同学聚会活动专业方案分工.doc

XXX班十年之约班级活动
各时间结点任务内容、要求及责任分工
说明：要让此次聚会取得成功，需要每位同学主动参与和全力配合。筹备委员会要求全部负担具体分工和职责组员认真对待，拿出全心全意为同学服务精神，做好所负责内容各项准备，在要求时间，要求地点做好分配给你任务。你一环失误，可能影响整个步骤进行，所以，你很关键也很关键！你认真将会让每位参与同学和家眷从内心感受到，也将会为我们团结、强大XXX再续辉煌！我们相信，你愿意也力够做好分配给你任务，你不愧为XXX一员！

时间
责任人
完成内容
目标要求
准备资料和参与人员
12月20日

制作《十年之约》电子邀请开启册
经过QQ群向全体同学发出聚会邀请，
制作内容要让每位同学看后有参与冲动

12月25日

公布电子邀请开启册
让每位在群内组员知晓

12月31日

整理出全部同学通讯录
确保每个电话能打通，并搜集学号等信息

1月1日

起草策划组讨论方案
为召开策划小组会议做准备

1月2日

召开策划小组会议
商讨确定会议召开时间、会议步骤、节目创意、《十年》书刊内容、尺寸、个人信息内容、老师邀请、评奖项目等，倒排时间计划及明确责任人

1月8日前

电话每位同学
电话每位同学邀请参与，确保每位同学加入班级群，确定寝室联络责任人

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1月10日前

整理完成策划会议纪要
公布《十年》活动方案，整理出各时间结点、要求及人员分工内容并公布。内容具体、让每位同学看后了解全程，让每个责任人看后知道自己要做什么，怎么做。

向任攀登提供制作PPT素材
尽可能多以学校时小物件、照片等

1月15日前

完成《十年》基础构想、确立风格、编制同学页模版。
思索完成《十年》各章节版块，整体风格，制作3个以上模版供同学排版参考。

全力宣传鼓动开始制作提交稿件
让每位同学参与到其中

2月1日前

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完成奖项整理
整理出各奖项名称和对应人名并发一份给

活动内容及窜词初稿确实定
内容任军知道 不作公布

完成会议过程中PPT策划
和会议内容整合 能勾起回想

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2月15日前

完成《十年》其它版块资料准备和排版工作
除序、和同学资料外其它版块内容确实定
署名、结婚照、人头像、聚会照、活动文件、曾经合影……

向每位有工作内容同学电话通知强调工作内容及要求
确保责任人明确责任，了解内容，知道处理措施

3月1日前

开通十年之约银行帐号并负责公布
开通大众化银行卡，提议为农业银行，在群里公布帐号并率领全小组组员负责督促催缴活动经费。安排做好每个同学收费情况统计。

确保在各有支付步骤买单，并安排组员做好每笔开支统计
该过程从3月有支付需求开始，会前费用由经办人联络刘汉东。会议期间由刘汉东及小组组员负责各统一费用买单和统计工作。

采购会议用具
订购体恤衫65套、签字笔70支、小本65本、卡片纸150张、秘密武器2个、※※※※※※、扩音器1个、口哨2个、拉拉队装饰一批、云南白药1瓶，签到簿1本，红蓝黄粉笔各1盒。封口胶带1圈。自备音响设备

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3月15日前

提交个人作业
按统一风格自行排版。将内容提交给刘蜀。

3月20日前

支付活动费用，提供准备参会人数和往返交通工具
刘汉东小组，任攀登必需具体统计出缴费和参与人数情况。任攀登统计结果每一时间反馈给石庆、李小林、唐光军。

3月23日前

按活动内容精神和要求，调研、考察、初选好酒店、各餐饭店等
严格按会议各餐标准和要求实施，酒店和各饭店相距越近越好。第一天学校食堂务必落实，要确保专题班会延时结束也能吃到饭。第二天活动地点不宜远，但一定要有足够空间，能围圆圈而坐。

3月31日前

收齐并整理出每位同学个人页资料
将各同学发来资料统一整理完成

4月1日前

下订酒店和餐厅并完成入驻人员分配表，必需制作表格
酒店有接待台、欢迎横幅要求。正餐那餐厅必需确保大厅统一就坐等。
尽可能要求酒店提前给出房卡，提前编制出每位同学入住房间号。29号入驻时方便编制表格发放房卡和统计到会人员等。细节需多考虑

完成会议指南内容确定及排版
指南包含以下内容：会议议程、时间安排，组织纪律，各游览具体路线、行车方案、注意事项，各项目工作责任人等能考虑到内容

完成车辆调配表编制初稿，必需制作表格
将开车同学名单整理出来，将有接送需求同学按抵达时间分配好并逐一通知到位。接送责任落实到各司机

《十年》全刊初稿确定，开始校对
书刊定稿，转入校对和印刷阶段

完成胸牌设计和制作
胸牌后面印上将全部同学电话号码，便于会期联络

4月15日前

完成具体正确车辆调配表编制
确保每位同学能在29日17：00前赶到雅安入驻，必需编制出具体表格

《十年》、胸牌、会议指南、※※※※※※印刷品完成印刷
65份完成印刷和装订

摄制准备工作及分工明细表
了解清楚同学全班同学中摄影、摄像爱好者、了解清楚全部有哪设备器材。制订摄制任务分配，器材电池确保措施。可按不一样激动步骤分配摄制人员、或按人头落实谁负责主摄、谁负责细节、谁负责抓拍等细节

4月20日前

确定专题班会教室
确保容纳120以上，确保可使用投影多功效阶梯教室。确保协调好学校

4月25日前

完成横幅制作
酒店大门 酒店接待处 会场 及其它需要指示地方

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4月29日

采购物品运输
确保全部采购物品、印刷物品全部随车带到雅安

4月29日
17：00

全部同学酒店登记入驻
生活组组员负责在酒店前台做登记署名工作，并按入驻分配表分发房卡并做好已到人员统计。必需告诉每位同学认真看一遍会议指南！

17：30

吃晚餐
简餐，时间控制在一小时内

18：30

城区改变体验，重游青衣江畔、音乐广场
由XXx引导讲解并按会议指南线路进行。游览完后自行安排，最迟就寝时间23：30

19：30

筹备组会议及会场部署，杨智勇带上采购物品
等必需参与，地点在学校会场。
熟悉场地，部署黑板，※※※※※※

4月30日
7：00

起床
逐一敲门，确保按时起床

7：30

早餐
如酒店无早餐，自己处理。尽可能不要走远

8：30

到学校指定教室集合
各责任人带上本身准备物品
确保同学及家眷按时到场。注意劝导家眷不影响学校正常秩序，告之家眷厕所位置等基础信息。带上准备物品、相机、电池等

9：00

专题班会
掌握好时间进度。注意会场秩序，确保摄像效果等

12：00

学校食堂吃饭
自己照料自己家眷。饭后不得离开

餐后

重游校区
统一按预定路线行径，不要分散掉队，带上

13：30

读书走廊求实碑处集合
期间将有合影，提议家眷全程共同参与。XXx负责拍摄合影

13：45

超有意义活动
带好纸巾、相机、和曾经值得纪念小物件等

14：00

策划组公认最为期待、最有创意活动项目
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16：00

读书走廊侧篮球场球赛
家眷必需参与拉拉队，请还想跑两圈同学当日准备运动鞋。（配有医务人员）

17：00

回宾馆休息 洗漱等
务必统一回宾馆

17：45

宾馆门口集合前往聚餐地点
组织好全体同学共同前往，提前要求酒店标识好家眷桌、吸烟桌等。
石庆备好酒水。各桌两并白酒，一件啤酒，两瓶豆奶，两并果汁。另准备合适备量。

18：00

畅饮，但以安全为前提，确保能参与第二天活动

5月
1日
7：00

起床
逐一敲门。必需严格作习时间，家眷主动配合

7：30

早餐
如酒店无早餐，自己处理

8：00

宾馆门口统一出发
依据本身情况确定是否退房，可不在回宾馆。如续房，房费将自付

9：00

茶话会
生活费提前采购瓜子、花生等小食品
无组织、无形式，可结亲家、拉关系聊天，不得打牌，只能听或说

11：00

全部摄影器材图片拷贝
将各器材影像资料拷贝到电脑。

12：00

散伙饭
不提议喝酒

13：00

填补遗憾送别仪式
提议准备金嗓子喉宝

14：00

搜集全部剩下资料
将全部全部剩下资料、物品搜集保留并做好善后工作

10月15日前

完成电子相册和录像视频制作
上传到网络，供同学下载

负责十年之约各次通知传达、会议精神传达、威逼利诱寝室组员参与活动各寝室联络责任人名单以下，哪位同学不来，将追究联络人责任。由策划组任攀登同学调度和统管各寝室责任人。
女生寝室
516
517
518
519
520
521
专升本男生
专升本女生

各位：重担在身！请你担心起来。XXX拜托大家了，全体筹备委员会组员向大家先行谢过！

十年之约筹备委员会
1月3日