PDA仓储标准管理系统.doc

条码在仓储管理中应用实施方案

一、 应用目标
原来仓库收发货步骤，通常业务步骤是先手工做原始笔录，然后再集中在电脑终端上录入各业务数据。因为料品品规种类繁多,不少品规又极为相同,再加上企业在忙季仓储管理业务尤为繁忙,职员极为疲惫，极易在做笔录出现发错料品或统计错误现象，给企业带来无须要损失。利用无线PDA终端便于携带特点及其附带激光快速识别条码，无线连网等智能机特点，替换手工笔录，而且经过自主开发，使之和企业ERP系统进行无逢衔接,以达成降低失误，提升仓储管理工作效率目标。
二、 设计原理
手持终端PDA仓储管理系统是一个可独立运行系统,即无需连网也可使用,以适应仓库随机数据采购特点。同时因为PDA机性能有限，界面小，键盘不易操作特点，采集业务数据时要求含有更高智能性，简捷性及灵活性等。为了和ERP系统进行衔接，数据结构设计上必需和ERP系统保持一致，系统所需基础数据需经过联网进行数据交换以从ERP服务器上获取相关数据，其采集数据也是经过联网进行数据交换将数据上传到企业ERP系统。
三、 手持终端PDA仓储管理系统功效介绍
1． 登录

帐号：PDA系统中帐号或ERP系统中帐号。
密码：对应帐号密码。
版本检测：当点击“确定”按钮时确定是否联网检测新版本。提议在无法和ERP系统联网环境中使用时勿选此项(依参数设置中网络选择和企业ERP系统进行联网)。
服务器帐户：PDA设备可和ERP系统进行联网时可选择此项进行帐号和密码验证。
当地帐户：确定所用帐号已经过该PDA仓储管理系统数据交换模块将“用户资料”交换至本设备后可选择此项进行帐号和密码验证。

确定：输入帐号和密码后确定验证操作。
设置：进入系统参数设置界面操作。
取消：取消登录退出系统。

2． 参数设置：

点击修改，进行参数设置修改模式：

版本号：不可修改，为系统自动升级时自动更新。
终端编号：每台PDA终端识别号，必需是唯一，不可和其它PDA终端反复。通常PDA设备配有没有线网卡，用无线网卡MAC序号填写即可，也能够由各管理中心统一编号管理。
ERP帐套年度：目前所用帐套有效会计年份。
数据库名称：默认为newdatabase.sdf，无需修改
内网地址：默认为192.168.0.238，企业指定，无变动通知无需修改。
外网网通地址：默认为221.7.193.200，企业指定，无变动通知无需修改。
外网电信地址：默认为113.16.175.125，企业指定，无变动通知无需修改。
通讯端口：默认为10031，企业指定，无变动通知无需修改。
路由服务端口：默认为10035，企业指定，无变动通知无需修改。
网络选择：分为内网，网通，电信三个选项，在企业局域网使用时选择内网，如为外网，使用联通宽带选择网通，使用电信宽带选择电信。
参数设置完成后，点保留返回登录窗。
3． 主菜单选择
登录验证经过后弹出主菜单选择窗

数据交换：进入交换基础数据和业务数据操作界面。
仓储业务:进入仓库业务数据采集操作界面。
4． 数据交换

l 业务数据(PDA):选择此项交换时将PDA设备上全部仓库业务数据交换至ERP服务器，交换成功后清空PDA设备上业务数据。
l 计划发货表(PC):选择此项交换时从ERP服务器上下载创建时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内计划发货表资料至PDA设备。
l 生产订单(PC)：选择此项交换时从ERP服务器上下载开工时间从“资料开始时间”至“资料截止时间”范围内生产订单及其它备料资料至PDA设备。
l 料品资料：选择此项交换时从ERP服务器下载料品资料至PDA设备。
l 仓库资料：选择此项交换时从ERP服务器下载仓库资料至PDA设备。
l 部门资料：选择此项交换时从ERP服务器下载部门资料至PDA设备。
l 供给商资料：选择此项交换时从ERP服务器下载供给商资料至PDA设备。
l 员工资料：选择此项交换时从ERP服务器下载员工资料（即市场经理资料）至PDA设备。
l 用户资料：选择此项交换时从ERP服务器下载市场经理用户资料至PDA设备。
l 采购订单：选择此项交换时从ERP服务器下载全部未关闭采购订单至PDA设备。
l 用户资料：选择此项交换时从ERP服务器下载ERP系统用户资料至PDA设备。
5． 仓储业务

l 销售发货：

发货日期：默认为PDA系统日期
仓库编号：发货仓库仓库编码。
经理编号：货物归属市场经理编号。
名称：市场经理名称，录入经理编号后系统自动带出
料品编号：发出料品编码，可由PDA设备激光条码采集，按回车或TAB键时半角自动进入发货计划表选择界面，必需正确选择相关参考资料后方可保留。
发货数量：发出物料数量。
料品名称：发出料品名称，由系统自动带出。
l 生产入库

入库日期：默认PDA系统日期。
仓库编号：生产料品应入仓库编号。
参考条码：生产时打印粘贴在料品上一维码信息(生产订单号+行号),由PDA设备采集录入。
数量：生产入库数量。
班组编号：参考条码采集或录入后系统自动带出。
名称：班组名称：系统自动带出
料品名称：系统自动带出。
l 生产领料

领料日期：默认PDA系统日期。
仓库编号：料品出帐仓库。
班组编号：领用料品班组编号。
名称：领用料品班组名称。
料品编号：条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该班组可领用该料品有效生产订单。
料品名称：领用料品名称，系统自动带出。
数量：领用料品数量。
l 采购入库

入库日期：默认PDA系统日期。
仓库编号：接收料品仓库。
料品编号：条码采集或手工录入，填写后将自动弹出该料品全部效采购订单。
料品名称：领用料品名称，系统自动带出。
厂商编号：提供料品厂商编号，选择采购订单时自动填写。
名称：提供料品厂商名称。
数量：接收料品数量。
l 调拨

调拨日期：默认PDA系统日期。
调出仓库：调出料品仓库编号。
调入仓库：调入料品仓库编号
料品编号：条码采集或手工录入。
料品名称：调拨料品名称，系统自动带出。
数量：调拨料品数量。

四、 PDA上传数据处理(ERP系统管理à库存管理à库存交易数据维护àPDA上传数据处理)
PDA上采集数据只是部分原始流水统计,必需经过处理成符合ERP相关要求业务数据方可被使用。
进入“PDA上传数据处理”程序窗口，点击查找调出已上传PDA采集数据。
l 销售发货数据处理
激活销售发货栏，上传数据如列表所表示，绿色为已处理过数据，黄色为待处理数据。

定位好某一条待处理统计，点击审核按钮，弹出待处理界面窗体

在抬头白色栏录入相对应内容（发货时间，货运方法，出货仓库，到货地，短运费标识，短运司机，备注及出货单说明）
在明细表中选择需要处理数据，其中白色列如仓库及货运企业能够进行二次维护。
点击确定后如提醒选择单据前缀则选择前缀，（如无提醒则系统默认指定一个前缀），处理完成后自动刷新销售发货列表内容（待处理统计状态由OP变为CL，并返回生成销售发货单单号）。
l 生产入库数据处理

l 生产领料数据处理

l 采购入库数据处理

点审核后弹出

收料单处理界面

验收单处理界面

l 调拨数据处理

五、 注意事项

l 退货处理业务数据暂不可使用PDA处理
l 如料品包含实物量和折百量,在PDA上统计数据均以折百量为准,在ERP上处理生成业务数据时,“密度或含量”默认为1，实物量自动作相对应处理。
l 因为PDA处理能力有限，必需尽可能少地按需交换数据，负责维护订单（含生产订单，采购订单及销售订单）部门必需立即维护订单状态，该关闭必需立即关闭。