大连市用工备案系统操作基础手册单位用户部分.doc

大连市用工备案系统
操作手册

单位顾客某些

大连市用工备案系统
二00九年九月

目 录
一、 整体业务流程 5
二、业务流程阐明 9
1 单位管理 9
1.1 单位信息登记 9
1.1.1 功能概述 9
1.1.2 操作前提 9
1.1.3 业务操作流程 9
1.1.4 留存材料 9
1.1.5 注意事项 9
1.1.6 微机操作阐明 9
1.2 单位信息变更历史 12
1.2.1 功能概述 12
1.2.2 操作前提 12
1.2.3 业务操作流程 12
1.2.4 留存材料 12
1.2.5 注意事项 12
1.2.6 微机操作阐明 12
2 备案管理 13
2.1 用工备案登记 13
2.1.1 功能概述 13
2.1.2 操作前提 13
2.1.3 业务操作流程 13
2.1.4 留存材料 13
2.1.5 注意事项 13
2.1.6 微机操作阐明 13
2.2 用工备案管理 19
2.2.1 功能概述 19
2.2.2 操作前提 19
2.2.3 业务操作流程 19
2.2.4 留存材料 19
2.2.5 注意事项 19
2.2.6 微机操作阐明 19
2.3 打印备案登记表 22
2.3.1 功能概述 22
2.3.2 操作前提 23
2.3.3 业务操作流程 23
2.3.4 留存材料 23
2.3.5 注意事项 23
2.3.6 微机操作阐明 23
2.4 用工备案变更历史 24
2.4.1 功能概述 24
2.4.2 操作前提 24
2.4.3 业务操作流程 24
2.4.4 留存材料 24
2.4.5 注意事项 24
2.4.6 微机操作阐明 24
2.5 派遣单位派遣状况查询 25
2.5.1 功能概述 25
2.5.2 操作前提 25
2.5.3 业务操作流程 25
2.5.4 留存材料 25
2.5.5 注意事项 25
2.5.6 微机操作阐明 25
2.6 用工单位用工状况查询 27
2.6.1 功能概述 27
2.6.2 操作前提 27
2.6.3 业务操作流程 27
2.6.4 留存材料 27
2.6.5 注意事项 27
2.6.6 微机操作阐明 27
2.7 用工备案导入 28
2.7.1 功能概述 28
2.7.2 操作前提 28
2.7.3 业务操作流程 28
2.7.4 留存材料 28
2.7.5 注意事项 28
2.7.6 微机操作阐明 28
2.8 用工备案导入日记 30
2.8.1 功能概述 30
2.8.2 操作前提 30
2.8.3 业务操作流程 30
2.8.4 留存材料 30
2.8.5 注意事项 30
2.8.6 微机操作阐明 30
3 个人管理 30
3.1 个人信息登记 30
3.1.1 功能概述 30
3.1.2 操作前提 31
3.1.3 业务操作流程 31
3.1.4 留存材料 31
3.1.5 注意事项 31
3.1.6 微机操作阐明 31
3.2 个人信息变更历史 32
3.2.1 功能概述 32
3.2.2 操作前提 32
3.2.3 业务操作流程 32
3.2.4 留存材料 32
3.2.5 注意事项 32
3.2.6 微机操作阐明 32
3.3 个人信息导入 33
3.3.1 功能概述 33
3.3.2 操作前提 33
3.3.3 业务操作流程 34
3.3.4 留存材料 34
3.3.5 注意事项 34
3.3.6 微机操作阐明 34
3.4 个人信息导入历史 35
3.4.1 功能概述 35
3.4.2 操作前提 35
3.4.3 业务操作流程 35
3.4.4 留存材料 35
3.4.5 注意事项 35
3.4.6 微机操作阐明 35
4 综合管理 35
4.1 公司部门管理 35
4.1.1 功能概述 35
4.1.2 操作前提 36
4.1.3 业务操作流程 36
4.1.4 留存材料 36
4.1.5 注意事项 36
4.1.6 微机操作阐明 36
4.2 公司员工管理 37
4.2.1 功能概述 37
4.2.2 操作前提 37
4.2.3 业务操作流程 37
4.2.4 留存材料 37
4.2.5 注意事项 37
4.2.6 微机操作阐明 37
4.3 预警查询 38
4.3.1 功能概述 38
4.3.2 操作前提 38
4.3.3 业务操作流程 38
4.3.4 留存材料 38
4.3.5 注意事项 38
4.3.6 微机操作阐明 38
4.4 预警参数设立 39
4.4.1 功能概述 39
4.4.2 操作前提 39
4.4.3 业务操作流程 39
4.4.4 留存材料 39
4.4.5 注意事项 39
4.4.6 微机操作阐明 39
4.5 有关下载 40
4.5.1 功能概述 40
4.5.2 操作前提 40
4.5.3 业务操作流程 40
4.5.4 留存材料 40
4.5.5 注意事项 40
4.5.6 微机操作阐明 40

一、 整体业务流程
1、新用工备案单位业务流程

流程描述：
l 流程开始
l 该单位与否已参保，并且在单位基本信息里存在。
l 如果没有参保建立过单位基本信息，则需要先建立单位基本信息。
l 如果已存在单位基本信息，那么通过《单位管理-单位信息登记》填写单位附加信息。
l 确认单位附加信息无误后通过《单位管理-单位信息登记》提交单位附加信息。
l 携带单位有关证件到辖区（附加信息中经营地行政区划）区或街道劳动部门进行审核。
l 审核通过后，通过《备案管理-用工备案登记》新增招用人员备案信息（可通过excel批量导入新增）。
l 确认用工备案信息无误后，通过《备案管理-用工备案登记》进行提交操作（提交后已审核状态信息将不能删除，请确认信息对的后再进行提交操作）。
l 与否需要审核（系统依照人员备案实际状况，会将提交用工备案信息提成直接备案或审核备案，直接备案即该人员用工备案及时生效，审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。）
注：只有审核备案人员才干打印录取备案登记表。
只有重就业（失业再就业）及在职补录（并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员）初次用工备案需要审核。
l 对于需要审核用工备案信息，单位通过《备案管理-打印录入备案登记表》打印未审核状态用工备案人员名单，到系统提示备案经办机构进行审核。
l 用工备案登记完毕
l 已录入用工备案人员个人附加信息与否完整。
l 对于不完整可通过《个人管理-个人信息登记》进行录入。（只有职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员才可修改该人员信息）
l 流程结束

2、已用工备案单位业务流程

流程描述：
l 流程开始
l 通过《备案管理-用工备案登记》新增招用人员备案信息（可通过excel批量导入新增）。
l 确认用工备案信息无误后，通过《备案管理-用工备案登记》进行提交操作（提交后已审核状态信息将不能删除，请确认信息对的后再进行提交操作）。
l 与否需要审核（系统依照人员备案实际状况，会将提交用工备案信息提成直接备案或审核备案，直接备案即该人员用工备案及时生效，审核备案即需要备案经办机构进行审核后才生效。）
注：只有审核备案人员才干打印录取备案登记表。
只有重就业（失业再就业）及在职补录（并且职工类别是建立劳动关系人员或劳务派遣人员）初次用工备案需要审核。
l 对于需要审核用工备案信息，单位通过《备案管理-打印录入备案登记表》打印未审核状态用工备案人员名单，到系统提示备案经办机构进行审核。
l 用工备案登记完毕
l 合同终结后通过《备案管理-用工备案登记》对当前有效（已审核）用工备案信息进行终结操作。（终结后该用工结束，不可进行修改和删除，请确认信息对的后再进行提交操作）
l 合同解除后通过《备案管理-用工备案登记》对当前有效（已审核）用工备案信息进行解除操作。（解除后该用工结束，不可进行修改和删除，请确认信息对的后再进行提交操作）
l 合同续订后通过《备案管理-用工备案管理》对当前有效（已审核）用工备案信息进行续订操作，续订开始日期不可填写。
l 合同类别或用工期限发生变动后需要通过《备案管理-用工备案管理》对当前有效（已审核）用工备案信息进行变更操作。
l 用工备案生效后，某些信息可随时进行修改，通过《备案管理-用工备案管理》进行已审修改。
二、业务流程阐明
1 单位管理
1.1 单位信息登记
1.1.1 功能概述
本模块重要是对于在已有单位缴费编号公司，在进行用工备案前需要登记单位附加信息整个功能，在用工备案系统补充本系统所需要某些非基本信息数据（如下简称单位附加信息），本功能实现对未做过单位附加信息登记单位新增附加信息登记，并编辑或查看已登记过单位附加信息；删除或提交未已保存但未提交单位附加信息登记。
1.1.2 操作前提
1.1.3 业务操作流程
1.1.4 留存材料
1.1.5 注意事项
1.1.6 微机操作阐明
进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『单位管理』è『单位信息登记』，右侧浮现如下页面：

这是单位信息登记查询页面；通过输入查询条件查询单位登记信息，1.单位编号自动为本单位编号，且该输入框为不可编辑状态；2.审核状态选项为查询选取状态所有单位登记信息。审核状态为已审核时候查询是当前生效单位登记信息，而其她审核状态查询是未审核或未提交单位登记信息，即该信息尚未生效。
新增：通过新增功能办理新单位附加信息登记，点击『新增』进入页面：
新增页面

① 如果该单位已经做过附加信息登记，则不可以再次新增，只能通过编辑选项来修改单位附加信息；提示下面提示信息：

没做过单位附加信息登记，单位基本信息将自动查询出来且不可编辑。单位附加信息项可编辑，某些项会填写默认数据，详细内容见上面单位信息登记详细页面。
② 填写区域中*表达必填项，即必要填写；当单位类型为公司时，注册货币类型和注册资金数额必要填写；否则不容许保存操作。
③ 经营地行政区划和注册地行政区划输入为树输入框，点击该文本框，弹出树形控件，通过树控件选取要输入值（不能直接在文本框输入内容）。
④ 点击可展开有关详细信息；点击可折叠有关详细信息；
⑤ 在单位附件信息登记必填信息所有录入完毕后，单击『保存并提交』，此时不能编辑单位附加信息，等待街道审核，同步提示：
单击『保存』，此时可以通过编辑修改单位附加信息，然后提交，才干去街道审核；提示：

完毕新增。
编辑：对于新增保存成功，但是没有提交信息或者是审核标记为已审核且不存在修改未审核单位附加信息，可通过编辑功能进行单位附加信息项修改。
编辑页面同新增页面。进入页面后页面项信息依照选取编辑单位初始化页面所有项，单位附加信息项可以编辑别的不可编辑。
① 点击列表记录上按钮进入编辑页面。
② 填写区域中*表达必填项，即必要填写；当单位类型为公司时，注册货币类型和注册资金数额必要填写；否则不容许保存操作。
③ 信息修改保存环节及提示同新增保存。
查看：本功能可查看所选取单位登记信息，当查询单位登记信息为已审核信息时，查看是有效单位登记信息；否则查看近来一次修改后信息。
查看页面通新增页面。页面项信息依照选取查询单位初始化页面所有项且页面不可编辑。
① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 查看页面不容许修改任何项。
删除：本功能可删除已经保存但是未提交或退回单位附加信息申请。
① 点击列表记录上多选框，然后点击『删除』按钮，提示“与否删除？”，选取『拟定』完毕删除操作；选取『取消』取消删除。
② 不选取记录直接点击『删除』，提示“请至少选取一条记录！”。
③ 当查询时查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”时，『删除』按钮将变为不可用。
提交：本功能可批量提交已经保存但是未提交或退回单位附加信息申请。
① 点击列表记录上多选框，可以选取批准页上多条记录，也可以勾选表头全选框，将选取该页所有未提交单位附加信息，然后点击『提交』按钮，提示“与否提交？”，选取『拟定』完毕提交操作；选取『取消』取消提交操作。
② 不选取记录直接点击『提交』，提示“请至少选取一条记录！”。
③ 当查询时查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”时，『提交』按钮将变为不可用。

1.2 单位信息变更历史
1.2.1 功能概述
本功能完毕是单位附加信息变更历史信息查询。
1.2.2 操作前提
1.2.3 业务操作流程
1.2.4 留存材料
1.2.5 注意事项
1.2.6 微机操作阐明
进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『单位管理』è『单位信息变更历史』，右侧浮现如下页面：

这是单位信息变更历史查询页面。单位编号自动填写，且该输入框为不可编辑状态。
查看：本功能可查看选取单位附加信息变更历史记录。查看页面：点击列表记录上按钮进入查看页面。

① 详细页面输入修改日期，查看该日期范畴内做修改操作，表名为修改业务表名称，字段名为修改业务表字段名，修改人即修改经办人；输入条件后点击『查询』按钮可以查询输入条件限制下单位附件变更历史信息。

2 备案管理
2.1 用工备案登记
2.1.1 功能概述
本功能实现对单位员工做用工备案新增，并编辑或查看已登记过用工备案信息；删除或提交未已保存但未提交用工备案登记。
2.1.2 操作前提
2.1.3 业务操作流程
2.1.4 留存材料
2.1.5 注意事项
2.1.6 微机操作阐明
进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工备案登记』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工备案登记查询页面；通过输入查询条件查询用工备案登记信息。单位编号自动填写登陆单位顾客单位编号，且该输入框为不可编辑状态。
新增：通过新增功能办理用工备案登记，点击『新增』进入页面：
新增页面

① 在查询区，通过单选按钮选取所要输入条件类型；选个人编号项时，个人编号可以输入，别的二中状况不可输入；选就业失业证时，就业失业证号可以输入；选证件类型时，证件类型与证件号码可以输入。
② 点击『查询』，个人基本信息项将被赋值且不可编辑；
③ 填写区域中*表达必填项，即必要填写；职工类别为“劳务派遣”时，派遣合同开始时间、派遣合同结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项；与否订立合同为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项；与否有试用期为“是”时：试用期开始时间与试用期结束时间为必填项；否则不容许保存操作。
④ 户籍地行政区划和工种输入为树输入框，点击该文本框，弹出树形控件，通过树控件选取要输入值（不能直接在文本框输入内容）。
⑤ 点击可展开有关详细信息；点击可折叠有关详细信息；
⑥ 在用工备案信息必填信息所有录入完毕后，单击『保存并提交』，此时不能编辑该登记信息，等待审核，同步提示：
单击『保存』，，此时可以通过编辑修改登记信息，然后再批量提交，才干去审核；提示：

完毕新增。
已参保未备案用工登记：通过该功能办理本单位在社保中心参保缴费但是未进行用工备案登记员工进行用工备案登记，点击『已参保未备案用工登记』按钮进入页面
已参保未备案用工备案登记页面如下：

输入查询条件，查询单位下员工与否做过备案登记。
① 点击列表记录上按钮进入备案登记页面。

编辑：对于新增保存成功，但是没有提交信息，可通过编辑功能进行用工备案登记信息项修改。
编辑页面同新增页面。
① 点击列表记录上按钮进入编辑页面。
② 填写区域中*表达必填项，即必要填写；职工类别为“劳务派遣”时，派遣合同开始时间、派遣合同结束时间、用工单位编号和用工单位名称为必填项；与否订立合同为“是”时，合同期限类型为必填项，如果合同期限类型为“固定期限”，劳动合同开始时间、劳动合同结束时间为必填项，此时如果合同期限类型不是“固定期限”劳动合同开始时间为必填项；与否有试用期为“是”时：试用期开始时间与试用期结束时间为必填项；否则不容许保存操作。
③ 信息修改保存环节及提示同新增保存。
查看：本功能可查看所选取用工备案详细信息。
查看页面同新增页面,点击列表记录上按钮进入查看页面,
查看页面不容许修改任何项。
终结：本功能可终结已经审核通过用工备案信息。注意：终结后不可恢复
终结页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入终结页面。
② 输入终结因素、终结日期，点击『保存』,提示“与否拟定？拟定后将不能取消” ，选取 拟定，则执行终结操作，否则取消操作
③ 校验终结日期与否超过当前日期，如果超过了当前日期则不容许终结
解除：本功能可解除已经审核通过用工备案信息。注意：解除后不可恢复
解除页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 输入解除因素、解除日期，点击『保存』,提示“与否拟定？拟定后将不能取消” ，选取 拟定，则执行解除操作，否则取消操作
③ 校验解除日期与否超过当前日期，如果超过了当前日期则不容许解除
删除：本功能可批量删除已经保存但是未提交或退回用工备案信息。
④ 点击列表记录上多选框，可以选取批准页上多条记录，也可以勾选表头全选框，将选取该页所有未提交用工备案信息，然后点击『删除』按钮，提示“与否删除？”，选取『拟定』完毕删除操作；选取『取消』终结删除操作。
⑤ 不选取记录直接点击『删除』，提示“请至少选取一条记录！”。
⑥ 当查询时查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”或“所有”时，『删除』按钮将变为不可用。
提交：本功能可批量提交已经保存但是未提交或退回用工备案信息。
④ 点击列表记录上多选框，可以选取批准页上多条记录，也可以勾选表头全选框，将选取该页所有未提交用工备案信息，然后点击『提交』按钮，提示“与否提交？”，选取『拟定』完毕提交操作；选取『取消』终结提交操作。
⑤ 不选取记录直接点击『提交』，提示“请至少选取一条记录！”。
⑥ 当查询时查询条件：审核状态不是“未提交”或“退回”或“所有”时，『提交』按钮将变为不可用。
2.2 用工备案管理
2.2.1 功能概述
本功能实现对单位员工用工备案信息管理，涉及用工备案登记查看、续订、派遣、已审修改和变更。
2.2.2 操作前提
2.2.3 业务操作流程
2.2.4 留存材料
2.2.5 注意事项
2.2.6 微机操作阐明
进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工备案管理』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工备案管理查询页面；通过输入查询条件查询用工备案登记信息。
查看：本功能可查看所选取用工备案详细信息。
查看页面同用工备案登记查看页面。
① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 查看页面不容许修改任何项。
续订：本功能可续订已经审核通过合同，保证两个合同持续性。
续订页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入终结页面。
② 如果灰色图标表达不容许终结，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会有不能续订因素。
③ 合同期限类型为必填项；如果合同期限类型为固定期限，合同开始日期与合同结束日期为必填项；如果合同期限类型不是固定期限，合同开始日期为必填项，合同结束日期不可填写；点击『保存』按钮完毕合同续订操作。
④ 合同开始日期为系统自动赋值且不可修改，其值为上次用工备案用工结束日期加1，如果找不到上次用工结束日期则不容许进行合同续订操作。
⑤ 保存成功后下面列表信息将显示本条备案相应合同变更历史。
派遣：本功能可对职工类别是劳务派遣用工备案信息，修改派遣信息。
派遣页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 如果灰色图标表达不容许终结，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会有不能派遣因素。
③ 点击单位信息项中『选取』按钮，选取用工单位；当单位顾客登录时。、
单位选取页面如下：

输入单位编号详细查询或输入单位名称模糊查询单位信息，如果选取列显示，则不可选取该单位，鼠标放到该图标上，滞留1秒左右会有不能选取因素；如果选取列显示，则可以选取该单位进行用工备案。
④ 填写区域中*表达必填项，即必要填写；点击『保存』按钮完毕派遣操作
已审修改：本功能可修改已经审核通过用工备案信息，重要对几种字段修改。
已审修改页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入已审修改页面。
② 填写区域中*表达必填项，即必要填写；点击『保存』按钮完毕派遣操作。
变更：本功能可变更已经审核通过用工备案信息。
变更页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入变更页面。
② 变更页面输入项输入后点击保存，同步查询出该合同变动历史。

2.3 打印备案登记表
2.3.1 功能概述
本功能实现查询并打印单位待审核或已审核用工备案登记信息。
2.3.2 操作前提
2.3.3 业务操作流程
2.3.4 留存材料
2.3.5 注意事项
2.3.6 微机操作阐明
进入单位管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『打印备案登记表』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工单位信息查询页面；输入单位编号查询该单位待审核或已审核用工备案登记信息，通过报表形式显示出来，并可以打印该报表。
报表页面：显示查询用工备案信息。
报表页面如下：

① 可以通过鼠标放在报表上，按住鼠标左键拖拽形式查看报表；也可以通过左上角设立显示比例形式查看页面；通过报表工具栏中打印机按钮打印报表。
2.4 用工备案变更历史
2.4.1 功能概述
本功能实现查询单位用工备案变更历史。
2.4.2 操作前提
2.4.3 业务操作流程
2.4.4 留存材料
2.4.5 注意事项
2.4.6 微机操作阐明
进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工备案变更历史』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工备案变更历史查询页面；输入查询条件查询相应备案信息，通过备案查看项详细看该用工备案信息变更历史状况。
查看：本功能查看用工备案信息变更历史。
查看页面如下：

② 点击列表记录上按钮进入查看页面。
③ 页面合同编号、单位编号及身份证号依照操作员选取自动赋值且不可编辑。
④ 详细页面输入修改日期，查看该日期范畴内做修改操作，表名为修改业务表名称，字段名为修改业务表字段名，修改人即修改经办人；输入条件后点击『查询』按钮可以查询输入条件限制下变更历史信息。
2.5 派遣单位派遣状况查询
2.5.1 功能概述
本功能实现查询派遣单位查询派遣到本单位劳务派遣信息。
2.5.2 操作前提
2.5.3 业务操作流程
2.5.4 留存材料
2.5.5 注意事项
2.5.6 微机操作阐明
进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『派遣单位派遣状况查询』，右侧浮现如下页面：

查询：这是派遣单位派遣状况查询页面；输入查询条件查询相应派遣状况信息。
查看：本功能查看派遣单位派遣状况。
查看页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 点击上面列表记录上按钮进入个人登记信息查看页面。
个人登记信息查看页面如下：

2.6 用工单位用工状况查询
2.6.1 功能概述
本功能实现查询用工单位查询本单位做过劳务派遣信息状况。
2.6.2 操作前提
2.6.3 业务操作流程
2.6.4 留存材料
2.6.5 注意事项
2.6.6 微机操作阐明
进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工单位用工状况查询』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工单位用工状况查询页面；输入查询条件查询相应用工状况信息。
查看：本功能查看用工单位用工状况。
查看页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 点击上面列表记录上按钮进入个人登记信息查看页面。
个人登记信息查看页面如下：

2.7 用工备案导入
2.7.1 功能概述
本功能实现单位用工备案批量导入。
2.7.2 操作前提
2.7.3 业务操作流程
2.7.4 留存材料
2.7.5 注意事项
2.7.6 微机操作阐明
进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工备案导入』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工备案导入查询页面；输入查询条件查询相应单位信息，通过选取单位导入按钮来导入备案信息。
导入：本功能用来单位批量导入用工备案信息。
备案导入页面如下：

① 点击列表记录上按钮进入查看页面。
② 如果灰色图标表达不容许导入，鼠标放到灰色图标上，滞留1秒左右会有不能导入因素。
③ 进入面后单位编号与单位名称自动赋值且不可修改。
④ 通过『浏览』按钮选取导入xls文献，并选取导入后备案信息状态；页面下方为该单位部门树，可以通过选取树上节点来将导入人员分派到该部门下。
⑤ 点击『导入』按钮完毕导入操作，通过用工备案导入日记功能查询导入状况。

2.8 用工备案导入日记
2.8.1 功能概述
本功能实现查询用工备案导入后查询导入详细状况。
2.8.2 操作前提
2.8.3 业务操作流程
2.8.4 留存材料
2.8.5 注意事项
2.8.6 微机操作阐明
进入备案管理模块，鼠标单击上方或左侧菜单项，『备案管理』è『用工备案导入日记』，右侧浮现如下页面：

查询：这是用工备案导入日记查询页面；输入查询条件查询相应用工备案导入信息。

3 个人管理
3.1 个人信息登记
3.1.1 功能概述
本功能完毕是对已备案人员进行个人附加信息登记、修改、查看。
3.1.2 操作前提
用工备案登记并且审核通过
3.1.3 业务操作流程
3.1.4 留存材料
3.1.5 注意事项
3.1.6 微机操作阐明
『个人管理』è『个人信息登记』，右侧浮现如下页面：

这是个人信息登记查询页面，在这里可以查询个人信息，查询条件里输入条件，点查询即可。 查询列表里，最后一列【提示】，如果个人附加信息没有新建，则有【信息不全】标红提示，点击编辑可以新建个人附加信息；若已建，点击编辑可以进行修改，如果编辑图标是灰色，表达不能编辑该人，鼠标放上去，有提示信息；
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
查看：点击查询列表里查看图标，可进入查看页面查看该人信息；
编辑：点击查询列表里编辑图标，进入编辑页面：
编辑页面

个人基本信息块只能查看不可修改，个人附加信息可以修改；初次参加工作日期从基本信息库里取过来，不可修改，若库里没有，则须填入（注意：保存后不可修改）；标红星不可为空，必要填写；填完单击保存即可。保存成功信息可修改，不能删除。
3.2 个人信息变更历史
3.2.1 功能概述
本功能完毕是对个人信息修改历史进行查询。
3.2.2 操作前提
3.2.3 业务操作流程
3.2.4 留存材料

3.2.5 注意事项
3.2.6 微机操作阐明
『个人管理』è『个人信息变更历史』：

输入查询条件后查询出个人基本信息，点击查看图标，进入查看页面
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
查看：查看个人变更详细信息。
查看页面

3.3 个人信息导入
3.3.1 功能概述
本功能完毕是通过导入excel批量新建或修改个人附加信息。
3.3.2 操作前提
用工备案登记并且审核通过

3.3.3 业务操作流程
3.3.4 留存材料
3.3.5 注意事项
3.3.6 微机操作阐明
『个人管理』è『个人信息导入』：

输入条件点击查询，查出单位信息；点击导入图标可以进入导入页面，但图标如果是灰色，表达不能导入，鼠标放上去，会有提示信息；
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
导入：点击导入图标进入页面：
导入页面

点击浏览，选中要导入文献（注意：导入excel填写必要符合规范，否则导入会不成功），点击导入，会提示成功失败几条，导入详细状况通过【个人信息导入历史】功能点查看
3.4 个人信息导入历史
3.4.1 功能概述
本功能完毕是查看导入详细状况。
3.4.2 操作前提
3.4.3 业务操作流程
3.4.4 留存材料
3.4.5 注意事项
3.4.6 微机操作阐明
『个人管理』è『个人信息导入历史』，右侧浮现如下页面：

输入单位编号，点击查询，可以看到导入数据解决状况
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态

4 综合管理
4.1 公司部门管理
4.1.1 功能概述
本功能完毕是单位对部门管理。
4.1.2 操作前提
单位信息已经登记通过
4.1.3 业务操作流程
4.1.4 留存材料
4.1.5 注意事项
4.1.6 微机操作阐明
『综合管理』è『公司部门管理』 ：

输入单位编号，点击查询，若已建立部门，则能查出部门树；若未建，可点击新建按钮，进行新建部门；选取某个部门后，点击新建，可建立下级部门；点击编辑，可编辑该部门；点击删除，则删除该部门及其下级所有部门
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
新建按钮：点击新建进入页面：
新建页面

输入机构名称，上级机构名称（若建立是单位第一级机构，则此项不填），显示顺序（已给出默认顺序），点保存即可
4.2 公司员工管理
4.2.1 功能概述
本功能完毕对已备案员工调入或调出部门操作。
4.2.2 操作前提
单位已做个人备案登记，单位已通过公司部门管理新建了部门
4.2.3 业务操作流程
4.2.4 留存材料
4.2.5 注意事项
4.2.6 微机操作阐明
『综合管理』è『公司员工管理』 ，右侧浮现如下页面：

输入单位编号，点击查询，可以看到3某些数据：单位机构树、已加入机构人员、未加入机构人员；已加入机构人员中点查询能查出已加入机构人员列表，单击左侧机构能动态显示已加入该部门人员，选中后单击调出，即可将人员调出该部门；未加入机构人员中点查询查出未加入机构人员列表，选中人员并选中左侧部门后，点击调入，该人员便调入了该部门；
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态

4.3 预警查询
4.3.1 功能概述
本功能完毕对单位合同到期状况，退休状况预警。
4.3.2 操作前提
4.3.3 业务操作流程
4.3.4 留存材料
4.3.5 注意事项
4.3.6 微机操作阐明
『综合管理』è『预警查询』 ，右侧浮现如下页面：

输入单位编号，点击查询，可以看到合同到期以及退休状况列表；点击查看明细图标，可看到详细状况
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
查看明细：点击查看明细图标进入页面：
明细页面

4.4 预警参数设立
4.4.1 功能概述
本功能完毕对提前多长时间预警时间设立以及与否显示预警设立。
4.4.2 操作前提
4.4.3 业务操作流程
4.4.4 留存材料
4.4.5 注意事项
4.4.6 微机操作阐明
『综合管理』è『预警参数设立』，右侧浮现如下页面：

查出预警列表，点击编辑图标，可进行预警设立
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态
编辑：点击编辑图标进入编辑页面：
编辑页面

输入参数值（即提前该数值时就预警）、与否有效（若选无效，则不进行该项预警），点击保存即可完毕预警参数设立

4.5 有关下载
4.5.1 功能概述
本功能可以下载系统中用到某些模板。
4.5.2 操作前提
4.5.3 业务操作流程
4.5.4 留存材料
4.5.5 注意事项
4.5.6 微机操作阐明
『综合管理』è『有关下载』 ，右侧浮现如下页面：

查询出下载列表后，点击下载图标，即可下载该文献
查询按钮：点击查询按钮，查出符合条件信息；
重置按钮：点击重置按钮，所有条件恢复为初始状态