外贸公司出口实例流程分析模板.doc
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1、中国外贸企业出口实例步骤解析案例基础资料外贸企业(简称思科):南京思科纺织服装NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513国外用户(简称FF):FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001- FAX: 001-交易商品:COTTON B
2、LAZER全棉运动上衣成交方法:CIF付款方法:即期信用证(L/C AT SIGHT)通知行:中国银行江苏省分行出口口岸:上海服装加工厂:无锡季节制衣面、辅料工厂:无锡百合纺织货运代理企业:上海凯通国际货运代理承运船企业:中国远洋集装箱运输备注说明:本案例包含思科企业部门有三个:业务部、单证储运部、财务部。其中,业务部负责接洽业务,单证储运部负责出运安排、制单、核销,财务部门负责应收、应付账款。这是一笔南京思科纺织服装企业和加拿大用户就女式全棉上衣交易贸易实务案例。出口到加拿大纺织品有配额限制,在准备单证时需注意立即申请“输加拿大纺织品出口许可证”,另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证,立即寄
3、出给用户用于进口清关。本案例包含贸易企业业务部、单证储运部、财务部三个部门,和工厂、货运代理企业等。在实际业务中,租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易企业各个部门在同时进行,次序不分前后。从本案例中,能够了解到贸易企业各部门和货运代理企业等工作过程。对贸易企业相关部门和货运代理企业工作有实务性认识。一、交易磋商南京思科纺织服装(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下简称思科企业)成立于1992年,是经国家外经贸部同意含有进出口经营权贸易企业,从事纺织服装等产品进出口业务。企业拥有多家下属工厂,产品关键销往欧洲、美加地域及日本等国家和地域。
4、加拿大用户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.企业)和思科企业是合作多年业务伙伴。12月2日,F.F.企业传真一份制作女式全棉上衣指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科企业,要求思科企业3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不一样型号成衣样品确定。 12月8日早晨,思科企业收到该样件后,立即联络无锡百合纺织(面、辅料工厂,以下简称百合纺织),依据F.F.企业提供样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.企业确定。 12月12日,F.F.企业收到思科企业寄去样件,回复确定合格,要求思科企业再寄两件不一样型号成衣样品供其确定。接此通知,思科企业立即联络无锡季节
5、制衣(服装加工厂,以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午,服装加工厂将两件不一样型号成衣样品送到思科企业。当日,思科企业又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.企业确定。 12月22日,F.F.企业收到思科企业寄去成衣样品,确定合格,要求思科企业报价。当日,思科企业依据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂报价、企业利润等为基础向F.F.企业报价。经过数次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80报价成交。F.F.企业要求思科企业依据该份报价单制作协议传真其会签,同时传真形式发票供其开具信用证。协议签署后,双方就成衣细节进行修改和最终确定。 指示书 报价单 外销协议 形式发票二、落
6、实信用证 1月31日,中国银行江苏省分行通知思科企业收到F.F.企业经过BNP PARIBAS(CANADA) MONTREAL银行开来编号为6321109信用证电开本。其中和缮制单据相关条款以下: 1、开证行:BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 2、通知行:中国银行江苏省分 3、不可撤销信用证号:6321109,开证日期:1月29日 4、信用证使用期及地点:4月10日,中国 5、申请人:FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA 6、受益人:NANJING SI
7、CO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA 7、信用证金额:USD32640.00 8、商品描述:SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.80 9、分批装运及转船运
8、输:不许可分批装运,许可转运,从中国运至加拿大蒙特利尔港口。 10、最终装船期:3月25日 11、议付单据要求: (1)商业发票六份,受益人代表署名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3全套正本已装船清洁海运提单,抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”,显示运费预付,通知人为开证人名称和地址。 (4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证实:证实装运后5天内,将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单复印件已经由快递方法
9、直接寄送给开证人,并附快件回执。 (8)提供开证人传真确定函,确定货物在装运前生产样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头证实,显示承运企业名称和地址、海运提单号、集装箱号,和此次承运人集装箱内不含有任何原生木料制成支撑物或托盘,和其它任何原生木制包装材料。 (10)客检证正本一份:要求出运前15天用DHL寄四件不一样型号成衣样品,经检验合格后由F.F.企业出具客检证。 (11)中国人民保险企业出具保险单一份正本一份副本。 12、附加条款: (1)假如提供单据不符合信用证条款要求,每个不符点55美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证数量和金额有3%溢短。 (4)全部单据、证实
10、、申明必需签字及标明日期。 (5)以下内容仅作参考:请注意,从1999年1月4日开始,全部从中国运往加拿大货物,假如包装物中含有木制成份,将被加拿大海关严禁。因为,原生木质中含有一个亚州长角甲虫(LONGHORNED)。 (6)加拿大政府现在坚持全部进行加拿大货物必需提供上述全部文件。 (7)海运提单和商业发票必需证实以下内容:集装箱内不含有任何原生木料制成支撑物或托盘,和其它任何原生木制包装材料。 (8)受益人银行帐号为4。注意事项:议付单据中相关客检证条款项,对我方企业极为不利。假如用户信誉良好,多会在样品检验合格后立即签发客检证实。但有些用户会有意拖延签发客检证时间,造成我方不能立即交单
11、议付。所以,碰到有此项条款信用证,我方企业需尤其注意立即寄样和催用户立即签发客检证。 信用证通知书 信用证三、出口备货收到信用证后,2月1日,思科企业立即和早已联络好服装加工厂签署订购协议,指定服装厂使用百合纺织面辅料。2月5日,服装厂正式投产。依据信用证要求,3月2日,思科企业寄出四件不一样型号成衣样品给F.F.企业检验。3月6日,F.F.企业收到后,经检验合格,签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科企业。注意事项:相关品质检验和客检证签发,视用户检验具体情况而定。通常不外乎有以下两种方法:其一,用户派员亲自来厂检验,检验合格后当场签发客检证,或该员将检验结果向用户汇报后,由用户将客检证寄给
12、我方。在此种方法下,用户通常是在出运前4-5天来厂检验,此时工厂加工、包装已基础结束。验货经过后即可安排出运。其二,将样品寄给用户检验,检验合格后,用户签发客检证并寄给我方。在此种方法下,通常见户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。 服装订购协议 客检证四、租船订舱本批出口商品系采取集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时,思科企业即向上海各家货运代理企业询价,最终确定委托上海凯通国际货运(以下简称上海凯通)代为订舱,方便立即推行协议及信用证项下交货和交单义务。 3月9日,服装全部生产、包装完成,工厂制作装箱单传真给思科企业。思科企业依据工厂报来装箱单,结合协议及信用证货物明细描述,开
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