多方电话会议解决方案模板.doc
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1、多方电话会议处理方案POLYCOM多方电话会议处理方案上海唐目信息技术 5月上海唐目信息技术刘素珍:电话:传真:邮箱:liuszQQ: 主页:多方:.com地址:上海.徐家汇蒲汇塘路50弄2号1406室一、应用背景多年来,伴随企业规模扩大,企业业务增加和企业信息化程度提升,企业内部、企业和用户之间沟通越来越频繁紧密。企业管理者越来越多关注工作效率提升,以往很多沟通习惯也因新理念形成而被逐步替换,提升现有工作节奏大多是经过采取新兴沟通工具。二、立即语会议处理方案上海唐目信息技术是一家关注商务通讯高科技企业,是宝利通会议产品授权专业代理,在多方会议应用上,和电话会议平台运行商(中国移动、中国电信、
2、中国网通等)有亲密合作,含有长久丰富电话会议运行经验,能够针对不一样企业用户提供多种对应处理方案。为了愈加好提升企业企业工作效率,节省成本,处理企业工作中碰到问题,唐目企业立即语电话会议系统为企业提供高效、低廉、操作简便多方通话工具,打破传统企业文化壁垒,加速企业内部沟通,提升企业外部交流紧密度和延展性,降低企业用于业务沟通成本,提升沟通效率,我们提供以下产品方案:2.1 Polycom多方电话会议平台使用介绍:1、申请帐号:登录网站.com后,点击”申请账号”申请步骤:第一步:阅读使用协议并点击”同意”。第二步:使用您手机号码注册账号。注:目前系统只支持手机号码注册账号,固定电话号码及小灵通
3、号码无效。第三步:在网站输入系统发送给您6位激活密码,激活您账号。注:激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上6位数字,只有激活后,您账号才会正式开通。2登录网站登录网站.com,输入账号、密码和验证码,点击 进入网站。温馨提醒:1、 您假如忘记密码,可在网站首页选择”取回密码”,系统会经过短信将密码发送到您手机上。2、新注册用户登录网站后需要优异行账号充值才能够召集会议。3召集会议3.1会议主叫号码系统默认用户登录手机号作为召集会议主叫号码。它是向全部参会者显示来电号码,用于表明会议主持者身份,不会从该号码中收费。召集会议时,系统默认状态为不呼叫此号码,假如这部电话要参与会议,请选择”呼叫主
4、叫”。3.2召开者姓名参会者进入会议室时,系统将通知参会者此次会议由谁召开。3.3会议专题参会者进入会议室时,系统将向参会者播放会议专题。3.4输入参会者电话号码输入全部参会组员电话号码,每个号码之间用”,”隔开。请确定手机号码长度为11位,固定电话和小灵通号码前请加区号。3.5从通讯录中选择参会者您可将联络人添加到系统无偿提供通讯录中,召开会议时直接从通讯录中选择即可,使用通讯录召开会议愈加方便快捷。3.6召集分机参与会议假如有参会者是使用分机参与会议,则需要在会议召开后使用”监听呼”功效召集,具体操作见”会议管理”部分。注:1、带*为必需填写项目。2、召集会议时,网站将显示您账号内目前会议
5、费余额,请注意网站提醒。如您卡上余额不足,系统提醒:温馨提醒:1 您召集固定电话、小灵通和被叫无偿手机参与会议,能够节省参会组员通话费;2 假如您常常召集固定组员进行会议,提议您在通讯录中建立一个群组,以后能够很方便直接从该群组中选择会议组员。通讯录群组功效详见”通讯录管理”部分。3.7最近参会者为了方便会议召集,系统为您统计了最近十次参会者人员列表。您能够点击”最近参会者”直接选择您常常邀请参会者加入会议。点击”单选”选择人员列表中任意一个参会者,点击”多选”选择列表中全部参会者。点击”完成”联络人添加完成。3.8选择群组点击”选择群组”进入以下页面,点击页面左侧联络人名单选择”单选”选定一
- 配套讲稿:
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