公司新入职员工跟踪管理办法模板.doc

xx企业新入职职员跟踪管理措施

第一章 总 则
第一条 为深入规范后备人才梯队建设工作开展，建立良好人才成长环境，有效培养、使用、激励新进职员快速成长，特制订此措施。
第二条 本措施适适用于天津市特变电工变压器对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年历届毕业生进入企业后18个月内跟踪管理工作。

第二章 试用期管理
第三条 新录用职员自报到之日起进入试用期，试用期3至6个月。试用期内，所在部门为新进职员指定1名入职引导人，负责帮助新进职员熟悉工作环境并掌握基础工作技能。
第四条 自新录用职员报到之日起15个工作日内，人力资源部必需组织新职员参与不少于10个工作日集中培训，集训结束后必需组织不少于3个月实习。实习实施前7日内，须组织参与实习工作人员参与“xx年新进职员实习工作安排”培训，明晰各类人员权责，具体安排须参见附件1。
第五条 试用期内，采取月度总结、季度考评和综合评定相结合方法对新进职员进行管理。
（一）月度总结由新进职员完成。新进职员就本人当月工作内容、对企业及所在岗位认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。
（二）季度考评由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，关键就新进职员工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察，引导其将个人发展和企业发展结合起来。具体包含：
1、工作态度：考评新进职员对待工作是否认真负责、主动主动，是否含有良好职业操守和职业道德。
2、适应能力：考评新进职员对企业管理理念、企业文化掌握情况和认同度，及对企业现实状况及本身发展客观认识等。
3、业务素质：考评新进职员专业理论知识、业务技能掌握情况，对拟从事工作爱好及其在该领域发展潜力等。
4、工作表现：考评新进职员在试用岗位实际工作表现，包含是否能够按时完成并确保工作质量，是否能够发觉问题并提出有针对性改善意见等。
5、日常表现：考评新进职员遵守企业相关规章制度及行为规范情况，包含出勤、着装、办公设施使用及企业形象维护等。
（三）综合评定由入职引导人、所在部门责任人、人力资源部门工作人员共同完成，综合评定内容包含：
1、企业认知度：考评新进职员对于企业整体发展历程、现实状况及发展方向、管理模式及企业关键价值理念了解和认识。
2、职业潜能：考评新进职员对于拟从事工作基础知识、技能掌握及应用情况，考察其是否含有胜任该岗位工作基础素质和能力。
3、综合评价：对新进职员在试用期间工作表现、思想变动等综合表现进行评价。
4、培养和发展提议：分析新进职员优势和不足，并对其提出培养和发展提议。
（四）跟踪管理程序
1、每个月30日前，新进职员就个人月度工作情况、心得体会进行总结，形成《总结汇报》提交入职引导人。
2、每个月5日前，入职引导人和新进职员沟通面谈，帮助其处理工作、生活中各类问题，填写《面谈评价表》，并和新职员月度《总结汇报》一同报送人力资源部门立案。
3、每一季度末，人力资源部门负责组织新进职员进行季度考评，由新进职员实习部门责任人或人力资源部门跟踪管理人员填写《天津市特变电工变压器新职员季度考评表》。
4、试用期满前7日内，组织新进职员参与企业文化及三大产业基础知识考试。
5、试用期满前5日内，新进职员填写《转正判定表》，经所在部门责任人及主管领导出具评定意见后送交人力资源部门。
6、人力资源部门汇总新进职员《转正判定表》、《月度总结》、《季度考评表》、《笔试试卷》，形成初步意见后报送人力资源部主管领导及总经理审批。
7、转正审批经过后，新进职员进入正式职员考评管理体系。
第六条 职业发展引导
试用期满前30个工作日内，人力资源部就本企业空缺岗位及依据企业发展需要新增岗位组织“模拟竞聘”，由新进职员结合本身定位，再次选择确定个人职业发展方向。具体程序为：
1、面向新进职员公布岗位竞聘公告。
2、新进职员选择竞聘岗位，编写竞聘汇报。
3、组织竞聘面试，初步确定新进职员正式工作岗位。
4、对于竞聘落选人员，由人力资源部门责任人和其面谈并给其职业发展提议，并结合其个人特点，安排至新岗位试用，经试用合格后再确定工作岗位。
5、岗位确定后，依据企业“导师制”管理要求，为新进职员确定“导师”。

第三章 转正后跟踪管理
第七条 转正后管理期限自新进职员试用期结束后至其到企业报到之日起18个月内。
人力资源部门负责新进职员转正后跟踪管理工作。
第八条 转正后，人力资源部为新进职员指定“导师”，由“导师”负责对新进职员日常工作教导，指导帮助新进职员全方面掌握具体业务技能。
第九条 人力资源部每六个月和新进职员最少进行一次沟通面谈，填写面谈统计并存档。
经过面谈，人力资源部立即了解新进职员思想动态，查找管理工作中存在问题，并立即消除多种影响新进职员稳定性不利原因。
第十条 跟踪管理期满前15个工作日，人力资源部和相关部门就新进职员性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分析和评价，初步确定后续关键培养对象。

第四章 附件
第十二条 本措施自3月1日起实施，其它要求和本措施不一致，以本措施为准。
第十三条 本措施由天津市特变电工变压器人力资源部负责解释。
附件：1、天津市特变电工变压器新进职员入职培训纲领
2、天津市特变电工变压器新入职职员面谈评价表
3、天津市特变电工变压器新职员季度考评表
4、天津市特变电工变压器职员转正判定表
编制部门
生效日期
发至部门
修改统计
人力资源部
3月1日试行
企业各部门、分企业
重新修改制度

附件1：
天津市特变电工变压器新进职员入职培训纲领
新进职员入职培训分为三个阶段：
一、集中培训阶段
自报到录用起15日内组织不得少于10个工作日集中培训，课程内容及预期达成作用以下：
1、心态及团体建设:经过心态课程及新老职员交流，了解心态调整过程中关键要素，对立即面正确环境及工作做好充足心理准备。经过军训使新进职员身体力行地感知团体协作作用，增强新职员集体荣誉感、组织纪律性、吃苦耐劳意志品质及实施力。
课程内容：角色转换、职业心态塑造、军训、文体活动。
2、企业认知：经过“特变电工发展计划、特变电工发展历程及企业文化、职员发展平台、规章制度、特变电工三大产业及产品知识”等课程，使新进职员对企业能有较全方面认知，认同特变电工三大产业宽广事业发展平台，感知企业良好发展前景及个人成长环境，并对三大产业产品知识能有初步掌握，为后续现场实习奠定基础。经过一系列企业领导亲自讲课，传输出企业对新职员群体重视。
课程内容：特变电工战略及发展历程，特变电工企业文化，天津市特变电工变压器组织结构，职员行为准则，职员职业晋升通道，新入职职员跟踪管理措施，输变电产业及产品概述，特变电工新能源产业及产品概述，特变电工新材料产业及产品概述，生产现场参观等。
3、通用技能：帮助新进职员掌握基础职业人士工作方法、必备安全知识、信息化工具，帮助新进职员建立安全意识，立即进入工作状态，提升工作效率。
课程内容：消防安全，职业安全，商业秘密保护，信息化基础知识，时间管理及有效沟通。
4、技术类基础知识：帮助新进职员掌握所在企业关键产品及生产工艺，为新职员上岗奠定必需知识基础。
课程内容：产品基础知识，工作原理及型号含义，产品关键性能参数，用途及特点，产品质量控制关键点，关键设备作用及工作原理，产品生产工艺，产品制造步骤。
5、管理类基础知识：了解天变企业管理环境，经过制度、步骤熟悉企业内部管理，掌握常见制度，帮助职员快速融入企业。
课程内容：人力资源相关管理制度（聘用、晋升、薪酬、福利、休假、出差等），财务管理相关管理制度（申请、报销审批步骤等），生产管理相关管理制度，营销管理相关管理制度，技术管理相关管理制度。
二、车间实习阶段和在岗实习阶段
集中培训结束后须组织不得少于3个月车间、在岗实习，课程内容及预期达成作用以下：
车间、在岗实习：巩固产品知识，生产工艺及步骤，熟悉企业组织架构，熟悉工作环境及同事，了解岗位职责，参与实际工作，为新职员上岗工作积累基础。在此期间，企业立即跟踪充足考查，为新职员竞聘定岗积累数据。
关键内容：车间实习、相关部门实习及岗位实习。
三、其它注意事项
须按管理、技术、营销三大序列分类，制订个性化实习方案，根据新进职员专业和拟用岗位性质，将在岗实习和车间实习穿插结合，技术类基础知识可和车间实习穿插结合，在岗实习可和管理类基础知识穿插结合。同时，和车间、技术及用人部门充足沟通，制订饱满实习计划，以实习效果为关键标准。实习过程中让新进职员参与力所能及具体工作，使其经过充实忙碌实习过程认知认同企业，同时也为后续工作积累必需基础知识。

特变电工新职员入职培训计划

类别
培训
模块
培训内容
课时数
讲师类型
讲师姓名
教材名称
教材类型
学习方法
考评方法
考评或出题部门
学习/实习时间

注：考评工作由人力资源部统一组织，考评实施由职能部门负责，比如信息化知识培训后，由人力资源部组织信息中心负责出题、评分评价；技术类内容培训后，由人力资源部组织，研发或设计部门负责出题、评分评价。

特变电工新职员实习计划
序号
实习地点
生产工序/部门岗位
实习内容
实习目标
师傅姓名

学员姓名
考评周期
考评方法
实习时限
反馈渠道
监督方法
举例1
总装车间
引线
1、引线制作
2、引线联接
3、安装开关
……
1、熟悉变压器内部器身结构
2、联接组别
3、调压原理
……
张某某

孙某某
李某某
赵某某
2次
现场答辩1次
笔试1次
8月10日－17日
（1周）
入职引导人、车间班组长、网络调查平台
人力资源部座谈、抽查面谈

天边企业新职员xx车间xx工序实习反馈表
新职员姓名
实习部门
实习工序
实习时间
师傅姓名

计划学习内容
（新职员到xx工序实习开始前，人力资源部门或用人部门必需对新职员开展培训，通知xx工序学习内容，实习前由新职员填写本计划）
实际学习内容
（xx工序实习结束后，由新职员填写）
xx工序考试成绩
（车间主任填写）
意见或提议
（由xx工序班组长或所在车间主任对新职员实习期间表现进行评价，关键包含学习态度、掌握能力等，并对新职员意见或提议。）
新职员签字： 师傅签字： 车间主任签字：

特变电工新职员车间实习评价表（师傅用表）
新职员姓名
实习车间
实习工序
实习时间

新
员
工
能
力
评
价
进取心
很好□
好□
不错□
较差□
差□
学习能力
很好□
好□
不错□
较差□
差□
沟通能力
很好□
好□
不错□
较差□
差□
创新能力
很好□
好□
不错□
较差□
差□
责任心
很好□
好□
不错□
较差□
差□
企业认同度
很高□
高□
不错□
较低□
很低□
其它评价
（师傅评价将作为新职员转正聘用关键依据，须保持公正、公平实事求是态度对每一位新职员车间实习期间表现给评价）
注：请参见后面能力释义

师傅署名： 车间主任签字：

师傅用评价表中能力释义
1、进取心：
渴望有所成就，为自己设定学习目标，要求自己工作出色，经过个人努力，争取更大发展空间。
2、学习能力：
经过多种渠道学习新知识、吸收经验，增加学识、提升技能，从而取得有利于未来发展潜力。
3、沟通能力：
有效传输信息，并能有效倾听，愿意和人建立联络。
4、团体协作：
能够团结同事，主动、主动、有效配协议事完成任务。
5、责任心：
能够认识到自己工作在组织中关键性，把实现组织目标当成是自己目标，并愿意负担起相关责任。
6、企业认同度：
被组织本身所吸引而愿意长久在组织工作，而不是因为某个人，某多个人人际关系吸引。

特变电工新职员车间实习评价表（新职员用表）

师傅姓名
所在车间
所在工序
带徒时间

师
带
徒
能
力
评
价
带徒态度
很好□
好□
不错□
较差□
差□
讲授能力
很好□
好□
不错□
较差□
差□
知识水平
很好□
好□
不错□
较差□
差□
沟通能力
很好□
好□
不错□
较差□
差□
责任心
很好□
好□
不错□
较差□
差□
企业认同度
很高□
高□
不错□
较低□
很低□
其它评价
（新职员评价将作为对师傅优先晋级、评优评先及是否继续参与师带徒关键依据，须秉持公正、公平实事求是态度对师傅带徒弟能力给评价）
注：请参见后面能力释义

新职员签字：

新职员用评价表中能力释义
1、带徒态度：
主动主动关心新职员，在本职领域内耐心讲解，倾囊相授。
2、知识水平：
操作/业务技能熟练，并含有一定理论基础，能够清楚讲解操作关键点所涵盖原理知识。
3、沟通能力：
有效传输信息，并能有效倾听，愿意和人建立联络。
4、团体协作：
能够团结同事，主动、主动、有效配协议事完成任务。
5、责任心：
能够认识到自己工作在组织中关键性，把实现组织目标当成是自己目标，并愿意负担起相关责任。
6、企业认同度：
被组织本身所吸引而愿意长久在组织工作，而不是因为某个人，某多个人人际关系吸引。

附件2：
特变电工天变企业新入职职员面谈和综合评价表
年 月 日
新进 职员
姓名

部门

岗位

毕业时间

专业

毕业院校

入职引导人
姓名

部门

职务

工作年限

进企业时间

入职引导周期

面　　　　　 谈　　　　　　　 记　　　　　 录
专题1：新进职员本月具体工作内容.

专题2：新进职员在本月工作生活中碰到问题.

专题3：新进职员对个人定位\工作认识及心态改变情况.

专题４：新进职员工作中优点\不足及改善方法.

其它：

其它：

综合 评价
评价项目
实际表现评价
１、是否严格遵守企业各项规章制度；

２、是否乐于经过协作形成达成目标；

３、各项培训学习和岗位实践是否达标；

４、是否能用创新思维去处理实际问题；

５、个人定位和企业发展是否保持一致．

　　　　　　　　　　　　综合评价结果：优异（　）优异（　）合格（　）较差（　）极差（　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
备注
１、除上述面谈专题外，入职引导人可依据具体情况调整面谈专题,但应该围绕新进职员心态改变\职业发展等方面展开,引导和帮助新进职员保持一个正确态度去面对工作中碰到困难。
2、综合评价可由入职引导人或培训管理人员完成，以文字描述形式就其月度工作表现进行评价。
入职引导人＼评价人签字：

附件3：
特变电工新入职职员季度考评表
被考评人： 所在部门： 考评周期： 月 日至 月 日
序号
考评项目
分值
得分
累计
一
工作态度（15分）
主动主动，态度谦虚
3分

扎实认真，对于安排工作尽职尽责地完成
4分

含有良好职业操守和职业道德，按标准办事
4分

严格服从和实施上级领导工作安排，不推诿拖沓
4分

二
适应能力（15分）
认同企业管理理念和企业文化
5分

学习能力强，能快速纠正本身和企业要求偏差
4分

对企业经营现实状况和个人本身职业发展有比较客观认识
3分

重视沟通和协作，能够立即进入工作角色，融入集体
3分

三
培训效果（40分）
完成本阶段各项培训学习活动,培训成绩顺利达标
15分

完成本阶段各项岗位实践活动,顺利掌握各项实践技能
15分

经过培训学习,使业务知识体系得到完善，并能够有效应用于实践工作
10分

四
素质能力（20分）
含有良好团体意识,乐于经过协作形式实现工作目标
5分

含有良好协调能力，有很强计划和实施能力；
5分

善于学习新知识，含有创新思维意识和工作方法
5分

工作推进力强，能经过利用多种有效资源完成任务
5分

五
日常表现（10分）
确保企业各项工作出勤率，不迟到、不早退、不旷工，按要求程序请假
4分

着装、言行符合规范，注意个人及企业形象
2分

保持良好办公环境，注意和领导及同事之间团结
2分

珍惜并正常使用企业办公用具和设施，不违规操作
2分

六
综合 评价
1、成绩部分：

2、不足部分：

3、发展提议：

4、考评结果： 同志考评成绩为 分，综合表现优异/优良/合格/较差/极差。
七
说明
1、“综合评价”部分由入职引导人以文字描述形式对被考评人进行评价；
2、考评成绩＜100、≥95为优异，考评成绩＜95、≥90为优异，考评成绩＜90、≥80为合格，考评成绩＜80、≥60为较差，考评成绩＜60为极差。
入职引导人： 时间： 年 月 日

附件4：
特变电工天变企业新进职员综合评定暨转正判定表
姓名

出生日期

性别

民族

毕业院校

所学专业

学历

所在部门

填表日期

参与工作时间

进入企业时间

试用期起止时间
自 年 月 日 至 年 月 日

自我判定：

转正申请人：

年 月 日

所在部门综合评定意见：

部门责任人（签字）：
年 月 日

所在部门上级主管领导审批意见：

签字：
年 月 日

人力资源部门综合评定意见：

签字：（盖章）
年 月 日

人力资源主管领导审批意见：

签字：
年 月 日

经营承包人（或其授权人）审批意见：

签字：

年 月 日
说明：试用人员转正判定内容包含：
一、思想方面：思想改变，工作态度，劳动组织纪律，敬业精神，人际关系，受过何种表彰、批评。
二、工作业务方面：专业基础理论在实际工作中利用怎样，做出了哪些突出成绩，有哪些合理化提议，有何专长等。