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大型购物广场工程设计管理.doc
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1、xxxx购物广场有限公司内部控制系列文件030705 工程设计管理xx 版批 准: xx-04-01发布 xx-04-01实施xxxx购物广场有限公司1.0目的本程序规范了公司工程设计管理的相关具体程序,具体规定了对于工程设计过程的过程管理、工程设计方案的审查验收以及工程设计的变更,旨在提高工程设计质量、控制工程设计成本,并减少项目工程设计过程中的潜在风险。2.0制度要求2.1工程设计管理程序制定2.1.1公司制定的工程设计管理程序应当对工程设计审查小组成员、工作职责、工程设计的过程管理、审查验收、更新调整等要求予以明确。2.1.2公司的工程设计管理程序经公司总经办批准后方可执行,同时报杉杉集
2、团内控部备案。2.1.3公司内控部人员应定期对本公司的工程设计管理程序的执行情况进行监督检查,并将检查监督结果以书面形式递交公司总经理办公会。2.1.4统括部应当会同内控部和工程管理部对业务主管人员就工程设计管理程序进行培训,并在培训后予以考核。2.2工程设计过程管理2.2.1公司选择合适的设计院后,公司成立设计审查小组,具体负责与设计院沟通图纸设计事宜。设计审查小组成员应包括成本管理相关人员、销售部人员、工程管理相关人员等。2.2.2设计审查小组应根据项目设计特点,确定对设计过程的控制要求,并形成设计管理配合要求,由工程管理部将其发放给设计单位。 公司工程项目,初始设计时即应考虑是否需建造人
3、防工程,应尽早与政府人防管理部门确认,如需要配建人防工程的,应聘请专业人防设计单位,一并与主体设计单位配合设计。避免出现已进行主体设计,后期又确定需建人防工程,又重新修改设计。2.2.3设计单位提供方案设计。公司收到方案设计后,由设计审查小组在五日内对方案设计进行评审,成本管理相关人员对方案设计进行施工成本估算,评估施工难度和工期。设计审查小组评审通过后报总经理签字批准。2.2.4设计院提供初步设计方案。设计审查小组对初步设计进行审查,形成初步设计评审意见,报总经理批准后,交给设计单位完善初步设计。2.2.5设计院提供扩初设计。工程管理部指定专人负责征询当地政府部门进行扩初评审。2.2.6根据
4、扩初意见,工程管理部组织成本管理小组、设计审查小组等相关部门对扩初设计进行局部功能优化,在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。2.2.7工程管理部将市政部门的审查意见和公司内部的完善建议传达给设计单位,由设计单位设计修改具体内容。2.2.8修改的设计方案经市政部门确认后,由设计单位开始施工图设计。2.2.9设计部应将钢筋含量控制指标应纳入设计合同内容,须在设计合同签订前报设计成本总经理审批。施工图下发前,设计部应组织地区公司预决算部对钢筋含量进行测算,钢筋含量测算结果在控制指标以内,施工图则可下发,测算结果报成本管理小组备案。钢筋含量测算结果超出控制指标,设计部应组织
5、外委设计院进行原因分析和设计优化,优化后仍超出控制指标,应报设计成本质量总经理审批。2.2.10工程管理部门需提供以下资料作为设计单位的施工图设计依据,包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件等。2.2.11工程管理部根据项目的进度要求,对设计单位的设计进程准备具体的书面要求,包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。2.3工程设计的审查验收2.3.1在工程设计单位完成设计方案、初步设计、扩大初步设计及施工图等设计后,由工程设计审查小组组织,工程管理部、成本管理小组分阶段对有关设计文件进行审查;施工图需由
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