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协同视频会议系统操作手册

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协同视频会议系统

用 户 手 册

软件介绍
一、安装
1、用户端软件安装
双击用户端软件安装文件”setup.exe”进入自动安装过程。
(1)首优异入”欢迎使用”界面,单击”下一步”继续安装。(图 1-1)

图 1-1

(2)接着进入安装目录选择界面,单击浏览选择安装目录。选定安装目录后单击”下一步”继续。(图 1-2)

图 1-2

(3)接下来安装向导会自动完成安装。(图 1-3)

图 1-3

(4) 然后进入”完成向导”界面。点击”完成” (图 1-4)
图 1-4

这么就已经完成整个安装任务了。
二、登录
1、登录系统
双击桌面””图标进入登录窗口如(图 2-1)

图 2-1

输入用户帐号、用户密码和用户昵称后,点击”登录”按钮,即便登录成功。

三、视频会议
1、参与退出会议
(1)登录会议
选中部门所在会议室,点击”进入”按钮,登录视频会议系统部门会议室。如(图 3-1)

图3-1

(2)退出会议
进入”文件”菜单点击”退出”便能够退出会议(图 3-2),也能够直接右击关闭。

图 3-2
2、查看远端视频
(1)查看主持人视频
进入会议室主持人视频会自动显示在视频会议界面右侧。
(2)查看其它和会者视频
点击其它和会者名称后面视频图标,然后调整显示模式,切换到其它更多分屏,便能够看到其它人员所显示视频。
(3)视频轮巡
循环地观看会议室中带有摄像头组员,进入视频会议界面,点击”视频轮巡”按钮,然后调整视频轮巡时间间隔(图 3-3)然后当地视频窗口便能够伴随时间变换而切换到其它非主席组员人员视频。

图 3-3
3、讲话
(1)申请讲话
本系统视频会议提供两种会议模式:自由讨论模式、集中管理模式。
当在自由讨论模式下
点击”申请讲话”按钮申请讲话,便能够上麦讲话。
当在集中管理模式下
点击”申请讲话”按钮申请讲话时候,在人员列表中您昵称后边会有个申请讲话图标图3-4

图3-4
(2)停止讲话
假如想停止讲话便能够点击”停止讲话”按钮,停止讲话。
4、电子白板操作
(1)界面说明:进入会议室点击”电子白板”然后进入电子白板窗口,进行电子白板操作。电子白板左边是部分在白板上画图操作,图3-5

图 3-5
在白板上边一排按钮是白板中特殊操作,比如在白板中打开图片,电子文档,新建一块白板等等,图3-6

图 3-6
目前白板信息显示位置,图3-7

图 3-7
(2)相关电子白板部分关键说明
●在白板中共享打开电子文档,方法以下:
在白板中点击”共享文档”按钮,然后选择您要打开文档。再点击打开。图3-8

图 3-8
共享后会在电子白板中新建立一块这个文件名取名白板,图3-9

图 3-9
● 第一次打开电子白板时候要新建一块白板。点击按钮即可。
● 只有目前讲话者才能够控制白板。
5、文件共享
文件共享是指会议主持人共享出来文件供和会者下载。
(1)共享操作:打开文件共享界面,点击”共享”按钮然后选择文件点击”打开”图3-10

图 3-10
这时系统在共享列表中出现您选择文件,然后选中此文件,点击上传按钮即可。图3-11

图 3-11
(2)下载操作
选中您所要下载文件,然后点击下载按钮图3-12

图3-12
(3)取消共享操作
选中您想要取消共享文件,然后点击”删除”按钮图3-13

图 3-13
6、桌面共享和程序共享
桌面共享和程序共享功效是指主持人能够把自己电脑操作共享出来给大家。
(1)共享桌面或程序:点击”屏幕共享”按钮,然后点击”桌面共享”这么便能够共享出您桌面内容,或点击”程序共享”这么就能够把正在运行程序共享给大家 (图 3-14)

图 3-14
(2)授权其它和会者操作:桌面共享或屏幕共享同时您也能够授权其它和会者控制您桌面或程序,图3－15,授权1255来控制自己桌面

图 3-15
7、协同浏览
会议室人员能够一起浏览网页,跟正常浏览器操作一样,进入会议室点击”协同浏览”按钮,便能够共同浏览网页了 (图 3-16)

图 3-16
8、文字交流
在文字交流区,人员能够进行文字交流,同时能够发送表情,也能够进行私聊 (图 3-17)

图 3-17
9、个人视频设置
点击菜单栏目中”设置”然后选择”视频设置”(图 3-18)

图 3-18
然后便能够设计自己视频设置了 (图 3-19)

图 3-19
能够调整视频分辨率:128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、704*576。还能够调整视频捕捉帧数,点击”属性”按钮便能够调整视频属性 (图 3-20)

图 3-20
10、个人音频设置
点击”设置”中”音频设置”进行音频设置 (图 3-21)

图 3-21
能够选择麦克风和声音设备,也能够调整麦克风和声音大小 (图 3-22)

图3-22
11、数据同时
点击”数据同时”按钮后,会议室其它人员会议室界面就伴随你切换而切换,比如您现在把界面切换到9分屏时候,全部和会者全部会跟着你界面切换到9分屏,白板中,假如你切换到哪个页面,全部和会者也会打开一样页面。 (图 3-23)

图 3-23
12、录像功效
(1)录制会议
点击”录制会议”按钮,进行会议室视频录制 (图 3-24)

图 3-24
然后开始保留将要录制视频文件,点击”保留”进行保留 (图 3-25)

图 3-25
保留后将会生成一个smv影片文件。
(2)会议回放
点击”文件”中”打开播放器”(图 3-26)

图 3-26
然后便会出现播放器窗口 (图 3-27)

图 3-27
点击播放器中”文件”然后点击”打开文件”(图 3-28)

图 3-28
被录制下来影片将在播放器中播放 (图 3-29)

图 3-29
点击”文件”中”退出”便能够退出播放程序。
四、视频会议室管理员操作
1、把和会者请出会议室
在人员列表中用右键点击您要操作和会者,然后点击菜单中”请出会议”按钮。(图 4-1)

图 4-1
2、控制会议模式
本视频会议系统默认为自由讨论模式,选择”管理”菜单中”集中管理模式”可切换到集中管理模式(图 4-2)。”自由讨论模式”指是当会议室中四个主持人席位有空闲时候,和会者点击”申请”讲话后可直接讲话。”集中管理模式”指是只有经过管理员授权和会者才能够讲话,也就是说会议讲话完全由会议室管理员控制。

图 4-2
3、强制下麦操作
在人员列表中用右键点击您要操作和会者,然后点击菜单中”取消主席”按钮。(图 4-3)

图 4-3
4、强制上麦操作
在人员列表中用右键点击您要操作和会者,然后点击菜单中”设为主席”按钮(图 4-4)。当然此时四个主持人席位有空闲此操作才会成功。

图 4-4