公司各部门工作综合流程图通用.doc

企业各部门工作步骤
（通用）

目 录
1、行政会务工作步骤图……………………………………………………………………………..…
2、人力资源工作步骤图……………………………………………………………….................
3、车辆管理工作步骤图……………………………………………………………...…...……………
4、办公用具领取工作步骤图………………………………………………………………
5、公章及证件使用工作步骤图…………………………………………………………
6、投标工作步骤图……………………………………………………………….……...…
7、费用报销步骤图…………………………………………………………………………….
8、考勤管理工作步骤图……………………………………………………………….…….
9、生产步骤图……………………………………………………………….…….…….………
10、产品研发步骤图……………………………………………………………….…….…

1、行政会务工作步骤图

开 始
确定会议专题、规模、地点、时间、人员

准备会议文件
打扫会议室、部署会场
通知和会人员

做好会议统计及后勤保障工作

会议结束
开会

催办及反馈工作
清理会场

撰写会议纪要

结 束

2、人力资源工作步骤图
开 始

明确岗位职责、职位要求、
招聘人数等具体事项
人数等具体事项
部门责任人提出招聘需求
招聘需求

通知部门责任人，说明原因和理由
总经理
否

是
办公室选择招聘渠道，公布信息

通知应聘者，说明理由，期待以后合作
挑选简历，安排笔试、面试

否

是
部门责任人复试
否

是
进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准
办公室通知录用，办理入职手续，签劳动协议

通知试用职员，说明理由，
解除劳动关系
进入试用期
否

是
正式录用

提前30天书面通知
职员离职/解聘

部门责任人、办
公室、总经理
进行沟通和交流，发觉问题，分析原因

是
职员办理手续

工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它
办公室审核离
职手续

结 束
是
财务结算工资

3、车辆管理步骤图

开 始

车辆保养、维修
车辆违章
车辆使用

使用人填写申请表

维修或保养申请
查看车辆违章统计

领导同意
行政部派车（拿车钥匙）
依据车辆使用记录表责任到人

完善车辆使用记录表（归还钥匙）

指定地点维修或保养

开始
4、办公用具领用管理工作步骤

发放办公用具
填写办公用具申领单

领用

汇总月度出入库信息

结 束

开始
5、公章及证件使用管理工作步骤

填写用章及证件使用记录表

用章或归还原件

行政部校验原件

结 束

获取招标信息
招标网查询
往年各地招标跟踪
投标报名
（准备对应资格资质文件到对应地点报名）
领取招标文件
认真阅读招标文件
标注交纳确保金时间，开标时间及地，所需资料。
标书制作
缴纳确保金，和做标书人员配合严格按标内容制作
编制投标文件（根据招标文件要求）
1、 投标文件目录应和招标文件相符
2、 投标文件中应无加项、漏项部分
3、 投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。

列出需销售部配合资料，并立即通知
投标文件初稿电子版，编制审阅完成
有部门经理，项目责任人，总经理共同制订报价。
报部门领导研究审批
此次投标责任人
制作标书责任人
6、投标工作步骤图填写后严格审阅报价部分及投标文件
报价数量，价钱。
（是否和招标文件提供报价格式一致，如一致按顺每本标书再次审阅）
投标文件定稿，打印标书，再次审核，并经此次投标主管人员审核、确定后扣章签字。
投标文件密封
（严格根据招标文件要求）
再次查对开标地址时间及须带原件
现场开标，统计同类企业报价，做好充足准备现场产品陈说
中标
招投标文件整理、归档
投标文件自查、心得、总结
不中标
退还投标确保金

网上公告，招标企业领取中标通知书
签署协议
1. 协议需部门责任人，总经理共同制订。
2. 回款，送货，需向各部门领导沟通。
3. 和甲方签署后，回企业盖章。
4.
协议存档，按协议和厂区结合送货时间，确保立即供货。
和采购方沟通送货地点和培训，及收货方工作协调等。
退还投标确保金
运货，送货，发放货物
运费收据
交回财务立即存档做账。

结账，开票，回款。
货物收据
用户，服务，跟踪。

7、费用报销步骤图

报销人填写单据
开始

部门责任人审 核

否

是
财务审核
否

是
总经理审核

否

结束
财务结算

8、考勤管理步骤图
开始

资料存档
财务部
每个月10号之前统计上月打卡统计
天天按企业要求按时打卡

请假

总经理审核
迟到早退
出差
忘记打卡
旷工
加班

核准计算

结束

9、生产步骤图
培养液体菌
原材料采购

消毒灭菌
技术检验

发酵接种
分类入库

培养固体菌
产品配料

混合分装

成品

10、产品研发步骤图
总结反馈

检验样品性能
产品中试

技术开发过程
项目技术设计

调研结果确定
项目调研
项目标提出
产品小试阶段
产品上市