医药公司(连锁店)质量管理制检查与考核程序删除-不需要该制模版.doc
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质量管理制度检查与考核程序 起草人: 起草日期: 年 月 日 审核人: 审核日期: 年 月 日 批准人: 批准日期: 年 月 日 分发部门:公司各门店 执行日期: 年 月 日 1、 目的:为了保证公司全体员工认真执行公司管理规章制度,履行好自己职责,检查制度执行情况。制订本程序。 2、 依据:《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第28号)》、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。 3、 适用范围:适用于公司对质量管理体系之文件管理,主要包括质量管理制度、程序文件、技术标准、岗位标准、岗位及人员职责等执行情况的检查与考核。 4、 职责:质量领导小组对本程序实施负责。 5、 程序: 5.1制度的学习培训: 5.1.1认真学习、统—认识 药品经营质量管理制度是药品经营企业按照《药品管理法》、GSP等相关法律、法规对企业日常经营活动的具体管理约束尺度,是保证日常经营活动符合法规要求的具体执行依据。因此,各部门应将制度的学习予以足够的重视,安排足够的培训学习时间。 5.1.2、组织培训,做好辅导 药品经营质量管理制度具有较强的专业技术性,因此,本公司要求人事部会同质量管理部门要做好制度培训的组织工作,安排足够的学习时间,组织全体员工进行培训学习,做好培训辅导工作。 5.2 制度执行情况的检查考核: 5.2.1、 制度执行情况的检查考核形式 5.2.1.1、部门自查 a、 部门应定期对本部门质量管理制度的实施执行进行自查,一般每半年一次。 b、 每次自查后,如发现问题,应写出自查情况的书面报告,交质量管理部存档。对所发现的问题,应写出自但情况的书面报告,交质量管理部存档。对所发现的问题逐项整改,并将有关情况列入自查报告内容。 5.2.1.2专业检查: a、 由人事部与质量管理部统—组织,全面检查,一般每年至少进行一次; b、 每次检查后,应写出总结报告; c、 对检查中查出的问题,应进行整理归纳后,提出整改意见,下达书面整改通知书,并明确整改责任人与整改期限; d、 整改后应向质量管理部递交书面整改报告,并接受质量管理部负责人或质量负责人对整改情况的检查验收。 5.3制度执行情况的检查考核方法: 5.3.1、资料检查法 即对有关记录、资料、帐册凭证等,对照有关制度要求,进行对照检查,籍此对相关质量管理制度的执行情况进行评价考核。 5.3.2、现场观察法 即按照制度要求,对有关现场操作或管理进行抽查,籍此对相关质量管理制度的执行情况进行评价考核。 5.3.3、知识测验法 即通过现场提问或书面问卷测试,了解员工的质量意识,对相关质量管理制度的理解情况与掌握程度。 5.4制度执行情况检查考核结果的奖励: 5.4.1、对质量管理制度执行好的部门或人员,应予以表扬或适当奖励; 5.4.2、对质量管理制度执行差的部门或人员,应进行批评或适度处罚; 5.4.3、具体奖惩办法由公司办公室按公司有关规章制度执行。- 配套讲稿:
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