通信工程公司工程施工材料管理办法模版.doc
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1、第五篇 工程施工材料管理办法第一章 总则第一条 任务与要求:保证物资及时供应;保证物资质量;降低工程材料成本;提高企业经济效益;增强企业竞争力。第二条 保证物资供应与质量要求:物资供应包括计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等环节。物资部门要做到:1、广泛市场调查:了解市场信息;熟悉各种物资的供应渠道,掌握各项目部周边物资资源情况,做到心中有数。2、计划管理:根据各项目部各时期合同项目、施工进度,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供货及时。3、深入实际:深入各项目工地,及时掌握现场物资使用、管理、余缺情况。即要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止积压和各种浪费,力争工完料净
2、。4、质量要求:合格的材料是优质工程的前提,在不规范的商品市场中,建立稳妥、高效、优质、低价的材料供应线。熟悉工程材料技术、质量要求,熟悉市场变化和综合信息对比,在合格质量的前提下,货比三家,同时对产品还要区别以下情况:重要货物要先做试验确认再定货,如钢筋、钢绞线、水泥、焊条、专用材料等。对地材(砂、石、石灰、粉煤灰等)要先取材做试验,合格再进货。对化工产品、工具用具等也应结合长年使用情况选优采购。第三条 材料成本控制:工程材料占工程成本一半以上,对其“物耗”和“物价”的控制是工程项目效率高低关键的一环,必须十分关注:1.物耗控制:定额材料量与施工实际耗量之差,即“量差”管理与控制:通过优化施
3、工方案,减少各种不必要的浪费和损耗,推广新工艺、新方法,降低单位损耗和使用量。要强化“量差”考核。施工材料节超量=决算材料数-施工实际使用数施工材料节超率=(决算材料量-施工实际材料使用理)/决算材料量考核项目部材料节超率一般不得超过24%,不得出现负值。(1) 把握结算材料的准确率:结算的准确率决定了材料的节超率,这是关键的环节,要坚持实事求是,精心材料的使用,用心、及时材料记录,以确保各环节用量的准确、真实,真实是准确的前提。项目部的全体人员必须十分注意,切实做到结算时应算尽算,有据真实。(2)实际材料消耗中应注意的环节:钢材等以吨位进货与长度使用的误差。水泥强度等级替代产生的误差。最严重
4、的是返工、浪费,进货数量不足是应特别关注的重要方面。运输、保管、配比定量使用的误差和不善的浪费。人为丢失、盗窃、浪费等。到货数量不足,验货制度不落实出现的漏洞。2.物价控制:(1)当前市场材料价格中,在保证标准质量的前提下,不同地点,不同人员采购其价格相差十分悬殊。“货比三地”与“货比三家”是最起码的。降低材料进价,是降低工程成本的关键。考核供货节超的成本降低率:成本降低率=(决算材料成本-实际工程材料成本)/决算材料成本。成本节超量=决算材料成本-实际工程材料使用成本。(2)控制材料成本的措施:购入原价的控制;运杂费的控制;场外运输损耗控制;采购及保安费的控制;其他人为影响材料进价因素;第四
5、条 物资管理职责:管理部门职责:围绕物资供应的三大任务,管理部门的职责如下:(1)根据建设单位和公司管理单位对物资供应的要求,结合本部门具体情况,制定货物供应办法和规定、要求,并组织落实。(2)为公司各部门和项目部、施工队提供物资管理的三大规范性标准:材料手册;材料、器材目录;规章制度:解决物资分类、编号、名称、规格、计量单位等的统一,结合具体情况,统一材料管理的规章制度等。(3)贯彻ISO901-2000质量管理体系标准,严格控制材料采购质量标准,精心计划进货,及时、准确保证一线施工需求。(4)抓好各级物资基础业务管理:包括计划、采购、收发料计量、仓管、账务处理等管理。(5)组织推行“物耗量
6、差”和“物价差”的制度和考核,加强进货和使用的管理,最大限度的降低材料成本。(6)加强对分包工程队的物资管理:主要强调材料规格、品种与质量合符设计和规范要求。(7)推广现代物流管理:使货物的各种信息采集、传递微机联网,为工程相关部门和单位提供资料,做到资源共享,快速传递。(8)组织编制各种统计报表,准确及时反映公司物资供应动态、资金投入、使用情况,开展修旧利旧活动,降低库存占用率。减少不必要的积压,及时统筹调配。(9)组织物资管理人员的培训,提高技能以适应市场竞争的需要。第五条 采购员职责:(1)严格按计划、品种、规格、型号、数量,价格、供应时限、质量、技术标准采购。(2)掌握市场价格信息和动
7、态,熟悉供货渠道,坚持货比三地,价比三家,择优、廉价采购。(3)遵守纪律和相关规定,不徇私情、不谋私利、诚实诚信。(4)建立采购台账,记录采购情况,分析采购成本。(5)编制采购用款计划、管好资金、专款专用,及时报销结算、定期核对往来帐目。 (6)协助做好清仓利库工作,减少积压。第六条 料帐、统计员职责:(1)严格执行“统计法”规定和物资统计报表制度,准确、及时上报各类物资的统计报表,并写出详细文字说明。(2)全面、规范建立各种物资台帐,填写规范、正确及时,记录收发动态和住来账务,审核、传递各种凭证,及时与财务主管结算料款,定期核对账目,债权债务清楚。(3)按规定填写各种原始凭证,分类装订成册,
8、妥善保管。(4)协助主管进行单项工程材料成本核算和各项目部项目材料节超分析,总结经验教训,协助工程部对项目部的材料成本考核,采取各种措施,提高材料供应水平。第七条 仓库保管员职责:(1)认真按照材料收发制度,根据正式收发料凭证办理出入库手续,不准用白条、不准受理私人领借,更不准私自动用。(2)认真核对收料凭证(订货合同、货运单、发票、质量证明书等),严格、认真计量、核对,避免少进少收。(3)对出入库物资要及时登帐,分析收支动态,实行日清日结,永续盘点,半年或年终清库盘点。定期与帐管人员核对,做到帐、卡、物相符。(4)保持库容库貌干净整洁,物资堆码整齐,摆放有序。上架货物做到五五摆放,四号定位。
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