铁路建设施工单位管理之技术资料管理办法-模版.docx

技术资料管理办法
第一条 内业资料管理是施工技术管理的一项基础工作，纵向贯穿于施工全过程，横向融入施工管理的各个方面，完整、准确的内业资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第二条 分部经理是内业资料管理的第一责任人，与总工程师要共同抓好现场内业资料的管理工作，为内业资料管理提供必要的资源保障。
第三条 分部总工程师是技术资料管理的直接责任人，负责组织设计文件审核、竣工文件的编制及图纸复制前的审批，定期督促检查项目施工内业资料的收集、整理、编制等管理情况，对内业资料实施全过程管理。
第四条 分部施工技术部负责实施性施工组织设计及特殊过程作业指导书的编制工作，参与施工技术交底，负责竣工文件的编制、移交工作（包括给公司档案室的移交），对项目施工资料的编制、整理、收集、管理等工作进行严格把关，定期检查、规范存档、 确保准确无误。
第五条 分部施工技术部设专职资料员，负责施工技术资料的收集、分类、整理、编目成册及设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息；获取适用技术 标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。
第六条 分部专业工程师负责对对应专业现场内业资料的检查、指导，资料员负责收集、整理、传达分部本级的内业管理资料；技术资料必须由施工技术部资料员统一归档、统一下发、统一备案。
第七条 各业务部门及相关人员根据分工向施工技术部及时提供纳竣工文件的相关资料。
第八条 外来技术资料
1.施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料。
2.标准图、通用图、参考图。
3.各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明。
4.适用法律法规及其它要求。
第九条 内部资料
1.实施性施工组织设计、作业指导书、各种措施、方案、预案等。
2.图纸会审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格。
3.工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。
4.与业主、设计院、监理单位、工程指挥部的往来文件，如工程开工报告与开工令、变更设计申请与变更设计通知单等。
5.其它内业资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术 总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。
6.工程例会、方案研讨会、技术交底会、各类培训考核活动的会议纪要、成果资料、人员签到表。
7.记录工程进度形象、隐蔽工程、技术质量管理活动及整改结果的各类影音视频资料及分析报告。
8.项目内部各业务部门之间、指挥部与分部之间的工程技术联系单。
9.责任成本管理要求的各类台帐及分析报表、变更理赔证明资料。
10.在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料及工程日志。
第十条 资料应按照以下细目分类管理：
1.设计文件资料，包括施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计、 设计图、施工图、标准图、通用图、参考图。
2.外部参考资料，包括各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明，适用法律法规及其它要求。
3.过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、 试验检验及测量设备台帐等。
4.施工技术管理资料：包括指挥部形成的各种文件、会议纪要和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等。
5.工程试验资料：由试验室负责管理，包括原材料合格证、原材料试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验记录、试件检验报告等。
6.对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识，图纸和标准图等应分专业存放。
7.对于过程控制和试验资料，应按照单位工程独立存放，存放应建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。
8、每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。
9、每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反映目录及资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间， 对文件进行动态管理。
10、资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
11、无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即进行完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定对责任人予以处罚。 第
第十一条 内业资料管理必须纳入项目管理的程序中，所有内业资料管理人员应及时掌握施工管理信息，便于对内业资料的管理监控。
第十二条 施工技术资料的收集、编制必须与实际施工进度同步，由分部资料员负责收集、整理与管理本级内业资料。
第十三条 对分包单位必须提供的施工技术资料，从分部经理、总工程师到资料员必须严格把关。提供的资料若不符合规定要求，则不予结算工程款。
第十四条 施工过程中填写的各种施工记录表格的填写、报送、签认均由各分部完成，以工程合同、设计文件、监理要求、施工技术指南、工程质量验收标准等规定的表格为准，项目自行设定的记录表格，须进行唯一性标识，经项目总工程师批准后方可使用。
第十五条 竣工资料及工程日志中的语言描述应严格按照施工图或下发的变更图纸为准，随工程进度认真填写，要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实，严禁擅自修改、伪造和事后补做。
第十六条 对所获取的设计图、施工图、标准图、通用图、参考图及各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明等资料进行收 /发文登记，分类存放。建立项目有效/作废图纸目录、有效/作废技术标准目录，经分部总工程师批准后上报公司机关。原图部分变更后，分部经理部资料员应及时对原图册 进行换页处理或在原图中进行标注，并将变更内容及时告知原图持有者；若原图整册变更，项目经理部资料员应及时将变更后的图纸发放到原图持有者手中，同时收回废图，并进行废止标识，以防误用。
第十七条 对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、上架。
第十八条 复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必须得到指挥部或分部总工程师的批准。
第十九条 获取项目适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规目录，组织适用法律法规学习，保留学习记录。
第二十条 与设计院、业主、监理单位、工程指挥部的设计往来文件，应分类进行登记，妥善保管。
第二十一条 施工过程中形成的施工技术资料应及时收集、整理、分类保管。
第二十二条 凡需要编入竣工文件的内业资料，必须严格管理，不得遗失、损坏，内业资料管理人员须为专职资料员，一经确定，不得频繁调换及安排其它与本职工作无关的事务，原则上本工程技术人员在本项目工程未完之前，不得调动，若非要调动，调动前必须办理移交手续，各级总工、工程部长检查并批复离岗意见。
第二十三条 工程竣工后，资料员和施工技术部长、总工程师将整个施工过程中收集、形成、分类整理、保管的技术资料按科技档案管理规定进行整理、组卷、移交。
第二十四条 分部总工程师应组织有关人员对项目技术资料的编制、管理情况进行定期或不定期的专项检查、指导，以确保内业资料的规范管理。
第二十五条 各种内业资料的上传下达，必须详细登记备案，标明收到时间、处理 期限、受理人员等相关信息。
第二十六条 对于内业资料编制和上报严重滞后主管工程师，分部给予通报批评；对于通报后仍不能及时改正的主管工程师，将给予 500 元罚款。