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××某某电风扇新品公布会
经销商会议步骤策划

一 、会议背景：
þ 某某每十二个月举行两次产品介绍会和经销商会议，推介产品，介绍销售政策；
þ 度夏季主打产品风扇系列将在此次会议上亮相；
þ 此次会议专题为“感慨气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样风”，并推出“气流扇”概念。

二 、活动目标：
þ 推介度风扇产品系列，关键推出“气流扇”概念；
þ 强化“气流扇”和传统风扇差异，形成独特卖点；
þ 向经销商介绍度销售政策，沟通情感，推进渠道铺货进程。

三 、活动专题：
þ 感慨气流时代

四 、活动概要:
1、活动地点：
þ 南宁沃顿国际大酒店
2、活动时间：
þ 1月9～11日
3、受众：
约280人，包含：
þ 经销商（嘉宾），约140人
þ 企业业务主管，约85人
þ 外区业务，约40人

五 、会议步骤：

时间
内容
说明
灯光
AV内容
人员物料备注
8：30～9：00
签到
红本签到
场内中
暖场音乐
签到本、笔、胸花、资料和礼品
礼仪引领
9：00～9：03
静场
主持人幕后宣告开始
主灯暗
投影会议专题字幕
主持人就位，无线MIC
9：03～9：10
短片播放
某某企业短片播放

某某企业短片

9：10～9：15
开场白
主持人介绍关键嘉宾
主导亮
投影会议专题字幕
嘉宾桌牌
9：15～9：20
杨总致词
杨总致词
追光音效
专题字幕or讲稿PPT
礼仪引领，笔记本电脑
9：20～9：25
蔡副总致词
蔡副总致词
追光音效
专题字幕or讲稿PPT
礼仪引领
9：25～9：30
演出A
360度科技风
舞台灯效
独特旋转机械舞，灯光聚焦A区
展现尤其、科技感外观
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
9：30～9：40
产品介绍A
介绍塔式气流扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
9：40～9：45
演出B
随心所欲自由风
舞台灯效
柔美绳舞，灯光聚焦B区
展现人性化功效（无级调速）
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
9：45～9：55
产品介绍B
介绍无级变速立扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
9：55～10：00
演出3
虚怀若谷天籁风
舞台灯效
清新愉悦孔雀舞，灯光聚焦C区
展现调整角度大花兰扇
舞台展示样机
演出用具、道具、音乐
10：00～10：10
产品介绍3
介绍花兰扇
中
PPT介绍
配合演示人员（or礼仪）
10：10～10：15
亮灯仪式
领导上台扳动扳手
全亮
投影会议专题字幕，激情背景音乐
冷焰火or礼炮or爆点，主礼台
10：15～10：30
Tea Break
销售介绍产品
全亮

记者退场
10：30～11：20
政策介绍
度营销政策介绍
度推广策略介绍
中
PPT介绍
主讲人名称资料
11：20～11：40
东道主讲话
广西经销商介绍营销心得
全亮

主讲人名称资料
11：40～12：00
Free Time
销售和经销商自由沟通
全亮
自由合影（不能拍照）

12：00
散会
经销商小休
全亮

六 、活动现场部署和分区：
详见会场设计PPT和效果图

七 、演出方案：
þ 360度科技风
‐ 关键表现气流扇异乎平常、现代科技感外观和功效，强调360度不一样气流改善；
‐ 演出区域背景强调科技感，采取冷色调专题；
‐ 舞台灯光强调多变、炫眼；
‐ 以韵律性强、旋转组合动作多机械舞作为引导演出；
þ 随心所欲自由风
‐ 关键表现某某立扇采取了无级调速，突破了传统档位限制，让大家能够更随心所欲享受不一样风；
‐ 演出区域背景强调家居感，采取纯净色调专题；
‐ 舞台灯光强调柔和、明净；
‐ 以柔美、飘逸、水般流畅绳舞作为引导演出；
þ 虚怀若谷天籁风
‐ 关键表现花兰扇调整角度大，区分过往只能垂直送风功效，强调能够水平送风，结合“花兰扇”名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来天籁之风；
‐ 演出区域背景强调自然感，采取绿色和友好专题；
‐ 舞台灯光强调清澈、渐强；
‐ 以源于自然、从平伏渐起孔雀舞作为引导演出；
þ 亮灯仪式
‐ 邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；
‐ 焰火和展览区灯光同时亮起（视场地规限，能够礼炮或爆点替换冷焰火）；
‐ 背景音乐配合，煽动激情气氛；

八 、人员岗位设置
þ 总控（1人）
‐ 熟悉整个活动步骤，现场指挥和协调各责任人工作；
‐ 提醒轻易犯错细节；
‐ 主持人培训和现场Briefing；
‐ 现场摄影摄像事前Briefing；
‐ 处理突发事件，现场步骤最高决议；
þ 样机和物料（1～2人）
‐ 事前事后查对样机数量，活动过程中避免遗失；
‐ 对样机进行分类摆放；
‐ 和运输方、布展方、演出方进行物料和道具查对和清点；
þ 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）
‐ 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；
‐ 礼仪指挥负责现场提点和监督礼仪人职员作；
‐ 礼仪指挥负责嘉宾坐牌摆放；
‐ 接待人员负责签四处嘉宾签到、礼品分发、查对贵宾名单；
‐ 接待人员负责VIP接待；
‐ 礼仪签到阶段负责引领VIP和嘉宾就位；
‐ 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；
‐ 礼仪会议阶段负责引领VIP上台和归位；
‐ 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功效（or专职人员负责此项）
þ AV（2～4人）
‐ 搜集各讲话用PPT，按次序整理；
‐ 搜集企业短片和广告片，按活动步骤整理；
‐ 搜集各演出所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐；
‐ 灯光师、音响师、演出方事前沟通和彩排；
‐ 现场督促灯光音响转换，演出催场，焰火控制；
þ 餐饮调度（1～2 人）
‐ 负责Tea Break时间和酒店沟通安排；
‐ 负责嘉宾离场后车辆调度准备；
‐ VIP车辆调度；
þ 摄影摄像（1～3人）
‐ 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；
‐ 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；
þ 媒体签到接待（1人）
‐ 前期媒体联络；
‐ 现场媒体接待和行程管理；