建档立卡操作基础手册.doc
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1、两项制度有效衔接贫困农户建档立卡操作手册国务院扶贫办二一年四月前言两项制度有效衔接,是党十七届三中全会决定提出一项重要任务。从以来,党中央、国务院在关于农村工作重要文献中,重复强调要搞好两项制度有效衔接。回良玉副总理在国务院扶贫办、民政部、财政部、国家记录局和中华人民共和国残联联合报送关于农村最低生活保障制度和扶贫开发政策有效衔接试点工作状况报告上做重要批示:“切实搞好农村最低生活保障制度和扶贫开发政策有效衔接,是十七届三中全会提出明确规定,咱们应在认真总结去年试点工作基本上,今年可恰当扩大试点范畴,各关于部门要继续加强配合和支持,搞好资源整合,积极摸索政策、程序、管理上有效衔接途径。”自1月
2、以来,国务院扶贫办和民政部、财政部、记录局、中华人民共和国残联在全国11个省(区、市)、20个县开展了两项制度有效衔接试点工作。国务院扶贫办在广泛借鉴各地经验基本上,起草了“两项制度有效衔接贫困农户建档立卡”操作手册,供各级扶贫办参照使用。在操作手册起草过程中,得到了江苏省扶贫办、湖北省扶贫办、重庆市扶贫办、甘肃省定西市扶贫办以及重庆市武隆县扶贫办大力支持。对此,表达衷心感谢! 编者 二一年四月目 录第一章 总则4一、指引思想4二、总体目的4三、重要任务4四、基本流程5第二章 准备阶段6一、成立机构6二、制定方案6三、核心环节6第三章 实行阶段9一、宣传动员9二、成立村级民主评议小组9三、农户
3、申请10四、民主评议10五、公示审批11六、调查登记11七、纸质档案复审12第四章 数据解决阶段13一、规定13二、工作流程13三、数据质量控制14四、动态管理14第五章 成果开发运用阶段16一、数据分析16二、数据共享16三、制定到户扶持政策16第一章 总则一、指引思想坚持科学发展观为指引,进一步贯彻贯彻党十七届三中、四中全会精神,切实瞄准贫困人口,保证扶贫开发目的实现,保证农村扶贫原则如下所有低收入人口得到有效扶持。二、总体目的坚持公开、公平、公正原则,合理拟定农村最低生活保障和扶贫对象;对农村低保对象和扶贫对象,进行登记造册,建立统一贫困农户信息管理平台;为充分发挥农村最低生活保障和扶贫
4、开发两项制度作用提供基本数据,保证农村贫困群体真正共享改革成果;为实行对低收入贫困人口分类指引提供决策根据。三、重要任务建立科学、合理和民主贫困人口辨认确认机制,力求做到“应扶尽扶”和“应保尽保”。建立统一、规范和信息共享贫困人口实名制档案系统,实行动态管理。建立农村低保和扶贫开发有效衔接平台,为制定民政低保和扶贫开发扶持方案提供根据和借鉴。四、基本框架检查验收纸质档案复审现场入户登记公示审批民主评议农户申请成立村级民主评议小组宣传动员核心环节动态管理数据质量控制明确指引思想准备阶段实行阶段数据解决阶段制定方案 成立机构数据分析成果开发阶段数据共享制定到户政策第二章 准备阶段一、成立机构省、市
5、、县、乡镇须成立相应领导机构和工作机构,配备专门工作人员,安排专项工作经费,统筹协调,抓好贯彻。明确各级部门,各构成部门在不同阶段不同任务和各自职责。二、制定方案进一步调查,广泛研究,结合本地实际,制定一种详细周密工作实行总体方案,明确目的任务、办法环节和工作办法等。针对贫困人口规模、宣传动员、组织培训、入户调查、数据解决等工作环节,制定详细详细方案。三、核心环节 (一)合理拟定贫困人口规模1、拟定贫困人口规模原则贫困人口规模仿定,要根据记录部门监测数据,防止盲目扩大规模,保证政策兑现。因地方自定扶贫原则而增长扶贫对象,由省(自治区、直辖市)本级安排贯彻扶持资金。2、拟定省、县、村各级贫困人口
6、规模(采用自上而下,逐级拟定贫困人口规模办法)省本级贫困人口规模仿定。重要有两种方式:按照国家扶贫原则,以记录部门农村贫困监测数据为根据,拟定省本级贫困人口规模。综合考虑记录部门农村贫困监测数据、低保原则和自身财力,自定扶贫原则,拟定省本级贫困人口规模。县本级贫困人口规模仿定。由省级有关部门依照我省实际状况以及各县经济状况,制定各县调查规模工作办法和工作方案,将省本级贫困人口指标合理分解到各县。村本级贫困人口规模仿定。由各县有关部门依照本地实际状况以及各行政村经济状况,制定各行政村调查规模工作办法和工作方案,将县本级贫困人口合理分解到各村。(参见:贫困人口规模分派方案)。(二)贫困人口辨认工作
7、试点范畴总规定是,今年中西部地区力求扩大到所有国家重点县,各地要采用有效办法,尽量往前推,但也要实事求是,量力而行,不能盲目追求数量,滥竽充数。东部地区没有国家重点县,但同样需要开展两项制度有效衔接试点,试点范畴自行拟定。试点以县为单位开展,调查范畴为试点县所辖所有行政村。(三)组织培训1、分级组织培训,制定培训筹划。对本级培训目、组织、内容、时间、地点、规划、人员、办法等各方面进行详细筹划和周密安排。2、拟定培训对象。培训对象应具备基本条件:要具备一定文化限度。工作责任心强、热情高、工作细致、能独立完毕工作。熟悉本地状况,有一定组织能力和群众工作经验。3、培训工作方式和办法。可采用集中培训、
8、分类和跟踪培训相结合方式进行培训。培训工作逐级开展,对边远山区或参加集中培训有困难可分片区进行培训。4、培训内容。详细涉及如下方面:各级政府文献、领导发言等;工作方案、填表规定、访谈技巧、指标解释等;前期试点工作经验和教训等; 软件程序安装、审核管理、软件操作手册等;两项制度有效衔接操作手册、简要手册等;两项制度有效衔接调查贫困农户建档立卡登记方案等。第三章 实行阶段一、宣传动员(一)宣传规定体现“整体性、全面性、广泛性”,保证家喻户晓、人人皆知。 (二)宣传形式县、乡、村要分级召开动员大会,要充分运用标语、横幅、墙报、宣传单、宣传车、文艺表演、广播、电视、报纸、网络等形式进行广泛宣传。二、成
9、立村级民主评议小组(一)村级民主评议小组构成村级民主评议小构成员推选,要充分尊重民意,注意广泛代表性。村级民主评议小组应涉及乡镇驻村干部、村干部、党员、妇女、群众、残疾人和低保户代表等。关于评议小构成员人数,建议按村人口多少而定,至少10人;1000-人安排11-13人,人以上行政村可考虑13-15人。(二)村级民主评议小组职责1、充分宣传政策,告知在外务工农户;2、组织农户自主申请;3、对申请对象进行审核,核算其申请内容与否属实、与否符合条件;4、拟定评审成果,并由申请农户本人签字或留手印。贫困农户拟定,必要严格坚持个人申请、民主评议、村级复评、乡镇审核、县级审批五个工作程序。三、农户申请农
10、户依照家庭收入和家庭生活状况向户籍地村委会提出书面申请。由户主填写农村贫困户申请书,并向户籍所在地德村委会提出申请。(参照附件1:农村贫困户申请书)申请农户为农村常住农户。农村常住户是指长期(一年以上)居住在乡镇(不涉及城关镇)行政管理区域内住户,还涉及长期居住在城关镇所辖行政村范畴内住户。户口不在本地而在本地居住一年及以上住户也涉及在本地农村常住户范畴内;有本地户口,但举家外出谋生一年以上住户,无论与否保存承包耕地都不涉及在本地农村住户范畴内。有下列情形之一,不适当申请(供参照):1、三年内修建自有住房,在城乡购买商品房(不含因灾重建、国家基本设施建设拆迁房屋)或高原则装修既有住房;2、申请
11、对象家庭月水电燃料费、通讯费明显高于本地非贫困户;3、家庭拥有或使用机动车辆、船舶、工程机械(残疾人代步车除外)及拥有大型农机具(赠送除外);4、家庭成员中有自费出国留学;5、长期雇用她人从事生产经营活动;6、对举报或质疑不能作出合理解释;7具备其她不符合扶贫开发对象情形。四、民主评议(一)村级民主评议小组依照农户申请材料,对本行政村内申请农户进行审核。(二)审核无误后,民主评议小组对申请对象进行民主评议和排序,并依照分派到行政村贫困人口规模,拟定入选贫困农户名单。(三)召开村民大会(或村民代表大会)对入选贫困农户排序进行表决确认。也可将民主评议与入选农户贫困量化指标评价相结合。(四)贫困农户
12、分为扶贫户、扶贫低保户、低保户和五保户。有劳动能力和劳动意愿低保户,视为扶贫低保户。五、公示审批(一)村级评议公示村级民主评议小组小组对拟定扶贫户、扶贫低保户、低保户、五保户,在村委会公示栏公示7天。如有异议,重新评议。公示无异议后,将贫困户申请书、村民主评议小组评议成果,由村委会统一订立意见报乡镇审核。(参照附件2:XX村农村贫困农户家庭状况公示)(二)乡镇审核乡镇以村为单位逐户进行复查,审核无误后,公示5天。公示无异议后整顿成花名册报县扶贫部门和民政部门审批。如有异议,对有异议对象,乡镇组织入户核算。(三)县级审批。县扶贫、民政等部门对辨认出来扶贫户、扶贫低保户、低保户和五保户按照不少于5
13、%比例进行抽查,抽查合格后进行审批确认。对于抽查不合格乡镇,限期整治。六、调查登记(一)规定1、调查入户2、实事求是3、数据精确4、要素齐全,(二)填表记录部门协助扶贫部门按照两项制度有效衔接登记表及指标解释规定,填写县登记表。乡镇要组织通过培训专门人员进行政村填写行政村登记表,逐户登记贫困农户登记表。扶贫和民政等部门派出干部进一步乡村予以详细指引。(三)登记办法。问、看、算、查。参照贫困农户建档立卡简要读本。七、纸质档案复审(一)工作人员在填写完毕登记表后,须仔细审核,审核后交贫困户本人确认签字或留手印。工作人员审核内容重要涉及:笔迹清晰,小数点明显,符合审核逻辑关系表(附件3:审核逻辑关系
14、)(二)工作人员审核签字确认后,交村委会审核。(三)村委会对贫困农户登记表和行政村登记表进行复核,审核无误后,装订成册并在封面上盖章报乡镇(附件4:封面)。(四)乡镇对村委会上报装订成册登记表再次进行复核,并按档案管理规定存档。第四章 数据解决阶段一、规定(一)按照“统一组织,分级负责”实行原则,统一使用全国两项制度有效衔接贫困农户信息管理系统(如下简称信息管理系统),完毕数据解决工作。(二)依照各级调查机构工作实际,加强对业务人员技术支持和指引,明确岗位设立和职责,制定有关管理规定,贯彻责任分工。(三)数据录入要保证专机专人录入,明确责任,加强网络管理,保证数据安全。(四)修正数据,必要保证
15、电子媒介数据与纸质报表数据一致性。对于错误数据需核查原始表格报有关领导批准,依照实际状况进行修正。在计算机上修改数据同步,原始报表上也要登记修改记录。二、工作流程与职责(一)工作流程资料领取 数据录入 整册录入完毕签字 资料回收 审核验收(二)县级职责1、负责对乡镇数据解决人员进行软件程序操作培训,提出工作规定,指引本级和下级数据解决工作。2、负责对有疑问上报数据进行及时解答和指引,及时向上级部门反馈所发现问题。3、负责完毕本地区数据综合汇总、审核、验收、数据质量评估等数据解决工作。(三)乡镇职责1、负责对有疑问录入数据进行及时解答和指引,负责及时向上级部门反馈所发现问题。2、负责完毕本地区调
16、查数据数据审核和验收等数据解决工作。三、数据质量控制(一)认真校对。录入人员在录入后,须进行纸质和电子数据审核。有条件乡镇建议采用双录,即每份登记表录入两次,两次数据进行对比。(二)通过逻辑审核提高数据质量。本次调查登记表分别预设了某些数据逻辑关系,对未能通过数据审核农户数据,程序会报错并提示错误农户和错误指标,以及错误逻辑关系。(三)逐级抽查。逐级随机抽取一定比例登记表进行核算、核对并计算相应误差指标,作为整个数据质量评价根据,最大限度地减少或消灭错误数据。(四)省级业务人员要检查数据质量。重要通过数据分布,条件查询,报表数据汇总等进行重点核查。四、动态管理对确认农村贫困人口及农村低保对象,
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