部门预算软件操作用户手册模板.doc
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2、单位填报项目)预算信息(收支预算等)单位填报预算基础信息(人员情况、工资表等) 勾稽关系审核(确保上报数据规范性)在线上报数据上 报业务处室“上报确定到后台”(接收数据)业务处室审核业务处室审核审核基础信息审核专题信息审核预算信息基础信息审核专题管理预算数据录入预算科审核审核基础信息审核专题信息审核预算信息预算科审核基础信息审核专题管理预算数据录入审核确定提 交审核确定在线下发数据下发给单位转换业务状态(具体见以下说明) 图中左边是财政业务步骤,右边是对应在软件中操作菜单,不过图中并没有给出完整步骤,这就要看用户业务模式了。1.用户采取“一上一下”模式:这种模式比较简单,图中步骤就比较符合了。
3、2.用户采取“二上二下”模式:这种模式相对复杂一点,它包含了两轮审核:单位业务科室预算科单位业务处室预算科单位 一上 二上 预算结束 图中两个箭头代表数据下发给单位,最终预算结束也需要将审核确定后数据下发给单位看,此时单位拿到数据后,只能查看,不能修改,在系统中成为“正常维护状态”。 此时我们再来看步骤图中“转换业务状态”,它就是为了切换步骤中状态标志:一上一下:单位填写数据单位上报数据业务处室审核数据预算科审核数据转换为“正常维护”状态下发数据给单位二上二下:单位填写数据单位上报数据业务处室审核数据预算科审核数据转换为“二上”状态下发数据给单位单位填写数据单位上报数据业务处室审核数据预算科审
4、核数据转换为“正常维护”状态下发数据给单位第二章 软件操作一、系统登录 本系统安装在财政局服务器上,单位及各财政用户无需再进行安装,经过网页形式进行登录访问服务器,所以登录条件便是连接到财政局服务器上,即财政内网。 1.打开一个IE浏览器,输入网址(财政局内部:)。(部门单位:)出现以下页面: 根据图中提醒,电脑第一次登录系统,需要下载JRE。这里有一个需要注意地方:下载时不要采取迅雷等下载工具,也不要先保留后才进行安装,用windows自带下载工具,点击“这里”后直接点“运行”,以后默认往下装。用其它方法下载安装可能会无法打开系统。 2.JRE安装完成后,点击“部门预算编审”,第一次点会出现
5、一个下载进度条,下载完成后出现一个警告,点击“开启”,便能看到系统登陆框了。关键输入用户名和密码,便能登录进系统了。二、单位操作预算数据录入 专题录入基础信息录入勾稽关系审核在线上报数据1. 基础信息录入。(1) 软件菜单 软件菜单图所表示,分为“基础信息录入”和“基础信息导入”两个功效。“基础信息录入”用于手工录入基础信息,“基础信息导入”用于信息量较大时批量导入。 (2)基础信息录入基础信息录入 图为“基础信息录入”操作界面,图中红色提醒框所表示,选择单位和需操作录入表,经过工具栏中菜单对录入表进行各类操作,以下为常见菜单介绍: 关闭 关闭目前页面 增加 增加一条统计。 复制增加 当两条统
6、计大致相同时,可采取这种方法。选择一条统计,点击“复制增加”,再修改不一样地方进行保留。 修改 修改已经添加统计。选择一条统计,点击“修改”,修改相关信息后保留。 删除 删除已经添加统计。选择一条统计,点击“删除”。 保留 用于添加或修改后保留信息。 取消 当在“添加”或“修改”过程中,需取消操作,可点击“取消”。 导出为Excel 将目前表格导出为Excel。说明:当点击“增加”、“复制增加”和“修改”时,界面会跳至编辑界面,操作完成后保留会仍然停留在编辑界面,可点击信息浏览切换回目前界面,图中红色提醒框“界面切换”所表示。(3)基础信息导入基础信息导入 当需录入数据量过大时,可经过“基础信
7、息导入”来降低工作量。图所表示,选择单位和需操作基础表,点击菜单“读入并分析数据”,选择对应Excel模板,进行信息导入。 相关Excel模板由来和设置,需关键注意一下。 经过软件菜单“基础信息录入”里“导出为Excel”功效,能够导出一张模板(当表中无数据时,导出为一张只有表头空表格): 在该表格中填写好数据后,就能用于导入功效。需注意是,在填写数据之前,需设置表格格式,不然导入时EXCEL格式和系统中格式不一致会发生错误。如上图,选中需要设置列,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,弹出以下对话框:通常来说,人员基础情况是文本格式,工资项是数值形式,当格式不能确定时,可经过基础信息录入功效
8、手工录入一条数据,这么在导出模板时会连同这条数据一并导出,此时选中某单元格右击选择“设置单元格格式”可查看导出自带格式,依据这来设置对应列格式,以下图:2. 专题录入。(1)软件菜单点击“专题录入”,进入专题编辑界面。(2) 专题录入 图,选择单位,经过工具栏中菜单来进行相关操作。图中左上为单位,左下为已经添加项目列表,右上为须填写项目基础信息,右下为需填写项目预算情况。 添加项目 选择单位点击“增加”,填写项目标基础信息和预算情况后点击“保留”。 修改项目 选择单位,在左下专题列表里选择要修改项目,点击“修改”。 删除项目 选择单位,在左下专题列表里选择要修改项目,点击“删除”。3. 预算数
9、据录入(1)软件菜单(2)收入预算表 点击“数据录入”,录入数据。图中为已经点击“数据录入”界面,在右方填写数据“本年收入总计”列,白色区域为手工填写列,灰色区域从“收入征收计划”表取数得来,不需要手工填写。依据各地需求不一样,需手工填写和取数列也不一样。(3)收入征收计划表 和收入预算表相比,菜单里多了一个“项目设置”,该菜单是用来设置收入科目标,图所表示,图右“收入目级科目”下科目,全部是在“项目设置”里设置。先用“项目设置”来设置需要科目,然后点击“数据录入”来录入数据。该图为点击“项目设置”弹出界面,在左方选择科目,在右方选择收费项目。注意点击左方某一科目时,右方收费项目列表才会显示出
10、来。(3)支出预算表。 支出预算表反应单位支出情况,数据起源关键有三个:基础信息录入(人职员资、津贴等)专题录入(专题)支出预算表项目设置手工录入 基础信息录入里填写工资、津贴等经过设置计算公式直接在支出预算表中生成,专题录入中项目在专题状态为“纳入预算项目”时,也可在支出预算表中自动表现,需要说明是手工录入部分。 当部分支出项目标计算公式无法确定或无标准计算公式时,便可设置为在支出预算表中手工录入。点击“项目设置”,出现以下界面: 选择支出类别,点击“增加”,再点击“增加经济科目”来选择需要手工填写经济科目。 另外还要注意是支出预算表资金起源,以下图: 图中“可用资金数”起源于收入预算表,“
11、已用资金数”是目前支出预算表中已经填写总支出,未用资金数反应资金使用情况。在填写数据时候,有下列两条规则: 一是“收”和“支”之间规则,在系统中为确保数据正确性已经设置好规则,通常来说,是“收支平衡”规则,即“支”等于“收”,也有可能依据需求是“支”小于等于“收”。 二是资金起源和总计规则,即各资金起源之和应该等于总计,需要注意是,如“基础工资”,即使它总计列是经过计算公式自动生成,不过后面资金起源仍然是需要手工填写,应为这反应支出在资金起源中分配情况。 当这些过则不满足时,在后面“勾稽关系审核”中会无法经过。(4)政府采购表 政府采购表需要注意也是“项目设置”,点击“项目设置”后,在“专题录
12、入”中勾选了“是否政府采购”及支出预算表中“是否政府采购”列为“是”,会自动出现在“项目设置”中待选择。4.勾稽关系审核。当基础信息、专题信息和预算信息全部填写完成,需要上报之前,为了确保上报数据规范性,需进行“勾稽关系审核”。 图中列表中这些规则是系统中设置好饿,依据各地需求不一样规则也会存在差异。5.上报。 当“勾稽关系审核”经过后,便可将数据上报给财政局。点击“在线上报数据”。注意当“勾稽关系审核”经过后又修改了数据,需要重新进行“勾稽关系审核”。三、业务处室操作审核基础信息审核专题信息审核预算信息审核确定上报确定到后台1. 上报确定到后台。“上报确定到后台”相当于一个接收过程。只有在“
13、上报确定到后台”以后,业务处室才能看到单位上报数据。说明:有些业务处室在将某单位“上报确定到后台”后,又发觉该单位出现在待确定单位中,这是因为该单位又点击了“在线上报”,此时就要注意了:一旦再次将其确定到后台,新上报数据便会覆盖业务处室现有数据,假如此时审核已经进行了二分之一就白白浪费了工作量;假如是单位上报数据有问题,需要重新上报,确定到后台是能够,业务处室和单位需要沟通好。2. 审核基础信息。对基础信息审核,需要用到有两个菜单,“基础信息录入”和“基础信息审核”:(1)基础信息录入 该菜单操作和单位用户“基础信息录入”是一致。当单位填报基础信息有错误需要业务处室帮助修改时,可经过该菜单进行
14、修改。这里不再作反复描述。(2)基础信息审核 图,点击“数据分析”会分析出数据变动情况,在右方(红色框标示处)分栏显示出来。“批量分析”用于批量分析。“批量审核”为审核菜单,用于基础信息审核。3. 审核专题信息。专题审核用到有两个菜单,“专题录入”和“专题管理“:(1)专题录入: 专题录入界面和单位用户“专题录入”界面是完全一致,操作也基础相同,这里只对有区分地方进行描述。 图所表示,业务处室选择一个非“纳入预算”项目点击“修改”后,在红色框标示位置能够录入审核意见。(2)专题管理: 在前面介绍,已经提到过“专题状态”,说支出预算表中项目数据是起源于“专题状态”为“纳入预算项目”。系统中就是经
15、过“项目状态”对项目进行管理。在“专题录入”菜单中,项目标基础信息有一项叫“项目状态”: 依据各地需求不一样,项目状态可分为新增、备选、淘汰、纳入预算等,单位把项目报给财政以后,财政依据审核情况将项目置为对应状态来进行管理:“备选”是指项目还需要修改,“淘汰”是指项目被淘汰了,“纳入预算”是指项目经业务科室审核经过了。可能有用户需求不一样还有其它项目状态,或只有其中两三个,也是类似,就不再说明了。下面关键介绍怎样进行“项目状态”管理,用到菜单为“专题管理”: 图中左边是单位列表,选择单位右边会列出全部项目,点击工具栏中“纳入预算”,出现以下界面: 该功效是进行项目标非纳入预算状态和纳入预算状态
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