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XX集团
供给部
业务步骤描述

目录
供给商管理
合格供给商评审步骤
采购价格管理步骤
采购计划制订步骤
采购实施管理
团体订单面料采购步骤
自产面料采购步骤
辅料采购步骤
外协品采购步骤
备注
附件：相关业务表单

供给部负责对企业生产过程所需多种面料、辅料采购工作；和负责对外贸所需多种材料采购；对衬衣及多种外协品采购。负责建立供给商档案，作好多种采购信息搜集工作和对各供给商考评和控制。其关键包含以下工作内容：

一、供给商管理
1、合格供给商评审步骤
建立供给商档案，对供给商进行评定。编制全部供给商编码，并建立全部供给商具体资料库；依据供给商所供给材料合格率和能否按期交货对供给商进行评定。

2、采购价格管理步骤
供给商所供材料价格管理，现在关键由供给内勤利用Excel来对采购价格进行统计，查找很麻烦，而且不利于管理。

二、采购计划制订步骤

三、采购管理
1、团体订单面料采购步骤
接收由业务部门填制《协议评审单》及《团体订做材料需求通知单》，协议中所需面料数量能否在要求时间内到货，如确定能够按期交货，则在《协议评审单》和《团体订做材料通知单》上签字确定，并留下一联《团体订做材料需求通知单》，将《协议评审单》和剩下一联《团体订做材料需求通知单》返还给业务部。

2、自产面料采购步骤
3、辅料采购步骤
依据《团体订做材料需求通知单》下达对应辅料采购订单；依据国贸部提供《辅料采购申请单》或《辅料增补申请表》下达采购订单。
据材料库《材料需求通知单》，结合材料库实际库存发传真订货。
采购人员问询材料仓库管理人员材料库存数量，依据经验判定该材料有可能影响生产，即下达采购订单。

采购订单下达方法关键有以下两种：
⑴电话通知供给商；
⑵手工书写采购订单，以传真形式下达给供给商。
上述下达订单两种方法，均没有一个采购单固定格式，由采购员天天上报《采购日报表》，一式两份，一份报供给内勤，一份报部门主管；采购员将天天所采购之材料登记《采购人员日志台帐》，用来统计采购人员登记采购活动。

4、外协品采购步骤