SAPFI学习入门操作基础手册.doc
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- SAPFI 学习 入门 操作 基础 手册
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SAP-FI操作手册 目录 目录 1 目标：检验货币代码 3 2 目标：创建企业代码 3 3 目标：创建企业 6 4 目标：将企业代码分配给企业 6 5 目标：创建会计科目表(OB13) 6 6目标：定义科目组及输入控制(OBD4) 7 7目标： 定义会计年度变式(OB29) 16 8目标：创建信贷控制范围 16 9目标：维护企业代码全局参数 16 10目标：定义字段状态变式 17 11目标：向字段状态变式分配企业代码 21 12目标：定义留存收益科目(OB53) 21 13目标：新建通常资料负债科目(FS00) 22 14目标：新建统驭科目------应收/应付 26 15目标：新建材料采购科目----GR/IR 27 16目标：新建损益科目 27 17目标：显示科目汇总清单 34 18目标：复制凭证号范围到企业代码(OBH1) 34 19目标：定义记账期间变式 35 20目标：将记账期变式分配给企业代码 36 21目标：设置记账期间 36 22目标：为科目过账定义容差组 37 23目标：输入总账科目凭证(FB50) 38 24目标：显示总账科目余额(FS10N) 39 25目标：维护自动税收过账(OB40) 40 26目标：定义应收应付容差组 41 27目标：定义供给商账户组 42 28目标：定义供给商账户编号范围( XKN1 ) 42 29目标：分配供给商编号范围 43 30目标：定义用户账户组 43 31目标：定义用户账户编号范围( XDN1 ) 43 32目标：分配用户编号范围 43 33目标：新建订货方主数据( FD01 ) 43 34目标：新建收货方主数据 45 35目标：新建供给商主数据( FK01 ) 47 36目标：输入用户发票( FB70 ) 50 37目标：收到用户全部还款( F-28 ) 51 38目标：显示应收账款余额 51 39目标：显示用户余额( FD10N ) 51 40目标：收到供给商发票( FB60 ) 51 41目标：向供给商付款( F-53 ) 52 42目标：显示应付账款余额 52 43目标：显示供给商余额( FK10N ) 52 44目标：总账科目余额汇总表 52 45目标：将收入成本科目设置为只能自动记账 52 46目标：定义资产负债和损益表结构( FSE2 ) 53 操作指南 1 目标：检验货币代码 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>通常设置=>货币=>检验货币代码 因为我们用到人民币为RMB，不过系统默认关键人民币是CNY ，所以需要在此处将CNY对应关键勾去掉，在RMB对应关键中打上勾。以下图1-1： 图1-1 2 目标：创建企业代码 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>编辑/复制/删除/检验企业代码 按进入图2-1 图2-1 解释：这个屏幕给出了维护企业代码两种方法：第一个方法“复制，删除，检验企业代码”是复制一个已企业代码，包含此企业代码种控制参数和组织结构分配关系。你也能够整个删除一个企业代码，或检验该企业代码参数和配置正确性。第二种方法“编辑企业代码数据”----就是从头开始配置企业代码。我们选择第二种方法，率领大家完整地经历一次配置过程。 双击“编辑企业代码数据”行，进入图2-2所表示屏幕： 图2-2 解释：在这个屏幕中，你看到是系统中现在已经有企业代码清单。你能够选择更改、显示、创建、复制、删除等等操作。下面我们创建一个新企业代码。 按键，进入图1-4所表示屏幕： 图2-3 参考图2-3输入数据。按进入图2-4所表示屏幕维护地址数据： 图2-4 解释：地址数据关键作用是对外沟通时显示我方信息。参考图2-4输入数据。按左下角键确定。回到图2-3所表示屏幕。按键保留。再次出现图2-4屏幕，按角键确定。系统显示。企业代码1978创建完成，按两次退出。 3 目标：创建企业 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>定义企业 基础操作类似于2，在此及以后相类似操作不显示视图，仅以文字注明。 新建一个企业1978 ，名称为“广州诚信ERP培训中心企业” 4 目标：将企业代码分配给企业 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>财务会计=>给企业分配企业代码 图4-1 图4-1所表示，为企业代码1978分配一个企业1978。点保留。 5 目标：创建会计科目表(OB13) 后台配置： 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>编辑科目表清单 解释：本步骤中，我们要定义一个会计科目表，或严格地说是要定义一个会计科目表代码和名称，而不是整个科目表，因为属于这个科目表具体一个个科目是步骤中创建。在SAP系统中我们能够定义多套会计科目表，不一样企业代码能够分配给不一样会计科目表，它们之间关系是多对一关系。 参考以下表将数据输入系统。 字段名称 填写内容 填写规则和解释 账目表 WY78 说明 广州诚信ERP培训中心会计科目表 维护语言 汉字 此维护语言是该会计科目表科目标关键语言，因为SAP是支持多语种，所以在会计科目标维护中还能够维护其它语种文本描述 总账科目号长度 8 会计科目编码最长位数 成本控制集成 自动创建成本要素 损益表科目是否需要自动创建成管理会计中成本要素 6目标：定义科目组及输入控制(OBD4) 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>定义科目组 解释：科目组是将性质类似科目分类，比如“流动资产科目”、“损益类科目”等等。科目组首先控制了所属科目许可编码范围，其次控制了对于这一类科目，哪些参数是必需维护，哪些参数是不能维护(隐去)，哪些参数是能够选择维护。 参考下表输入数据 字段名称 填写内容 填写规则和解释 账目表 WY78 会计科目表 账目组 PLA/BSA/RAA 科目组，将在会计科目标定义中被使用 名称 损益类科目/资产负债类科目/统驭科目 起如账户 40000000/10000000/11300000 此科目组许可科目编号区间起始值 终止账户 59999999/39999999/21619999 此科目组许可科目编号区间终止值 注：实际项目实施中，我们需要结合具体情况定义科目组，本例中我们仅根据能够满足我们整个教学案例要求来做较粗略设置。 图6-1 图6-1是我们刚才创建三个科目组。下面我们将逐一定义对于这一类科目，哪些参数是必需维护，哪些参数是不能维护，哪些参数是能够选择维护，SAP称之为“字段状态组” 双击行项目“账户组BSA资产负债类科目”，进入图6-2所表示屏幕 图6-2 解释：因为科目标参数很多，所以将各项参数按组归类，比如“科目控制”、“账户管理”等等。这个屏幕中列出了全部组，我们需要进入各组更改参数状态。 双击选择组中“科目控制”，进入图6-3所表示屏幕： 图6-3 解释：SAP系统对于新建科目组，缺省设置是全部参数，而这全部是可选输入项。当然我们能够保质这种缺省状态，将会计科目标参数定义完全交给有经验用户在前台定义会计科目时输入这些参数，不过因为会计科目标参数对于各项功效正确实施起了很关键作用，漏输、多输、或错输全部会造成某项功效错误，所以在项目实施中，应该依据激活模块和功效合适淘汰科目组参数字段状态。 将统驭科目能够输入设为“隐去”，将字段状态组设为“必需输入项”。按两次，回到图6-1视图。 双击行项目“账户组PLA损益类科目”，进入图6-4所表示屏幕： 图6-4 双击选择组中“账户管理”，进入图6-5所表示屏幕 图6-5 将未清项目管理设为“隐去”，按键返回到6-4所表示屏幕： 双击选择组中“凭证输入”，进入图6-6所表示屏幕： 图6-6 将字段状态组设为“必需输入项”，按两次回到6-1所表示屏幕。 双击行项目“账户组RAA统驭科目”，进入图6-7所表示屏幕： 图6-7 双击选择组中“科目控制”，进入图6-8所表示屏幕： 图6-8 将统驭科目设为“必需输入项”，按返回图6-7所表示屏幕。 双击选择组中“凭证输入”，进入图6-9所表示屏幕 图6-9 将字段状态组设为“必需输入项”。按保留。 7目标： 定义会计年度变式(OB29) 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>会计年度=>维护会计年度变式(维护缩短会计年度) 注：会计年度变式是企业代码一个关键参数。它定义了会计年度和会计期间是怎样设定。中国采取自然年度做为会计年度，以自然月做为会计期间，所以，在该步聚中，我们就定义一个这么会计年度变式。稍有不一样是我们在12个自然月会计期间之外，再增加4个特殊会计期间，用以放置多种特殊凭证，如审计凭证等等。 按下表数据新建一个会计年度变式ZF 字段名称 填写内容 填写规则和说明 FV ZF 描述 诚信ERP会计年度变式 日历年度 勾上 会计年度是否按自然日历年度 记账期间数 12 正常记账期间有多少个 指定期间编号 4 特殊会计期间有多少个 8目标：创建信贷控制范围 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>定义信贷控制范围 说明：信贷控制范围是SAP销售和应收账款模块中用于控制信用风险组织结构。企业代码和信贷控制范围之间关系是多对一关系，也就是说多个企业代码能够分配同一个信贷控制范围。 新建一个信贷控制范围WY78，将货币设为RMB，其它参数不设置。 9目标：维护企业代码全局参数 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>企业代码=>输入全局参数 图9-1所表示输入维护企业代码1978全局参数 图9-1 10目标：定义字段状态变式 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>分类账=>字段=>用户字段=>定义字段状态变式 说明：字段状态变式是分配给企业代码一项关键参数。在字段状态变式中罗列了很多“字段状态组”，而“字段状态组”是会计科目中另一个关键参。它控制了在输入一张会计记账凭证时，该科目标哪些辅助核实项目(SAP称之为字段)是必需输入，哪些是不许可输入，哪些是可选输入。 新建字段状态变式Z001，图10-1 图10-1 点保留。进入图10-2 图10-2 选中Z001这一行，双击左边“字段状态组”，进入10-3屏幕 图10-3 新建以上字段状态组，见下表。 字段名称 填写内容 填写规则和说明 字段状态组 ZGBS/ZRAA/ZREV/ZEXP/ZMMA 将在会计科目标定义被使用 文本 通常资产负债科目/统驭科目-应收/应付/收入科目/费用科目/材料采购科目(GR/IR) 保留。接下来，我们逐一进入这些字段状态组，维护这些字段状态组未来所控制科目。 具体数据参考下表，其它参数不动。 字段状态组 描述 选择组 字段 设置 ZEXP 费用科目 支付业务 全部 隐去 ZMMA 材料采购科目(GR/IR) 通常数据 附加科目设置 物料管理 支付业务 分配编号 文本 发票参考 工厂 供给商货物移动 采购订单 扣除现金折扣 可选输入项 可选输入项 可选输入项 可选输入项 可选输入项 可选输入项 可选输入项 ZRAA 统驭科目-应收/应付 可选输入项 ZGBS 通常资产负债科目 附加科目设置 全部 隐去 ZREV 收入科目 国外收付 全部 隐去 注：科目组是控制科目中参数，字段状态组是控制凭证中辅助核实项。 11目标：向字段状态变式分配企业代码 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>凭证=>行项目=>控制=>向字段状态变式分配企业代码 说明：也能够企业代码全局参数中分配。 将字段状态变式Z001分配给企业代码1978 12目标：定义留存收益科目(OB53) 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>定义留存收益科目 解释：SAP总账在年结时能够自动结转本年利润或未分配利润，也就是说系统自动将利润表科目余额转入资产负债表科目中本年利润或未分配利润。本步骤是定义转入科目，SAP称之为留存收益科目。 选择账目表WY78，确定进入图7-1所表示屏幕 图7-1 按保留，在屏幕最下方出现提醒信息： 说明：以黄色惊叹号开头信息是警告信息，系统许可用户按回车键确定经过。我们将在下一节“新建通常资产负债科目”中创建它。 注：假如不先定义此处，将无法新建科目。 13目标：新建通常资料负债科目(FS00) 前台操作 路径： SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>主统计=>总账科目=>单个处理=>FS00-集中地 注：在后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>主统计=>总账科目创建和处理=>编辑总账科目(单一处理)=>集中编辑总账科目 也可设置，事务代码均为FS00 说明：这里我们将定义部分资产负债类会计科目。 依次新建以下表格数据科目 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 10010101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 现金 长文本 现金 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 1001 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 工商银行 长文本 银行存款-工商银行 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 1001 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 中国银行 长文本 银行存款-中国银行 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 12110101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 存货-原材料 长文本 存货-原材料 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 只能自动记账 勾上 只能自动记账科目不许可手工记账，而只能在业务发生(如收发货)时经过集成由系统自动记账。 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 12430101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 存货-产成品 长文本 存货-产成品 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 只能自动记账 勾上 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 12310101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 存货-贸易商品 长文本 存货-贸易商品 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 只能自动记账 勾上 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 21710101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 未交增值税-进项税额 长文本 未交税金-增值税-进项税额 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 21710102 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 未交增值税-销项税额 长文本 未交税金-增值税-销项税额 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 31010101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 实收资本 长文本 实收资本 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 31410901 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 利润分配-未分配利润 长文本 利润分配-未分配利润 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZGBS 14目标：新建统驭科目------应收/应付 前台操作 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>主统计=>总账科目=>单个处理=>FS00-集中地 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 11310101 企业代码 1978 账户组 统驭科目 资产负债表科目 选上 短文本 应收账款 长文本 应收账款 科目货币 RMB 统驭科目标科目类型 用户 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZRAA 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 21210101 企业代码 1978 账户组 统驭科目 资产负债表科目 选上 短文本 应付账款 长文本 应付账款 科目货币 RMB 统驭科目标科目类型 供给商 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZRAA 15目标：新建材料采购科目----GR/IR 前台操作 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>主统计=>总账科目=>单个处理=>FS00-集中地 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 1101 企业代码 1978 账户组 资产负债类科目 资产负债表科目 选上 短文本 材料采购-GR/IR 长文本 材料采购-GR/IR 科目货币 RMB 仅限以本位币记余额 勾上 税务类型 - 仅许可进项税 未清项目管理 勾上 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZMMA 16目标：新建损益科目 前台操作 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>主统计=>总账科目=>单个处理=>FS00-集中地 说明：在CO中初级成本要素将会使用这里新建损益表科目 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 51010101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营业务收入-自制 长文本 主营业务收入-自制产品 科目货币 RMB 税务类型 + 仅许可销项税 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZREV 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41010101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 生产成本-原材料消耗 长文本 生产成本-原材料消耗 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41010801 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 生产成本-产成品产出 长文本 生产成本-产成品产出 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41010901 注：成本要素为22 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 生产成本-订单差异 长文本 生产成本-订单差异 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41050101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 制造费用-工资 长文本 制造费用-工资 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41050111 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 制造费用-设备折旧 长文本 制造费用-设备折旧 科目货币 RMB 税务类型 + 仅许可销项税 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 41050121 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 制造费用-电费 长文本 制造费用-电费 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 51010201 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营业务收入-贸易 长文本 主营业务收入-贸易 科目货币 RMB 税务类型 + 仅许可销项税 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZREV 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 54010101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营业务成本-自制 长文本 主营业务成本-自制产品 科目货币 RMB 税务类型 + 仅许可销项税 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 54010201 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营业务成本-贸易 长文本 主营业务成本-贸易 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 54010301 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营成本-采购价差 长文本 主营成本-采购价差 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 54010401 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 主营成本-订单差异 长文本 主营业务成本-生产订单差异 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 55010101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 销售费用-运费 长文本 销售费用-运费 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 55010111 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 销售费用-市场费用 长文本 销售费用-市场费用 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 5501 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-工资 长文本 管理费用-工资 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 5501 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-折旧 长文本 管理费用-折旧 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 5501 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-电话费 长文本 管理费用-电话费 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 5501 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-办公用具 长文本 管理费用-办公用具 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 5501 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-租金 长文本 管理费用-租金 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 008 定义该科目标行项目默认按什么规则排序 字段状态组 ZEXP 字段名称 填写内容 填写规则和说明 总账科目 55029101 企业代码 1978 账户组 损益类科目 损益表科目 选上 短文本 管理费用-其它 长文本 管理费用-其它 科目货币 RMB 显示行项目 勾上 定义该科目是否需要显示行项目 排序码 001 字段状态组 ZEXP 17目标：显示科目汇总清单 前台操作 路径：SAP菜单 =>会计=>财务会计=>总分类账=>信息系统=>总账报表=>主数据=>科目表=>S_ALR_87012326-科目表，见图17-1 图17-1 18目标：复制凭证号范围到企业代码(OBH1) 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>凭证=>凭证号码范围=>条目视图中凭证=>复制到企业代码 这里我们将复制企业代码0001范围到企业代码1978。 图18-1 19目标：定义记账期间变式 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计（新）=>财务会计全局设置（新）=>分类账=>会计年度和过账期间 =>过账期间=>定义未结清过账期间变式 说明：在财务会计工作中开关账工作是很关键。已经关掉会计期间就不许可再对凭证进行统计和更改。记账期间变式就是用来开账和关账。在SAP中多个企业代码能够被统一控制开账和关账，所以SAP开账和关账不是直接对企业代码操作，而是先给各个企业代码给予“记账期间变式”参数，然后对“统计期间变式”进行开关账操作。 这里我们新建一个变式ZP78，图19-1所表示 图19-1 20目标：将记账期变式分配给企业代码 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计（新）=>财务会计全局设置（新）=>分类账=>会计年度和过账期间 =>过账期间=>将变式分配给企业代码 将变式ZP78分配给企业代码1978 21目标：设置记账期间 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计（新）=>财务会计全局设置（新）=>分类账=>会计年度和过账期间 =>过账期间=>未清和关账过账期间 或前台：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>环境=>目前设置=>未清过账期间和已结过账期间 图21-1 22目标：为科目过账定义容差组 后台配置 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>财务会计全局设置=>凭证=>容差组=>定义雇员容差组 说明：本步聚是对会计人员处理凭证部分限定，比如单笔凭证金额不能超出多少等等。我们把这些限定条件设置在“容差组”中。空格是最关键一个容差组，代表是默认容差组。 这里我们复制企业代码0001容差数据。 图22-1 23目标：输入总账科目凭证(FB50) 前台操作 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>过账=>FB50-输入总账科目凭证 注：本步聚中我展开阅读全文
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