公司信息安全人员考察与保密管理程序模版.doc
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1、信息安全人员考察与保密管理程序 适用 本规定适用于本公司的正式员工和借用员工聘用、任职期间及离职的安全考察与保密控制以 及其他相关人员(合同方、临时员工)的安全考察与控制。2 目的为防止品质不良或不具备一定技能的人员进入本公司,或不具备一定资格条件的员工被安排 在关键或重要岗位,降低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险,防止人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的影响,特制定本程序。 3 职责31行政部负责员工聘用、任职期间及离职的安全考察管理及保密协议的签订及其他相关人员(合同方、临时员工)的安全考察与控制。.2 各部门负责本部门员工的日常考察管理工作。 4员工录用4.1 人员考察
2、策略41.1 所有员工在正式录用(借用)前应进行以下方面考察:a) 良好的性格特征,如诚实、守信等;) 应聘者学历、个人简历的检查(完整性和准确性);c) 学术或专业资格的确认;)身份的查验。4.2 员工从一般岗位转到信息安全重要岗位,应当对其进行信用及能力考察。1.3 必要时,对承包商和临时工进行同样的考察。4.2 对录用(借用)人员的考察4.2.1 行政部对拟录用(借用)人员重点进行以下方面考察:a) 根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质;b) 根据应聘者人事经历的记载,了解是否有重大惩戒及犯罪记录;c) 通过与应聘者沟通,并了解其应聘动机;d) 了解其从事的专业和具备的技术水准,是
3、否符合该岗位的岗位说明书。.2.2 考察的结果应记入 SMS4371应聘申请表。4.2.3 在考察中发现应聘者存在不良倾向的,将不予录用(借用)。5 离职措施5 员工离职涉及 ISMS-032秘密管理规程的保密事项,应按要求采取相应的保密措施。5.2 部门要加强员工离职时的涉密资料、口令等的交接工作。53 部门在员工离职后要采取相应的技术防范措施(如变更口令、程序等),必要时应与信 息科技部协调。.4 公司和部门要做好员工离职的教育工作,告知其离职后,不得向第三方泄露其在任职期内所获得的公司的商业和技术秘密。 6 离职程序6.1 员工必须在离职日前 0天向本部门部长提出书面离职报告。6.2 部
4、门长接到员工离职报告后,填写 ISMS4373员工特别事项处理意见表,签署意见 后送行政部。. 行政部在员工特别事项处理意见表上签署意见后,报行政部部部长、分管副总和总经理审批。6. 员工离职得到批准,由部门通知离职员工来人事科办理离职手续。离职员工在离职日前 必须把担当的部门工作移交完毕。6.5 办理离职手续5.1 离职员工到行政部索取S-37员工离公司手续单。6.5.2 离职员工按员工离公司手续单的内容至公司各部门办理移交手续,各相关部门负 责按照 ISMS2031用户访问控制程序取消离职员工的访问权限。6.5.3 离职员工移交完毕后,由行政部将市职工退工通知单和员工的劳动手册交于 离职者
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