图文解说视频会议系统操作手册模板.doc

图文讲解视频会议系统操作手册

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图文讲解视频会议系统操作关键点
1．登录系统,安装用户端。
在浏览器中输入服务器IP地址,进入视频会议登录界面。点击 ”视频用户端软件下载”,进行用户端安装。
注:AVCON视频用户端需要DirectX9.0支持,所以在使用AVCON用户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您能够在”开始”--”运行”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它版本号。假如DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载而且安装。

2．登录用户端。

在Login页面上输入用户相关信息,即可登录用户端界面。
3．视频调整。
登录后,先要做部分调整。
点击”菜单”下”视频调整向导”,调出视频调整项。

提醒:系统能够依据网络情况或CPU消耗率,自动调整当地视音频质量。点击”下一步”,进行具体设置。编码器通常选择H263+,图象大小,帧率和传送速度能够依据实际情况做选择,卡号则依据电脑所安装摄象头数量来做对应选择。
注:图象大小选择为640*480以上,则需要将预防隔行扫描勾上

假如视频效果不是很好,能够在视频画面上点击鼠标右键,选择”视频调整”,调整视频图象亮度、对比度等。
4．摄像机云台设置及控制。
假如用户端使用是SONY D-70或高速球等自带云台摄像机,那么需将控制线连接上计算机,而且在软件中做对应设置,然后就能够在AVCON中控制摄像机了。
在视频画面上点击”控制设置”,弹出控制设置窗口。
假如是SONY D-70摄像机,在”解码器类型”里应该选择”SONY”,高速球则选”EIA””解码器连接端口”选择”COM1”,”解码器编号”选择”1”。做完这些设置以后,能够点击”测试控制”进行摄像机控制测试。
当需要控制摄像机时,在视频画面上单击鼠标右键或打开操作菜单,勾选”控制栏”,然后点击对应图标,便能够对摄像机进行控制了。控制栏图所表示。
5．音频调整:
视频调整完成以后,需要调整音频。点击”菜单”下 ”音频调整向导”,调出音频调整窗口。

点击下一步,首先测试当地音箱工作情况。点击”Testing”,当地音箱里应该传出测试音,然后调整”扬声器音量”滑竿,使当地音箱大小适宜。假如将扬声器音量调整到最大后声音仍然很小,那么能够调整硬件设备上音量调整,如AVEC WB,功放,或调音台等。

调整好当地音量,而且选择了麦克风和音频编码后,点击”下一步”,将”实时回放”选中,调整”麦克风音量”。假如麦克风声音调整到最大,声音仍然听起来不够大,或在多麦克风情况下,麦克风声音大小不一致,那么能够试着调整AVEC 或调音台单个麦克风音量大小。然后点击下一步,音频调整完成。

六、MCU测试
点击”菜单”里”测试MCU带宽”,会出现MCU列表框。再点击”测试带宽”,程序会自动对带宽进行测试,测试完成以后,会显示测出带宽值,反应此时网络情况。能够依据测试结果选择MCU使用。但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU,即使多选,也只有一个起作用。

七、组播启用
假如服务器是支持组播话,那么我们在这里就能够启用组播配置。操作以下:

先选择”菜单”下”选项”,然后弹出窗口中选择”连 接”,然后将”我使用组播接收”给勾上就能够了
八、MESSENGER
在刚进入用户端时,默认是在Messenger状态下,点对点间能够进行视频对话、白板操作等。
操作以下:
用鼠标右键点击某个好友,在弹出菜单里,选择要做操作。

九、视频对话
当你选择”视频呼叫”时,对方电脑上就弹出你呼叫请求,只关键点击”接收”,就能够和你视频对话了,另外,您还能够在下面输入框中进行文字交谈。

十、会议使用
会议人员相关权限:
主持人员:拥有会议中全部权限。
参与人员:只有少许权限会议参与者,但主持人员能够临时给于最高权限。
旁听人员:在会议里没有任何操作权,只可观看会议里视音频和数据情况。
十一、进入会议
在用户端,点击”会议”,在会议列表能够看到能够参与会议。点击需要参与会议名称,便会进入会议当中(如:双击下表中会议”test”,就能够进入这个会议)。

十二、会议模板使用
进入会议后,屏幕会显示出会议模板如左图所表示:,左图是一个4分屏模板,其中1—3号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。公共窗口通常见来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。

十三、会议模板更换
当会议模板不适宜,我们能够在会议里再次调整。点击”菜单”下”会议模板”选项,会出现模板选择界面,在这里能够设置主屏和副屏模板形式。依据会议不一样,我们将分别介绍在不一样情况下会议模式使用方法。

十四、视、音频交互
鼠标右键单击想要接收视音频会议者,选择其中”接收视音频”。此时,屏幕上就会显示刚刚接收用户视音频。假如想接收更多人视音频,只要反复接收操作就能够了。接收以后效果以下:

十五、视频会议用户端操作
此时,只是接收了其它人图像,可是还没有广播(比如:我接收了和会者１和和会者２图像,我能够看到二者图像,可是和会者１和和会者２相互不能看到对方)。假如想将某一个和会者图像让会议里全部些人全部看到,就必需广播。

十六、广播音视频
在需要广播视音频用户图像上,单击鼠标右键,然后勾选 ”广播”。这么,会议里全部用户就能够看到此用户视音频了。

十七、视频会议用户端操作
提醒:
1、假如想改变视频位置,只要直接拖动视频到需要位置就能够了。
2、假如想将视频全屏,只要在视频上双击,视频便会全屏显示。再次双击,视频会恢复原始大小。
3、在和会者窗口上直接单击鼠标右键,然后直接选择”关闭”,便会关闭和会者视频窗口。这里关闭是针对全部些人,只要主持人关闭了此人窗口,那么全部些人全部将看不到此人视频。
十八、设置轮循
轮循是指当想接收视频数量,超出所选模板分屏数量时,采取轮番显示方法进行显示视音频。
首先,我们要对轮循功效做部分设定,点击”菜单”下”选项”。在弹出窗口中选择”会议”。然后,我们能够设定”每次轮循用户数”和”每次轮循时间”(比如:我们”每次轮循用户数”选择”４”,”每次轮循时间”选择”３０”秒。那么当轮循打开以后,每３０秒会自动更换４个人视频画面)。设定好轮循以后,点击”确定”。

十九、使用轮循功效
鼠标右键单击”主持人”,在弹出菜单”高级”里选择”开始轮循”。此时,和会者视频会将视频窗口填满(比如我们这里选择是３Ｘ３模板,那么开始轮循以后,首先会自动接收９个和会者视频),然后每隔３０秒,自动将更换４个和会者视频画面。
注:假如模板视频窗口大于和会者人数,那么开始轮循以后,只会自动接收全部和会者视频,而不会进行轮循操作。

二十、会议屏幕
在当地打开一个需要在会议里共享文档,能够是PowerPoint,Word等文档,然后点击控制栏上”主持人”,此时会议人员列表上面会出现针对主持人操作。点击”会议屏幕”。
主屏上共享区域会显示当地桌面,其它会场也能够看到相同文档画面,而且能够和当地文档操作同时。

假如点击【选项】按钮,以下:
【差(４位色)】,【中(８位色)】,【好(２４位色)】分别调整接收共享视频一方图像质量。
【手动刷新】,【慢】,【通常】,【快】分别调整接收共享视频一方刷新速度。
注意:假如选择”手动刷新”,那么只有在点”刷新”键时,才会将目前共享屏幕图片发送过去。
【显示远程指示】:在共享屏幕上出现一个手指示,对屏幕上某一部分进行关键指示。
【许可她人移动远程指示】:其它用户全部能够更改指示位置。
【许可控制】:用来关闭其它和会者对屏幕控制权限。
假如您想退出屏幕视频,只需再次单击菜单上【会议屏幕】,即可退出共享屏幕。
二十一、电子白板
电子白板功效许可任意调整白板界面大小,而且许可每个人同时绘制图形并键入文本。您能够采取添加白板、画图、键入文本和使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目,让您和您好友立即交换信息,进行项目协作、讲课等展示,使每个人全部能查看到相同白板界面。
另外,还能够在白板和其它程序之间,或从窗口和桌面区域到白板进行项目标复制和粘贴。粘贴后,能够使用白板工具对其进行深入图讲解明。使得其它和会者不用访问您桌面,便可看到您具体工作情况。
在共享区域内打开一个白板,全部些人全部能够在这个白板上进行操作。操作以下:
首先点击”主持人”,在人员列表上方点击”会议白板”,此时主屏上共享区域便会出现白板,而且在控制栏上也会出现白板操作窗口。

二十二、录像
单个录象:
在需要录像视频窗口中点右击,在右键菜单中选择”录像”。指定好录像保留路径后,系统便开始录制视音频。当想停止录像,可再次点击”录像”按钮,取消操作。

会议录像功效:
在会议中,点击”菜单”,选择”录制全部”,系统将会议中全部接收到视音频全部录制在默认路径下。录制全部另存为: 选择”菜单”中”录制全部另存为”,系统按您指定路径保留会 议中全部接收到视音频。

二十三、扩展屏幕
(需依据显卡类型确定,以下以ATI为例)
在桌面上单击鼠标右键,选择”属性”,然后选择”设置”后能够看到以下窗口。( 图所表示)再点击2号屏,会发觉下面”将Windows 桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择,将其选中,点击”确定”退出。此时,计算机便设置为双屏扩展显示。进入AVCON以后,计算机两个屏幕也就能够分别选择不一样模板进行操作。

二十四、复制屏幕
在桌面单击鼠标右键,选择”属性”—> ”高级” —> ”显示” ,将第二个显示器红色按钮变为按下状态,然后将第二个显示器复制屏给选中,此时,两个显示器上显示内容便是完全一致。