一卡通综合标准管理系统基础手册.doc

一卡通综合管理系统用户手册目 录第一篇:系统介绍1.1 关键功效介绍031.2 系统结构03第二篇：软件安装2.1 系统运行环境. 042.2 软件安装第三篇：数据库安装和管理3.1 SQL数据库安装. 043.2 服务管理器开启. 043.3 软件数据库管理. 05第四篇:软件操作4.1 系统登录. 05,06 4.2 菜单功效说明. 06 4.3 基础参数管理 4.3.1 读卡器设置07 4.3.2 部门设置.07,08 4.3.3卡类信息设置.08 4.3.4设备分组设置.09 4.3.5设备区域设置.10 4.3.6系统权限设置.11 4.3.7模块载入设置.12 4.3.8导入授权卡号.13 4.3.9系统扎帐转存.13 4.4人事资料管理 4.4.1基础信息管理.14 4.4.2人事批量导入.14 4.5卡片信息管理 4.5.1卡片发行.15 4.5.2卡片管理16,17 4.5.3消费因错处理.18 4.5.4建立批量充值规则18,19 4.6 IC1.0消费子系统 4.6.1 IC1系统卡制作.20 4.6.2 IC1.0售餐消费子系统 4.6.21 日常操作 21 4.6.22 参数设置21 4.6.23 自动监控21 4.6.3 IC1.0脱机水控子系统 4.6.31 制作设置卡 .22 4.6.32 数据采集22 4.6.33 特殊功效.22,234.7 结算管理中心（报表管理） 4.7.1 帐户明细对帐24 4.7.2 日操作统计表.24 4.7.3 营业收支平衡表25 4.7.4部门营业收支统计/明细.25 4.7.5部门/帐户消费统计报表.26 4.7.6区域消费统计报表.26 4.7.7区域消费分时统计.27 4.7.8区域设备统计.27 4.7.9设备组流水统计.27 4.7.10设备流水明细报表.28 4.7.11卡片信息导出.28 4.7.12帐户信息导出.28 4.7.13系统运行日志.294.8 系统管理.294.9 帮助.30 第一篇 系统介绍1.1关键功效介绍一卡通综合管理系统采取模块化结构管理，本着用户需求为标准，进行了各方面功效整合，从而实现学校、企业、工厂等行业餐饮、水控、门禁（刷卡或指纹）、银行圈存等系统综合化管理。1.2系统结构本系统关键由以下关键模块组成一卡通综合管理系统售餐管理模块脱机水控管理模块明细水控管理模块系统帮助模块报表打印模块门禁管理模块提议用户按以下步骤使用该系统：基础参数设置（读卡器、部门、职务、卡类、消费时段，设备管理）部门人事资料录入卡片信息管理（发卡、充值）模块管理报表输出第二篇：软件安装2.1 系统运行环境:1、 硬件环境要求：提议电脑配置：PIII及以上中央处理器， 256M内存(提议用512M)，800*600以上VGA。2、软件环境要求：本系统可运行于Windows 及以上操作系统平台,不适用其它操作系统。2.2 软件安装软件安装：双击运行OneIC.EXE按提醒操作进行安装，提议选择安装路径为除系统安装盘以外盘符安装完成后会自动建一个程序组【一卡通综合管理平台】，单击【开始】【程序】【一卡通综合管理平台】。它有三个子菜单，分别是：数据库管理工具（数据库管理模块）、综合管理平台、卸装一卡通平台(卸载系统)。第三篇 数据库安装和管理3.1 SQL安装把Microsoft SQL Server 光盘放进光驱，系统将自动运行安装向导，具体安装过程见SQL安装说明。3.2 服务管理器开启开启SQL SERVER 服务管理器，单击【开始】【程序】【Microsoft SQL Server】【服务管理器】以下图:此屏幕把【当开启OS时自动开启服务】选项置为选定状态，再点击 按钮开启服务。待服务开启后关闭此屏幕。3.3 软件数据库管理：单击【开始】【程序】【一卡通综合管理平台】【数据库管理工具】 ，图示：输入正确服务器 名称、用户、密码。数据库名称取默认值OneIC，不能更改，然后单击配置数据库连接。提醒连接成功。单击OK，然后选择附加数据库选项页，选择库文路径（通常默认为软件安装目录下database文件夹里OneIC_Data.MDF文件），图示：单击附加数据库完成数据库附加。第四篇 软件操作4.1系统登录：双击图标进入系统，出现以下登录界面：【系统管理员】初始密码为“1”,进入系统可自行修改。进入系统后请更改系统管理员密码以确保数据安全性。用户可依据需要添加用户并设定自己密码。再点击【登陆】即可登入系统，系统主界面图所表示：4.2菜单功效说明人事资料管理：人事资料录入，人事批量导入。卡片信息管理：发卡，充值，退款，挂失，解挂，补卡，因错退还，建立批量规则模块管理中心：1.0消费子系统，1.0脱机水控系统，批量充值子系统（此菜单依据系统所载入模块而有所不一样）结算管理中心：各类营业报表，出入考勤报表，卡片信息导出，帐户信息导出，系统运行日志统计，银行圈存报表基础参数管理：读卡器等其它硬件设置，IC1系统卡制作(在使用系统前必需最先完成操作,详见章节4.6.1)，系统权限设置，模块载入，卡号授权，系统扎帐转存软件风格设置：状态栏，导航栏系统管理：修改密码，备份数据，更换用户，系统锁定、关闭帮助：操作说明，系统信息，软权申明4.3基础参数管理4.3.1读卡器设置单击系统菜单上【基础参数管理】【读卡器设置】，设置好后点击【保留配置】完成读卡器参数设置，以下图： 1) 【编号】为系统编号，取默认值，不用修改。2) 【口】是读卡器和电脑通讯端口（串口）3) 【波特率】是读卡器波特率，通常取默认值，不用修改。4.3. 部门设置单击系统菜单上【基础参数管理】【部门信息设置】，以下图进行添加，修改，删除操作：4.3.卡类信息设置单击系统菜单上【基础参数管理】【卡类信息设置】，以下图进行设置操作：4.3.4 设备分组设置 单击系统菜单上【基础参数管理】【设备分组设置】，以下图4.3.4.1，双击设备组（图4.3.4.1中如服务器一）能够进入该设备组串口号修改界面，以下图4.3.4.2，此串口号设定是设备组中机器和电脑通讯硬件设置基础。选中对应设备组，可对组中设备进行添加，修改，删除操作。系统预设设备类型包含售餐、水控、考勤、IC门禁、指纹门禁、IC水控转帐机、增款机。双击设备能够进入设备参数修改界面，依据消费机版本不一样，能够对消费机限次和卡类进行设定，以下图4.3.4.3。图4.3.4.1图4.3.4.2图4.3.4.34.3.5 设备区域设置单击系统菜单上【基础参数管理】【设备区域设置】，以下图4.3.5，此界面能够设定消费区域并对区域内设备进行设定。4.3.6 系统权限设置单击系统菜单上【基础参数管理】【系统权限设置】，以下图4.3.6.1，此界面能够对系统操作员进行添加、删除、设定密码操作，并针对性地设置对应操作权限，还可制作操作员卡。以下图4.3.6.2。图4.3.6.1图4.3.6.24.3.7 模块载入设置单击系统菜单上【基础参数管理】【模块载入设置】，以下图4.3.7.1，此界面能够完成系统模块载入，通常应用于对子系统（如：脱机水控，批量充值，指纹考勤，门禁）添加，单击【添加模块】，弹出图4.3.7.2所表示界面。以添加IC1.0脱机水控为例，输入模块编号1007（系统预设），模块名称IC1.0脱机水控（可自定义），选择在软件安装目录下实施文件IC1_TJ_WaterControl.exe，模块类型选择扩展子系统，单击【确定】完成模块载入。模块载入完成后，要启用该模块，还要在4.3.6 系统权限设置中设置对应操作权限。图4.3.7.1图4.3.7.24.3.8 导入授权卡号单击系统菜单上【基础参数管理】【导入授权卡号】，弹出图界面，选择卡号授权文件，文件扩展名是 ，系统在发卡时候会判定所发卡号是否进行授权处理，未经过授权处理卡系统是不许可发行。4.3. 系统扎帐转存单击系统菜单上【基础参数管理】【系统扎帐转存】，弹出图界面，选择结转日期，勾选，再点击【结转数据】。关键提醒：系统扎帐转存操作通常是在学期末进行，在转存前要备份好原数据，并打好结转前全部报表，转存后将不能再查询以前明细数据，所以请慎重操作。4.人事资料管理4.1 基础信息管理单击系统菜单上【人事资料管理】【基础信息管理】，弹出图界面，选择对应部门，并在部门下添加对应人员，系统会自动编号，也可自行修改，设置好对应职务，然后完成人员添加，修改，删除操作。在没有发卡时候人员状态为不启用，一旦发过卡后人员状态自动标识为启用。4. 人事批量导入单击系统菜单上【人事资料管理】【人事批量导入】，选择对应部门，职务和人员列表，文件格式说明以下图，再点击即可完成人员批量导入操作。4.5卡片信息管理4.5.1 卡片发行单击系统菜单上【卡片信息管理】【卡片发行】，此过程系统将会检测和读卡器通讯（相关读卡器设置请参阅4.3.1读卡器设置），若检测成功则弹出图4.5.1.1界面，若不成功则弹出图4.5.1.2界面。在【卡片发行】操作界面，选择对应部门及部门下对应人员，设定好所需发行卡类和首次充值充值金额，再单击发卡即可完成对应人员发卡操作。发卡成功后该人员自动从发卡界面上消失。注：系统首次使用时，设置好要发卡人员信息后，可采取自动发卡，单击复选框，再把对应卡一张张放到读卡器上即可完成发卡操作。图4.5.1.1图4.5.1.2 关键章节4.5.2 卡片管理单击系统菜单上【卡片信息管理】【卡片管理】，此过程系统也将会检测和读卡器通讯（相关读卡器设置请参阅4.3.1读卡器设置），若检测成功则读卡器鸣叫并弹出图4.5.2.1界面。在【卡片管理】操作界面，可完成对卡全部操作-充值，退款，挂失，解挂，补卡，销户，帐户具体信息查询等。图4.5.2.1首先依据检索条件（编号，姓名，卡号）找到对应要操作卡信息，假如有卡也可采取读卡。【卡片充值】单击卡片充值，图4.5.2.2操作。【卡片退款】单击卡片退款，图4.5.2.3操作。【卡片挂失】单击挂失完成挂失操作，挂失后人员状态随之发生改变，挂失操作完成后需对POS机下载黑名单，以此冻结该卡使用。【卡片解挂】单击解挂完成解挂操作，解挂后人员状态随之发生改变，解挂操作完成后需对POS机下载黑名单，以此恢复该卡使用。【补卡】放一张新卡在读卡器上，单击补卡，先弹出图4.5.2.4所表示界面，进行帐户信息确实定。再弹出图4.5.2.5所表示界面，因为补卡操作要结转余额，而此余额起源于数据库，所以在补卡操作前要下载流水数据。在补卡操作完成后为了冻结卡使用必需对POS机下载黑名单,操作完成后弹出图4.5.2.6所表示界面。卡片状态变成销户（无卡）。【销户】单击销户，优异行帐户信息确实定，再弹出图4.5.2.7所表示界面，对于有卡销户，需把卡放到读卡器上，销户时依据所读出卡内金额进行退款。对于无卡销户，需先下载流水数据，完成卡余额更新，再依据更新后卡余额进行退款，无卡销户完成后为了冻结卡使用必需对POS机下载黑名单。 图4.5.2.2 图4.5.2.3 图4.5.2.4 图4.5.2.5 图4.5.2.6 图4.5.2.7【同时卡片】此功效针对卡片数据读写错误引发部分数据损坏情况修复,所以在操作前须采集好数据。此操作会更改卡片信息，请慎重操作。【更改卡类】此功效关键是对卡片类别进行变更操作。【初始化卡片密码】此功效关键是针对用户更改了自己卡片密码，以后又忘记了卡片密码所进行操作。相关卡片密码设定请参看硬件产品说明书。4.5.3 消费因错处理单击系统菜单上【卡片信息管理】【消费因错处理】，此过程系统也将会检测和读卡器通讯（相关读卡器设置请参阅4.3.1读卡器设置），若检测成功则读卡器鸣叫并弹出图4.5.3.1界面。依据人员编号或是卡号找到在指定日期错误消费统计，再选中该条统计，输入应该返还金额（错误消费金额-正确消费金额），再点击因错退还，即完成因错退还处理。注：对于同一条消费统计系统只许可退还一次。图4.5.3.14.5.4 建立批量充值规则单击系统菜单上【卡片信息管理】【建立批量充值规则】，此功效关键是用于企机关补助充值，或是远程无人值守充值。其操作界面图4.5.4.1所表示。 依据筛选条件找到要进行团体处理人员信息，设定好增款额、操作类型（批量充值或批量补助）、充值有郊时间，再输入批量分组名称，也可系统自动以时间格式生成，然后点击“添加批量信息”完成批量充值规则设定。设定好后要完成批量充值操作，还需在模块管理中心中加入IC批量充值子模块，具体操作请参阅4.3.7，输入模块编号1008（系统预设），模块名称IC批量充值子系统（可自定义），选择在软件安装目录下实施文件BatchInOutMoney.exe，模块类型选择扩展子系统，单击【确定】完成模块载入。模块载入完成后，要启用该模块，还要在4.3.6 系统权限设置中设置对应操作权限。操作界面图4.5.4.2所表示，配置好读卡器参数，再点击【开始】开启充值，读卡器指示灯不停地闪烁，此时系统会和读卡器保持通讯，用户放卡后即可完成充值。针对一些特殊要求用户，如需在每次充值前清除充值前卡内余额，请勾选。图4.5.4.1图4.5.4.2关键章节4.6 IC1.0消费子系统4.6.1 IC1系统卡制作单击系统菜单上【基础参数管理】【IC1系统卡制作】，弹出以下图所表示界面：【制作消费系统卡】如上图，输入消费系统所使用扇区（可用户自定义），设定好用户密码（可用户自定义），然后把消费系统卡放到读卡器上，以后点击“制作消费系统卡”，制作好消费系统卡请妥善保管。 尤其提醒：一张系统卡识别一套系统，在系统卡制作过程中，系统会依据用户设定扇区和密码往系统卡里写进对应信息，同时也会往数据库里写进对应通讯信息，并在软件安装目录（右击系统图标属性查找目标）下生成licence.das文件（这是软件和硬件通讯另一个确保）。系统以后所发卡片也全部会往卡里写进对应信息，而且全部硬件设备也是由系统卡设置系统，所以系统卡一旦制作成功后不能反复制作。不然会造成软件和硬件不通讯，或是全部卡不能再使用。所以为了预防这类严重事情发生，提议在系统最初使用前，系统卡制作好后，备份好早期数据库和licence.das文件到其它目录下永久保留。【制作明细水控设置卡】假如系统包含记明细水控系统需在此处制作明细水控设置卡，系统所使用全部记明细水控机全部是由制作好设置卡来设置系统。如上图，输入消费方法对应代码，最小计量单位（此单位是指水控机最小扣费单位，如机器每6秒为一个扣费单位，那么如在此处设置为1则表明机器每1*6=6秒扣费一次），和每一类卡所对应费率。再点击“制作明细水控设置卡”完成明细水控设置卡制作。设置卡制作成功后，系统会在软件安装目录下生成Sysdata.rd文件。4.6.2 IC1.0售餐消费子系统单击系统菜单上【模块管理中心】【IC1.0消费子系统】，弹出以下图所表示界面：4.6.1 日常操作（如上图）【读取信息】 读取机器数据【采集数据】 采集机器数据【更新黑名单】向机器传送黑名单信息【设置时间】 设置机器时间，为了确保数据正确，请常常较对。【读取时间】 读取机器时间【补采数据】 补采机内数据，通常在采集后有部分数据未采集到时补采，补采操作因检索机内全部过往数据，所以通常耗时较长，提议在闲时进行。4.6.2 参数设置 【餐饮、增款、转账机】在此选项页，可进行机器所使用卡类，消费方法（单价或定额），限额值（对卡当日累计消费额进行限定），定额消费方法下定额值，是否启用操作员卡（相关操作员卡制作请参阅章节4.3.6系统极限设置）等设定。设置好后，点击“设置参数”完成机器相关参数设定。点击“获取参数”可读取机器参数。 【明细帐水控机】在此选项页，可进行明细帐水控机相关参数设定，计费方法，最小计量单位，费率等。此功效此免设置卡对机器设定参数。并实时下发和读取。4.6.3 自动监控此功效关键用于无人值守时下载数据和更新黑名单操作。在系统安装目录下，打开IC1Monitor.ini文件，设定好自动监控启用时间，定时采集时间：TimeDo=09:12:00， 自动监控组，空为全部组全部选择MachGroupSelect= 然后点击“启用”即可打开自动监控功效。 4.6.3 IC1.0脱机水控子系统单击系统菜单上【模块管理中心】【IC1.0脱机水控子系统】(名称为模块载入时定义名称)，弹出以下图所表示界面：4.6.1 制作设置卡【制作水控系统卡】 原理同制作售餐系统卡，输入水控系统所使用扇区（可用户自定义），设定好用户密码（可用户自定义），然后把水控系统卡放到读卡器上，以后点击“制作系统卡”，制作好水控系统卡请妥善保管。【制作参数卡】 即总帐水控设置卡，设置好计费类型，最小计费单位，和多种卡类费率，然后放一张未使用白卡在读卡器上，以后点击“制作参数卡”，制作好参数卡在总帐水控机上刷卡显示“-SYS-”，制作好参数卡请妥善保管，供以后设置机器使用。【制作采集卡】 设置好对应操作员，然后放一张未使用白卡在读卡器上，以后点击“制作采集卡”，制作好参数卡在总帐水控机上刷卡显示“-00-”，制作好参数卡请妥善保管，供以后采集机内数据使用。4.6.2 数据采集（操作界面图4.6.3.2） 把采集过水控机数据采集卡放在读卡器上，再点击“采集数据”。4.6.3 特殊功效（操作界面图4.6.3.3）选中转帐设备，图转帐机，点击读卡，即可读出卡片信息-卡内售餐余额，卡内水控余额，再输入转帐额，即可完成售餐-水控间金额互转，也可直接在金额文本框中输入水控充值金额，再点击“直接充值”或是“直接退款”完成水控独立充退款操作，对于首次使用卡片，需在开启关闭水控功效中点击“开启”按钮开启水控功效。图4.6.3.2图4.6.3.34.7 结算管理中心（报表管理）4.7.1 帐户明细对帐4.7. 日操作统计表4.7.3 营业收支平衡表4.7.4 部门营业收支统计 / 明细4.7.5 部门 / 帐户消费统计报表4.7.6 区域消费统计报表4.7.7 区域消费分时统计4.7.8 区域设备统计报表4.7.9 设备（组）流水统计4.7.10 设备流水明细报表4.7.11 卡片信息导出4.7.12 帐户信息导出4.7.13 系统运行日志4.8 系统管理【修改密码】 修改系统管理员密码【备份数据】 为了确保数据安全请常常备份数据库，操作以下图，设置好备份路径，再点击“备份数据库”。备份文件名如 OneIC_.bak【更换用户】 更换系统操作员【锁定系统】 退到操作系统系统管理员登录界面，需录入操作系统系统管理员密码。4.9 帮助【系统信息】以下图： 【版权申明】以下图：