中国消防产品市场准入信息网系统操作基础手册.doc
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1、文件编号:EC-06-M01项目名称:中国消防产品市场准入信息网软件中国消防产品市场准入信息网系统操作手册杭州易通信息技术二七年十二月前 言为了深入提升消防产品市场准入信息全方面性、正确性、一致性和时效性,特开发出这套“消防产品市场准入业务管理系统”软件。“消防产品市场准入业务管理系统”是一个基于WEB集宣传消防产品市场准入制度法律、法规、政策、标准信息、提供3C认证、型式认可、强制检验等消防产品市场准入认证和对消防产品质量监管及对应标识防伪和查询综合平台。系统总体采取B/S架构、Web Service交换技术和面向对象开发工具。系统功效关键包含待办事项、申请受理、业务评审管理、证书管理、工厂
2、检验管理、企业管理、产品检验、质量通报、检验人员管理、财务管理、综合查询、系统维护等模块。系统总体目标是:“建成一个覆盖公安部消防局级各级消防总队和支队、消防产品合格评定中心、消防产品质量监督检验中心和消防产品生产、销售企业和社会公众信息系统,实现消防产品市场准入信息交换和共享,建立全方为消防产品市场准入信息库,为规范消防产品市场和加强认证、检验和监督工作提供完善信息服务,为消防领域政府决议和宏观调控提供数据依据。”目 录第一章 系统首页4第二章 申请受理5第一节 受理分工5第二节 受理办理6第三节 协议管理11第三章 业务评审管理16第一节 任务分工16第二节 认证评审16第三节 技术评定2
3、4第四节 派组管理27第四章 证书管理32第一节 发证管理32第二节 证书处理33第三节 证书监督35第五章 质量通报37第一节 举报信息37第二节 执法信息39第三节 质量通报41第六章 企业管理44第一节 企业激活44第二节 企业管理44第三节 产品录入46第四节 证书录入47第七章 财务管理49第一节 收费确定49第二节 到款信息52第三节 企业帐务53第八章 检验人员管理55第一节 人员管理55第二节 信息公布59第三节 标准公布60第四节 规则公布61第五节 查询统计62第九章 产品检验64第一节 检验任务64第二节 检验汇报修订65第三节 检验汇报列表66第十章 认证评审67第一节
4、 评定初评67第二节 评定汇报修订67第十一章 现场检验68第一节 文件审查68第二节 工厂审查69第十二章 查询统计70第一节 企业查询70第二节 证书查询70第三节 检验汇报查询71第四节 产品查询72第五节 受理查询73第六节 工厂检验查询74第七节 协议查询75第一章 系统首页系统首页界面以下:图1系统主菜单显示:申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检验人员管理、产品检验、认证评审、现场检验、查询统计和系统维护等。这些栏目菜单出现将依据登录用户所拥有权限不一样,而分别显示,若没有对应权限,则不会显示对应栏目菜单。图1所表示。首页主窗口显示: 1、信息提醒(需
5、要本人办理各类处理信息)。2、工作任务(依据目前用户角色和所拥有操作权限不一样,来提醒目前用户现在有哪些工作任务未处理)。3、内部邮件(显示目前用户内部邮件信息)。系统左窗口显示:1、快速查询(提供对企业名称、产品名称和证书号快速查询)。2、受理查询(提供对受理号查询)。3、系统说明(介绍系统使用过程中若出现问题,怎样联络系统管理员方法,和提供文书打印控件下载)。系统右窗口显示: 1、通知通告。2、快捷方法(通讯录、工作便签、修改密码和工具下载)。 3、业务咨询。第二章 申请受理申请受理模块为评定中心对企业用户提交多种类型申请进行受理管理功效。受理阶段产生反馈信息,全部会反馈给企业用户。申请受
6、理模块包含受理分工、受理办理和协议管理三大部分。第一节 受理分工关键功效:将企业各类申请分配给具体受理受理人员。所需权限:受理分工。1、未分工列表关键功效:对企业新提交申请,分配给具体受理人员去处理。能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击分工按钮,进行分工,若多个申请全部分配给相同受理人员,能够勾选这些统计后,再点击分工按钮进行合并分工。图2所表示。图2在分工页(图3所表示)中,选择具体受理人员,能够填写对应分工意见,确定以后,将给这些受理人员增加申请受理任务,但若是企业用户变更申请则产生变更受理任务。图3在分工页中受理人员处,显示了该受理人员未完成任务个数,点击后可查看历史分配任务。图4所表
7、示。图42、已分工列表关键功效:查询已分工申请,能够重新进行分工。列表中列出已分工申请统计列表,并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间,点击受理人员链接可查看相关分工情况,能够对该受理项目重新分配受理人员操作。图5所表示。图5第二节 受理办理关键功效:受理人员办理企业申请,包含新申请和变更申请受理。所需权限:受理办理。1、申请受理关键功效:检验企业提交申请是否符合申请要求,而且可在该模块中添加会审人员信息。(1)、文件审查受理列表中列出分配申请受理任务,点击列表中文件审查链接即可进入相关预审页面。图6所表示,页面列出企业提交申请材料,点击每份文件后文件审核,可对每份文件进行审核。图6
8、审核意见分为两种:(1)若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)若材料有问题,选择“不符合”。每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”, 若为“符合”则该申请进入受理审核步骤。若为“不符合”则该申请能够退回修改或终止。(2)、添加会审待文件受理审核后文件会重新回到该步骤,点击相关文件文件审查链接后即可对该文件添加会审人员信息。(图7所表示)图 7点击图7中“添加会审”链接即可添加会审人员信息,被添加会审人员能够点击进入业务评审管理认证评审申请会审模块中进行相关会审操作。2、受理审核关键功效:用于相关文
9、件受理审核。综合部长能够在此模块中进行相关审核工作,若审核经过则该文件会重新流转至申请受理模块进行添加会审人员操作,若审核不经过则会退回至申请受理模块重新对其进行相关文件审核操作。3、变更受理关键功效:检验企业变更申请是否符合申请要求,并依据不一样申请类型选择不一样步骤导向。受理列表中显示分配变更申请受理任务,点击列表中文件审查进入预审页面。假如是申请过程中变更,预审页面显示了原申请基础信息和文件列表,同时列出了变更申请相关信息。受理人员能够查看原申请文件列表和审核变更申请提交文件。图8所表示。图8假如变更申请资料不符合要求,受理人员能够选择“不符合”,写明审查意见后能够不做受理或退回修改。若
10、受理该申请,受理人员点击“生成受理审批表”按钮生成受理审批表,弹出审批表页面。图9所表示。图9同意受理而且申请材料符合要求时,在填写审查意见中选择符合结论,点击“受理变更”时将会显示该申请能够操作内容。若原申请还未到评审工程师文件审查,则该变更申请只有转签署协议和变更完结操作,假如已经抵达或经过检验,则变更申请还能够转评审工程师文件审查。假如该申请不需要任何操作,能够直接选择变更完结,原申请将继续实施下去。图10所表示。图10变更人员选择转协议签署后,受理操作信息将显示为协议相关信息。图11所表示。图11假如是获证后变更,页面显示变更申请信息和原证书信息。假如该申请不符合要求,能够在填写审查意
11、见中选择“不符合”,然后选择不做受理或终止申请等步骤。若受理该申请,需审核变更文件,生成受理审批表送相关部门审批。图12所表示。图12若该申请受理符合申请条件,在填写审查意见处选择符合结论,并在受理操作中选择需要操作,按确定进入下一个步骤。图13所表示。图13第三节 协议管理关键功效:签署协议、修订和审核协议,生成收费单。所需权限:协议管理1、协议待签关键功效:依据企业提交申请,确定相关费用,并生成对应协议。在协议签署页面默认只列出目前已生成协议清单,若需要签署新协议,点击协议签署按钮,将会列出现在已经过预审并未签署协议申请事项,能够勾选每个申请事项前多选框后,再点击上方协议签署按钮,若多个申
12、请只需要签署一份协议时,能够多选这些申请后,再点击协议签署按钮,来进行归并签署协议操作。图14所表示。图14对对应申请进行签署协议操作后,将确定协议中各项费用金额,而且能够给每项费用进行备注说明,费用确定以后,点击发送协议评审按钮,将生成协议送协议评审人员进行审核。图15所表示。图152、协议审核关键功效:对受理人员生成协议进行审核,确定协议费用正确。所需权限:协议评审。在列表中默认列出受理人员生成,但未进行审核协议,点击审核进入协议审核页面,能够查看到企业申请和申请产品、企业用户填写协议条款,和受理人员确定相关费用,若协议审核人员认为没有问题点击经过按钮,表示协议审核经过,并由受理人员对确定
13、后协议费用生成对应收费单。若存在问题,则点击驳回按钮,并填写协议审核意见后,退回生成协议受理人员,由受理人员重新制订协议或重新确定协议费用。图16所表示。图163、协议修订关键功效:对未经过审核协议进行修订,确定相关费用。在列表中列出未经过协议,点击处理进入协议修订页面,该页面显示了申请相关信息和协议生成时收费标准,和被驳回意见。受理人员能够针对意见修改相关费用,然后点发送协议评审,该协议将进入协议审核步骤。若不想要这份协议,则能够点击作废。图17所表示。图174、协议列表关键功效:对已签协议进行查看,生成收费单。在列表中显示已经签署协议,点击处理进入协议具体信息页,该页显示了申请和协议相关信
14、息,和收费统计。选中是否寄送中“是”,能够在输入框中输入寄送地址,在空白出点一下,即可保留寄送信息。图18所表示。图18点击生成收费单弹出收费单确定表,在该表中能够勾选一个或多个项目,假如您对金额有所改动,可直接在金额列进行修改。假如此次收费为申请预收费,则选汉字字“此次收费为申请预收费”后多选框(系统默认选中)。确定后点击生成即可生成收费单,而且发送消息给企业。图19所表示。图19假如该协议需要打印,点击图18中协议打印按钮就能够将该协议打印出来。第三章 业务评审管理业务评审管理为评审部对企业申请进行评审处理,包含评审分工、文件审核、评审安排、派组管理和技术评定。第一节 任务分工1、未分工列
15、表关键功效:对已受理结束申请,进入评审阶段,分配给具体评审工程师,或是对证书监督任务,分配给具体评审工程师。所需权限:评审分工。列表中列出已收费申请评审任务,或是确定要进行证书监督任务,能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击分工按钮,进行分工,若多个任务全部分配给相同评审工程师,能够勾选这些统计后,再点击分工按钮进行合并分工。在分工页中,选择具体评审工程师,能够填写对应分工意见,确定以后,将给这些评审工程师增加文件审核任务。2、已分工列表关键功效:查询已分工申请,能够重新进行分工。列表中列出已分工申请统计列表,并显示该申请是分给哪位受理人员和显示对应分工时间,点击受理人员链接进入查看分工情况页
16、面,能够对该受理项目重新分配受理人员操作。图20所表示。图20第二节 认证评审关键功效:对企业申请或是证书监督任务进行评审。所需权限:评审办理。1、申请会审关键功效:用于递交会审意见。列表中列出需要进行文件会审申请统计(图21所表示),点击列表中申请会审链接即可进入会审页面,页面列出企业提交申请材料,点击每份文件后“审核”,可对每份文件进行审核。图21审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)、若材料有问题,选择“不符合”。每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“退回重审”, 若为“退
17、回重审”则该申请将反馈给受理人员进行重新审核,若审核经过则将该文件流转给相关人员进行申请审核操作。图22所表示。图222、申请审核关键功效:用于审核会审意见。点击申请审核列表中申请审核链接即可进入相关申请审核页面,审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“审核经过”;(2)、若材料有问题,选择“退回重审”。若选择“审核经过”,则该审核即可转入协议待签步骤;若选择“退回重审”则则该申请将反馈给受理人员进行重新审核。(图23所表示)。图233、文件审查关键功效:对企业提交申请进行文件审查。列表中列出未进行文件审查申请统计(图24所表示),点击列表中文件审查进入文件审查页面。页面
18、列出企业提交申请材料,点击每份文件后“审核”,可对每份文件进行审核。图24审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)、若材料有问题,选择“不符合”。图25所表示。图25每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”, 若为“符合”则该申请进入下一步骤,将进入评审安排步骤。图26所表示。图264、评审安排关键功效:对企业提交申请进行评审安排。列表中列出已经过文件审查评审任务,或是要进行证书监督评审任务,能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击评审安排按钮,查看生产厂具体联络信息和申请认证
19、产品信息。图27所表示。图27 点击评审安排按钮后进入具体申请项目查看页面。图28所表示。图28勾选图28中相关认证产品,点击其中评审安排按钮即可进入具体安排页面。图29所表示。图29“是否需要进行工厂检验”和“是否需要进行产品检验”,不一样选择有不一样步骤。(1)、需要进行工厂检验和需要进行产品检验选择要进行检验产品,并填入检验天数、需要加入批次和派组说明,以后会在产品检验检验任务列表中生成和产品对应统计,待派组审批确定后,会在工厂检验用户端产生一个工厂检验任务。只有产品检验汇报和工厂检验用户端检验任务全部已经提交,才能在待评定项目中对申请进行技术评定。(2)、需要进行工厂检验和不需要进行产
20、品检验填入检验天数、需要加入批次和派组说明,待派组审批确定后,会在工厂检验用户端产生一个工厂检验任务。当用户端完成工厂检验任务并提交后,即可在待评定项目中对申请进行技术评定。(3)、不需要进行工厂检验和需要进行产品检验选择要进行检验产品,以后会在产品检验检验任务列表中生成和产品对应统计,只要产品检验汇报提交,就能在待评定项目中对申请进行技术评定。(4)、不需要进行工厂检验和不需要进行产品检验填完安排说明即可在待评定项目进行技术评定。图30所表示。图305、检验文件审核关键功效:对各检验小组提交工厂检验文件进行审核。列表中列出未进行审核检验汇报列表,能够经过点击工厂检验文件审核按钮,查看检验汇报
21、具体信息,并对检验汇报内容作出审核。图31所表示。图316、检验汇报审核关键功效:对各检验中心提交检验汇报进行审核。列表中列出未进行审核检验汇报列表,能够经过点击审核按钮,查看检验汇报具体信息,并对检验汇报内容作出审核(图32所表示)。图32第三节 技术评定1、待评定项目关键功效:对符合条件申请进行技术评定。能够在图33所表示页面中勾选每条统计前多选框后,再点击新增评定按钮,进入产品评定页面(图34所表示),在图34中勾选产品点击评定进入具体评定页面(图35所表示)。若评定经过即可进入发证步骤。图33图34图352、评定审核关键功效:对经过初评评定汇报进行审核。点击评定审核按钮,查看经过初评评
22、定汇报内容,填写审核意见并确定结果。若审核经过,则可继续填写复核意见和签发意见;若退回重评,则退回“评定项目修改”模块重新进行评定。图36所表示。图363、评定审批关键功效:对经过审核评定汇报进行审批。点击评定审批按钮(图37所表示),查看经过审核评定汇报内容,填写审批意见并确定结果。若审批经过,则进入已评定项目;若退回重评,则退回待评定项目重新进行评定。图374、已评定项目关键功效:对经过审批评定汇报进行查看。点击审批结束按钮,查看经过审批评定汇报内容。图38所表示。图38第四节 派组管理1、派组计划关键功效:管理分批企业在列表中显示出分批信息,点击其中一个分批,进入该批次企业维护页面。图3
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