日化用品-纳爱斯(洗涤及个人护理用品)集团有限公司开业庆典活动专业策划专项方案.doc

一、前 言
通过董事会及公司领导紧张有序前期筹办工作，我集团暂定于1月12日正式开业。
我集团是专业从事洗涤用品制造与贸易当代公司。在国内进入WTO新形势下，并基于各级党政领导和社会各界有识之士扶持和关注，我集团决定高举振兴民族洗涤工业旗帜，在此有利时机迅速组建成长壮大，针对跨国公司开展争夺战，为国内众多洗涤公司重新赢得生机，并向国际市场挺进。我集团将把责任视为竞争力，致力于开发健康、节约、环保产品，对环境和消费者负责。
当代贸易市场竞争激烈，体制相对成熟，依照行业自身特性，本次庆典咱们拟定方案基调是：力求实际，渲染氛围，重在宣传，扩大影响。
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二、庆典活动宗旨
本次庆典活动采用“人气—氛围—商机”，即在理念上采用三个操作环节：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性环节整合起来策划、实行，公司开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。重要环绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一主线，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性商机，通过“人气”来提高公司在行业和领域中地位，形成一定影响力，从而鼎足于市场。各种活动以产生良好新闻效应和市场效应为目的。

三、庆典体现形式
庆典地点：丽水纳爱斯集团有限公司
庆典时间：1月12日
庆典主题：纳爱斯集团有限公司开业庆典
庆典体现形式：
1、 场面布置选取“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、 邀请行业关于领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩
3、 选取媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）
4、 纪念品发放
5、 产品现场展示
　　6、领导题词，合影纪念

四、庆典主体某些
（一） 现场布置
　　1、正门会场，悬挂横幅“祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”，长度为7.5米。
　　2、牌坊用红布覆盖。
　　3、主会场正门两侧摆放新颖、独特、潮流大花篮，左右两边8个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）。
4、主会场正门处摆放16米彩虹门，会场两侧各布置1个升空气球，悬挂 “热烈祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”条幅。
5、主会场地面铺红地毯（最佳能从出彩虹门处铺到公司大厅）。
6、会场正门处设立宾客签处处，配备发放之纪念品，用我司定做礼物袋装放。
　　7、主席台前设立两组话筒，一组居中供重要领导和嘉宾发言，一组放置左侧供主持人发言使用。
　　8、主席台设立领导座位5个，在主席台两侧设立18门彩炮，待开业剪彩时放。
9、音响摆放在主席台两侧，带一名专业音响师，保证音质流畅。
　　10、在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。　　
11、公司产品简介用写真材料做成展板形式，给宾客做直观展示。
12、公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆氛围。

（二）现场布置配套设施
　　1、主持台背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
　　2、条幅
　　3、彩炮，升空气球，彩虹门，花篮,三角旗，红地毯，吊旗，会场鲜花，音响设备
　　4、手提袋，POP告示
5、DM单张16开宣传单页
6、现场分区平面批示图（见附件）
7、各功能区布置效果图（见附件）
　　8、主持台背景效果图（见附件）

（三）庆典活动流程
1、庆典前日（1月11日）下午：　　
主席台背景架搭建竣工；条幅悬挂完毕；彩旗、三角旗装饰完毕
2、庆典当天（1月12日）：
7：30——8：20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位
8：30——9：00 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；音响师到位并开始调试；公司人员所有到齐，检查准备工作未尽事宜及物品安排状况，并做好防雨办法，准备好避雨气篷房用于应急，做好防火应急办法，配备灭火器
9：00——9：45 音乐调试完毕并开始播放庆典音乐；礼仪小姐到位到指定位置列队，签处处人员到位，礼物到位；保安人员到位维持现场秩序；清洁人员到位进行场地清洁；工作人员核对流程
9：50——10：30 保安应随着现场宾客和观众到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全；主持人到位，开始核对宾客名单，熟悉活动内容；接待人员涉及停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放， 正门接待：由我集团重要负责人与礼仪小姐在正门接待宾客，引领至休息处休息并佩戴胸花，服务接待：由服务小姐安排落座
10：35——10：40 主持人最后核对参加典礼领导和嘉宾名单并最后拟定
10：40——10：45 接待人员组织领导宾客准备步入会场
10：50音乐锣鼓逐渐停止
10：55——10：58 庆典活动开始——庆典音乐响起，参加典礼领导和嘉宾在礼仪小姐引导下步入主席台，主持人随后
11：00——11：05 主持人宣布开业典礼开始，由主持人开始进行开场白,简介到场各位领导、嘉宾，宣读来贺单位名单，祝贺“纳爱斯集团有限公司”隆重开业
　　11：05——11：20 嘉宾代表致辞发言，董事长致答谢词
　　11：20——11：25 领导嘉宾剪彩，揭幕
　　11：25——12：00 领导题词；向宾客简介公司和产品状况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
　　12：00 典礼结束，紫金花园大酒店进行宴请
3、庆典结束后收尾工作：
1、进行实际费用结算：精确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。
2、庆典活动影响力调查：涉及信息收集整顿和反馈，为公司经营决策作好辅助工作。
3、整顿并保存资料：涉及各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、发言稿、活动后各种总结资料。
4、写出效果评估报告：涉及经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
5、提出经营建议。

五、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《丽水教诲电视台》报道
2、 选取平面媒体（《丽水日报》，《处州晚报》）
3、 平面媒体新闻报道稿准备

六、资金预算
1、庆典所需物品（如下表）
名称
数量
费用共计（元）
五彩花炮
18门
540
红地毯
1.22*30米
800
升空气球
2只
1600
彩虹门
1套（16米）
360
大型花篮
8个
960
会场鲜花

800
签到台红绸
1块
60
组合音响及立式话筒
1组
1500
三角旗
600米
300
条幅
3幅
180
揭牌红绸
1块
50
室内吊旗
10个
350
主席台背景
1个
1000
DM广告
3000份
1500
手提袋
3000个
1200
信封
3000个
700
请柬
100份
400
宾客胸花
5个
40
名片
200张
350
POP告示
1幅
102
批示牌
6个
8
签到簿
2本
3
签到笔
2支
4
题词薄
1本
4
托盘
5个
40
剪刀
5把
85
银盘
1个
25
砚台
1个
45
毛笔
2支
40
墨汁
1瓶
13
红纸
3张
6
宣纸
3张
3
胶水
1瓶
5
裁纸刀
4把
20
铁锤
1个
25
图钉
1盒
7
共计

12945
2、会餐费用：0元
3、纪念品：15000元　
4、其她费用：主持人1人，400元；礼仪小姐：20人 ，80元/人，共1600元；音响师1人500 员，共计为2500元
总计：50625元

七、庆典人员邀请
剪彩嘉宾：纳爱斯集团有限公司总裁庄启传，总经理李福成，浙江省委书记赵洪祝，丽水市市长卢子跃，丽水南明化工有限公司总经理周明何。
庆典人员邀请预测人数为100人，见附表。按照邀请名单，发送邀请函和请柬，保证重要人员不因自身安排不周而缺席。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便安排。
　　注意事项：该环节一定要筹划周密，有专人负责，恰当放大邀请名单，对重要人物实行公关和追踪，并预备备用方案，保证参加人数量和质量。

八、庆典活动筹办工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作互相链接，互相联系，彼此交叉，必要统筹安排，同步进行。因而，组织、沟通和协调非常重要，为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹办工作领导小组，分设3个部门，即外务部、策划部、内务部，共31人：
　　组长：副总经理××× 副组长：行政经理××× 行销经理×××
1、 外务部（12人）：××× ×××……
　　拟定宾客名单，拟定宾客姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，拟定新闻稿；联系照相、摄像人员；开业庆典期间照相，摄像资料将作为公司贵重档案保存。
2、 策划部（6人）：××× ×××……
　　拟写庆典整体方案，拟定全场布置方案，拟定各种所需物品，准备需要提前制作物品，做出预算。
3、 内务部（20人）：××× ×××……
　　提出接待方案；拟定主持人和礼仪小姐，向宾客赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系贯彻宴请会餐事宜，结算所有开支和费用。
另设立后勤组，涉及1名电工维护用电，20名保安人员保障会场安全，6名清洁人员随时保持会场干净。