散热器有限公司咨询方案样本.doc
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1、QS9000:1998咨询方案 拟 制: 吴 建 军 审 核: 何 晓 胜 编 号: JCJ-QS-196 日 期:.06.18目 录1、 序言 .31.1概述 .3 1.2集思杰教导特色 .42、 询工作方案 .52.1咨询工作目标 .52.2咨询工作策划 .52.3咨询依据 . 62.4咨询项目及工作内容说明 .72.5质量体系文件策划.143、 培训方案 .164、 企业推行QS9000:1998组织和人力资源要求. . . .235、 QS9000:1998咨询全期工作进度计划 . . .24附件:1、集思杰企业用户目录1 前 言1.1 概述经过和贵企业重庆东京散热器初步沟通,了解到贵
2、企业有意为未来企业发展计划,市场拓展和提升市场竞争力作好准备,所以主动准备推行这一汽车行业质量管理体系。集思杰管理顾问企业很期望,且有足够信心,能够以其丰富专业知识,行业经验和过往成功经验,参与到这一进程中来为贵企业QS9000:1998推导工作提供优质咨询服务。QS9000:1998汽车行业质量管理标准,是标准不是方法,达成这些标准要求并不难,关键是用什么方法去实现。企业应将实施标准作为全方面改善内部管理一次机会,不应该将标准做为一个简单模式对现有步骤运作进行套用,应对现有组织运作步骤进行具体分析,有针对性地设计并改善现有管理体系、改善微弱步骤、改善运作步骤及内部沟通,并有效地将优异管理思想
3、融合到具体实施程序中,才能发挥标准真正作用。取得认证证书不是最终目标,建立有责、有序、有效、高效系统管理体系,提升职员管理意识和质量,不停获取并利用优异管理思想和管理方法才能使企业得以连续发展和提升。1.2集思杰服务特色1) 优异咨询师及讲师团体集思杰现有多名含有ISO9000/QS9000/VDA6.1/ TS16949审核员资格咨询师和多名培训师,她们全部来自于汽车OEM整车厂或汽车零部件生产厂,有多年汽车行业工作经验,成功地教导过近百家企业。我们将依据贵企业生产产品特点,安排最适合一个咨询师团体为贵企业提供优质服务。项目经理(崔咏)咨询部助理 (陈咏梅)培训/审核顾问师(何晓胜)辅助顾问
4、师 (刘献军)2)QS9000:1998+管理咨询+软件实施全套服务集思杰在提供QS9000:1998咨询服务同时,将依据企业管理现实状况,在推行QS9000:1998过程中有针对性地提供必需管理咨询,如在体系建立阶段利用业务步骤再造(BPR)管理方法以改善内部接口及沟通,改善企业内部运作步骤,提升运作效率;体系实施阶段依据企业需求提供对应企业管理培训(5S和现场管理,品管7大手法等);体系评价及改善阶段帮助建立财务质量成本系统,以定量评价体系实施有效性并降低质量损失成本。而且将提供管理软件系统,如SPC控制图,工序能力分析Cpk/Ppk,MSA等计算软件,以提升企业运作效率,大大降低因为实施
5、QS9000:1998而带来大量复杂书面工作。对有条件企业,我们将提供文件管理软件,CAD/CAM/CAE等软件,以提升工作效率和效果。3) 咨询过程严格受控、以项目管理方法管理整个咨询过程,最大程度地表现“以用户为焦点”,满足用户要求和超越用户期望。II、细致周密咨询项目策划咨询师入企业后,将依据诊疗结果为企业指定一个全期教导计划。每个月月底由集思杰咨询部提供下月教导日程和工作计划。III、咨询师每次教导后全部要编写教导汇报,具体统计此次教导内容、进度,体系实施提议和下一步工作安排。IV、提供全方面完善培训教材,配置优异教学设备。 V、教导过程定时向用户进行满意度调查,方便立即掌握贵企业需求
6、和期望。4) 完善售后服务、企业获证后,在认证机构第一次监督审核前,集思杰企业依据用户要求将派咨询小组为企业做一次内审,帮助企业进行体系维持和连续改善。、企业获证后,当认证标准进行版本变更时,集思杰企业无偿为用户提供新版标准培训。、将长久取得无偿电话咨询。企业获证后,在体系维持中,碰到问题全部能够随时向集思杰进行咨询。、集思杰企业服务用户参与集思杰企业举行公开培训课程时,将长久取得公开班8折优惠。2 咨询工作方案经过和贵企业沟通,基础了解到贵企业部分基础情况,我们制订了一个初步咨询方案以供贵企业参考。我们还将依据随即深入诊疗结果,在推导过程中以教导全期进度计划,月计划等形式来加以调整完善,使Q
7、S9000:1998质量管理体系能够在原管理系统基础上得以正确地建立并实施。2.1咨询工作目标a) 在企业内部建立切实有效规范化,系统化,科学化 QS9000:1998质量管理体系;b) 在要求时间内经过第三方认证机构认证;c) 提升内部职员管理意识和质量意识,掌握优异管理方法;d) 为贵企业培训一批熟悉规范化管理人员,提升管理人员管理水平;e) 提升企业内部运作效率、效果及外部用户满意率;f) 建立有责 (职责) 、有序(秩序)、有效(效率)、高效(效率)质量管理体系;2.2 咨询工作策划 2.2.1 全期咨询进度策划 咨询工作将是有计划地进行,全期计划提出了一个初步全期工作计划。在咨询开始
8、阶段,我们将依据管理体系诊疗结果,对这个初步计划进行修正,较正确地确定咨询工作全期计划,明确各阶段工作内容、方法和双方责任。 全期咨询计划是一个计划性文件,是制订咨询阶段计划基础性、指导性文件。2.2.2 定时咨询阶段计划 加强咨询工作计划性,是达成我们双方预期目标确保,我们将根据双方所确定方案和企业质量体系建立和运行实际情况,制订咨询阶段计划来具体要求在一定时间内所要开展工作任务、方法和双方具体责任。正常情况下,每个月制订一次阶段计划。2.2.3 计划实施跟踪 a) 为了确保咨询阶段计划有效完成,工作过程跟踪及结果回顾和沟通将在各层次进行:b) 咨询组内沟通和研讨;c) 咨询组组员和企业体系
9、关键责任人员间沟通和交流;和贵企业领导一起定时地检讨计划完成情况,决定将要采取方法,并作为制订下一阶段咨询计划依据。检讨情况将会形成书面纪要。2.2.4输出文件策划过程我们提供输出文件包含:a) 全期工作计划 b) 月度工作计划c) 教导工作汇报d) 阶段工作汇报2.3 咨询依据2.3.1 QS9000:1998标准要求2.3.2 ISO9001:标准要求2.3.3 QS9000:1998 标准其它参考手册 (SPC , PPAP , APQP , MSA , QSA,FMEA) 要求2.3.4 业务步骤再造方法(BPR)2.4 咨询步骤及工作内容说明 2.4.1 咨询项目工作阶段立即间安排1
10、、 咨询项目工作阶段立即间安排工作阶段工作项目咨询时间(人天)累计项目序号工作项目第一阶段:体系建立准备1体系诊疗和调查13.52制订全期计划和培训计划13和高层管理者沟通4动员大会/基础知识培训5标准了解和实施培训1.5第二阶段:体系建立6体系架构设计0.59.57业务步骤重组和文件制订培训18业务步骤识别和确定19体系文件编写/修订610体系文件讨论/审批/公布1第三阶段:体系运行阶段11体系运行总动员0.523.512体系试运行及检验213体系完善修订114相关管理手册/管理技术培训1415管理层培训不计16体系正式运行及检验417内审员培训2第四阶段:体系评价和改善阶段18第一次内审及
11、不符合项整改2519第二次内审及不符合项整改220管理评审1第五阶段:体系认证阶段21审核准备0.53.522正式审核223正审不符合项整改1第六阶段:体系维持和改善24体系维持和连续改善不计不计 全期计划7 个月完成,累计45个工作人日( 其中,教导27人天,培训18人天)。2.4.2 咨询项目工作内容说明全期计划各阶段工作项目内容概要 工作阶段工作项目J C J 工作东京散热器工作教导内容及预期效果项目序号工作项目第一阶段:体系建立准备1体系诊疗和调查l 体系调查表,l 诊疗计划l 诊疗检验表l 诊疗汇报 l 填写体系调查表,l 配合体系诊疗了解用户各阶层内部组织结构、职责划分、业务步骤改
12、善、职员管理意识、管理成本等方面意见,全方面客观地了解企业现有管理体系情况,了解企业运作现实状况,作为管理体系策划依据; 2制订全期计划和培训计划l 全期计划l 培训计划对体系建立进行时间进度策划,为项目提供指导方向;3和高层管理者沟通l 会谈统计l 指导任命管理者代表和推行小组l 管理者代表任命l 推行小组任命和企业高层间建立沟通渠道;建立管理组织,为顺利建立和实施体系提供确保;4动员大会/基础知识培训l 培训资料l 培训地点/培训设施准备l 培训组织在全企业营造实施 QS9000 气氛,并让职员对QS9000 有初步了解。5标准了解和实施培训l 培训资料l 考卷l 培训地点/培训设施准备l
13、 组织培训和考试全体管理人员(班组长以上)了解并掌握标准基础要求第二阶段:体系建立6体系架构设计l 组织机构图确定l 职能分配表确定l 岗位说明书确定l 质量方针和质量目标确定l 体系文件制订计划依据诊疗结果和企业需求,对体系组织结构、程序、运作步骤、资源进行分析和设计,为建立有职责、有秩序、有效果、高效率管理体系作准备。7业务步骤重组和文件制订培训l 培训教材l 培训地点/培训设施准备l 培训组织让文件编写人员明确业务步骤重组方法,文件构架,各类文件编写步骤及方法,能够顺利地完成业务步骤重组和体系文件编写工作8业务步骤确实定l 企业现有业务步骤分析l 企业业务步骤设计l 业务步骤图分析企业现
14、有业务步骤,尤其对业务步骤中常出现问题如接口不畅、接口断点,尤其是用户反馈问题及内部常见不合格现象等,以确保我们提出体系步骤能表现企业管理风格和特点,并有针对性地改善,最终实现相关业务过程简化、清楚、高效运作。业务步骤范围包含产品实现全过程(从了解用户需求、设计、采购、生产、检验、贮存、交付)和为确保产品实现需要管理过程(管理职责、资源管理、测量分析和改善),我们将依据设计业务步骤来编制具体程序文件内容。9体系文件编写l 提供程序文件范本l 文件编写指导及检验l 质量手册编写l 程序文件编写l 作业指导书编写l 表格编制咨询师对文件编写工作进行指导,并审查文件完整性和覆盖性,文件和标准符合性,
15、文件可操作性,和文件之间接口和协调性。咨询师将在文件上直接修订并指出修订原因,将修订后文件提交给原文件编写人并对修改具体方法进行独立教导。以完成体系文件含有适用、实用、操作性强、接口性/协调性好,层次清楚特点对现有微弱步骤有针对性改善方法 10体系文件讨论/审批/公布l 文件修订意见l 文件讨论意见l 程序文件修订l 文件审批、公布文件讨论完成后,咨询师将指导对文件进行修订,对讨论过程中提出问题,如文件可操作性和运作部门及职位接口,假如能够取得一致意见能够直接进行更改,假如对具体运作职责尚不能取得共识,咨询师将经过和企业高层进行沟通帮助处理出现问题,确保文件在实施阶段能够得以有效顺利运行。修订
16、后文件含有愈加好操作性、协调性,实现管理和文件互动提升。文件按要求步骤和权限进行审核、同意和发放,以确保以后运行。第三阶段:体系运行阶段11体系运行总动员l 参与动员大会l 动员大会组织体系文件正式实施前将组织对全部和实施相关人员进行一次动员,目标是营造企业运行 QS9000 整体气氛,建立根据文件要求实施意识,咨询师将讲述怎样建立根据文件实施意识及体系运行总体要求,企业最高管理者应讲明企业实施 QS9000 决心和各部门配合要求以引发各层人员重视。12体系试运行l 体系试运行指导、运行情况检验及汇报l 体系试运行l 形成必需运行统计经过试运行,并留下对应试运行统计,发觉文件和实际操作不宜地方
17、,提出文件修订意见和提议。13相关手册培训l 培训教材/考卷l 培训地点/培训设施准备l 培训组织在体系运行过程中,我们将进行相关管理知识培训,培训后经过考试检验培训有效性,并经过实际案例利用使相关人员能够掌握这些相关管理技术。14体系修订完善l 体系修订意见l 体系文件修订指导l 体系文件修订依据试运行情况和各部门提出文件修订意见,进行文件修订完善,提升体系可操作性。15管理层培训l 培训教材l 培训地点/培训设施准备l 培训组织为让企业高层管理者了解她们在体系运行中所负责任,提升她们参与性和带头作用,对企业高层管理者进行培训。16体系正式运行体系运行检验及汇报l 体系运行,留下运行统计经过
18、体系运行,验证体系运行有效性、适宜性、充足性;17内审员培训l 对企业确定内部质量审核员进行相关培训l 培训合格人员给资格确定l 培训组织及考试审核员掌握内部质量审核过程、审核方法、审核技巧、不合格判定及审核过程文件编写,包含审核计划、检验表、不合格汇报、审核汇报等。第四阶段:体系评价和改善阶段18第一次内审及不符合项整改l 内审率领l 审核计划l 审核检验表l 审核汇报l 不符合项汇报l 审核观摩检验质量体系运行效果,立即处理出现文件和实施问题,对体系进行完善改善,并对体系符合性和有效性进行评价;经过审核过程使审核员熟悉审核技巧和方法;19第二次内审及不符合项整改l 内审指导l 审核计划l
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