通信公司供应商初步评估流程图模板.doc

东方通信企业供给商初步评定步骤
步骤
包含部门
步骤说明
系统操作
1
采购部采购员
采购员接到采购计划或采购申请后查询供给商档案，并判定是否有供给商信息

1.1
采购部采购员/供给商管理专员
没有，则继续搜寻供给商，或借助专业物流咨询企业或物流平台提供提议，判定是否有另外、新供给商

1.1.1
采购部综累计划员
有，则搜集供给商情报，更新供给商档案

1.1.2
采购部综累计划员
没有，则向需求部门反馈信息，要求需求部门重新修正采购计划或申请

1．2
采购部采购员
有，分管采购员依据提取供给商信息和供给商接洽，并判定供给商是否有合作意向

1．2．1
采购部采购员
有，整理供给商资料，更新供给商档案，存入供给商数据库

1．2．2
采购部采购员
没有，更新供给商档案，并返回重新选择供给商

2
采购部采购员
判定是否属于招标项目

2.1
采购部采购员
是，则接招投标步骤

2.2
采购部总经理
不然采购部总经理提出评定小组人员要求（生产部、质量部、财务部及各相关部门人员）

3
各相关部门
各相关部门责任人依据评定小组人员要求选派本部门业务能手参与评定小组

4
物流副总裁
对各相关部门选派人员进行审核，最终确定小组组员名单，并指定评定小组组长

5
评定小组组长
评定小组组长召集会议确定初步评定基础指标

6
评定小组秘书
小组秘书搜集供给商多种信息及向供给商索取多种资料

7
评定小组组长
小组召开会议依据所搜集信息进行讨论，填写供给商评定表和初步评定意见，并存档

8
评定小组组长
判定供给商基础指标是否符合要求

8.1
评定小组组长
符合，判定是否需要上报物流副总裁

8.1.1
物流副总裁
需要，物流副总裁审批是否同意

8.1.1.1
物流副总裁
同意，则到9

8.1.1.2
物流副总裁
不一样意，则返回评定小组重新讨论

8.1.2
评定小组组长
不需要，则到9

8.2
供给商管理员
不符合，则更新供给商档案

9
评定小组组长
经过第一轮，确定需要深入价格信息厂商名目，转询价步骤

10
评定小组组长
小组依据询价表和询价汇报召开会议讨论比较各方价格和其它条件，填写供给商评定表和评定意见，并存档

11
评定小组组长
供给商基础指标是否符合要求

11.1
评定小组组长
符合，判定是否需要上报主管副总裁

11.1.1
物流副总裁
需要，物流副总裁审批是否同意

11.1.1.1
物流副总裁
同意，则到12

11.1.1.2
物流副总裁
不一样意，则说明不一样意原因，返回评定小组重新讨论修改

11.1.2
评定小组组长
不需要，则到12

11.2
供给商管理员
不符合，则更新供给商档案

12
评定小组组长
经过第二轮，确定最终需要进行具体考察供给商名单，并报物流副总裁审批

13
物流副总裁
物流副总裁进行审批

13.1
物流副总裁
同意，则到14

13.2
物流副总裁
不一样意，则需要对总裁说明不一样意对部分供给商进行考察原因，有总裁作出最终决定，到14

14
评定小组秘书
评定小组秘书和供给商安排各项联络事宜准备深入考察

15
评定小组组长
判定是否需要看样

15.1
评定小组组长
需要，则接看样步骤，再到16

15.2
评定小组组长
不需要，则到16

16
评定小组组长
判定是否需要现场勘查

16.1
评定小组组长
需要，则接供给商勘查步骤，再到17

16.2
评定小组组长
不需要，则到17

17
采购部采购员
和供给商进行商务谈判，接商务谈判及协议编制和审核步骤

18
采购部采购员
通知供给商合格供给商管理制度和程序

19
供给商管理员
更新供给商档案