居民健康档案标准管理系统详细操作基础手册.doc

目 录
1. 系统安装 1
2. 系统登录 1
2.1. 客户端登入 1
2.2. 登入权限 2
3. 居民健康档案管理 4
3.1. 家庭档案管理 4
3.1.1. 新建家庭 4
3.1.2. 家庭成员维护 5
3.2. 居民健康档案管理 8
3.2.1. 新建档案 8
3.2.2. 档案管理 9
3.2.3. 档案任务 10
3.3. 综合查询 11
3.3.1. 居民查询 11
3.3.2. 档案查询 12
3.4. 重点人群管理 12
3.4.1. 婴幼儿管理 12
3.4.2. 孕产妇健康管理 13
3.4.3. 高血压患者管理 14
3.4.4. 糖尿病患者管理 15
3.4.5. 重性精神病患者管理 16
3.4.6. 老年人健康管理 17
3.5. 防止接种管理 18
3.5.1. 选取疫苗登记 18
3.5.2. 疫苗接种查询 19
3.5.3. 疫苗接种参照 19
3.6. 传染病管理 20
3.7. 健康教诲 22
3.7.1. 健康教诲活动记录 22
3.7.2. 健康教诲活动记录查询 22
3.8. 迁入转出管理 23
3.8.1. 居民转出登记 23
3.8.2. 居民迁入 23
3.8.3. 转出迁入查询 24
4. 记录报表 25
4.1. 综合查询 25
4.2. 综合报表 26
4.2.1. 建档状况记录 26
4.2.2. 工作进展记录 26
4.2.3. 基本服务汇总 27
4.2.4. 人群年龄分布汇总 28
4.2.5. 人群档案进展曲线 30
4.2.6. 人群占比进展图 30
附1：关闭信息界面 32
附2：打印档案 32

1. 系统安装
通过访问，打开系统安装界面。下载相应安装包，完毕系统客户端安装。

点击“序号2”，下载到桌面，点击进行安装；再点击“序号1”，下载到桌面，点击进行安装。

江西电信技术支持联系人：
陈琳珍
俞翔
章小明
2. 系统登录
2.1. 客户端登入
客户端安装成功后，在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式，浮现系统登录框。输入顾客名和密码后，点击登录即可进入系统。卫生局账号88888；密码8888，或乡镇账号11111；密码8888，或村账号00000，密码8888.

2.2. 登入权限
依照不同顾客角色将进入不同系统，当前共设定三种角色，分别是：
l 档案录入员——完毕基本档案录入和数据上报
l 记录分析员——对已完毕档案进行记录和分析
l 系统管理员——对系统进行管理和维护
其主界面如下：

档案录入员、系统管理员界面

记录分析员界面

系统管理员界面
3. 居民健康档案管理
居民健康档案依照《国家基本公共卫生服务规范》规定，以家庭为单位建档案。因而，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必要有且仅有一位户主。
3.1. 家庭档案管理
在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员，也可右键点击某个家庭选取新增家庭成员进行添加。
3.1.1. 新建家庭
在档案录入员主界面中点击左边树构造上面按钮“新建家庭”，将弹出如下界面：

l 依照登入顾客所属区域，系统自动默认改居民所属区域。同步，依照所属区域，系统按照“规范”规定格式，自动生成家庭16位系统编码。
l 针对顾客原有档案编码及其规则，系统自动生成前9位编码，以便顾客录入。
l 系统对居民身份证号进行有效校验，并自动生成居民出生日期和性别。
l 顾客可维护建档人和责任医生，顾客将来录入选项。
3.1.2. 家庭成员维护
新建家庭之后，在界面左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表，可完毕家庭成员增长及家庭信息更改。
l 双击树状构造家庭列表中某个家庭，显示家庭成员基本信息。系统通过卡片形式显示各成员基本信息及其与户主关系。

l 右击家庭成员卡片，可以新建家庭成员，编辑成员信息，删除家庭成员查看个人档案。

l 双击家庭成员即可看到居民健康档案封面。在右侧列表显示改居民各项档案列表，可对其档案进行增删改等操作。

3.2. 居民健康档案管理
3.2.1. 新建档案
新建家庭或家庭成员时，系统默认建立户主或家庭成员个人基本信息表档案。并自动带入居民姓名、出生日期等基本信息。
点击右侧树形构造中新建档案按钮，浮现居民可建立档案列表。选取一种新建档案，点击建档按钮，生成改居民档案列表，双击有关档案可进入档案录入界面进行档案录入。

系统依照“规范”规定，自动对建档进行校验，校验规定如下：
l 红色标记档案，如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访登记表等，需要选取随访日期才干完毕建档。
l 必要先建立个人基本信息及健康体检档案才干创立其她档案。
l 非女性不能建立孕产妇档案。
l 小朋友不能建立孕产妇档案。
3.2.2. 档案管理
右侧档案列表，可以对居民各类档案进行增、删、改、查等操作。
系统会对有关档案信息进行校验，强制规定某些必填项用于完整档案建立。对于随访表，则规定档案必要输入“下次随访日期”。
如果随访表下次随访日期距离当前时间先后14天范畴内，系统自动在“档案任务”中显示档案随访任务。

个人基本信息表

高血压患者随访服务登记表

65岁及以上老年人随访表
3.2.3. 档案任务
档案任务界面分为三个模块：近来新增居民、近来编辑过档案、档案任务安排。
l 近来新增居民：点击“查看居民资料”，可以查看居民资料；点击“查看居民档案”，可以查看居民档案。
l 近来编辑过档案：左边栏右下角“查看档案信息”，可以查看相应档案详细信息。
l 选取日期范畴，可查询该段时间内随访任务，也可勾选“显示已完毕任务”显示所有任务。
l 右键网格可以修改任务状态为“已完毕”、“未完毕”。
l 点击打印，可将查询出档案任务输出到打印机，纸张默认A4。

3.3. 综合查询
3.3.1. 居民查询
“居民查询”可以完毕区域内已建档居民基本信息。系统自动按照区域对居民进行分组。输入姓名、身份证等，可对查询内容进行过滤。

3.3.2. 档案查询
“档案查询”可以查询一段时间内建档状况。系统依照档案六大类别进行分组，用于记录各类档案建档数。同步可以打印，用于卫生管理人员下乡访问人员名单。
可依照区域、建档日期、建档人进行查询过滤。

3.4. 重点人群管理
重点人群分为六大类。点击导航栏中下拉符号，可以看到重点人群管理列表。选取其中一种可以对一类人群档案进行管理。
3.4.1. 婴幼儿管理
选取“婴幼儿管理”，可以显示辖区内“婴幼儿”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看婴幼儿各类随访记录。

3.4.2. 孕产妇健康管理
选取“孕产妇健康管理” 可以显示辖区内“孕产妇”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看孕产妇各类随访记录。

3.4.3. 高血压患者管理
选取“高血压患者管理” 可以显示辖区内“高血压”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看高血压居民个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.4. 糖尿病患者管理
选取“2型糖尿病患者管理” 可以显示辖区内“糖尿病”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看糖尿病居民个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.5. 重性精神病患者管理
选取“重性精神病患者管理” 可以显示辖区内“重性精神病”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看精神病居民个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.6. 老年人健康管理
选取“老年人健康管理” 可以显示辖区内“老年人健康”档案。系统通过卡片，显示居民档案基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等。
通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选取卡片进行右键，则可查看糖尿病居民个人档案、基本信息档案。

3.5. 防止接种管理
防止接种管理可对辖区内小朋友进行防止接种。选取导航栏中 ，可对疫苗接种进行登记、查询和参照。
3.5.1. 选取疫苗登记
输入基本接种信息、接种日期、接种部位等，完毕有关疫苗登记。

3.5.2. 疫苗接种查询
查询有关疫苗接种状况，依照接种疫苗小朋友进行分组，显示所有疫苗接种状况。

3.5.3. 疫苗接种参照
为疫苗接种提供有关参照资料。

图6.4（疫苗免疫程序）
3.6. 传染病管理
对传染病登记进行管理，显示登记传染病居民信息。

选取居民后，点击“查看明细”，可查看有关传染病报告卡

对于确认传染病居民，可对其进行上报解决，上级可对改报告进行查询和记录
3.7. 健康教诲
对有关健康教诲活动进行记录和查询。
3.7.1. 健康教诲活动记录
对健康教诲活动进行记录。

3.7.2. 健康教诲活动记录查询
完毕健康教诲活动记录查询、编辑、删除等操作。

3.8. 迁入转出管理
依照居民活动记录，对辖区内居民可进行行馆迁入、转出管理。
3.8.1. 居民转出登记
在左侧列表中选中一种居民，然后点击导航栏中，选取居民转出登记，进入登记界面，填写要迁入目的区域和迁入阐明，完毕转出操作。

3.8.2. 居民迁入
居民转出成功之后，在她要迁入卫生所首页界面上能看到待迁入信息

选取待迁入居民，进入居民迁入界面，填写要迁入家庭户主姓名，即可显示目的家庭信息，然后选取与户主关系，最后点击拟定完毕迁入。

3.8.3. 转出迁入查询
点击迁入转出查询，可以看到转入转出记录。

对于本区域内不需要转出居民档案信息，可对已转出居民进行“撤销转出”。完毕撤销居民档案，将恢复转出之前状态，回到原有家庭。

4. 记录报表
记录报表对所有档案进行查询、记录和分析，从而满足有关记录规定。使用“记录分析员角色“，可看到如下有关报表

4.1. 综合查询
综合查询同档案录入管理界面有关查询。
4.2. 综合报表
4.2.1. 建档状况记录
对辖区内所有下级机构，进行各类档案完毕数及完毕率记录。

4.2.2. 工作进展记录
依照月份，记录六大类档案信息。依照所属区域，查看辖区内当月及合计建档数量。默认记录到下一级行政区域。

该报表为查询分析报表，可下钻针对区域（省、市、区县、乡镇、村居委会）。以便各类记录分析。

4.2.3. 基本服务汇总
依照卫生部档案记录上报规定制定。依照目的数、管理数、完毕数，分析各类档案完毕率及管理率。提供显示模式，以便查看。

模式一

模式二
同样具备查询分析功能，完毕区域下钻查询

4.2.4. 人群年龄分布汇总
依照年度、六大人群类别，记录各类特殊人群年龄分布状况，依照病种年龄分布数据分析，制定有关方略。

二型糖尿病

高血压
4.2.5. 人群档案进展曲线
通过月份和人群类别，获得改区域内每月建档曲线，掌握有关档案进展。

4.2.6. 人群占比进展图
记录辖区内六类档案占比。

点击饼图中某类重点人群，可进一步下钻到详细完毕状况。获得下级区域该人群完毕数。

附1：关闭信息界面
.要想关闭信息界面，如下图，选中要关闭信息界面（如建档状况记录界面），双击或者点击右边按钮即可关闭。

附2：打印档案
在档案信息界面中右击，点击打印预览，在预览界面中点击中间打印图标，即可打印档案