HSE标准管理系统解决专项方案.doc
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1、中国石油化工股份广西石油分企业广西石油企业HSE检验管理系统处理方案VERSION 1.0.0.1安全设备管理处信息管理处(2月)第一部分 需求分析1.1项目背景广西石油企业每十二个月经营规模全部在不停发展和壮大,管辖网点数量也在不停递增,而伴随企业规模扩大,广西企业对下属企业、网点HSE检验次数也在不停增加,检验力度也在不停加大,由此产生大量数据和存在问题怎样快速高效处理,这就对原有管理模式提出了挑战。怎样能对HSE检验实现行之有效管理,将多种存在问题立即给予处理或是控制在安全范围内,确保企业业务能正常健康连续发展成为了企业急需处理问题。所以设计、开发一套符合广西石油HSE检验管理需要,能充
2、足满足检验管理要求HSE 检验系统是HSE管剪发展肯定需要。1.2 项目现实状况现在广西企业HSE检验管理大部分依靠人工对检验出问题和需整改治理项目进行数据汇总和任务分发,各级相关部门人员花在这上面工作量大,效率也不高;多种HSE检验相关事务审批步骤也没有一个统一系统步骤进行审批流转,这就造成首先管理人员不能全方面快捷了解需处理事务具体情况,其次对事务监督和督促只能依靠人力(如经过电话、短信、邮件等方法)进行沟通和落实,这么不仅事务处理效率低,而且各步骤责任人是否实施到位,是否也难以确定。这就需要我们借助信息化管理手段,提升检验管理质量,从而全方面、正确落实各项HSE检验问题和隐患治理项目工作
3、。1.3项目业务需求和建设目标为达成HSE检验管理要求,广西石油企业HSE检验管理系统建设目标为:依据广西石油HSE管理体系要求及现阶段实际需要,关键开发HSE检验问题管理模块和隐患治理项目管理模块,其中HSE检验问题管理模块下分HSE检验问题上报子模块和检验问题整改善度管理子模块,隐患治理项目管理模块下分分企业/区企业隐患治理项目审批子模块、隐患治理项目进度管理子模块。经过对这些模块开发,改变以往人工分配整改项目、人工跟踪和督促整改情况、人工汇总检验或整改信息方法,实现从情况统计、任务和项目分解、处理步骤跟踪、到责任确定、问题整改落实等一系列工作步骤信息化管理。经过统一在系统内将检验问题或隐
4、患治理项目标相关信息(如检验等级、问题描述、问题依据、责任人等)录入登记,实现全区HSE检验情况信息共享;相关管理人员在系统内对录入问题进行上报、下发或审批,实现对HSE检验问题和隐患治理统一管理和审核;经过检验系统对处理情况进行跟踪落实、责任人责任确定,并借助信息手段提升管理效率(如整改项目要求日期立即到期但还未整改完成可由系统发送信息到相关人员进行预警;对于紧急事务可设置优先等级等);同时在系统内实现HSE检验问题和隐患治理相关报表(如HSE检验问题明细表、检验问题整改善度周报表、分企业/区企业隐患治理项目明细表、分企业/区企业隐患治理项目整改善度月报表等)自动生成,提升HSE检验工作效率
5、,也为管理层进行HSE管理提供信息支持。1.3.1系统功效需求1、录入功效由录入人员在录入界面将HSE检验问题或隐患治理项目信息录入,可依据事务关键程度设置处理等级来提醒相关人员优先处理紧急事务;可设置预警期限,整改项目要求日期抵达预警期限后仍未整改完成将发送信息到相关人员提醒,如超出要求期限则转由相关责任人员处理。事务审批开始后可按站级、片区级、分企业级、区企业级等处理等级进行对应步骤流转。2、审批功效各步骤节点责任人在系统里对上报HSE检验情况或隐患治理项目进行签字审批,各级人员依据权限查阅事务审批步骤办理情况。 3、报表管理功效 自动生成HSE问题检验和隐患治理项目报表(HSE检验问题明
6、细表、检验问题整改善度周报表、分企业/区企业隐患治理项目明细表、分企业/区企业隐患治理项目整改善度月报表等),可依据需要对报表进行组合查询。4、系统管理设置功效 人员管理功效:可依据企业人员变动进行各级人员调整、增减岗位管理功效:依据企业岗位设定系统人员岗位职责。步骤管理功效:依据HSE检验管理情况改变对审批步骤或步骤内审批节点进行增减。1.4项目技术需求广西HSE检验管理系统采取主流信息技术,开发基于WEB方法管理平台。首先将满足易用性、易扩展和易维护等要求,其次严格根据HSE 管理体系PDCA运行模式,在满足标准要求前提下,结合企业实际,规范HSE检验管理内容,提升HSE 检验管理效率。平
7、台以风险管理为关键,将管理过程控制和工作结果控制相结合,确保HSE 管理体系运行连续符合性和有效性,确保HSE管理标准得到严格实施。系统由广西石油企业信息人员自行研制开发,知识产权属于广西石油企业,系统含有商品化特点,易移植、易扩展和易推广,含有前瞻性和优异性。依靠广西信息网络,油库、加油站、片区经过DDN、VPN、VPDN等通讯方法和数据中心相连,用户能够使用IE、netscape等浏览器,经过广西石化网络访问系统。第二部分 业务步骤描述广西石油HSE检验管理系统2.1总体结构图HSE检验问题管理隐患治理项目管理分公司隐患治理项目审批区公司隐患治理项目审批隐患治理项目进度管理HSE检查问题上
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