SAPPS操作基础手册.doc

目 录

一、 项目创建 3
1.1 系统内项目分类及编码规则 3
1.2 项目标创建 6
2.1 项目预算设置 13
三、 项目状态管理 17
3.1 项目状态概述 17
3.2 项目状态标识 19
四、 项目文档维护 26
4.1 文档挂接 26
4.2 文档查看 32
4.3 文档删除 34
五、 项目服务采购提报及维护 38
5.1 项目服务采购申请创建及修改 38
六、 项目进度管理 42
6.1 项目进度网络维护 42
6.2 项目进度确定 48
七、 项目信息查询 51
7.1 项目架构查询 51
7.2 项目定义查询 52
7.3 项目WBS查询 53
7.4 项目预算、成本查询 53
八、 附录：名词解释 56

一、 项目创建
1.1 系统内项目分类及编码规则
1.1.1项目分类
1.2 项目标创建
现在XXX关键有以下多个类型项目：评审类（用户）项目、工程类（用户）项目、科研类（用户）项目、技术服务类（用户）项目、其它用户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。全部项目均能够经过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方法进行创建。“手工新增”关键用于单个项目标创建，“EXCEL模板导入”关键用于项目批量创建。
1.2.1手工新增创建项目
（1）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或回车，进入项目创建界面：

（2）在项目创建界面，选择“手工新增”创建项目（系统默认为手工创建）：

（3）填入项目信息（标识框为创建项目必填信息），点击实施生成项目编码和和创建项目架构：

（4）系统提醒项目项目创建成功信息，统计项目编码：

1.2.2模板导入创建项目
（1）线外维护项目创建模板（模板填写规范参考模板填写说明）：

（2）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或回车，进入项目创建界面：

（2）在项目创建界面，选择“EXCEL模板导入”创建项目：

（3）选择导入文件（从当地选择EXCEL模板存放路径），点击实施生成项目编码和和创建项目架构：

（4）系统提醒项目项目创建成功信息，统计项目编码：

二、 项目预算设置及调整
2.1 项目预算设置
2.1.1分配预算
(1)输入事务代码 CJ30，点击左侧 ：

(2)输入项目编码，点击“最初预算”

（3） 输入项目总体预算，点击保留

说明：调整已分配预算事务代码及操作同上。

2.1.2预算审批
(1)输入事务代码 CJ32，点击左侧 ：

(2)输入项目编码，点击“最初预算”

（3） 输入批复预算数，点击保留

说明：调整已下达预算事务代码及操作同上。

2.1.3预算查看
假如只查看，不进行操作，相关事务代码以下：
查看已分配未下达预算：CJ31
查看已下达预算：CJ33
对应操作参考以上2.1.1及2.1.2操作步骤。

三、 项目状态管理
3.1 项目状态概述
根据项目管理要求，我们将项目标整个生命周期划分为不一样阶段和步骤，在每个阶段里，全部需要完成多项不一样管理工作，前一阶段工作完成是后一阶段工作开展基础和前提，为了满足项目全生命周期管理要求，在ERP系统中用“状态”表示项目对应进行阶段和步骤。项目标“状态”能够经过系统内部操作——“标识”操作来改变（当对项目实施创建、概预算申请、审批、技术性完成、项目关闭等一系列操作后，系统用不一样标识来表示项目状态）。项目“状态”改变会对ERP系统内后续操作产生不一样影响。ERP系统中项目状态分为：
（1）项目系统状态——ERP系统固有标准项目状态；
（2）项目用户状态——依据用户实际需要配置创建愈加细化项目状态。
3.1.1项目系统状态
项目系统状态是ERP系统固有标准项目状态，利用这些标准项目管理状态能够满足部分电网工程项目标管控要求。ERP系统中常见系统状态有以下多个：
（1）CRTD——项目创建
“项目创建”状态表示项目在系统中处于初始阶段，是创建项目、项目架构后取得状态，是项目进行到其它状态起点。
当项目在系统中被创建时，系统便自动显示出项目处于已经被创建状态。在“项目结构器”中打开被创建项目，我们能够看到在项目定义“基础数据”标签页系统状态栏位出现了“CRTD”，这表示项目已经被创建。
（2）REL——下达
“下达”状态表示系统中项目或WBS已经被激活，是系统用于控制项目实际费用发生和项目部分能够开始实施状态，被下达后对应工作才能够开始进行。WBS被下达后标志着这个WBS对应工作能够开始进行，只有在下达状态下WBS才能够发生实际费用。
（3）TECO——技术性完成
“技术性完成”表示从项目实施角度已经完成，不过会发生财务费用后续处理项目状态。
当项目标用户状态设置为“结算”，即财务工程结算完成后，由项目经理对单项工程标识“技术性完成”。
系统状态为“技术性完成”状态时，无法在系统中进行协议创建、确定、WBS架构更改等相关操作，只能进行财务上调整。
（4）CLSD——关闭
项目验收完成后，在系统内对项目进行关闭。“关闭”标志表示项目已经完成，项目关闭后不能在系统中对项目进行任何修改操作。
3.1.2项目用户状态
在ERP系统里用状态表示项目对应进行阶段和层次。系统状态只能满足项目标部分管控要求，为了达成项目标实际管控要求，在ERP系统固有系统状态基础上，配置了愈加细化用户状态。经过用户状态和系统状态结合，实现了项目全生命周期状态管理需求，不仅在系统中明确显示了项目所处各个阶段，也经过设置是否可发生费用、是否许可调整架构等配置，实现了项目不一样阶段管控要求。
根据项目标管控要求，对项目所处阶段和层次需要由不一样权限人在ERP系统中进行用户状态标识，方便项目相关管理人员查询，加强对项目标管控。

表4 XXX及其下属单位用户状态表

3.2 项目状态标识
3.2.1项目定义层用户状态标识
以以XXX院本部项目中，对项目定义层进行“开启”状态标识为例。项目提议书审批经过，在系统中创建项目架构，并标识项目状态为“立项，”标识“立项”状态关键由项目责任人进行操作。
（1）输入事务代码CJ20N，回车， 进入“项目结构器”界面。

（2）在 “项目结构器”界面，点击a处“未清”按钮，弹出“打开项目”对话框，在b处输入项目编码，点击c处，或“回车”，打开需要标识状态项目。

（3）在下图项目架构上，单击a处，选中项目定义层，能够看到b处项目定义层用户状态为“项建”，单击c处，打开“修改状

（4）在 “修改状态”界面，在“状态”——“带状态编号状态”一列，双击a处“立项”，能够看到“立项”状态变为蓝色，点击b处“返回”按钮，回到“项目结构器”界面。

（5）回到“项目结构器”界面后，能够看到a处项目“用户状态”已经变为“立项”，此时点击b处，保留状态变更结果。

说明：XXX全部项目在项目定义层上其它用户状态标识同上述操作。
3.2.2项目系统状态标识
在ERP系统中只需对“下达”、“技术性完成”、“关闭”三种系统状态进行标识。其它系统状态由对应操作后自动激活，不需人工标识。
下面以XXX项目中对项目“下达”为例，介绍项目系统状态标识操作步骤。
（1）输入事务代码CJ20N，回车， 进入“项目结构器”界面。

（2）在“项目结构器”界面，点击a处“未清”按钮，弹出“打开项目”对话框，在b处输入项目编码，点击c处，或“回车”，打开需要标识状态项目。

（3）在下图项目架构上，单击a处，选中项目定义层，能够看到b处项目定义层用户状态为“开启”（注意：其它项目类型系统“下达”状态对应用户状态可能不是“开启”），此时能够对项目进行“下达”。

（4）点击菜单栏a处“编辑”弹出下拉列表，选择“状态”—>“下达”，在b处“下达”点击确定。

（5）下图a处能够看到项目系统状态变为“REL”——“下达”，确定无误后，点击b处“保留”按钮，保留状态变更结果。

说明：
· 项目系统状态“技术性完成”和“关闭”操作和“下达”相同，具体可参考项目“下达”操作；
· 项目状态标识完成后要立即保留，不然标识无效；
· 项目“下达”操作不可取消返回，请谨慎操作。

四、 项目文档维护
在项目实施各个阶段，存在着多种文档资料，用户能够依据实际需要，将项目标相关文档挂接到项目架构上。
4.1 文档挂接
4.1.1创建PS文本
（1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N

（2）打开需要挂接文本项目

（3）文档挂接
在项目架构中选中首层WBS元素，鼠标右键单击，从弹出菜单列表中选择“创建”，再从列表汇总选择 “PS文本”：

选择“文本类型”，维护ps文本：

维护好以上信息以后，回车，继续维护文档内容：

返回以后，在项目结构器中会产生一个文本标识符：

4.1.1创建PS文本附件
右键单击文本标识符，选择“对象服务” “ 创建” “创建附件”，然后在本机上选择需要挂入附件（附件能够是TXT、DOC、RAR等多个格式文件）

选择当地附件存放位置：

注意：XXX全部项目，均可根据以上方法在首层WBS上挂接文档。
4.2 文档查看
（1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：

（2）打开项目架构，找到要查看PS文本，在PS文本上右键，对象服务，附件清单，能够查看附件：

（3）系统弹出附件列表以下：

（3）单击导出按钮能够下载附件：

4.3 文档删除
（1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，根据前述方法打开挂接了文本项目，找到文本标识符，右键“对象服务” “附件清单”：

选中挂接文档文档标识符：

(2)上述操作只是删除了文本标识符里文件，文本标识符在项目结构上仍然存在，假如实际工作中发觉文本标识符建错了，或位置挂错了，也能够对其进行删除。

说明：
· 文档删除后要立即进行保留，不然删除操作无效。
五、 项目服务采购提报及维护
5.1 项目服务采购申请创建及修改
（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：

（2）打开要创建采购申请项目，选择要挂接采购申请WBS：

（3）维护采购申请信息，回车

（4）保留信息，生成采购申请

六、 项目进度管理
6.1 项目进度网络维护
6.1.1创建进度网络
（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：

（2）打开要维护项目进度网络项目，选择首层WBS元素，右键单击选择“创建”—>“网络”：

（3）维护进度网络名称，回车，生成进度网络：

（4）生成进度网络以下：

6.1.2维护进度节点
（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：

（2）打开要维护项目进度节点项目，选择进度节点网络，右键单击选择“创建”—>“活动（内部）”：

（3）维护进度节点名称，回车，生成进度节点：

（4）生成进度节点以下：

（5）维护进度节点时间计划，选中“开工”活动，在右侧“日期”标签页维护“计划开始”和“计划完成”时间：

（6）点击保留，保留创建进度节点网络。

6.2 项目进度确定
（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：

（2）打开要确定时间进度项目，选中进度节点网络中需确定实际时间具体活动：

（3）选中活动后，选择菜单栏“编辑”—>“活动”—>“确定”：

（4）在弹出活动确定界面，维护活动实际开始和完成时间：

（5）维护完活动实际开始和完成时间后，返回上一界面，在“日期”标签页能够看到活动实际开始和完成时间已维护，点击保留，保留确定结果：

七、 项目信息查询
7.1 项目架构查询
对于系统里创建全部项目，能够经过以下操作查看项目清单。
(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧 ：

(2)输入查询条件，可进行正确查询，也可进行模糊查询

(3)显示查询结果：

7.2 项目定义查询
对于系统里创建全部项目，还能够经过事务代码 CN42N，查看全部项目定义清单。操作类似7.1。
7.3 项目WBS查询
对于系统里创建全部项目，还能够经过事务代码 CN43N，查看全部项目WBS清单。操作类似7.1。
7.4 项目预算、成本查询
对于项目中已发生实际成本，能够经过以下操作进行查询。
(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧 ：

(2)在弹出窗口中选择标准参数文件：结构一览（未计划）：

(3)输入查询条件，可进行正确查询，也可进行模糊查询：

(4)显示查询结果：

八、 附录：名词解释

表5 项目模块部分名词解释
名称
解释
项目定义
项用项目定义对项目标总体目标、范围等信息进行描述。经过定义项目标各项控制参数，如项目类型、预算管理方法、进度计划类型方法等，从项目整体角度规范了项目管理后续操作，确保了同一个项目中全部工作任务目标和操作模式一致性。。
工作分解结构（WBS）
工作分解结构（Work Breakdown Structure）是以层次结构形式，将完成一个项目所需实施任务层层细分，方便和项目标管理、统计和分析。经过WBS结构进行项目预算控制、成本归集，WBS所表现结构，是项目管理其它一切工作基础，同时也为其它各专业组工作开展提供了条件。
WBS元素
工作分解结构（WBS）组成部分，每个WBS元素有唯一编码。WBS元素包含数据关键有：元素编码、项目类型、企业代码、工厂、业务范围、利润中心、项目经理、项目申请人、所属成本中心责任人、成本码、间接费用码、项目标文本、结算规则等。
网络
网络（Network）是项目实施过程多种具体工作有序集合体。网络中每个单独工作称为活动、活动是指项目过程中具体工作安排。网络能够被分配给项目定义及WBS元素、用来进行项目标进度安排、成本和资源安排计划、分析和控制。
作业/活动
完成任务所需一个步骤活动，有一定时间范围，需要消耗一定人力物力，是网络组成部分，多个活动组成网络。
采购申请
采购申请是将所需要采购物料做申请, 申请单中包含所需物料编码、描述、数量、计划到货时间、估算金额等信息。采购申请单分配好对应信息后，采购员工就能够依据分配清单来创建采购订单。
采购组织
一个采购组织单位负责给一个或多个工厂采购材料和/或服务，而且负责和供给商洽谈价格及供货条款。对外来说，采购组织负担全部采购法律责任，所以在每个企业代码下全部要分配采购组织。
采购组
采购组织深入细分成采购组(买方组)，负责日常采购活动。一个采购组也能够为多采购组织工作。