国有企业公司业务务招待费使用管理办法模版.docx
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1、 公司业务务招待费使用管理办法根据中共中央、国务院党政机关厉行节约反对浪费条例、党政机关国内公务接待管理规定及股份公司业务招待费管理办法有关要求,为进一步规范集团公司业务招待费的使用管理,从严控制招待费用支出,特制定本办法。一、业务招待费开支范围1、因经营工作或正常公务活动需要接待来公司考察调研、洽谈业务、出席会议、学习交流、检查指导、驻厂监理等业务的相关单位或人员,在此期间必须且合理支付的用餐、住宿和礼节性纪念品等费用。2、业务招待费的使用必须与公司生产经营活动的需要直接相关, 做到“五个严禁”:(1) 严禁以各种名义变相安排公款接待宴请及旅游;(2) 严禁开支应由个人负担的宴请及娱乐、健身
2、、旅游、购物等费用;(3) 严禁赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证及贵重物品等;(4) 严禁安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动;(5) 严禁企业内部相互吃请,赠送礼品礼金等贵重物品或到高 档娱乐经营场所活动。二、业务招待费的管理1、实行预算管理制度。公司根据上年经营发展实际、当期经营目标计划和各部门业务往来情况,制定本年度公司业务招待费使用计划,合理限定费用预算总额;业务招待费预算增长不能高于企业营业额及利润增长的幅度。公司财务会计部将对各部门和各子、分公司业务招待费使用情况定期进行通报,对超预算单位及时进行提示或预警。2、严格归口管理制度。公司
3、办公室按月度汇总公司企业负责人及各部门业务招待费使用情况;各子、分公司要明确业务招待费用管理部门,并按月度统计汇总招待费使用情况,严格控制招待费支出。3、严格遵守审批制度。公司本部业务招待费报销统一由公司总经理或财务负责人审批。4、遵守费用使用情况报告制度。公司业务招待费使用情况必须向职代会进行报告,接受各方面的监督;涉及企业负责人职务消费的招待费用应同时接受公司职代会的监督。三、业务招待费使用原则1、坚持“服务生产经营、有利于企业发展”的原则。2、坚持“必要、合理、节俭、从紧”的原则。对外公务接待要做到务实节俭、热情周到、严格标准,原则对每一批次公务接待只安排一次桌餐,其它均为工作餐。3、坚
4、持“定点接待”的原则。公司本部以“宝桥宾馆”为主,以外部酒店为辅实行定点接待;各子、分公司有条件的安排在企业内部餐厅或定点宾馆饭店;严禁使用私人会所、高档消费餐饮场所进行公务接待。四、管理程序(一)用餐:1、上级部门领导、公司重要业务客户来访或洽谈业务,需由公司领导亲自接待的,由公司办公室进行安排。2、公务活动来客、与公司有重要业务的其他公司人员,按业务招待费使用原则确需接待时,由业务承办部门具体负责接待,并由承办部门事先办理*业务用餐申请结算单见附表一(以下简称用餐申请单)。(1) 集团公司本部就餐地点原则上应选择在宝桥宾馆,以工作餐为宜。工作餐由公司办公室主管领导审批,桌餐须经公司业务主管
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