国有企业公司电子公文传输管理暂行规定模版.docx
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1、公司电子公文传输管理暂行规定第一章 总则 第一条 根据国家行政机关公文处理办法和国务院办公厅电子公文传输管理办法,为使集团公司电子公文传输工作规范化,确保电子公文传输的安全有效,制定本办法。 第二条 集团公司电子公文是指通过集团公司统一配臵的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。 第三条 电子公文传输指电子公文的生成、发送、接收过程。 第四条 集团公司总经理办公室负责对集团公司电子公文传输工作进行指导和检查。各子公司负责本单位的电子公文传输工作。 第五条 经批准发送的电子公文,与相同内容的纸质公文具有同等效力。 第六条 集团公司电子公文的处理应当符合集团公司公文处理办法的有
2、关规定。 第二章 电子公文的传输 第七条 集团公司电子公文传输范围为集团公司总部及各二级子公司制发的未涉及国家秘密和集团公司商业秘密的各类电子公文。集团公司下发各子公司和各子公司上报集团公司的电子公文均通过集团公司办公自动化系统进行传输。 第八条 接收或传送电子公文,必须登录集团公司办公自动化系统,并通过设臵的电子公文收发文账户进行接收或发送。 第九条 各发文单位按内部程序完成公文核批后,由相关公文传输负责人员将生成的正式的电子版公文通过电子公文传输系统发送至接收单位。 第十条 电子公文发送后,发送单位应注意检查所发送公文的签收回执,确保发送的电子公文已被正常接受。接收单位对不能正常接收的电子
3、公文,应及时与发送单位联系解决。 第十一条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等审核无误后方可接收。接收后应认真履行签收手续,及时回复确认收到信息。 第十二条 各子公司要认真管理好收发文账户,并指定专人负责电子公文的接收、传送工作。负责收发文人员在工作时段内应持续保持在线,实时接收电子公文。如因条件限制难以保持正常在线,应当在每个工作日的上、下午各登录1 次,及时查看相关信息,避免延误工作。 第十三条 传输电子公文应当使用以下设备和软件: (一) 集团公司统一使用的办公自动化系统; (二) 彩色打印机。 第十四条 电子公文传输系统所用电子印章等应当按照保密要求,指定
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