公司SAP实施专案之年度计划修改流程模板.doc

第十二章-CO19_年度计划修改步骤

1. 步骤说明

本步骤描述当年度计划修改时在SAP系统之处理过程。
年度计划修改须经管理层核准后方可于系统中维护。维护前，财务计划人员必需首先将正在进行中计划版本（即0版本）数据复制至Q1版本上作备份，然后方可在0版本中进行修改。计划版本号码以下表：
版本号
版本名称
说明
0
系统默认缺省计划版本
缺省情况下，以该计划版本和实际相比较
Q1
震旦中国第一次计划修正版
第一次修正时从0计划版本复制至Q1计划版本
Q2
震旦中国第二次计划修正版
第二次修正时从0计划版本复制至Q2计划版本
Q3
震旦中国第三次计划修正版
第三次修正时从0计划版本复制至Q3计划版本
实际上SAP系统能够最多提供999个计划版本之数据，现暂定3个计划版本供备份之用。当3个计划版本不够时，能够添加新计划版本。
年度计划修订时，能够于系统内进行局部维护，各功效之间不会受影响。但生产成本方面如须包含重新作业价格并被释放，则将会影响现行标准成本和现有库存成本。故生产成本计划提议不应随意调整。

2. 步骤图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

家俱企业因上六个月业绩达成很理想，故管理层决定调整原有下六个月计划。现以华东一区黄浦责任中心为例：
家俱企业下六个月销售计划
编制单位：黄浦责任中心F00114002
成本要素
变更前6-12月每个月
变更后6-12月每个月
销售收入
50,000.00
50,000.00
内销成本
40,000.00
40,000.00
毛利
10,000.00
10,000.00

3.2. 系统菜单及交易代码

第一步：备份目前版本至另一版本中（如Q1版本）
成本中心计划复制：
会计®控制®成本中心会计®计划®计划编制帮助®复制®复制计划到计划
利润中心计划复制：
会计®控制®利润中心会计®计划®复制数据到计划
交易代码:7KEV
第二步：在目前0版本中修改计划
成本中心计划修改：
会计®控制®成本中心会计®计划®成本和作业输入®更改
交易代码：KP06
利润中心计划修改：
会计®控制®利润中心会计®计划®成本/收益®更改
交易代码：7KE1

3.3. 系统屏幕及栏位解释

第一步：备份目前版本至另一版本中（如Q1版本）

成本中心计划复制：

选中〈全部成本中心〉选项，并输入如画面所表示信息后，按钮测试运行。测试运行完成后，画出以下：

测试运行结果，系统提醒错误信息。经检验，原先Q1计划版本中已经有数据。返回至原先画面。

选中〈重置并覆盖〉选项（表示将Q1计划版本中数据覆盖掉），再次按钮测试运行。此时测试运行画面结果为：

此时系统无错误显示，按钮再返回至原先画面。

将〈测试运行〉勾去掉，并按钮正式进行计划版本复制。复制后显示画面和测试画面相同，这里不在反复。本例中，因为复制时Q1版本已经有计划数据，造成复制时必需将〈重置并覆盖〉选项选中。故上线后复制时先以〈不要更改〉选项（系统缺省值）作测试运行，以检核有没有错误。
成本中心计划复制完成后，接着进行利润中心计划复制。画面以下：

输入如画面所表示后，按钮进入下一个画面。

输入如画面之信息后，按钮实施复制，复制完成后，系统提醒画面以下：

利润中心计划复制已成功。
从上述操作画面上能够看出，利润中心计划复制和成本中心计划复制有很大区分。利润中心计划设有测试运行，且复制亦不够灵活，限制较多。
上述步聚完成后，就能够进行年度计划之修改。具体操作步骤详见第十一章CO16_成本中心计划（年度计划步骤），此处不再赘述。