行政单位内控工作手册模版.doc
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1、(内控模版)XXX单位内部监控工作手册二0一四年九月内部监控工作手册模版说 明包括总则、内部管理基本制度总述、预算业务管理制度、收支业务管理制度、政府采购业务管理制度、资产管理制度制度、xx项目管理制度、协议管理制度、内部评价与监督管理制度九部分。(依据单位实际状况可能还有更细的管理方法、细则等,如风险评估方法、基本制度中涉及的决策机制的方法、信息内部公开方法)【注】:制度中的具体年限、审批权限以及制度等只是范本,单位可依据自己的具体状况确定。 目 录 序 言 4 ABC 单位组织结构图 5 第一章 总则 7 第二章 内部监控基本制度 9 第三章 预算业务管理制度 18 第四章 收支业务管理制
2、度 43 第五章 政府采购业务管理制度 58 第六章 资产管理制度 71 第七章 xx项目管理制度 88111 第八章 协议管理制度 103 第九章 评价与监督管理制度 序 言 由单位法人撰写WWW(签字)xx.9.30ABC单位组织结构图(线性组织结构):注:上图只是个范例。组织结构图有三种,职能组织结构图,线性组织结构图,矩阵组织结构图,单位可依据自己的状况作出自己的组织结构图,现在比较合理的是矩阵组织结构图。职能组织结构图和矩阵组织结构图示例如下:第一章 总 则 第一条 为了进一步提高单位内部管理水平,规范内部监控,加强廉政风险防控机制xx,提高工作人员业务水平,依据中华人民共和国会计法
3、、中华人民共和国预算法、行政事业单位内部监控规范(试行)等相关法律法规和相关规定,制订本制度体系。第二条制定本制度体系的目标: 1、合理保证单位经济活动合法合规; 2、合理保证单位资产平安、使用有效; 3、合理保证财务信息真实完整; 4、合理保证有效防范舞弊和预防腐败; 5、合理保证提高单位公共服务的效率和效果。第三条建立本制度体系的原则:1、全面性原则2、重要性原则3、制衡性原则4、适应性原则第四条单位负责人(张三)对本制度体系的建立健全和有效实施负责。第五条本制度体系包括: 1、内部管理制度; 2、预算业务管理制度; 3、收支业务管理制度; 4、政府采购业务管理制度; 5、资产业务管理制度
4、; 6、xx项目管理制度; 7、协议管理制度; 8、内部监督与评价制度。第六条本制度业经单位职工代表大会和领导班子审议通过,全体干部职工或员工须共同遵守执行。ABC单位xx.9.6第二章 内部监控基本制度第七条 内部监控:是指单位为实现监控目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。内部监控制度:是指单位各级管理人员和关于部门的工作人员,在处理单位的所有经济活动时相互联系、相互制约的一种体系,包括为保证单位正常经济活动所实行的一系列必要的管理措施。第八条单位设立内部监控工作小组,组织开展内部监控相关工作。组长:AAA职责:全面统筹、沟通协调各业务部门做好内部监控工作
5、副组长:BBB职责:方案、组织和支配具体相关内控工作组员:C部门、D部门、E部门的关键工作人员或技术专家职责:在组长和副组长的领导下乐观开展内部监控工作,明确各自工作范围,提出内部监控xx建议,推动内部监控xx内部监控工作小组的职责:负责组织沟通协调单位内部监控日常工作。争论提出内部监控体系xx方案或规划。争论提出单位内部跨部门的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的内部监控工作。组织沟通协调单位内部跨部门的重大风险评估工作。争论提出风险管理策略和跨部门的重大风险管理解决方案,并负责方案的组织实施和对风险的日常监控。组织沟通协调相关部门或岗位落实内部监控的整改方案和措施。组织沟通协调单位
6、内部监控的其他关于工作。起草内部监控制度,并报单位领导班子班子和职工代表大会审议。指导下级机构或分支机构的内控工作。规划单位组织结构图,并报单位领导审批。第九条 单位设立风险评估工作小组,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观的评估。风险评估工作小组建员:组长:AAA职责:全面统筹、沟通协调各业务部门乐观协作风险评估工作副组长:BBB职责:方案、组织和支配具体评估工作组员:C部门、D部门、E部门的关键工作人员或技术专家职责:在组长和副组长的领导下乐观开展风险评估工作,提出风险评估工作建议风险评估工作小组职责:对各类经济活动进行风险评估,梳理各类业务活动的业务流程、明确业务环节、分析经济活动风
7、险、确定风险点、选择监控方法和措施确定风险评估周期。风险评估周期每年进行一次。第一次风险评估应全面、细化,并对单位业务层面形成业务流程图。不定时评估。对某些高风险经济活动进行不定时评估,建立风险预警系统。对涉及诉讼和索赔的事项进行跟踪和连续评估,并及时向单位领导班子报告重新评估。单位内外部环境、经济活动或管理要求等发生了重大变化时,进行重新评估,其中包括:连续地从单位内部(包括各职能部门、中层及上层)及外部(包括律师、注册会计师、专业技术人员等)人员收集信息,考虑如下内外部因素以识别与单位目标相关的风险,考虑致使舞弊的动机和压力,依据对风险重要性和发生可能性的考虑进行风险评估,并基于风险管理策
8、略提出解决方案,提交单位领导批复后组织实施:市场环境、操作环境、法律环境、声誉环境的变化;新职工或员工;新的或升级的信息系统;新技术;新业务模式;新的会计政策。评估工作履行后,汇总、整理、分析评估工作,形成风险评估结果书面报告。将评估结果书面报告提交单位领导班子。第十条 单位领导班子应依据评估结果报告,依据国家关于规定和单位实际状况,选择风险应对策略、建立健全内部监控机制,完善内部管理制度。对评估中发觉的重大风险,及时支配确定解决方案,要求相关部门负责人予以高度重视。第十一条单位经济活动的决策、执行和监督相互分别。第十二条单位经济活动的重大决策实行领导班子集体争论确定。对业务复杂、专业性强的经
9、济活动实行集体争论、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。单位领导班子每年召开一次会议,争论组织机构设置的效率和效果,并跟进业务的进展变化考虑是否需要更新。单位领导班子由党委、行政、纪检主要领导组建,包括:A、B、C第十三条内部监控的方法:不相容岗位相互分别;内部授权审批监控;归口管理;预算监控;财产爱护监控;会计监控;单据监控;信息内部公开。第十四条单位重大经济事项包括:大额资金使用;大宗资产采购;基本xx项目;重大外包业务;对外投资和融资业务;重要资产处置;信息化xx;预算调整。第十五条 对重大经济事项的内部决策,形成书面决策纪要,照实反映议事过程及每一位议事成员的建议或意见。将不同的建
10、议或意见记录在案,并要求议事成员进行核实、签字。将决策纪要及时归档并进行妥善保管。第十六条追踪决策的落实,对决策执行的效率和效果实行跟踪。第十七条对单位经济活动中出现的重大决策失误、未履行决策程序和不按决策执行业务的人员,依据相关规定追究相应的责任。第十八条设置单位内部监控关键岗位,主要包括:预算编制岗位;决算编制岗位;绩效评价岗位;资金管理岗位;票据管理岗位;账户管理岗位;印章管理岗位;采购及验收管理岗位;资产保管岗位;xx项目的设计施工管理岗位;债务管理岗位;协议管理岗位;档案管理岗位;信息系统管理岗位;会计管理岗位;内部审计岗位。第十九条对单位上述内部监控关键岗位实行轮岗制度,对上述岗位
11、实行一年一轮岗。第二十条对单位上述内部监控关键岗位的人员的职业道德修养和专业胜任能力进行考核,把好入口关。对应取得从业资格/资质的人员,必需取得从业资格/资质证书。第二十一条对单位上述内部监控关键岗位的人员加强业务培训和强化职业道德教育。对关键岗位人员每年进行业务培训,通过实际案例进行警示教育。第二十二条对上述内部监控关键岗位建立岗位责任制。第二十三条建立单位职工或员工行为守则。行为守则包括对权益冲突处理、保密、公平公正、单位资产的爱护和适当利用、差旅招待费用处理、遵守法律法规等事项的要求,并制定了针对违规行为的惩戒政策,指明向适当的人汇报违规行为。行为守则可供公开查阅(如在单位的内网上公布)
12、。职工或员工入职时接受包括职业操守和行为守则在内的培训,并以书面形式签署确认;全体职工或员工每年签署理解并遵守行为守则的声明。单位领导班子每年复核单位的行为守则,以确保法律法规的相关修订和内外环境的变化得到适当反映。当对行为守则作出修订时,会通知所有职工或员工。第二十四条依据实际发生的经济业务事项依照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。严格依照法律规定进行会计机构建立和人员配备;落实岗位责任制,确保不相容岗位相互分别;加强会计基础工作管理,按法定要求编制和提供财务信息;财会部门定时或不定时与其他部门进行沟通沟通协调。所有的重大财务事项(明确标准)会通过
13、财务报告和内部备忘录向单位领导班子和或内部审计机构汇报,以使得这些事项得到及时调查和解决。第二十五条各部门之间应当相互沟通,相互沟通协调。第二十六条依据中华人民共和国政府信息公开条例、国务院办公厅关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的建议或意见(国办发xx36号)和单位的具体状况,制定本单位内部信息公开的制度(内容、范围、方式、和程序)。搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、深化信息公开内容、完善信息公开基础工作,建立信息公开责任机制、完善信息公开制度、规范和细化信息公开内容,拓宽信息公开渠道,创新信息公开方式,扩大信息公开覆盖面。设置单位建议或意见信箱,收集单位职工
14、或员工建议或意见和建议建立职业道德和舞弊举报热线,并向职工或员工公开(例如在内网上公布),鼓舞职工或员工举报任何注意到的任何违反行为守则、企图逾越监控及舞弊的状况,举报热线由第三方维护,职工或员工可以实行匿名方式举报。单位严禁对善意举报人进行报复,对于实行报复的个人将实行适当的处理。对于举报的行为单位会进行调查,并依照政策进行处理。职工或员工受到的惩戒将在其年度评价中予以考虑。第二十七条充分运用现代科学技术手段加强内部监控。设立信息中心(或办公室),对信息系统xx实施归口管理。规范信息系统开发、运行和维护流程,建立用户管理制度、系统数据定时备份制度、信息系统平安保密和泄密责任追究制度将经济活动
15、及其内部监控流程嵌入单位信息系统中,削减或消除人为操纵因素,爱护信息平安。(需要外部单位的大力协作)第二十八条相关业务部门的职责协作内部监控工作小组对本部门相关的经济活动进行流程梳理和风险评估。对本部门的内部监控xx提出建议或意见和建议,乐观参加单位经济活动内部管理制度体系的xx。认真执行单位内部监控管理制度,落实内部监控的相关要求。加强对本部门实施内部监控的日常监控。做好内部监控执行的其他关于工作。第二十九条内部监督评价部门(审计部门,如没有审计部门或受“三定”限制,可设立监督联合工作小组或聘请外部机构)职责争论制定监督内部管理制度。组织实施对内部监控的建立和执行状况及有效性的监督检查和自我
16、评价,并提出改进建议或意见或建议督促相关部门落实内部监控的整改方案和措施做好内部监控监督检查和自我评价的其他关于工作。对关于问题直接向单位负责人报告。每年对内部监督评价人员的专业胜任能力进行评估。第三章 预算业务管理制度第三十条设立预算管理委员会,作为专门履行预算管理职能的决策机构,成员包括:单位领导财会部门负责人各业务部门负责人第三十一条预算管理委员会职能:审定预算业务内部管理制度。确定单位预算管理的政策、方法和要求。审定年度预算编制总体目标和总体要求。争论审定单位预算草案,特殊是重大项目立项和经费分配使用方案。沟通协调解决预算编制和执行中的重大问题。听取预决算执行状况分析报告,组织召开预算
17、执行分析会议,督促各执行机构依照进度执行预算并改进预算执行中存在的问题。审批预算追加调整方案。审定单位决算和绩效评价报告其他相关决策事项第三十二条预算业务管理工作机构设在财会部门,由财会部门负责人组织领导,成员包括:财会部门人员政府采购部门人员资产管理部门人员基建管理人部门员人事管理部门人员其他人员第三十三条预算业务管理工作机构职能:草拟预算业务内部管理制度,报预算管理委员会审定后,督促各相关部门和岗位落实预算业务内部管理制度。拟定年度预算编制程序、方法和要求,报预算管理委员会审定。组织和指导各预算业务管理执行机构开展预算编制工作。汇总审核各预算业务管理执行机构提交的预算建议数,进行综合平衡,
18、形成预算草案报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。组织各预算业务管理执行机构依据职能分工和工作方案对同级财政部门下达的预算监控数进行指标分解、细化调整。将单位依照法定程序批复的预算分解细化后的预算指标报经预算管理委员会审批后,下达至各预算管理执行机构。跟踪、监控、定时汇总分析预算执行状况,向预算管理委员会提交预算执行分析报告。汇总审核各预算业务管理执行机构提交的预算追加调整申请,形成预算调整方案,报预算管理委员会审议。沟通协调解决预算编制和执行中的关于问题。编制单位决算报告和相关绩效评价报告,开展决算分析工作,报经预算管理委员会审定后对外报送同级财政部门审批。做好其他相关工作。第三
19、十四条预算业务管理执行机构职能:提供编制预算的所有基础资料文件资料,依据本部门或本岗位的工作方案提出预算建议数。依照预算业务管理工作机构的要求及本部门或本岗位的工作方案对预算监控数进行分解、细化,落实到本部门的具体工作及相关岗位。严格依照审批下达的预算及相关规定执行预算。依据内外部环境变化、工作方案的调整及单位的预算业务内部管理制度,提出预算追加调整申请。协作预算业务管理工作机构做好预算的综合平衡和执行监控,及时按要求解决本部门或本岗位预算执行中存在的问题。执行其他相关任务。第三十五条归口管理部门的主要职能:负责汇总审核其归口管理业务事项的预算基础资料文件资料、相关业务部门提交的预算建议数和细
20、化调整数。负责归口审核相关业务部门提交的预算执行申请和预算追加调整申请。对归口管理业务事项的预算执行状况进行跟踪和分析。开展其他相关工作。第三十六条预算管理工作不相容岗位包括:预算编制与预算审批预算审批与预算执行预算执行与分析评价第三十七条各业务部门必需参加单位的预算编制,并相互沟通沟通协调(明确各业务部门在预算编制中的职能,落实各业务部门的预算编制责任。)第三十八条预算编制要遵循“二上二下”的程序和时间要求。第三十九条预算编制要符合人员定额、实物定额等标准。第四十条预算编制要符合严格监控“三公经费”等行政经费支出的政策要求。第四十一条预算编制要符合完善绩效评价管理体系的政策要求。部门申请预算
21、时,要按要求申报绩效目标。第四十二条预算编制部门(或岗位)、预算执行部门(或岗位)、资产管理部门(或岗位)、基建管理部门(或岗位)、人事管理部门(或岗位)等之间要每季度对与预算编制相关的基础数据和重要信息进行一次沟通沟通协调,实现信息共享。第四十三条各业务部门依据下一年度的工作方案,依照一定的方法对支出需求进行合理测算,确认履行所有工作所需的相关基本支出和项目支出,提出本部门或本岗位的支出需求;在同级财政部门下达预算监控数后,各业务部门应当对本部门的预算监控数作进一步分解、细化,依据工作方案对具体工作支配进行相应的资源配置。第四十四条各部门提交的预算建议数在提交预算管理委员会审定之前,应当经过
22、归口管理部门和财会部门的审核。第四十五条归口管理部门主要对归口管理范围内的业务事项进行合理性审核,包括依据业务部门的工作方案对其具体工作支配和资金额度的合理性进行审核。第四十六条财会部门主要对预算建议数进行合规性审核,包括审核业务部门对预算建议数的测算是否符合规定的标准,预算支配是否符合国家的政策要求。第四十七条xx工程、大型修缮、信息化项目和大宗物资采购等专业性较强的重大事项,依据国家规定进行对业务事项的目的、方案的可行性、方案的科学性以及金额的合理性进行综合立项评价。对必需指派专业机构评价的,应按规定由专业机构评价;对可以自行评价的,可以设立评价小组自行组织评价,或委托外部专家或机构等第三
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