工程项目管理咨询公司分公司考勤实施细则.docx

中国建筑股份有限公司

版 次：A
工程项目管理咨询有限责任公司
分公司制度文件

修改码：0
打卡考勤管理实施细则
-11(2014)

页次：3-6

工程项目管理咨询有限公司分公司

打卡考勤管理实施细则

-11（2014）

2014-07-23发布
2014-08-01实施

文件修订记录
序号
修改通知单号
修改条款号
生效日期
修改码

分公司打卡考勤管理实施细则
根据西项管司字[2014]8号文件精神，为了规范分公司考勤管理，严肃工作纪律，特制定分公司打卡考勤管理实施细则。
第一条、打卡考勤员工适用范围：
按西项管司字[2014]8号文件精神执行。
第二条、工作时间:
周一至周五，早上8：30-11：30；下午13：30-17：30 。
第三条、分公司采用指纹打卡考勤机对员工进行考勤管理。
第四条、分公司综合部负责员工指纹录入、打卡考勤信息、打卡机设备管理工作。
综合部考勤信息管理员：王延峰（电话：[phone]）。
第五条、员工打卡次数：一日两次，即早上上班（到岗）打卡一次，下午下班（离岗）打卡一次。
第六条、打卡机设置地点：
1、机关打卡地点设置两处：
理想嘉园1号楼309室（打卡办公室：304室、309室）
理想嘉园2号楼404室（打卡办公室：402室、403室、404室）
2、各项目设置打卡地点一处，项目员工每日在所属项目进行打卡考勤（项目人员来机关办理公务、开会、学习时，应主动到309室打卡机上打卡考勤）。
第七条、因公外出不能打卡：
根据西项管司字[2014]8号文件精神，因公外出不能打卡，应填写《未打卡情况说明》,并按照文件要求进行审批、备案
第八条、因停电或打卡机设备故障造成不能正常打卡，由部门、项目负责填写《未打卡情况说明》，按因公外出不能打卡程序办理审批、备案。
打卡机设备发生故障时，各部门、各项目应及时电话通知综合部考勤信息管理员进行检修维护。
第九条、考勤人员变动：
员工因工作需要变动考勤地点的，根据西项管司字[2014]8号文件精神，需填写《考勤人员变动备案表》，并按要求进行审批、备案，同时及时到综合部办理指纹打卡变更录入。
第十条、实行打卡考勤期间员工请假、销假、加班等管理，按照西项管司字[2014]8号文件执行。
第十一条、考勤数据采集管理、检查：
1、综合部于次月1号（公休、节假日顺延）进行考勤记录信息采集，汇总考勤信息后由各部门、各项目负责人签字确认。
2、综合部负责机关人员在岗、加班、值班考勤执行情况检查，并会同工程部对各项目人员在岗、加班、值班考勤执行情况检查。
检查过程中及时对考勤数据下载、分析，并形成检查记录，对存在问题单位、个人下达整改意见书限期整改，并及时对整改提出的问题进行复查，形成最终处理结论意见。
3、各部门、各项目每月底仍由文秘上报考勤表，打卡信息记录、考勤检查处理结论意见，作为对各部门、各项目平时考勤管理工作考核的依据。
4、综合部将以月报形式通报各部门、各项目考勤情况。
第十二条、分公司综合部负责本实施细则的监督执行及最终解释工作。

附件1：未打卡情况说明表
附件2：考勤人员变动备案表

附件1
未打卡情况说明表
制表时间：
部门/项目：
制表人：
序号
姓名
未打卡时间
（签到/签退）
未打卡
原因
证明人

项目/部门负责人签字：

年 月 日
分公司分管领导签字：

年 月 日

备注：该表格填报时请以姓名为主顺序，以个人顺序依次填写。（如：先填写完张三的所有未打卡记录，再填写李四的所有未打卡记录，以此类推）
附件2
考勤人员变动备案表
制表时间：
部门/项目：
制表人：
序号
新增人员
减少人员
考勤管理员
备注

项目/部门负责人签字：

年 月 日
分公司分管领导签字：

年 月 日