月18日）：
本次活动规模为：200-500人左右
邀请户外运动兴趣者数量为：150人左右。
会依照活动规模全员展开邀约工作，每人邀请2-5人参加，并准时上报桂美霞处记录，共计约为114人。
通过其她宣传渠道参加者数量为：100人左右
社会活动平均记录到场率为30%。
4、培训阶段
1）6月16日16点针对18日活动在流程和内容再次进行详细解说；
2）6月17日17点公司内部模仿一遍；
5、现场安装阶段
1）6月18日16:30前现场布置，完毕摆桌，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备所有布置完毕；
2）6月18日18点前，山上现场布置，创意墙，展板音响等布置完毕。

6、活动实行阶段
1）6月19日14点前安徽果儿金融信息服务有限公司及8位模特同步到位，主持人15：00到位
2）6月19日17点前确认所有会场设施布置到位
3）6月19日18点前山上山下所有人员工作安排到位
4）6月19日18:30点前主持人，摄像师准备完毕，活动准备正式开始。

附表1·活动流程表
时间
项目
内容
负责人
备注
18:30
现场签到并领取荧光装备
参加者每人一种荧光手镯，一种荧光棒，一种荧光眼镜或者牛角。
余晓晖，朱莲莲
18:30-19:00
19:00-19:30
组织开始签到
按照之前分派人员进行秩序维护，分组签到，并分发荧光装备，维护秩序
余晓晖/朱莲莲

19:30
活动开始
组织方宣布活动开始，第一波参赛人员大合影，手持宣传横幅
余晓晖/柯军

19:30后
后续陆续签到报名现场报名
签到报名领取装备，现场报名者只送两个荧光手镯。
余晓晖/朱莲莲/聂丽

19:40-20:40
夜跑过程
夜跑参加者在环山公路上进行活动，此时要在山中体现果儿荧光元素，工作人员兼顾选手安全
闻鹏

20:40-21：40
山顶活动
夜跑参加者陆续到达山顶，在山顶上开展趣味游戏活动，引导她们进行按手印及合影发朋友圈等工作，并且大合影。
桂美霞，夏黎明

21:40-22:20
原路返回
参加者陆续下山，中间做好安全工作，在山下人员负责发放奖品并维护秩序。
闻鹏，余晓晖，朱莲莲

22:30
活动结束
活动结束，公司全员在山下集合记录人数。
余晓晖，桂美霞，闻鹏

附表2·人员分工表
小组
姓名
责任
山顶服务组
桂美霞
聂丽，陈云秋，陈芳，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏黎明
布置创意展板，装饰山顶扶手阶梯，摆放荧光涂料，发放一次性手套，引导参加人员按手印合影，并保证安全工作。
山下服务组
余晓晖
李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾，聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜
布置创意展板，拍照板，布置签到台，签批示KT板，现场音乐，签到笔，纪念品，荧光装备摆放，发放，现场秩序维护及安全工作
安全服务组
闻鹏
欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺
大蜀山环山公路上山路线中路口处指引工作，路程中可视范畴内安全工作，上山前协助其她小组进行现场布置。携带药物：十滴水和创可贴。

附表3·预算报价表
项目
单位
数量
价格
备注
纪念水杯
个
600
3900元

喷绘幕布
张
2
600元

拍照KT板
个
1
200元

签到台KT板
个
3
60元

荧光棒定制
个
500
530元

牛角
个
150
135元

荧光手镯
个
5000
550元

荧光眼镜
个
150
75元

矿泉水
瓶
500
600元

签到笔
个
24
85元

荧光漆
克
4000
658.4元

LED牌子
个
8
320元

一次性手套
个
500
77元

荧光胶带
米
140
406元

工作人员服装
件
50
1550元

活动横幅
条
1
80元

共计

9836.4元

7、参加人群分类
8、转化率
9、活动突发状况预案
各小组组长为本活动期间第一安全负责人，活动期间各组组长不得离开活动工作岗位，随时掌握自己职能范畴内状况。
1）现场秩序安全：
隐患：现场秩序混乱以至于浮现其她并发安全问题，出入拥挤，导致堵塞公共通道，参加人数太多，导致物品损坏或撞伤行人。
预案：设立排队；分批出入；要有专门人进行秩序维护，必要时在入口站岗，人为截流。
隐患：活动中也许浮现摔伤、中暑等
预案：在山中路线分段设立服务点或专职服务人员，并且准备惯用药物，普通磕碰可以紧急解决，如遇严重状况请及时拨打110或120，不得擅自进行解决，并保护好事故现场，并及时向组长报告，组长向上级领导报告。
隐患：现场会有诸多现场暂时参加者，如果不予理睬也许会发生混乱
预案：暂时参加人员由一人负责专门签到，设立暂时报名点。
2） 突发事件应急解决：
若在夜爬过程中下雨，且雨量较大，无法进行有效避雨，则活动暂停或取消，同步需要各组工作人员对参加者进行有效疏散，控制。
对于其她不可预测突发事件，但发生又不能解决，必要及时向公司有关领导报告，或者向政府安所有门报警。
对于任何突发事件，咱们均以公司员工生命安全为重，财产为次。并保证能有效终结活动。
10、人身保障：
建议为所有参加活动人员购买户外活动险，预算500元。

11、现场人员工作分派
1）山上布置为10人，桂美霞统筹，夏黎明协助。
桂美霞，蒋雪艳，邓敬敬，张云，应久生，胡敏，乔海龙，赵莎，李甜甜，夏黎明，8位模特。
15:00到山上，15:00-17:00全员布置展架，17:00-18:00全员荧光装饰布置，18:00 2人安排模特站位以便与夜跑人员合影，等待夜跑人员上山，19:30-21:00，5人引导夜跑参赛人员按手印，与展板合影合影，并维持秩序，3人需要一张展台发放一次性手套和荧光涂料。

2）山下布置为13人，布置完毕后维护秩序，余晓晖统筹，朱莲莲协助。
余晓晖，李红艳，沈勇，朱莲莲，项蕾聂丽，陈云秋，陈芳，康晨，智宝玉，左学所，袁俊龙，魏小甜。
14:00-15:30全布置展架，15:30-16:30全员布置签到台摆放，现场音乐安排，签到批示板摆放，活动横幅，签到笔，以及奖品、荧光装备摆放，并分派人员4人负责签到工作，共计需要4个签处处，其中一种为暂时签处处，在桌子上摆放拍子，可以用公司三角形塑料牌，2人负责看守物料并协助签到人员发放物料，在发放奖品时，这六人共同负责核算朋友圈，发放奖品；7人负责维护签到台秩序，将签到，报名者排列成三纵队，引导参加人和路人与签到板合影与拍照墙合影；签到形式以纸质表格打印出来，让报名选手自行勾选方式，暂时报名处，需要填写姓名，手机号码，微信扫码。

3）山中路口安全指引14人，闻鹏统筹，欧阳协助。
闻鹏，欧阳文博，黄明明，戴明明，苏艳华，邵存军，李涛，孙庆庆，马宁，周鹏，柯军，黄舒生，李海洋，袁国顺。
17:00安全队上山，大蜀山环山公路共计7个路口，14人负责指引，闻鹏负责，每个路口一种小组两人，每个路段由一种小组负责在遇到状况时候第一时间协助其拨打报警电话或者联系其紧急联系人，擦伤轻微外伤则提供基本性药物，积极为夜跑人员提供协助。