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会议系统操作手册

CC会议系统(V2.2.6) 操作手册

群英企业云计算服务平台

9月6日
目 录

第一章 相关视频会议系统 4
1.1 产品介绍 4
1.2 功效特点 4
1.3 使用网络环境 5
1.4 使用视频会议系统 5
1.4.1 注册企业用户 5
1.4.2 开通CC会议系统 8
1.4.3 购置及升级 9
第二章 视频会议基础设置及管理 11
2.1 用户登录 11
2.1.1 用户端登录 11
2.1.2 主站登录 12
2.1.3 访客登录 12
2.2 新建会议 13
2.2.1 会议信息填写 13
2.2.2 新建会议成功 16
2.2.3 会议自动通知 17
2.3 查看会议 18
2.3.1 未召开会议 18
2.3.2 进行中会议 24
2.3.3 已结束会议 27
2.3.4 已取消会议 31
2.3.5 下属会议 32
2.3.6 会议资料 34
2.4 管理会议(管理员) 34
2.4.1 全部会议 34
2.4.2 会议资料管理 35
2.4.3 管理设置 35
2.4.4 操作统计 36
2.5 问卷调查 36
第三章 视频会议室功效及应用 38
3.1 会议室功效布局 38
3.1.1 组员列表区 38
3.1.2 协作区 39
3.1.3 组员视频列表区 39
3.1.4 文字交流区 40
3.2 会议讲话 40
3.2.1 自由模式 40
3.2.2 独讲模式 42
3.3 会议视频 43
3.3.1 当地视频 43
3.3.2 组员视频 43
3.4 数据共享 44
3.4.1 电子白板 44
3.4.2 会议资料 46
3.4.3 视频播放 46
3.4.5 会议投票 46
3.5 文字聊天 50
3.6 资料上传下载 51
3.7 用户权限控制 52
3.7.1 邀请组员 53
3.7.2 移出组员 54
3.7.3 管理会议资料 54
3.7.4 各模式下用户权限汇总 54
3.8 会议参数设置 58
3.8.1 视频设置 58
3.8.2 音频设置 58
3.8.3 聊天权限设置 59
3.8.4 自由模式设置 60
3.8.5 会议状态设置 60
3.9 帮助 61
3.10 问题反馈 62
3.11 退出会议 62

第一章 相关视频会议系统
1.1 产品介绍
CC会议是采取云计算SAAS模式,无需下载安装任何插件纯网页视频会议软件,有群英IDC海量带宽资源和服务器体系支撑,含有高清流畅视频语音效果、强大完善数据协同共享及会议管理功效,操作简单方便,只需摄像头和麦克风,即可实现随时随地高质量会议召开,让异地参会者突破空间限制体验面对面交流效果,确保企业沟通效率,最大程度降低企业运行成本。

图 1 产品介绍
1.2 功效特点

流畅视听
业内领先语音视频效果,适应多种网络环境,带给您如面对面交流般视频体验。

电子白板
人性化设置,超多功效应用,支持多人同时操作;让见解展示、问题描述游刃有余。

视频播放
画面清楚细腻,色彩饱满真实,支持多种文件共享播放,方便全部参会者同时观看。

申请讲话
创新”申请讲话”设置,让您会议既能确保人人参与讲话,又有良好秩序保障。

会议投票
根本免去使用”纸张投票”统计缓慢繁琐,快速统计结果,即时了解参会者意向。

资料共享
支持任意格式文档同时在线上传、共享;支持多人并发操作,方便下载和在线演示。

会议管理
CC会议拥有功效丰富强大、操作简单管理后台,最大程度节省您宝贵时间。

分屏布局
随需设置多个分屏布局类型,和会者能够灵活选择、任意切换,查看参会者视频。

会议聊天
多窗口聊天操作,支持文字聊天、权限设置,让一对一、一对多互动交流更便捷。
1.3 使用网络环境
视频会议系统是一款在线使用SaaS软件,在互联网环境下,用户能够随时登录使用。
官方产品地址为
【视频会议系统产品参数】
操作系统
WINDOWS(XP\Vista\7\win \ \ )、UNIX 、MAC 、Linux
浏览器
IE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、搜狗、360、chrome等多个主流浏览器
Flash Player版本
Flash Player9、Flash Player10、Flash Player11
网络
无限制
插件
无
1.4 使用视频会议系统
注册成为群英企业用户,就能够使用视频会议系统和群英企业云计算服务平台提供其它软件服务。
1.4.1 注册企业用户
注册CC账号:
第一步:打开群英主站:,点击[注册]按钮,进入注册页面填写注册信息并创建企业;

图 2 企业注册

第二步:进入注册成功页面,激活CC账号:

图 3 激活CC账号
第三步:添加企业职员
快速添加企业职员账号及基础资料;

图 4 添加企业职员
第四步:开始使用
完成基础步骤,开始使用我们产品。

图 5 创建职员账号
此时您已是企业版用户,假如您还需添加更多企业职员,还可到我企业进行单个添加或批量添加。
1.4.2 开通CC会议系统
1)在您创建企业成功同时,已获赠包含CC会议系统在内企业应用:

图 6 开通CC会议系统
2)点击我企业左侧菜单中”企业应用”:

图 7 企业应用

图 8 设置企业应用权限
您能够选择企业职员,将她们设为视频会议系统应用管理员和使用者。设置好后,您就能够正式使用CC会议了。
1.4.3 购置及升级
了解CC会议后,如需购置,可登录群英主站,在CC会议页面(),选择CC会议多人版本,进入该增值服务页面,点击[立即购置]
进入创建订单页面,可见购置对象是您所在企业名称,图:
1） 使用视频会议系统如未创建企业则可邀请访客参会,但无法邀请职员;如需邀请职员参会,则必需先”创建企业”或”加入企业”;
2)按提醒支付订单后,则会提醒购置产品成功! 图:

图 9 创建订单

图 10 购置成功
第二章 视频会议基础设置及管理
2.1 用户登录
2.1.1 用户端登录
登录群英CC用户端,点击企业应用栏CC会议图标””,即可进入CC会议迷你页面,点击任何一个链接均可进入CC会议,无需另外输入登录信息。图:

图 11 用户端登录

2.1.2 主站登录
在浏览器打开群英主站 ,输入用户名和密码,成功登录后进入 [我企业],点击[CC会议]即可进入CC会议管理后台。

图 12 应用登陆
2.1.3 访客登录
主持人可邀请访客参与会议,但发出邀请会议号不能更改。访客只能进入发出邀请会议室,访客能够在进入会议前填写自己称号,这么在会议中有利于其它和会组员和您进行沟通,访客和企业会议组员拥有相同会议室权限。

图 13 访客登录
2.2 新建会议
2.2.1 进入新建会议页面
您在CC会议首页,点击新建会议按钮,或点击菜单新建会议,进入新建会议页面。

图 14 新建会议
2.2.2 会议信息填写
将会议信息填写完整即可[提交],填写时带*号为必填项。

图 15 会议信息填写
2.2.2.1 会议时间
1)会议时间默认为目前时间十分钟后,用户可选择任意大于目前时间为会议开始时间;
2)操作方法:点击日期框弹出日历选择,点击”时、分”下拉按钮选择会议开始时间。

图 16 会议时间设置

2.2.2.2 估计时长
1)会议估计时长可选择最大值为8小时,默认估计时长1小时;
2)操作方法:点击估计时长旁”小时、分钟”下拉按钮选择即可。

图 17 估计时长设置
2.2.2.3 会议状态
1)会议状态默认为公开。当会议是公开状态时,在会议开始后能够邀请企业职员或经过会议地址邀请访客参与会议,反之则不行;
2)操作方法:在”会议公开”前方框打勾则此新建会议状态为公开。

图 18 会议状态
2.2.2.4 专题字颜色
1)专题字颜色默认为黑色,假如会议申请人想发出会议在列表中更显突出,可选择其它颜色进行区分。
2)操作方法:点击会议专题右侧彩色专题按钮,弹出下拉框选择。当用户选择为红色,专题颜色即显示为红色。以下图所表示:

图 19 专题字颜色
2.2.2.5 参会人员选择
设置参会人员可在页面右侧人员选择窗口选择,或在搜索框输入关键字进行快速检索,前提条件是选择参会人员必需是我企业中组员。人员选择框如右图所表示:

图 20 参会人员选择
2.2.2.5.1 设置参会人员
当您企业组员列表栏暂无企业组员能够选择为参会人员,请查看参会人员设置指导提醒。以下图所表示:

图 21参会人员设置指导
1)点击添加职员账号,可进入我企业,新增企业职员。
2)点击设置应用使用者,进入企业应用页面,您可设置企业职员使用CC会议权限。
3)回到CC会议新建会议页面,右侧企业组员列表显示新增加职员,您可选择需要参会组员添加到参会人员中。

2.2.2.6 会议主持
会议主持默认为会议创建者,也能够删除后手动输入,或在自动出现下拉列表中选择。会议主持人必需是参会人员中一员.

图 22 会议主持
2.2.2.7 会议统计
会议统计可在参会人员下拉框中选择,也可手动输入。会议统计人在会议结束后有权限上传会议统计,对会议统计文档进行操作管理。

图 23 会议统计
2.2.2.8 手机短信通知
勾选”手机短信通知”,当新建会议成功后,系统会立即向全部参会人员发送该会议手机短信通知。(注:前提是全部参会人全部有统计手机号码,而且您所在企业企业短信为启用状态,您含有CC会议企业短信使用权)
2.2.2.9 定时CC提醒
选择定时CC提醒,可自行设置CC会议提醒时间,默认为开会前十分钟提醒;假如不选择定时CC提醒,当新建会议成功后,系统会立即发送CC提醒给每一个参会人员。

图 24 定时CC提醒
2.2.3 新建会议成功
1)会议提交成功后,假如离会议开始时间大于10分钟时,您能够上传资料和新建投票,页面显示以下:

图 25 上传资料&新建投票提醒

2)当离会议开始时间小于10分钟时,参会人员能够进入会议室等候开会,这时不能上传资料和新建投票,只能到会议室内添加,页面显示以下:

图 26 新建会议成功
2.2.4 会议自动通知
新建会议成功后,群英CC用户端会议组员能够接收到新会议提醒,而且当会议信息有更新(如组员变更及留言)和会议即时开始时,在用户端也会接收到提醒。同时,会议申请人假如勾选了短信时,和会组员也会收到文字短信提醒。

图 27用户端自动提醒框
2.3 查看会议
在查看会议页面可查看未召开、进行中、已结束会议列表。

图 28 查看会议
用户可选择菜单栏提醒设置,进入消息提醒设置页面。对您会议消息CC提醒进行设置。您需要会议信息发生了哪些变动后,对您进行CC提醒,便在对应设置提醒项目前复选框打勾,点击[保留设置]即可。

2.3.1 未召开会议

图 29 未召开会议
1)在查看会议中查看未召开会议,系统显示未召开会议列表,可查看本人需参与、未召开会议信息,可点击会议时间、关键度、剩下时间、会议提醒进行列表升降序排列。
2)目前时间离会议时间大于10分钟时,超级管理员和主持人、会议创建者能够修改和取消会议,但参会人员只能查看会议内容。
3)目前时间离会议时间小于10分钟时,在操作栏点击按钮进入会议室开会,全部些人全部不能对会议内容操作和管理。
2.3.1.1 会议内容
1） 在未召开会议列表页面点击会议专题链接,便能进入会议内容页面查看,以下图显示:

图 30 会议内容
2)目前时间离会议时间大于10分钟时,点击[修改会议]时,进入修改会议页面;点击[取消会议],弹出取消提醒框,输入取消会议事由后[确定],会议立即被取消。以下图显示:

图 31 取消会议
3)目前时间离会议时间小于10分钟时,直接点击,自动打开会议室页面参会。
2.3.1.2 会议资料
1） 点击会议具体页面会议资料标签页,进入该会议会议资料页面。会议资料页面显示了全部和会议相关由会议组员和创建者上传会议资料,参会者能够在列表中查看、上传、下载会议资料。
2） 点击[上传资料]按钮,或上传资料下拉框选择上传当地资料,或列表中间[上传资料]链接,弹出上传选择框,点击[浏览]按钮,选择一个或多个会议资料,点击[上传],便能上传会议资料;

图 32 会议资料

图 33 当地上传资料
如需选择以前会议中您已上传过会议资料则可点击[上传资料]下拉选项[选择已经有资料],以下图所表示:

图 34选择已经有资料
3)会议资料上传成功后,显示在会议资料列表中,并在进入会议室后显示在会议资料列表中。全部会议组员全部能上传、下载和打开会议资料,超级管理员、主持人、会议创建者能对会议资料重命名、删除。

图 35 会议资料列表
Ø 点击[重命名],对会议资料名称进行重命名;
Ø 点击[下载],下载会议资料到当地查看;
Ø 点击[CC打开],会议资料用CC阅读器打开查看;
Ø 点击[html打开],会议资料用浏览器打开显示;
Ø 点击[删除],删除会议资料。
2.3.1.3 会议投票
1） 在未召开会议”会议投票”页面,超级管理员、主持人、会议创建者能提议会议投票,对会议投票进行管理(如修改、删除),会议组员能查看会议投票。

图 36 会议投票
2)进入会议投票页面,点击或投票列表[提议投票]链接,进入提议投票页面,以下图显示:

图 37 提议投票
3)注意事项:
Ø 设置投票时,注意带*为必填项;
Ø 投票专题为30个汉字以内;
Ø 设置表决项时,点击,弹出表决项设置框,在表决项名称文本框输入投票标题;表决项类型可选单选、是否、多选;在添加选项文本框输入选项内容,点击,选项添加成功,可继续添加选项。提交后,一个表决项就设置成功。(一个投票专题下,可设置多个投票表决项)
图 38 设置表决项
Ø 投票人默认为全部参会人员。点击,在人员选择框里可设置投票人;
Ø 结果查看人默认为全部参会人员。点击,在人员选择框里可设置投票查看人;
Ø 投票时效为在会议室里投票有效时间,可设置最长为8小时。
4)提交后,会议投票显示在投票列表中,并在进入会议室后能使用。

图 39 查看会议投票
2.3.1.4 会议留言

图 40 查看会议留言
在表情选择框选择留言表情,在文本框输入留言内容,点击发表按钮,留言即可发表,会议组员能在任何时间发表对会议见解,留言没有字数限制。
在搜索框输入留言关键字,点击搜索按钮,可查找跟关键字相关留言。
2.3.2 进行中会议
在查看会议中查看进行中会议,系统显示进行中会议列表,可查看本人需参与已召开会议信息,可点击会议已进行时长、关键度来对列表进行升降序排列,点击操作栏按钮,直接进入会议室开会。
2.3.2.1 会议内容
查看进行中会议内容,点击可直接进入会议室开会。

图 41 会议内容
2.3.2.2 会议资料
进行中会议资料能够操作功效有:CC打开、html打开、下载。

图 42 会议资料
2.3.2.3 会议投票
1)进行中会议投票可查看功效有:查看投票内容及已完成投票结果;
2)可点击状态、本人参与投票对投票列表进行升降序排列。

图 43 会议投票
2.3.2.4 会议统计
进行中会议统计,在会议统计界面显示聊天统计。点击按钮,同时目前会议室聊天内容。在搜索框输入关键字,点击[搜索]按钮,可查找跟关键字相关聊天统计。

图 44 会议统计
2.3.2.5 会议留言
会议留言界面显示会议未召开时和会议进行中留言,并可依据关键字进行搜索。

图 45 会议留言
2.3.3 已结束会议
1)已结束历史会议全部显示在已结束列表中,在该列表可查看已结束会议会议内容、会议资料、会议投票、会议统计、会议录制和会议留言;
2)可依据经过会议开始和结束时间、关键字进行搜索;
3)超级管理员和主持人可对已结束会议实施修改和重发会议。

图 46 已结束会议列表
2.3.3.1 会议内容
1)点击已结束会议列表中某个会议会议专题,即可查看会议内容。其中统计了会议时间、估计时长、会议主持、会议统计、参会名单、缺席名单、会议内容等信息。

图 47 已结束会议内容
2)假如您出席了此次会议,会议专题下方会显示”已出席”,不然显示”未出席”,点击,页面下方显示会议出席统计,显示全部参会组员进入和退出会议室时间,以下图50显示:
图 48 会议出席统计
3)超级管理员和主持人可对已结束会议实施修改和重发会议。点击按钮,此次会议内容将会被复制到重发会议页面,以下图51所表示:
图 49 重发会议
提交后,会议作为一条新未召开会议显示在会议列表中,以下图52所表示:
图 50 重发会议
4)点击按钮,可修改已结束会议内容,修改会议统计人、设置会议浏览人(您能够把不是会议组员企业用户设置为会议浏览人),修改完成后,点击 按钮,会议内容保留成功。
图 51 修改已结束会议内容
2.3.3.2 会议资料
已结束会议除了能够下载会议资料还能够上传会议资料,可用CC打开、html打开查看,超级管理员、主持人可重命名、删除会议资料。
2.3.3.3 会议投票
已结束会议会议投票页面,可查看会议投票内容和投票结果,超级管理员、主持人能删除会议投票。当投票是记名投票时,点击[该项投票人]链接,显示该项投票人名单。
图 52 查看会议投票
2.3.3.4 会议统计
1)在已结束会议会议统计页面,全部会议组员均可查看会议过程中聊天统计,点击可导出聊天统计文档到当地查看;
2)超级管理员、主持人、会议统计人有权限上传会议统计文档,点击,在当地选择上传会议统计文件,点击按钮,会议统计上传成功,以下图显示:
图 53 会议统计
3)每人每次只能上传一个会议统计,假如删除该统计文档后,可重新上传一份。会议组员只能下载、CC查看、html查看会议统计。
2.3.3.5 会议留言
会议留言界面显示会议未召开时、会议进行中时和会议结束后留言,并可依据关键字进行搜索。

图 54 会议留言
2.3.4 已取消会议
1)在已取消会议列表页面能查看已取消会议及取消时间,在操作栏中能查看取消事由,还能够依据取消时间对列表进行排序。

图 55 已取消会议列表
2)查看取消事由:鼠标放在某项已取消会议[取消事由]链接上,即会弹出取消事由框,以下图所表示:

图 56 查看取消事由
3)超级管理员、主持人在操作栏中点击[重新激活]链接,进入重新激活页面,会议内容可重新填写。设置完成后点击[提交],该会议信息显示到未召开会议列表中。
图 57 重新激活会议
2.3.5 下属会议
1)已设置了下属用户,能够查看到自己下属参与全部会议,怎样设置下属请参考<CC Server 4.0企业管理(我企业) 操作手册>。
2)在下属会议页面,列表显示您全部下属会议。可依据岗位、下属姓名搜索某一个岗位或某一个下属会议。
图 58 下属会议
3)点击[查看会议]链接,进入某位下属会议列表。可依据会议开始和结束时间、会议状态、关键度或关键字进行搜索该下属某个会议并查看。
图 59 查看下属会议
2.3.6 会议资料
点击菜单栏会议资料,能够看到会议资料总体汇总,可对您参与过全部会议会议资料进行查询、在线打开或下载。

图 60 会议资料管理
2.4 管理会议(管理员)
拥有管理会议权限是视频会议应用管理员,企业行政管理员和超级管理员将自己设置为应用管理员后,一样拥有管理会议权限。一般企业组员视频会议菜单中不会出现”管理会议”栏,即下图:

图 61 管理会议栏
2.4.1 全部会议
管理员进入全部会议列表页面,可查看到全部会议,可依据条件查询相关会议。管理员除拥有全部主持人能进行操作权限外,还可对会议进行删除操作(进行中会议不能删除)。
点击进入某次会议具体页面,可查看会议详情,包含会议召开时间、参会人员(包含访客统计)、会议主持、会议资料、会议投票、会议统计、会议留言等详尽内容。

图 62已召开会议具体统计页面
2.4.2 会议资料管理
管理员进入会议资料管理列表页面,可查看到您企业全部会议上传过全部会议资料,可依据条件查询相关会议资料、并进行下载、在线查看等操作。

图 63 超管管理会议资料页面
2.4.3 管理设置
管理设置有两项:一是否许可上级查看下级会议安排,设置后点击,便设置成功;二是同时数据指更新企业组员数据,如有新增职员或是职员离职等改变时,视频会议系统人员读取可能会出现读取延时现象,点击”同时数据”系统会立即更新企业相关数据。

图 64 管理设置
2.4.4 操作统计
操作统计页面显示全部会议操作,并列出全部相关管理员操作统计。
图 65 操作统计
2.5 辅助功效
2.5.1 问卷调查
参与cc会议问卷调查,让我们了解您需求,方便对产品进行改善,为您提供愈加好视频服务。

图 66问卷调查入口

2.5.2 问题反馈
您在使用CC会议过程中,假如碰到使用上困难或问题,我们为您提供了两种寻求帮助方法。
方法一:请点击右上角问题反馈,向我们立即提出问题,我们会在第一时间进行回复。

方法二:请在首页上点击在线客服,可直接联络在线客服处理。

第三章 视频会议室功效及应用
3.1 会议室功效布局
会议室分为四大区域,分别为组员列表区、协作区、组员视频列表区、文字交流区,以下图所表示:

图 67 会议室基础结构
注:视频会议室默认会议模式为自由模式,全部参会组员全部能使用会议室内功效。
3.1.1 组员列表区
在左侧组员列表区,显示是全部会议组员列表,会议主持人排在列表第一位,主持人名字前有皇冠图标。会议组员进入会议室,则组员图标显示为彩色,反之显示为灰色;功效已开启图标显示为蓝色,反之显示为灰色;功效图标(摄像头、话筒)上出现黄色感叹号标志 说明检测不到对应设备。

图 68组员列表区
3.1.2 协作区
在会议室中部协作区可进行电子白板、会议投票、视频播放、组员视频共享内容操作。
3.1.3 组员视频列表区
会议室右侧视频显示区显示组员列表视频,组员视频功效同当地视频功效。以下图显示:
图 69组员视频
组员列表视频上方,显示视频百分比设置,用户可依据需要设置视频百分比。

图 70视频百分比
3.1.4 文字交流区
会议聊天室即文字交流区,它在会议室下方,参会组员可在此区和其它参会组员进行文字交流,发送消息能够选择”全部些人”或参会组员中其中一人。
3.2 会议讲话
CC会议目前有三种讲话模式,即自由模式、独讲需授权模式、独讲不需授权模式。
3.2.1 自由模式
1)当会议室为自由模式时,同时可支持9人讲话。参会者经过自由抢麦方法取得讲话权,成为讲话人。但当讲话人数已达成9人,仍有参会者申请讲话时,则需由主持人设置讲话人。
2)操作方法:点击[申请讲话]按钮后,立即成为讲话人,取得讲话权,同时用户状态显示为讲话状态,点击[结束讲话]放弃讲话权。
注:当主持人设置[严禁抢麦]时,参会者不可自由抢麦讲话,由主持人设置讲话人。

图 71参会者点击[申请讲话]抢麦

图 72 讲话人状态中讲话图标被点亮
3.2.2 独讲模式
1)主持人点击菜单栏[模式],当选择独讲模式时,会议变成独讲模式,主持人成为独讲人。在独讲模式下,假如某参会者名字右侧出现图标,表示该参会者为独讲人。

图 73设置独讲模式
2)独讲模式下 ,主持人和独讲人能够自由讲话。
3)其它会议组员不能讲话,不能操作白板和会议资料。需要申请讲话参会者,可点击会议室左下角按钮,申请讲话、取得独讲人权限后可实施操作。
3.2.2.1 独讲需授权模式
在需授权独讲模式下,参会者申请讲话后,主持人会议室界面上,该参会者头像闪烁,点击头像,弹出提醒框,以下图所表示:

图 74讲话申请提醒框
主持人点击同意,该参会者成为讲话人,取得讲话权限。
主持人点击拒绝,该参会者不被授予讲话权,不可讲话。
3.2.2.2 独讲不需授权模式
在独讲不需授权模式下,参会者申请讲话后立即取得讲话权。
3.3 会议视频
3.3.1 当地视频

图 75 当地视频
1)会议室左上角显示当地视频;
2)点击全屏图标后,当地视频全屏显示;
3)当”视频”显示为黄色字体时表示视频打开中,您可单击”视频”,视频显示为灰色字体,表示您已将自己视频关闭,其它参会者不会接收到您视频画面;
4)当”语音”显示为黄色字体时表示视频打开中,您可单击击”语音”,语音显示为灰色字体,表示您已将自己语音静音,其它参会者不会接收到您语音;
3.3.2 组员视频
在会议室右上方,有组员视频标签,点击后,即可将组员视频列表视频进行分屏布局显示。
1)组员视频提供多选择分屏显示,能随意选择不一样分屏视频布局,并能切换每个视频窗口显示参会者。
2)在组员视频列表上方,选择分屏布局类型,分别有1分屏、2分屏、4分屏、9分屏、16分屏、36分屏。

图 76分屏布局
2） 当选择了分屏类型,组员视频按分屏类型显示在会议室主区域。点击上一屏或下一屏按钮查看各个组员视频。

图 77 组员视频
3.4 数据共享
3.4.1 电子白板
　视频会议室能够创建多个电子白板,但为了在会议中能够愈加好进行电子白板演示,主持人可对电子白板操作授权进行限制,避免因过多组员同时操作白板而影响正常演示。
3.4.1.1 新建电子白板
点击电子白板顶端右侧新建图标即可新增电子白板,假如要关闭电子白板可切换至目前电子白板,在白板标签右侧会出现关闭图标。
3.4.1.2 绘图工具栏
为了让用户愈加好进行白板演示,电子白板提供多个白板工具,工具栏依次为:

移动工具:能够移动目前显示位置;

双箭头工具:在白板中绘出双箭头图形;

单箭头工具:在白板中绘出单箭头图形;

铅笔工具:用鼠标任意书写或涂绘;

文本工具:在文本框中输入文字;

直线工具:在白板中绘出直线;

图形工具:在白板中绘出圆形;

矩形工具:在白板中绘出矩形;

橡皮擦工具:擦去白板涂绘内容;

边框颜色工具:设置绘出图形边框颜色;

填充颜色工具:设置绘出图形填充颜色;

清空工具:清空目前白板涂抹及文字内容;
(清空以后无法恢复,请慎重实施此操作,上传演示文件不会清空)

撤销:撤销上一步操作;

恢复:恢复上一步操作。
3.4.1.3 保留白板
在电子白板右上端,为用户提供了保留为PNG和保留为PDF两种方法,点击图标就能够将白板上显示内容保留成对应格式图片或文件。
3.4.1.4 白板浏览
1)点击白板右上角工具栏中全屏按钮,白板区域全屏显示。点击放大缩小图标,能够将目前白板显示百分比进行调整,或手动在百分比框直接输入百分比值;
2)假如上传文件需要分页显示,能够经过上一页和下一页来进行翻页操作,或手动在右上角直接输入页码进行跳转。
3.4.2 会议资料
在会议室左侧选择会议资料列表栏,并在会议资料列表找到需要打开文件,双击文件名即可打开共享,或点击文件名右侧下拉图标,在下拉选择框中选择打开即可。

图 78 打开会议资料
注:打开会议资料权限
打开会议资料权限分为以下两种情况:
a.自由模式下:全部些人全部能操作白板及打开会议资料在白板上显示权限,但假如主持人设置了取消参会者白板功效,参会者便无打开会议资料权限;
b.独讲模式下:主持人和独讲人均能打开会议资料。其它会议组员不能打开会议资料,但可向主持人申请此权限。
3.4.3 视频播放
1)打开[视频播放]选项卡,显示视频播放页面。在会议资料列表中找到需要播放视频文件,双击文件或点击文件名右侧下拉图标,在下拉选择框中选择[打开],视频文件开始播放。点击上一视频或下一视频按钮,系统自动播放上一个视频或下一个视频;
2)点击视频右上角全屏按钮,视频全屏显示;点击浮动按钮,视频窗口浮动在白板上方显示。
3.4.5 会议投票
3.4.4.1 投票设置
1)在会议室上方点击”会议投票”选项卡,显示投票设置页面:
图 79会议投票设置
2)操作方法:
a.投票专题为必填项,投票描述为非必填项;
b.设置投票时效,最长可选择8小时;如需记名投票设置,可在记名投票旁方框打勾;
c.点击投票人右侧[设置]按钮,弹出投票人设置框,设置能参与该投票会议组员,以下图所表示:

图 80设置投票人
d.点击投票结果查看人右侧[设置]按钮,弹出设置框,设置能查看该投票结果会议组员,以下图所表示:

图 81设置投票结果查看人
e.点击按钮添加表决项,以下图显示:

图 82添加表决项
当设置好表决项后,点击[提交],表决项设置成功,以下图显示:

图 83表决项显示
每一个投票里可含有多个表决项,每一个表决项里可包含多个选项。所以可继续点击添加。
f.当设置完成,点击[提交投票]按钮,会议投票提交成功。该会议投票会作为一个新标签页显示在右侧。
3.4.4.2 进行投票
3） 当投票未开始时,状态显示红色字体”未开始”,全部参会组员只能查看投票内容,主持人可删除该投票;
4） 主持人在状态栏中点击下拉图标选择[开始投票],全部参会组员可进行投票;
3)参会者投票后,点击[提交投票]按钮提交投票。在投票有效时间内,参会者还能重新投票。

图 84进行投票
3.4.4.3 投票结果
1)主持人在投票状态选择[停止投票],投票即时停止;或投票时效到时,投票即结束。主持人点击[统计结果],投票结果统计后显示在页面上,以下图所表示:

图 85统计结果
2)点击[广播结果],全部能够查看投票结果参会组员全部能看到投票结果。点击[删除],该会议投票被删除。

3.5 文字聊天
参会者可进行公聊或私聊,操作方法:
a. 选择交谈对象,默认对象是全部些人,弹出对话框;
b. 文字设置栏可设置字体、字体大小和颜色;
c. 输入文字内容,点击[发送]按钮或点击回车键,聊天消息发送成功。
注: 当主持人严禁了公聊或私聊聊天权限时,参会者不能用对应聊天方法进行聊天。

图 86会议聊天室
3.6 资料上传下载
1)在会议室左下角点击[上传资料]按钮,将出现[上传当地资料]、[选择已经有资料]两个选项。
a.上传当地资料:在弹出文件浏览框里选择要上传文件,文件会添加到上传列表中,如需上传多个文件可数次添加,添加完成后,点击[确定],文件开始上传,在会议资料列表里可看到上传进度,完成上传文件显示上传进度为100%;
b.选择已经有资料:如需上传自己曾经在以往会议中上传过会议资料,可点击上传资料下拉列表中选择已经有资料,在已经有资料文件浏览框里选择即可。

图 87上传资料选项

图 88上传当地资料

图 89选择以往会议资料
2)在会议资料列表中选择需下载资料,点击文件名右侧下拉图标,在下拉选择框中选择下载,弹出下载后保留到当地窗口,确定后,文件开始下载,可在文件下方看到下载速度和进度。

图 90资料下载中
3.7 用户权限控制
会议室左上角为用户提供了快捷会议室权限控制菜单,主持人含有邀请和模式使用权限。另外主持人也能够点击用户列表后下拉菜单对参会者进行权限控制。

图 91设置区

图 92下拉菜单权限控制
3.7.1 邀请组员
1)在会议进行过程中,主持人能够经过邀请组员即本企业组员和邀请访客参会,邀请方法有两种:邀请访客和邀请组员。

图 93 邀请
2)在菜单栏点击[邀请],选择”邀请组员”,在邀请组员窗口选择需参会企业组员,[确定]后则该组员CC用户端会立即收到会议邀请。

图 94 邀请组员
3)会议类型设置为”公开”会议,进入该会议室中,点击右上角”邀请”按钮,选中”邀请访客”,在弹出地址栏中复制会议地址,您只需要发送给需要参会又没有企业账号参会者,她便能以访客身份进入会议室开会。

图 95 邀请访客
3.7.2 移出组员
在会议过程中,主持人拥有将参会者移出会议室权限:移出会议室后,参会者不可再次进入会议室。

图 96主持人可移出参会者
3.7.3 管理会议资料
1)会议资料上传者、会议主持人和独讲人全部有权限对对应会议资料进行[重命名]和[删除]。
2)操作方法:点击文件名右侧下拉图标,在下拉选择框中选择[重命名],即可直接在会议资料列表中重命名文件名称。选择[删除],弹出提醒框确定,[确定]后,该会议资料删除成功。

图 97会议资料

3.7.4 各模式下用户权限汇总
仅主持人可控制会议室目前会议模式。
3.7.3.1 自由模式下权限
1)主持人点击菜单栏[模式],可选择会议室目前模式,会议室默认为自由模式,
a. 全场参会者权限有:
Ø 经过抢麦取得讲话权,成为讲话人。
Ø 上传、下载会议资料。

b. 讲话人权限有:
4 操作白板。
5 打开会议资料。
6 播放视频文件。
7 上传、下载会议资料。

c. 主持人可设置自由模式权限和规则有:
Ø 设置取消或授予讲话人白板操作和视频播放权限
Ø 设置上传、下载会议资料使用者
Ø 设置会议室界面同时规则
Ø 主持人随时设置参会者为讲话人,或随时取消讲话人讲话权
Ø 设置讲话规则

2)自由模式下主持人有多个方法将参会者设为讲话人:
a.在会议组员列表,选择某个参会者,点击讲话按钮,即可将该参会者设为讲话人。如需取消,则再点击讲话按钮,即可取消参会者讲话权。以下图所表示:

图 98 主持人设参会者为讲话人
b.主持人点击设置按钮,在下拉菜单里选择许可讲话,也可将该参会者设为讲话人。
话筒图标显示为蓝色,则表示会议组员语音开启,假如想关闭某位会议组员语音,可点击 在列表中选择[关闭组员音频],图标变成灰色,表示语音已被关闭。表明该会议组员话筒设备检测不到。以下图所表示:

图 99 主持人设置参会者为讲话人

c.主持点击设置按钮,在下拉菜单里选择打开组员音频或打开组员视频,也可将该参会者设为讲话人。
点击已上线组员右侧在列