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OA平台实施推广专项方案.doc
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1、OA系统推广方案. .OA名词解释 . .OA系统应用价值.企业选择OA系统优势. . 项目实施步骤. OA系统有哪些关键应用. . OA系统工作步骤. .OA系统设定权限. . 维护方案OA名词解释OA即办公室自动化控制,利用软件程式技术及应用,将办公室文书资料或文书档案,做有效率管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等快速地处理文书资料或文书档案,以提供承接人或决议主管参考。OA系统应用价值以组织行为管理、实施力提升、知识管理为关键内容,以达成提升组织绩效、降低管理成本目标。 步骤化团体建设、制度实施、日常基础业务管理和实施提升为目标,提升企业效率和实施结果质量管理。 基于INTERNE
2、T技术,实现跨部门、跨地域知识、能力、资源应用,使组织中每一位组员在任何地点全部能享受到组织支持。 支持大型跨组织布署,全方面覆盖组织管理和行为管理应用。 企机关全员信息化全方面处理方案,提升全组织信息化水平,提升信息化为组织管理和实施平台,成就高质、高效、灵动企业实施文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业竞争力之一。 企业选择OA系统优势用友OA和中国财政部门有较为紧密合作选择用友OA利于企业税务等和财政和其它政府部门之间网上自助办公。用友OA在财务方面设计较为优异利于企业财务系统管理。用友OA系统在后期维护费用方面相对其它OA系统有一定优势。项目实施关键步骤验收项目组、关键用户培训、
3、高层培训项目验收试运行阶段知识转移阶段实施准备阶段实施建设阶段召开项目开启会、制订实施计划、方案需求调研需求处理方案准备系统安装初始设置用户化设置改善试运行现场支持管理层、一般用户培训制订培训计划,编写培训教材运行管理制度编写系统调研任务:为了能实现用户需求,让用友OA协同软件管理思想及功效愈加好应用于企业管理,实现软件和企业管理嫁接,必需对企业整个管理制度、企业文化、管理相关表格、管理业务步骤进行调研分析,对不合理步骤进行合适修改设计,最终制订出具体调研汇报和实施方案。对不在OA软件处理范围需求,做合理屏蔽和解释,划分。在这一阶段经过调研,应能回复以下问题:l 实施基础条件是否含有,还需要做
4、哪些基础工作?l 产品实施难点在哪里,能否处理,怎样处理?l 对实施工作量和进度怎样估量?实施计划制订是否合理。关键内容:1) 实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解用户关键部门管理步骤及其所包含到多种单据,和单据在各个部门之间是怎样传输、各个岗位人员职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对企业管理制度了解足够细,只有这么才能在软件培训及软件实施中有放矢,制订出具体实施处理方案及用户工作步骤。2) 实施人员还应对软件调研过程有一个总体把握,也就是说实施人员不能仅仅局限于具体单个业务部门需求调研,而应该从总体管理步骤上提炼共性应用进行分析,以共性应用推进单位组织内全局性应用,
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