电脑进销存管理系统设计说明样本.doc
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1、傲广电脑进销存管理系统设计说明命名规则:驼峰命名法,标准前缀+名字(名字第一个字母大写)一、说明进销存管理系统系统功效:本系统完成小型企业(关键为计算机配件销售)生产过程中物资从计划到采购、库存、销售管理功效,可作为一套相对独立系统,系统结构:系统共分三部分,它们是采购模块,库存模块,销售模块。系统结构:总帐明细帐仓库销售员工采购员工仓库保管员用户供给商采购模块关键处理是材料采购计划管理和采购成本控制,这么能够避免因盲目采购而造成损失,也能够避免因人为原因而造成原材料采购成本偏高问题。库存模块关键处理是存货库存量控制和发出成本核实,经过超储、不足、失效等告警查询来控制库存量,并反馈信息给采购部
2、门和销售部门,决定是否采购或是否能够销售。 销售模块关键处理是销售业务管理和销售成本控制,经过价格、欠款限额等避免因人为原因而造成销售收入损失和坏帐损失等。二、基础配置表:商品字段名数据类型空/非空约束关系商品IDvarchar(7)On nullprimary key商品名称varchar(20)null类别号varchar(3)null型号varchar(20)null品牌号varchar(3)null计量单位号varchar(3)null技术参数varchar(250)null进价moneynull售价moneynull会员价moneynull包换期限varchar(10)null供货商
3、IDvarchar(4)null图片文件varchar(20)null类别字段名数据类型空/非空约束关系类别号varchar(3)On nullprimary key类别名称varchar(10)null品牌字段名数据类型空/非空约束关系品牌号varchar(3)On nullprimary key品牌名称varchar(10)null计量单位 字段名数据类型空/非空约束关系计量单位号varchar(3)On nullprimary key单位名称varchar(10)null供货商字段名数据类型空/非空约束关系供货商IDvarchar(4)On nullprimary key企业名称varc
4、har(50)null电话varchar(11)null地址varchar(50)null联络人varchar(10)null传真varchar(20)nullEmailvarchar(30)null网址varchar(30)null采购定单字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)On nullprimary key审核入库bit default 0null采购总金额moneynull定单日期smalldatetimenull入库时间smalldatetimenull员工varchar(3)null采购明细表字段名数据类型空/非空约束关系采购定单号varchar(13)O
5、n nullprimary key商品IDvarchar(7)null采购数量intnull商品价格moneynull采购退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On nullprimary key采购定单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退货金额moneynull退货日期smalldatetimenull入库表字段名数据类型空/非空约束关系入库单号varchar(3)On nullprimary key采购定单号varchar(13)null库管员varchar(6)null入库日期smalldatetimenull门
6、店销售字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On nullprimary key售货员varchar(3)null销售日期smalldatetimenull销售总金额moneynull门店销售明细表字段名数据类型空/非空约束关系销售单号varchar(13)On nullprimary key商品IDvarchar(7)null销售数量intnull商品价格moneynull门店销售退货字段名数据类型空/非空约束关系退货单号varchar(6)On nullprimary key销售单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退
7、货金额moneynull退货日期smalldatetimenull定单字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)On nullprimary key用户IDvarchar(6)null总价格moneynull定单日期smalldatetimenull定单支付情况varchar(1)null审核出库bit default 0null使用期smalldatetimenull定单详情字段名数据类型空/非空约束关系定单号varchar(13)On nullprimary key商品IDvarchar(7)null购置数量intnull商品价格moneynull定单退货字段名数据类型空/
8、非空约束关系退货单号varchar(6)On nullprimary key定单号varchar(13)null商品IDvarchar(7)null数量intnull退货金额moneynull退货日期smalldatetimenull出库表字段名数据类型空/非空约束关系出库单号varchar(6)On nullprimary key定单号varchar(13)null库管员varchar(3)null出库日期smalldatetimenull购物车字段名数据类型空/非空约束关系购物车号varchar(6)On nullprimary key用户IDvarchar(6)null商品IDvarch
9、ar(7)null数量intnull库存字段名数据类型空/非空约束关系商品IDvarchar(7)On nullprimary key库存量intnull最终更新日期smalldatetimenull用户表字段名数据类型空/非空约束关系用户IDvarchar(6)No nullprimary key用户名varchar(20)null密码varchar(20)null用户姓名varchar(10)null注册会员bitnull联络地址varchar(50)null邮编varchar(6)null联络电话varchar(11)nullEMailvarchar(30)nullOICQvarchar
10、(15)nullICQvarchar(15)nullMSNvarchar(10)null性别varchar(10)null生日smalldatetimenull说明varchar(250)null用户表字段名数据类型空/非空约束关系用户IDvarchar(6)On nullprimary key单位名称varchar(50)null联络人varchar(10)null地址varchar(50)null电话varchar(20)null传真varchar(30)nullEMailvarchar(30)null网址moneynull职员表字段名数据类型空/非空约束关系职员IDvarchar(3)O
11、n nullprimary key姓名varchar(10)null性别varchar(4)null职务varchar(20)null工资moneynull出生日期smalldatetimenull身份证号varchar(20)null电话varchar(11)nullEMailvarchar(30)null票据类型(增值税,一般发票,收据,白条等等)CREATE table dbo.CheckType (Code char (6) NOT NULL ,/*票据类型代码*/Name char (16) NOT NULL ,/*票据类型名称*/Description char (30) NULL
12、 /*票据类型描述*/)GO费用类型(运输,广告,宣传,销售员花费等等)CREATE table dbo.ExpenseType (Code char (6) NOT NULL ,/*费用类型代码*/Description char (30) NULL /*费用类型描述*/)GO采购类型CREATE table dbo.Vendortype (Code char (6) NOT NULL ,/*采购类型代码*/Description char (30) NULL /*采购类型描述*/)GO票据状态(输入,实施,完成,关闭)create table dbo.checkstatus (code c
13、har (6) NOT NULL , /*票据状态代码*/description char (30) NULL /*票据状态描述*/)go票据起源 (来自订单,销售单,或其它单据)create table dbo.checksource (code char (6) NOT NULL , /*票据起源代码*/description char (30) not NULL /*票据起源描述*/)出库类型(销售,领料,退货)create table dbo.outinvtype (code char (6) NOT NULL , /*出库类型代码*/description char (30) NOT
14、 NULL/*出库类型描述*/)仓库调整类型(物资数量调整,金额调整,全部调整)CREATE table dbo.adjusttype (code char (6) not null, /*仓库调整类型代码*/description char (30) null /仓库调整描述*/)go调整原因(仓库损耗,价格上涨等)CREATE table dbo.adjustreason (code char (6) not null, /*调整原因代码*/description char (30) not null /*调整原因描述*/)go借用原因CREATE table dbo.b_rreason
15、(code char (6) not null, /*借用原因代码*/description char (30) null /*借用原因描述*/)部门信息CREATE table dbo.b_rreason (Dir char(8) not null, /*部门信息目录*/code char (6) not null, /*部门信息代码*/description char (30) null /*部门信息描述*/)人员信息CREATE table dbo.personinfo (dep char(8) not null, /*部门信息*/code char (8) not null, /*人员
16、代码*/name char (20) not null, /*姓名*/Borndate datetime null, /*出生年月*/Sex char (2) not null,/*性别*/Haveright char (30) not null, /*权限*/Email char (30) null, /*Email地址*/Bp char (30) null, /*拷机号码*/Status char(6) null /*状态*/)三、基础开启参数新建套帐启用日期(财政年度开始日期):-9-28每个月结帐日期:核实方法(库存评定方法):加权平均、移动平均、优异先出、后进先出、最终进价、部分计价
17、物品编码方法: 1、自定义 2、分级(使用树型结构,自定义等级和位数,最大6级)如:大类+中类+流水号是否启用保质期管理是否启用批次管理批号自动生成还是人工输入对物资进行初始化界面设计中问题:关键字用暗红色表示,不许可修改字用灰色.四、计划管理41功效:物资计划管理关键完成产品进货销售物资需求计划和制订、审批、下达实施管理,提升物资计划申报正确性,计划完成情况分析;需求计划关键模块:1、 计划进货、进原料(基层部门将需求计划上报)2、 计划审批(上报时可采取发邮件方法,采取多级审批,最多三级)3、 计划下达(经审批进入进货商企业,下达方法也能够用发送邮件方法)4、 计划平衡汇总,形成领料通知单
18、或物资缺口(计划汇总方法能够依据采购员来分,也能够按月度来分)。依据物资缺口形成采购订单(依据汇总清单按物资种类和库存比较,计算可领物资数量公式为:库存现有数量-待领数量-定额数量=可领数量,假如可领数量小于计划单上数量,则将该物资列如采购单,形成采购单并交给采购员去采购,等到采购物品齐后,形成领料单,假如开始时可领数量就大于计划上数量,一开始就能够形成领料单,发给相关部门)5、 计划内领料(能够查询领料状态,包含可令物资数目,已领数目,剩下数目,能够用不一样颜色来表示不一样状态,如用红颜色来表示申请物资已经领完,绿色表示物资还没有领完)6、 关闭计划,等到计划结束后关闭,计划一经关闭就不许再
19、修改。7、 计划项目查询(能够按计划编号,月度来查询,查询时要能够用不一样颜色来显示计划状态,如红色表示计划已结束,绿色表示正在进行中,要显示可领物资数目,已领物资数目,剩下数目,计划是否已超时,假如超时,则要发出警报)8、 计划正确率统计报表(所谓正确率就是指申请数目和已领数目标百分比,经过计划正确率能表示该计划制订得是否恰好)10 、计划超额报警、计划领料报警提醒(当计划费用超出剩下预算时要 发 出警报,发出警报方法也是多个多样,如能够用声音,或颜色,计划领料报警是指当该领物资已领完,或在要求时间内物资还没领完,或在协议要求时间内对方还没有发物资,系统全部应该发出计划领料报警)11、计划完
20、成情况统计报表(用来统计计划是否按预定目标实现,或还没完成就结束)12、计划中止A、 检验计划实施情况要求:-计划项目输入后建立和库存联络-收料时必需选择协议编号 -发料时必需选择输入计划项目编号-协议输入时必需选择计划项目编号42库结构: 计划申请表create table dbo.proj(SerialNo int not null, /*统计号*/projno char (12) not null, /*计划号码*/projname char (30) null, /*计划名称*/applydate datetime null, /*申请日期*/applypart char (6) nu
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