公司业务招待费管理详细规定.doc
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1、公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张挥霍,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范畴1业务招待费本着“必须、节俭、恰当”原则使用。1.1要体现:该招待要热情招待,充分表达对宾客礼节。1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不挥霍。1.3通过认真搞好业务招待,树立公司良好形象,彰显公司文化理念。2业务招待范畴涉及:与公司有业务关系客户、供应商、银行、税务、政府及其有关主管部门工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其她所需招待客人。业务招待费用品体涉及就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼物、办公接待等关于费用。3.业
2、务招待费报销按照财务有关规定执行。4用于业务招待发生交通费、住宿费用,按照公司差旅费报销规定执行。二、就餐费使用规定和原则1内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行公司内部招待就餐审批单制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室拟定就餐原则,公司领导签批后安排。1.2普通性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,当前新办公楼未建好,可视情安排在普通排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示批准后,综合部办公室依照实际状况拟定招待原则。在公司食堂招待客人时原则上不容许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司
3、陪伴人员不应超过2人。1.3外宾客客到公司联系业务需要招待,第一天按照职工就餐原则免费就餐,第二天需继续就餐,餐费自付。1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,依照状况可以安排吃招待饭或职工餐。1.4.2总公司及各分(子)公司员工来公司办理业务,三天以内按工作餐原则凭综合办发放用餐券免费就餐,从第四天开始按我司员工就餐原则凭就餐卡自费就餐。1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其原则不得突破每人每餐10元原则。2.外部招待:2.1确需在外部招待每位就餐者就餐原则在50元如下普通性招待,由综合部统一安排就餐地点,公
4、司分管领导依照客人状况详细决定招待原则,原则上不容许消费招待烟与高档酒。2.2确需在外部招待每位就餐者用餐原则在50元以上招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批领导批准方可安排。3严格控制馈赠礼物,对特殊状况确需馈赠礼物,必要由部门申请、分管领导核算再报公司总经理审批后方可购买。4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时禁止无关业务人员作陪。司机普通状况下陪伴客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。5对因忙于接待客人而不能就餐秘书、司机、业务员等,依照状况可凭就餐发票报销,每餐原则不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销
5、);因领导在就餐消费较高酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待领导批准,可实报实销。级别标 准招 待 范 围审核人审批人特级实报由总经理出席,指定安排接待客人。公司总经理或分管领导公司总经理或授权审批一级含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过200元。由总经理出席,指定安排接待客人。公司高管级主陪。各有审批权限领导二级含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过150元。 公关宴请政府及有关部门领导、银行、税务、法院、公安、交通、国土等关于单位重要人员,业务单位总经理等;或经综合办分管领导批示接待客人。高管级关于领导主陪。三级含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超过100元。宴请中介机构、政府
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