SAPHR系统综合应用平台报表填报流程模板.doc

中国石化集团企业暨股份企业人力资源统计年报及定时报表填报步骤及使用说明（SAP-HR系统）中国石化集团企业（股份企业）人事部二一二年十一月目 录第1章概述11.1术语描述11.2报表填报步骤概述1第2章年报提取上报步骤32.1数据锁定32.2报表提取32.3表内校验42.4报表保留52.5批量提取保留报表62.6表间校验72.7定时报表提交审核72.8定时报表同级审核82.9定时报表上报92.10定时报表上报查询和打回9第3章农民工报表提取上报步骤113.1报表提取113.2表内校验113.3报表保留123.4定时报表提交审核143.5定时报表同级审核143.6定时报表上报153.7定时报表上报查询和打回16第4章在京报表提取上报步骤184.1数据锁定184.2报表提取184.3表内校验194.4报表保留204.5批量提取保留报表224.6表间校验224.7定时报表提交审核234.8定时报表同级审核244.9定时报表上报244.10定时报表上报查询和打回25第5章海外报表提取上报步骤275.1数据锁定275.2报表提取275.3表内校验285.4报表保留285.5定时报表提交审核305.6定时报表同级审核315.7定时报表上报315.8定时报表上报查询和打回32第6章报表应用346.1报表查看和导出346.2统计台账36第7章提取校验397.1机构选择397.2数据准备397.3报表选择397.4提取校验407.5报表台账44第1章 概述本手册适适用于中国石化SAP-HR综合应用平台各级统计报表操作人员和应用系统管理员。1.1 术语描述直属单位：指中国石化集团企业直属企机关、股份企业分（子）企业。二级单位：指需要向直属单位上报定时报表直属单位直接下级单位。三级单位：指需要向二级单位上报定时报表二级单位直接下级单位。1.2 报表填报步骤概述各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定时报表（月报、季报、年报）锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功效。标准上直属单位下属各二级单位（假如有二级报表单位）定时报表提取、上报完成后， 直属单位提取、上报直属单位层面定时报表。假如二级单位下属有三级报表单位，标准上需要其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进行二级单位层面定时报表提取和上报。因为综合应用平台定时报表采取数据汇总方法，直属单位、二级单位、三级单位定时报表提取、上报步骤完全一致。数据强制锁定表内校验报表提取报表保留 单张报表一套报表报表上报同级审核提交同级审核表间校验上报查询和打回上图为定时报表填报步骤示意图，下面以二级单位（假定二级单位名称：A）上报年报为例，说明定时报表填报步骤。A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台，逐一提取年报各报表，进行表内校验和报表保留。全部年报报表提取并保留完成后，进行表间校验，表间校验经过后，统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核，同级负责领导登录系统进行年报审核，审核经过后，统计报表操作人员将A单位年报向A直属单位上报。第2章 年报提取上报步骤2.1 数据锁定在制作定时报表之前，对数据进行强制锁定。2.2 报表提取打开指定定时报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息和文字形式补充资料信息维护因为不能从综合应用平台中直接提取定时报表填报信息和文字形式补充资料，这些信息在报表提取界面维护,以下图所表示：2.3 表内校验每张定时报表提取后，需要查对数据正确性，查对数据正确性一个关键方法是进行表内校验。通常，报表行、列、单元格之间存在着一定数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检验报表数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证实报表正确必需条件，并非充足条件。具体操作以下：表内校验按钮在每张报表左上角第一个按钮（），以下图所表示。点击上图“表内校验”按钮进行表内校验。2.4 报表保留报表数据查对正确后，需要进行报表保留。报表保留有两个关键目标:第一、 进行表间校验和审核上报。第二、 经过保留报表才可进行报表查询等应用。报表保留按钮在每张报表左上角第二个按钮（），以下图所表示。点击“报表保留”按钮，弹出以下界面，选择“确定”按钮，进行报表保留。选择“确定”按钮，进行报表保留。为了确保数据有效性，定时报表在进行报表保留时首先要进行表间校验。 假如是首次保留报表，会弹出以下对话框，点击“确定”按钮，保留成功。 假如该报表单位该报表已经保留，系统会提醒是否覆盖，以下图所表示。点击“是”按钮，弹出以下提醒对话框，点击“确定”按钮，保留完成。2.5 批量提取保留报表能够对定时报表进行大批量提取、表内校验和保留，以下图所表示。2.6 表间校验本期全部报表提取、查对、保留后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有部分表，表和表之间存在一定数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即经过数学公式检验报表间数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，不许可上报。表间校验功效在“报表管理”第一项，以下图所表示。 在上图中，选定需要进行表间校验报表期间，在右侧将弹出之前保留定时报表。选定需要进行表间校验报表，点击“表间校验”按钮，进行表间校验。2.7 定时报表提交审核定时报表提交同级审核：定时报表提交同级审核关键是统计人员完成当期定时 报表提取、表内校验、保留、表间校验后，提交给相关主管审核，以下图所表示。 出现“”，完成提交审核。2.8 定时报表同级审核含有“同级审核”权限人员，能够查看某个报表期间本单位定时报表提交审核状态，同时作出审核同级单位报表情况，为报表上报做准备。定时报表同级审核：定时报表提交同级审核完后，用该功效能够查询并处理审核状态，如审核经过、审核驳回，以下图所表示。 在上图中，依据实际情况选择已经提交单位审核状态来进行对应操作处理。选择要审核经过单位,审核经过点击“”按钮，进行审核经过处理。出现“”同级审核完成。2.9 定时报表上报当报表单位本报表期间全部报表提取完成，数据查对、保留和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就能够进行本报表单位定时报表上报。以下图所表示。出现“”，报表上报完成。2.10 定时报表上报查询和打回含有“定时报表上报查询&打回”权限管理人员，能够查看某个报表期间本单位和下属报表单位定时报表上报状态情况。而且能够打回下属单位已经上报定时报表，由下属单位重新提取填报。定时报表上报查询和打回：上级报表单位能够查看下级报表单位上报情况，而且能够依据情况打回，下级单位重新上报。，以下图所表示。选择“”中二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看全部已经审核上报列表，审核报表完成。假如要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报单位。第3章 农民工报表提取上报步骤注意选择报表类型:农民工报表，图：3.1 报表提取打开指定定时报表，输入查询条件，查看报表数据。 3.2 表内校验每张定时报表提取后，需要查对数据正确性，查对数据正确性一个关键方法是进行表内校验。通常，报表行、列、单元格之间存在着一定数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检验报表数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证实报表正确必需条件，并非充足条件。具体操作以下：表内校验按钮在每张报表左上角第一个按钮（），以下图所表示。点击上图“表内校验”按钮进行表内校验。3.3 报表保留报表数据查对正确后，需要进行报表保留。报表保留有两个关键目标:第三、 进行表间校验和审核上报。第四、 经过保留报表才可进行报表查询等应用。报表保留按钮在每张报表左上角第二个按钮（），以下图所表示。点击“报表保留”按钮，弹出以下界面，选择“确定”按钮，进行报表保留。选择“确定”按钮，进行报表保留。为了确保数据有效性，定时报表在进行报表保留时首先要进行表间校验。 假如是首次保留报表，会弹出以下对话框，点击“确定”按钮，保留成功。 假如该报表单位该报表已经保留，系统会提醒是否覆盖，以下图所表示。点击“是”按钮，弹出以下提醒对话框，点击“确定”按钮，保留完成。3.4 定时报表提交审核定时报表提交同级审核：定时报表提交同级审核关键是统计人员完成当期定时 报表提取、表内校验、保留、表间校验后，提交给相关主管审核，以下图所表示。 出现“”，完成提交审核。3.5 定时报表同级审核含有“同级审核”权限人员，能够查看某个报表期间本单位定时报表提交审核状态，同时作出审核同级单位报表情况，为报表上报做准备。定时报表同级审核：定时报表提交同级审核完后，用该功效能够查询并处理审核状态，如审核经过、审核驳回，以下图所表示。 在上图中，依据实际情况选择已经提交单位审核状态来进行对应操作处理。选择要审核经过单位,审核经过点击“”按钮，进行审核经过处理。出现“”同级审核完成。3.6 定时报表上报当报表单位本报表期间全部报表提取完成，数据查对、保留和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就能够进行本报表单位定时报表上报。以下图所表示。出现“”，报表上报完成。3.7 定时报表上报查询和打回含有“定时报表上报查询&打回”权限管理人员，能够查看某个报表期间本单位和下属报表单位定时报表上报状态情况。而且能够打回下属单位已经上报定时报表，由下属单位重新提取填报。定时报表上报查询和打回：上级报表单位能够查看下级报表单位上报情况，而且能够依据情况打回，下级单位重新上报。，以下图所表示。选择“”中二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看全部已经审核上报列表，审核报表完成。假如要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报单位。第4章 在京报表提取上报步骤注意选择报表类型:在京单位报表，图：4.1 数据锁定在制作定时报表之前，对数据进行强制锁定。4.2 报表提取打开指定定时报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息和文字形式补充资料信息维护因为不能从综合应用平台中直接提取定时报表填报信息和文字形式补充资料，这些信息在报表提取界面维护,以下图所表示：4.3 表内校验每张定时报表提取后，需要查对数据正确性，查对数据正确性一个关键方法是进行表内校验。通常，报表行、列、单元格之间存在着一定数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检验报表数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证实报表正确必需条件，并非充足条件。具体操作以下：表内校验按钮在每张报表左上角第一个按钮（），以下图所表示。点击上图“表内校验”按钮进行表内校验。4.4 报表保留报表数据查对正确后，需要进行报表保留。报表保留有两个关键目标:第五、 进行表间校验和审核上报。第六、 经过保留报表才可进行报表查询等应用。报表保留按钮在每张报表左上角第二个按钮（），以下图所表示。点击“报表保留”按钮，弹出以下界面，选择“确定”按钮，进行报表保留。选择“确定”按钮，进行报表保留。为了确保数据有效性，定时报表在进行报表保留时首先要进行表间校验。 假如是首次保留报表，会弹出以下对话框，点击“确定”按钮，保留成功。 假如该报表单位该报表已经保留，系统会提醒是否覆盖，以下图所表示。点击“是”按钮，弹出以下提醒对话框，点击“确定”按钮，保留完成。4.5 批量提取保留报表能够对定时报表进行大批量提取、表内校验和保留，以下图所表示。4.6 表间校验本期全部报表提取、查对、保留后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有部分表，表和表之间存在一定数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即经过数学公式检验报表间数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，不许可上报。表间校验功效在“报表管理”第一项，以下图所表示。 在上图中，选定需要进行表间校验报表期间，在右侧将弹出之前保留定时报表。选定需要进行表间校验报表，点击“表间校验”按钮，进行表间校验。4.7 定时报表提交审核定时报表提交同级审核：定时报表提交同级审核关键是统计人员完成当期定时 报表提取、表内校验、保留、表间校验后，提交给相关主管审核，以下图所表示。 出现“”，完成提交审核。4.8 定时报表同级审核含有“同级审核”权限人员，能够查看某个报表期间本单位定时报表提交审核状态，同时作出审核同级单位报表情况，为报表上报做准备。定时报表同级审核：定时报表提交同级审核完后，用该功效能够查询并处理审核状态，如审核经过、审核驳回，以下图所表示。 在上图中，依据实际情况选择已经提交单位审核状态来进行对应操作处理。选择要审核经过单位,审核经过点击“”按钮，进行审核经过处理。出现“”同级审核完成。4.9 定时报表上报当报表单位本报表期间全部报表提取完成，数据查对、保留和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就能够进行本报表单位定时报表上报。以下图所表示。出现“”，报表上报完成。4.10 定时报表上报查询和打回含有“定时报表上报查询&打回”权限管理人员，能够查看某个报表期间本单位和下属报表单位定时报表上报状态情况。而且能够打回下属单位已经上报定时报表，由下属单位重新提取填报。定时报表上报查询和打回：上级报表单位能够查看下级报表单位上报情况，而且能够依据情况打回，下级单位重新上报。，以下图所表示。选择“”中二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看全部已经审核上报列表，审核报表完成。假如要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报单位。第5章 海外报表提取上报步骤注意选择报表类型:海外报表，图：5.1 数据锁定在制作定时报表之前，对数据进行强制锁定。5.2 报表提取打开指定定时报表，输入查询条件，查看报表数据。 5.3 表内校验每张定时报表提取后，需要查对数据正确性，查对数据正确性一个关键方法是进行表内校验。通常，报表行、列、单元格之间存在着一定数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检验报表数据是否符合客观数据关系，对于不符合，说明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证实报表正确必需条件，并非充足条件。具体操作以下：表内校验按钮在每张报表左上角第一个按钮（），以下图所表示。点击上图“表内校验”按钮进行表内校验。5.4 报表保留报表数据查对正确后，需要进行报表保留。报表保留有两个关键目标:第七、 进行表间校验和审核上报。第八、 经过保留报表才可进行报表查询等应用。报表保留按钮在每张报表左上角第二个按钮（），以下图所表示。点击“报表保留”按钮，弹出以下界面，选择“确定”按钮，进行报表保留。选择“确定”按钮，进行报表保留。为了确保数据有效性，定时报表在进行报表保留时首先要进行表间校验。 假如是首次保留报表，会弹出以下对话框，点击“确定”按钮，保留成功。 假如该报表单位该报表已经保留，系统会提醒是否覆盖，以下图所表示。点击“是”按钮，弹出以下提醒对话框，点击“确定”按钮，保留完成。5.5 定时报表提交审核定时报表提交同级审核：定时报表提交同级审核关键是统计人员完成当期定时 报表提取、表内校验、保留、表间校验后，提交给相关主管审核，以下图所表示。 出现“”，完成提交审核。5.6 定时报表同级审核含有“同级审核”权限人员，能够查看某个报表期间本单位定时报表提交审核状态，同时作出审核同级单位报表情况，为报表上报做准备。定时报表同级审核：定时报表提交同级审核完后，用该功效能够查询并处理审核状态，如审核经过、审核驳回，以下图所表示。 在上图中，依据实际情况选择已经提交单位审核状态来进行对应操作处理。选择要审核经过单位,审核经过点击“”按钮，进行审核经过处理。出现“”同级审核完成。5.7 定时报表上报当报表单位本报表期间全部报表提取完成，数据查对、保留和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就能够进行本报表单位定时报表上报。以下图所表示。出现“”，报表上报完成。5.8 定时报表上报查询和打回含有“定时报表上报查询&打回”权限管理人员，能够查看某个报表期间本单位和下属报表单位定时报表上报状态情况。而且能够打回下属单位已经上报定时报表，由下属单位重新提取填报。定时报表上报查询和打回：上级报表单位能够查看下级报表单位上报情况，而且能够依据情况打回，下级单位重新上报。，以下图所表示。选择“”中二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看全部已经审核上报列表，审核报表完成。假如要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报单位。第6章 报表应用6.1 报表查看和导出报表查询在报表应用下第一项。报表查看提供查阅已经保留定时报表功效，将报表根据月报、季报、年报进行归类，用户只能查看权限范围内报表。选择报表应用中报表查看，界面以下图所表示。在上图中间部分，选择报表期间对应文件夹，在屏幕右侧，将弹出选定报表期间内已经保留定时报表列表，在报表名称上点击，如：查看报表，以下图为查看2表1结果。对已经保留定时报表，提供批量导出Excel文件功效，以下图，选择批量导出功效，选定报表期间，选定报表期间定时报表，点击 “”按钮，系统弹出文件保留提醒框，选择 保留 。保留定时报表到当地。点击保留按钮，选择保留路径，保留到桌面，以下：点击，完成批量导出功效。利用导出定时报表文件，实现定时报表打印。6.2 统计台账统计台账在报表应用第三项。统计台账功效用来对报表进行数据分析，用户依据权限能够同时看到同一等级不一样单位数据，也可随意定制需要显示报表行，从而方便做数据比对和分析。每一张定时报表对应三张不一样台账报表，分别为直属单位台账、二级单位台账、三级单位台账。具体使用以下：比如选择报表应用统计台账二级单位台账：表2-1-正式职员队伍序列及年纪、学历分布情况(一)点击“”， 选择需要做台账分析设置条件，提取报表数据。点击“”，查询数据，结果以下：同理直属单位查询以下：选择需要进行分析直属单位，这里，选两家单位：结果以下：第7章 提取校验提取校验关键提供对综合应用平台业务统计报表提取、校验，和对校验问题数据反查、纠错功效，并提供对提取数据导出和台帐功效。操作次序以下：机构选择数据准备 报表选择 提取校验 （提取报表手工数据 公式计算表内校验 整体校验）7.1 机构选择用于选择报表填报单位。7.2 数据准备数据准备关键实现将机构数据、人事事件数据和薪酬数据，从业务处理平台同时到综合应用平台中，供提取校验报表数据用。该操作必需在提取校验报表前进行。7.3 报表选择用于选择填报报表和汇报期。报表分类：根据使用对象划分，选择销售企业报表。报表类型：根据汇报期类型分为月报、季报、年报三种。报表层次：分为固定和自定义两种。固定是由集团企业统一定制报表，下级单位均可查看。自定义即用户自定义报表，仅供用户自己使用。汇报期：报表填报汇报期。数据截止日期：提取数据对应时间点。仅取本级单位手工数据：仅针对直属单位提取手工数据。关键用于直属单位报表汇总后，取直属单位手工数据用。历史数据：勾选，可对历史月份报表提取数据。（默认不勾选）说明：报表可多选，最多勾选5张报表同时提取。7.4 提取校验用于对报表提取、反查、校验、纠错、导出等操作。（1）报表提取根据报表提取手工数据公式计算次序提取保留报表数据。或直接“一键提取”完成报表提取保留操作。支持批量提取。说明：“一键提取”即根据提取、手工数据、公式计算次序完成报表提取。报表批量提取点击报表名称打开单张报表。编辑菜单提供提取、手工数据、公式计算、清空数据等功效。直接维护补充资料、填报资料,保留即可报表编辑功效单张报表提取（2）报表反查报表反查关键提供对报表提取人员数据反查和手工报表数据显示功效。鼠标放置在反查单元格中，点击反查菜单功效键即可。（3）报表校验用于报表表内校验和整体校验，并对校验不平数据提供纠错功效。支持批量校验。批量校验校验纠错功效说明：只能针对提取人员数据进行纠错。报表校验功效单张报表校验（4）报表导出用于导出报表数据（EXCEL格式），支持批量导出。批量导出单张报表导出7.5 报表台账关键实现报表台帐查看和导出功效。报表台帐设置报表台帐