公司投资并购项目档案管理办法(试行版)模版.docx
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1、文档信息*文件名称xx有限公司投资并购项目档案管理办法*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新文件建立文件说明*目的为进一步规范xx有限公司投资并购项目档案的管理工作,结合公司的实际情况,制定本管理办法。*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司投资并购项目档案管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范xx有限公司(以下简称“公司”)投资并购项目档案的管理工作,结合公司的实际情况,制定本管理办法。第二条 本办法仅适用于公司总部投资并购项目档案管理工作。第三条 本办法中所称投资并购项目档案是指公司在投资并购过程中形成的具有保存价
2、值的各种形式的历史记录。第四条 公司财务管理部负责投资并购项目档案的收集及归档。投资并购项目档案应按时向档案主管部门进行归档信息报备,并按“谁产生,谁保管”的原则进行投资并购项目资料的实物管理。第二章 投资并购项目材料的收集归档第五条 归档范围凡与投资并购项目有关,在投资并购过程中形成的具有查考利用价值的各种形式和载体的文件材料均应收集齐全。第六条 归档要求(一)所有属于归档范围内的投资并购项目材料都应按要求归档,任何部门或个人不得据为已有。(二)归档的投资并购项目材料,确保内容完整、真实可靠。(三)归档的投资并购项目材料须是原版。(四)投资并购项目中形成的照片、音频、视频等按照声像档案进行归
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