供应商管理综合流程图.doc
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1、供给商管理步骤图 供给商资讯调查基础资料意向问卷调查申请实施调查评 价列 入 合 格 名 单采 购交 货评 价合适之奖励不合格教导实施淘 汰合 格需教导年度复查供给商管理制度供给商开发编写人贺峰同意人编号版 本 号生效日期1总则1.1制订目标为规范供给商开发步骤,使之有章可循,特制订本规章。1.2适用范围本企业新供给商之开发工作,除另有要求外,悉依本规章实施。1.3权责单位1.3.1采购部负责本规章制订、修改、废止之起草工作。1.3.2总经理、采购经理负责本规章制订、修改、废止之核准。2供给商开发程序21供给商开发权责2.1.1采购部负责供给商开发主导工作。2.1.2品部负责供给商样品确实定。
2、2.1.3采购部组成供给商调查小组,负责供给商调查评核。2.2供给商资讯起源及新供给商资讯起源通常有下列方法:2.2.1多种采购指南。2.2.2新闻传输媒体,如电视、广播、报纸等。2.2.3多种产品发表会。2.2.4各类产品展示(销)会。2.2.5行业协会。2.2.6行业或政府之统计调查汇报或刊物。2.2.7同行或供给商介绍。2.2.8公开咨询。2.2.9供给商主动联络。2.2.10其它路径。2.3供给商问卷调查2.3.1问卷设计由采购部主导,出品部等单位帮助,设计应注意事项有:2.3.1.1依本企业需要设计内容及格式。2.3.1.2应尽可能掌握、了解供给商资讯。2.3.1.3易于填写。2.3
3、.1.4通俗易懂。2.3.1.5便于整理。2.3.2供给商基础情况表。已经有或新增供给商填列,该表包含下列内容:2.3.2.1企业名称、法定代表人、联络人、地址、电话、传真、E-mail、网址。2.3.2.2企业概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。2.3.2.3企业信用、工商信息、关键供给商品情况。2.3.2.4人力资源情况。2.3.2.5关键产品及原材料。2.3.2.6关键用户。2.3.2.7其它必需事项。2.3.3供给商问卷调查表,通常包含下列内容:2.3.3.1材料确定。2.3.3.2品质验收和管制。2.3.3.3采购协议。2.3.3.4请款步骤。2.3.3.5售后服务
4、。3.3.3.6提议事项。2.4供给商开发步骤2.4.1寻求供给商。2.4.2填写供给商基础资料表。2.4.3和供给商洽谈。2.4.4必需时作样品判定。2.4.5供给商问卷调查。2.4.6提出供给商调查评核之申请。2.5后续工作依供给商调查要求,由调查小组对供给商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供给商之列。3附件附件:1供给商基础资料表附件:2供给商问卷调查表附件:1供给商基础情况表供给商编号: 年 月 日 名 称地 址 法 人联络人电 话传 真E-mail网址公司概况实收资本万元企业信用信用种类等级授予单位营业执照注 册 号 有 效 期银行开户情况基础账户账 号开 户 行工商信息信息状态
5、账 号奖惩统计所属协会团体地址属性租赁 自有 其它关 联 企 业主供商品商品名称数量品牌/规格月均营业额材料起源材料名称供给厂商备注职员组成学历职能人数中专、专科本 科硕士及以上关键产品名称百分比金额关键用户名称百分比金额企业责任人: 审核: 填表:供给商问卷调查表供给商名称: 年 月 日 项目调查项目内容了解程度情况材料确定1您对出品部门样品确定步骤是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解2您对本企业出品部门认定之材料交货依据规格及样品是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解3您对出品部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用?有保留 未保留 请求当面沟通了解品质验收管制1您对本企业出品
6、部、仓库检验标准和方法是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解23采购协议1贵企业现在产量足以应付本企业需求吗?能够 不能够 需设法填补23请款步骤1您对本企业付款条件、手续是否了解?了解 不了解 请求当面沟通了解23售后服务1您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?厨师长 出品主管 采购 总经理23提议事项您对本企业提议事项【注】本表由供给商填写。供给商管理制度供给商调查编写人贺峰同意人编号版 本 号生效日期1总则1.1制订目标为了解供给商之供给能力、品管功效,确定其是否有提供符合成本、交期、品质之物料能力,特制订本规章。1.2适用范围对拟开发供给商之调查及本企业合格供给商之年度复查,除另
7、有要求外,悉依本规章办理。1.3权责单位1.3.1采购部负责本规章制订、修改、废止之起草工作。1.3.2总经理、采购经理负责本规章制订、修改、废止之核准。2供给商调查作业要求2.1供给商调查程序2.1.1采购部实施采购前,应对拟开发之供给商组织供给商调查工作,目标是了解供给商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供给商名列。2.1.2由采购、出品等相关人员组成供给商调查小组,对供给商实施调查评核,并填写供给商调查表。2.1.3评核之结果由各部门或单位作出提议,供总经理、采购经理核定是否准予成为本企业之合格供给商。2.1.4标准分为100分;2.1.4未经调查认可之供给商,除总经理或采购经理特准外
8、,不可成为本企业之供给商。2.2供给商调查评核2.2.1基础(价格)评核,对供给商所提供之物料价格,由采购部依下列原因作评核:2.2.1.1商品价格;2.2.1.2配送方法;2.2.1.3付款方法;2.2.1.4售后;2.2.1.5其它(未列入上述项目之项目);2.2.2质量技术、品质评核,对供给商所供货物,由出品部依下列原因作评核:2.2.2.1技术资料管理(包含合格证、产地证等证实商品身份之证实)。2.2.2.2售后服务能力2.3供给商复查要求2.3.1经调查认可之合格供给商,标准上每十二个月复查一次。2.3.2复查步骤类同首次调查评核,复核标准分为最低85分。2.3.3复查不合格之供给商
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