森林资源控股公司差旅费报销管理办法模版.docx

差旅费报销管理办法
为了强化公司内部管理，提高出差办事效率，严格控制出差规模及出差费用的盲目增长，本着勤俭节约，又有利于搞好工作，促进公司的发展，根据公司实际制定本办法。
第一条 出差制度
1、出差前要有计划、有任务，如果能以电话、信函等方式解决的就不必要安排出差。
2、出差时要办理出差审批手续填写《出差审批表》根据工作任务，定任务、定人数、定路线、定地点、定时间，严格控制出差规模，减少费用开支。
3、行政办根据领导批示的出差任务、地点安排给相应的交通工具（原则上只限于部门副经理以上或相当职务的人员，其他人员乘座公共交通工具）。
第二条 出差、下乡的审批权限
1、根据出差审批权限由部门、分公司填写出差审批单（证明）报公司领导审批。
2、公司各部门、分公司包括派驻机构人员出差，必须先批准后出差，否则不予报销。
3、各部门、分公司一般人员市内、县内下乡（部门副经理级以下人员）由部门、分公司经理审批；县外、省内出差3天以内的，由分管副总裁审批；3天以上或省外出差由总裁审批。
4、各部门经理、分公司经理级别出差，由总裁批准。
5、总裁、副总裁省内外出差，事前须请示董事长批准。
6、出差人员乘坐飞机要从严控制，对出差路途较远或出差任务紧急的，总裁级以上领导根据工作需要自行安排，副总裁、部门经理及以下的人员出差，特需乘坐飞机的，报请董事长或授权主持工作的领导批准后方可乘坐飞机；凡属乘坐飞机的报销时一律由董事长审批，未经批准的不给予报销。
第三条 差旅费报销制度
1、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行分项计算，总额包干，调剂使用，节约归己，超支不补的原则。
2、差旅费总额包干后，各部门、分公司对出差人员要定任务、定人数、定地点、定路线、定时间、定费用。如遇特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，部门经理级以上领导必须经总裁批准；部门主管级经分管副总裁批准；其余人员由部门经理批准；未经批准的，对超过天数的差旅费用（包括驾驶员），行政办不予签批，财务部门不予报销，未经批准的谁给予报销由谁负责。
3、出差归来按相应的出差审批权限核准实际报销天数，并在回来后五个工作日内（休息日、节假日除外）办完报帐手续，如无故逾期不报的，9天内扣减应报总额的5%作为处罚；逾期10天以上的不予办理报销手续。
4、按规定程序审批后报销差旅费时交回剩余现金，同时必须结清借款。
5、根据公司实际情况特规定：家在昆明调到地州上班的，不分职务，按出勤每天补助住外房租补贴20元(地州公司有住处的无此补贴)；家在地州到调到昆明上班的，不分职务，按出勤每天补助住外房租补贴30元；属公司安排出差的按出差标准报销；出差期间已报销差旅费的，不再报销住外补贴。
6、出差人员趁出差之便，事先未经领导批准就近回家办事，以出差为由游山玩水，其绕道费用由出差人员和驾驶员共同承担，并扣除各项出差天数及补助费。
7、交通和住宿等级标准（见附表2）
第四条 出差人员市内交通费报销规定
1、出差人员未带交通工具，部门经理以下职务，一般地区每人补助交通费10元/天（市县外、省外的县市等一般地区）；大中城市30元/天（省会以上的城市）；经济特区50元/天（深圳、珠海、汕头、海南、厦门、上海、北京、天津、重庆、南京、杭州）,出差人员自带交通工具的不发市内交通费；常务副总裁以上(含)及相当职务人员有高级专业技术职务被公司聘用的高级技术人员交通费用按实报销。
2、市县内外出的不发市县内交通费（无论自带交通工具与否）；
3、出差人员经批准乘坐飞机的，可报乘坐往返机场的大巴车费、地铁费；
4、出差期间，部门经理、分/子公司经理级及以下人员原则上不得乘坐出租车，只能乘坐公交车。如工作任务特殊，需要乘坐出租车的须报常务副总裁批准，否则不予报销。

第五条 出差人员的伙食补助费
1、出差人员的伙食补助费，不分途中和住宿，不分职务高低，每天补助为：一般地区50元/天；大中城市60元/天；经济特区90元/天（在特区的按实际住宿天数计发伙食补助，在途中时间按一般地区计发伙食补助）；
2、夜间乘坐火车、长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过8小时的每人每夜按本条第1项规定的标准，另行发给补助费（即一天按两天计算）；
3、分公司县内到基层下乡、项目地蹲点的每人每天包干补助20元；
4、出差人员在外确需招待用餐的,必须按照本制度规定事前报批后方可，否则一律自负。
第六条 不宜按包干标准报销的项目
1、外派参加各种培训、学习、考察，统一由单位安排住宿、培训费内包含住宿费的，凭组织单位的通知和发票报销；
2、公司内部召开会议统一安排住宿的不报销差旅补助费。
第七条 统一安排住宿，费用自理，培训费内不含住宿费的，可根据以下标准报销：
公司委派到市县外参加各种培训、学习、考察的，住宿费凭组织单位发票报销，
第八条 出国人员的差旅费报销标准
经县级以上党、政机关组织、公司同意，因公出差考察、学习的，按国家规定标准全额报销，出国期间不再发给个人住宿费、伙食补助费和市内交通费等费用。
第九条 各类学习报销制度
1、公司职工自愿参加各类函授学习或自学考试的必须专业对口，由本人提出申请，所在部门同意并经公司领导审批后方可就读；学习费用一律自理，每学习期面试时间给假最多不得超过5天；学习期间必须处理好学习与工作的关系，不得影响本职工作；
2、经总裁会议决定同意公派学习进修的学杂费全报，每学习期面试时间最多不超过10天。
第十条 本办法由公司财务监查部负责解释。
第十一条 本制度经公司董事长签字批准后实施。
附件：1.出差审批单；2.交通和住宿等级标准
附件1：
集团出差审批单 年 月 日
部 门、单位
出差人
路线及目的地
交通工具
预计起
止时间
主要任务

部门、单位审核意见

人事行政意见

分管领导意见

总裁或董事长批示

附表2
交通和住宿等级标准
等级标准
职务
飞机
火车
轮船
其他交通工具
住宿标准（元）
一般城市
地区
大中省会
城市
经济
特区
总裁、副总裁、总监、高工及相同级别的人员
经济舱
硬卧
二等仓
按实
报销
180
300
380
部门、分公司经理级人员
经济舱
硬卧
三等仓
按实
报销
120
200
280
其余人员

硬卧
四等仓
按实
报销
80
150
200