公司用车管理详细规定.doc

公司用车管理制度

为了统一管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，保证行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。本制度合用于公司所有车辆。
第一条 合用范畴
本制度合用于由公司管理所有车辆。
第二条 职责
1、综合办负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排、保证办公室车辆有效使用；
2、驾驶员负责公司车辆安全驾驶、清洁、维护和保养，提出合理行车路线建议。
第三条 用车范畴
1、公司员工外出公差，涉及：上下班通勤车、业务洽谈、开会、学习、维护设备、采购物品等；
2、接送公司客户和公司重要访客；
3、其她紧急和特殊用车，应向分管副总和综合办车辆管理申请。
第四条 派车原则
1、优先保证重要任务用车和紧急用车；
2、优先保障高层领导外出用车；
3、邻近区域外出办事可共同用车尽量拼车。
第五条 车辆使用管理
1、 派车流程
（1） 综合办统一管理车辆外派，用车部门或个人填写《派车申请单》经分管副总或部门主管签字批准后报综合办申请。（上下班通勤车除外）
（2） 综合办依照用车当天车辆使用状况，合理指派驾驶员。
（3） 驾驶员依照用车人《派单申请单》执行出车任务，并在《车辆行驶登记表》记录出车数据，涉及（行车日期、时间、去处、事由、乘车人等）每月5日前汇总上报上月《派单申请表》
（4） 驾驶员完毕出车任务后，应及时告知综合办，返回公司待命；特殊状况，未能准时返回，应及时向综合办阐明因素，并在派车单相应栏目做好记录。
（5） 需要周末用车，应提前两天向综合办申请，以便安排驾驶员。
2、 车辆停放
（1） 公司车辆一律停放在公司指定停车场，禁止擅自用车；
（2） 外出执行任务时，应选取正规经营有专人看守停放地点，不得在禁止停车地方乱停。
3、 用油管理
（1） 公司所有车辆统一使用加油卡加油，随车携带油卡，实行一车一卡制度，如遇特殊状况需要钞票加油，需加油站开具加油发票以便报销；
（2） 驾驶员负责对各自车辆用油状况进行记录、复核；
（3） 车辆加油卡办理后，综合办应按车牌号与油卡号码进行备案登记，按月进行核对，如油卡变更，应及时变更相应备案登记信息；
（4） 驾驶员应实时理解车辆油卡用油状况，做好每次加油记录，在油卡金额低于200元时，及时向综合办申请油卡充值；
第六条 车辆保养与维修管理
1、 车辆保养
（1）车辆寻常保养和维护工作由驾驶员负责，出车前、收车时应检查车辆各仪表指数、各部件与否运转正常，注意车辆轮胎气压、磨损状况，保持车容整洁，行驶中注意车辆与否有异响，定期检查车辆电瓶、消防设施；
（2）如发现车辆有异响或故障状况，禁止出车，及时报告综合办安排人员维修，保证行车安全；
（3）车辆原则上每行驶5000公里，应安排一次例行保养（涉及发动机三清、四轮保养、地盘检修等维护）详细保养规定视车辆类型、行驶状况而定。
2、车辆保养和维修审批程序
（1）驾驶员依照车辆行驶里程和行驶状况，申请进行车辆保养、维修，填写《车辆保养维修申请单》，公司车辆实行定点签单维修，保养、维修时间应尽量安排在周末；
（2）驾驶员需保管好保养、维修清单，每月5日前汇总上报。
第七条 车辆违章及事故管理
1、 车辆违章解决
（1） 驾驶员应熟知所在地交通管理有关规定，安全驾驶、遵守交规，避免车辆罚款状况浮现；
（2） 凡因驾驶员个人因素导致违章罚款，有关责任和罚金由其个人承担；
（3） 因公务或其她特殊状况导致车辆违章罚款，驾驶员应提交《车辆违章特殊状况阐明》经用车人签字并报公司领导审批后交由综合办，有关责任和罚金可酌情由公司承担。
2、事故解决
（1）发生事故或刮蹭时，驾驶员应第一时间联系保险公司，并及时向公司综合办报告，将状况上报公司领导
（2）驾驶员应及时到保险公司办理理赔有关事宜，综合办负责监督理赔进展，并及时拟定理赔到账状况。
（3）因发生状况而产生修车费用，保险公司不予承担某些，由负责人自行负责，公司不予报销并视情节对负责人予以有关惩罚。
（4）车辆应定期检查车辆违章记录，予以登记备案，并及时知会负责人解决，车辆事故也应记录在案。
第八条 车辆档案管理及规费缴纳
1、 车辆档案管理
（1） 车辆档案由综合办负责保管，车辆档案涉及购车所产生所有票据凭证及单车技术资料和车辆保险、年检等有关资料，如票据原件已入账，应保存复印件存档；
（2） 车辆使用状况应建立《车辆使用状况登记册》，详细记录车辆使用状况并附车辆寻常使用、保养、维修单据，使车辆使用状况一目了然。
2、 规费缴纳
（1） 驾驶员负责办理车辆年检，负责敦促车辆保险时间；
（2） 驾驶员负责及时办理车辆保险缴纳。
第九条 车辆费用报销程序
1、公司所有车辆费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续；
2、报账经办人必要是指派该车驾驶员，特殊状况由非本车驾驶员发生费用也应转交本车驾驶员统一报销；
3、因公外出办事，且非紧急任务，无法派车，外出前到综合办填写《外出交通费用补贴申请单》；
3、车辆费用报销程序：驾驶员填写单据→综合办签字→财务部审核→领导批示→财务部报销。
第十条 驾驶员行为规范
1、 严格遵守交通安全法规、安全驾车；
2、 注意个人卫生、仪容、仪表整洁，态度热情、工作认真，服从调度；
3、 保持车辆清洁，车内各部件正常，保证高效完毕出车任务；
4、 严格按照派车单执行出车任务，不得擅自更改出车时间及路线或办理私事；
5、 上报期间，驾驶员禁止饮酒，禁止酒后开车，任何状况不得擅自将车辆交给她人驾驶；
6、 不得将领导或同事在车上谈话内容外传，严守公司机密。
附件：
《派车申请单》
《车辆行驶登记表》
《车辆加油登记表》
《加油卡充值申请表》
《车辆保养维修申请表》
《车辆违章特殊状况阐明表》
《车辆管理档案》
《交通费用报销单》

派车申请单
车牌号： 年 月 日
申请人

部门

地点

司机

出车公里数

返回公里数

出车事由

随行人员

部门主管签字：

年 月 日
综合办签字：

年 月 日

公司车辆行驶登记表
日期
时间
用车部门
用车人
驾驶员
车牌号
行车路线
事由
备注

车辆加油登记表
车牌号
日期
加油金额（元）
加油（元/L）
加油总量（L）
加油后里程数（公里）
加油人员
加油地点
备注

加油卡充值申请表
车辆号码

申请人

充值金额

充值卡号

起始里程

充值后里程

申请金额
¥
综合办签字

总经理签字

财务经理签字

时间：

车辆保养维修申请单
申请部门

车牌号

申请日期

迄今行车里程

申请事项
□保养 □维修 □其她
问题描述
维修项目
预算金额

共计金额

申请人签字

综合办签字

总经理签字

财务主管签字

车辆违章登记表
车牌号
违章时间
违章地点
违章行为
违章人
惩罚状况
解决状况
备注

车辆管理档案
表一
建档时间
车牌号码

车辆类型

使用性质

车辆所有人

购车时间

购车价格
（万元）

车辆辨认代号

品牌型号

发动机排量

油箱容量

整备质量

核载人数

车体颜色

总质量

变速箱形式

发动机号码

保养周期

注册登记日期

发证日期

年检时间

表二
驾驶人员变更状况登记表
姓名
驾驶类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注

表三
车辆保险状况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注

表四
车辆年检状况登记表
年检时间
送检人
本车应检日期
年检有效期
年检费用
备注

表五
车辆保养状况登记表
保养时间
保养人
保养里程数
保养项目
保养服务单位
保养费用
下次保养里程数
备注

表六
车辆维修状况登记表
维修时间
送修人
维修因素
维修项目
维修单位
维修费用
维修里程
备注

交通费用报销单
姓名

部门

填写日期

日期
起讫地点
事由
交通工具
金额
年
月
日
起点
终点