系统分析及其设计应用实验报告.doc

学 号：
B101109
-第2学期第9～10周

软件设计汇报

题 目： 书店进销存管理系统
班 级： B101109
姓 名： 王惠 刘欢 许婷 杜菊
指导老师： 徐润森
职 称：
成 绩：

经济和管理学院

年
5
月
5
日

书店进销存管理系统
一. 需求分析
1. 背景
伴随计算机技术不停发展, 它已经成为大家工作和生活中不可缺乏工具。早在1954年，银行、大企业和大企业纷纷采取计算机进行帐户和账目管理、生产管理、库存管理、销售管理、统计报表等。从数据搜集、存放、整理到检索统计，应用范围日益扩大，使计算机应用很快超出科学计算，成为最大计算机应用领域。数据处理应用不停扩大，推进了数据库管理系统、表处理软件、和用于分析和估计等软件发展。数据处理是现代化管理基础。它不仅适适用于处理日常事务，且能支持科学管理和决议。以一个企业为例，从市场估计，到经营决议、生产管理、财务管理、销售服务等，无不和数据处理相关。
众所周知，采购、销售、库存是企业经营关键血脉，它们结合在一起，能够充足表现出企业经营情况和效益。企业进销存管理系统能够有效提升企业宏观控制和经营管理质量，是企业现代管理关键组成部分。而伴随国家经济体制优化改革，中国中小企业得到了迅猛蓬勃发展。然而企业发展壮大，用户数量不停增多，财务工作繁琐，库存产品管理混乱等等之类问题也接踵而来，给企业运行者带来了很大困扰。幸运是，信息技术飞速发展，科学经营管理观念快速传输，让这些问题得到了合理有效处理。管理系统处理了商业企业商品采购、销售、库存、退货等一系列操作步骤中数据信息处理问题，提供一系列数据分析，进销存管理系统全方面应用，规范了企业业务步骤、提升了企业管理水平，提升资金流动透明度，加紧商品资金周转速度，进而全方面提升了企业经营水平、进而全方面提升了企业经济效益。
而书店管理特点是信息处理量比较大，所存图书种类多，而且因为进
货单、销售单、需求单等单据发行量尤其大，关联信息多，查询和统计方法各不相相同原因,所以在管理上实现起来有一定困难。在管理过程中常常会出现信息反复传输，单据报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理需要,我们采取了下面部分标准：
1、 统一多种原始单据格式，统一账目和报表格式。
2、 删除无须要管理冗余，实现管理规范化、科学化。
3、 程序代码标准化，软件统一化，确保软件可维护性和实用性。
4、界面尽可能简单化，做到实用，方便， 尽可能满足书店中不一样层次职员需要。
2、书店业务步骤
经过采取系统步骤图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务步骤图符号说明图所表示：

1、 2、 3、 4、
系统中人员 实体或单据 实物或信息流 处理

业务步骤图图
图书入库处理

对图书销售进行处理

进货单据
图书销售
销售单据
仓库管理员
库存图书
销售人员
进货人员
图书入库处理
对图书销售进行处理
销售单据
供给商
用户

图4－2 文华书店进销存管理系统业务步骤图

1.2数据流图（简称为DFD）
数据流图是组织中信息运动抽象。从系统科学性、管理合理性、实际运动可行性角度出发，将信息处理功效和相互之间联络。

D2
进货单
F3
P3
对进货单处理
D3
图书资料表
F5
D2
销售单
P4
F4
销售处理

图4－3 系统数据步骤图
其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存放。

2. 需求分析
此次叙述进销存管理系统就是基于这种背景开发，为了处理现代书店管理中存在相关销售信息、采购信息、管理信息问题，和使书店运行者能够合理分配人力物力财力资源，特开发此系统以实现书店现代化、便捷化、科学化管理，最大程度减轻管理人员工作，提供全方面服务。依据书店所存在问题，该系统功效关键包含以下多个方面：实现图书入库、入库退货操作；实现图书销售统计添加、修改、查询、图书销售退货操作；实现库存盘点，查询，仓库管理操作；实现信息查询功效。

二. 系统总体结构设计
1. 系统功效设计
图书管理系统
图书采购管理
图书销售管理
图书库存管理
书籍入库添加
添加销售统计
查询销售统计
整体查询销售统计
书籍入库退货
书籍入库查询
库存盘点
库存查询
仓库管理
系统功效结构图以下：
（1）图书采购管理模块：由书籍入库登记，书籍入库退货，书籍入库查询3部分组成。
（2）图书销售管理模块：由图书销售统计添加，查询销售统计，整体查询销售统计3部分组成。
（3）图书库存管理模块：由库存盘点，库存查询，仓库管理3部分组成。

2. 数据流图
欢迎登陆
采购管理
销售管理
库存管理
查询原有统计
增加原有统计
删除原有统计和
增加原有统计
增加原有统计
查询原有统计
查询原有统计
删除原有统计和
删除原有统计

三. 界面设计
1. 登陆页面

主页面和页面跳转部分代码以下：

Cmaindig::Cmaindig(CWnd* pParent /*=NULL*/)
: CDialog(Cmaindig::IDD, pParent)
{
//{{AFX_DATA_INIT(Cmaindig)
// NOTE: the ClassWizard will add member initialization here
//}}AFX_DATA_INIT
}

void Cmaindig::DoDataExchange(CDataExchange* pDX)
{
CDialog::DoDataExchange(pDX);
//{{AFX_DATA_MAP(Cmaindig)
// NOTE: the ClassWizard will add DDX and DDV calls here
//}}AFX_DATA_MAP
}

BEGIN_MESSAGE_MAP(Cmaindig, CDialog)
//{{AFX_MSG_MAP(Cmaindig)
ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON1, OnButton1)
ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON2, OnButton2)
ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON3, OnButton3)
//}}AFX_MSG_MAP
END_MESSAGE_MAP()

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// Cmaindig message handlers

void Cmaindig::OnButton1()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
CBooktestDlg sDlg;
sDlg.DoModal();

}

void Cmaindig::OnButton2()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
Csaledig sdlg;
sdlg.DoModal();

}

void Cmaindig::OnButton3()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
Cstoredig sdig;
sdig.DoModal();

}

2. 进入库存页面——进行有条件或无条件查询，添加统计等操作

3. 进入采购页面——进行订单查询，数据录入等操作

4. 进入销售页面——进行查询及数据录入等操作

四. 数据库设计
1. 库存表sourcingtable

2. 销售表saletable

3. 库存表storetable

五. 系统测试说明
1. 总体查询

总体无条件代码以下：

void CBooktestDlg::OnButton1()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
UpdateData(true);
m_pRecordSet.CreateInstance("ADODB.Recordset");
m_pRecordSet->CursorLocation= adUseClient;
CString cmdStr;
/*cmdStr="select * from sourcingTbl where bookname='";
cmdStr+=m_bookname;
cmdStr+=_T("'");
*/
cmdStr="select * from sourcingtable ";
try
{
m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset,
adLockOptimistic, adCmdUnknown);
}
catch (CException e)
{
CString emsg;
e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);
AfxMessageBox(emsg);

}
m_dataGrid.SetRefDataSource(NULL);
m_dataGrid.SetRefDataSource((LPUNKNOWN)m_pRecordSet);
m_dataGrid.Refresh();
CoUninitialize();

//现在DataGrid控件便含有添加、删除、修改数据功效了。

}
2. 库存表按姓名查询

有条件查询部分代码以下：

void CBooktestDlg::OnButton2()
{
// TODO: Add your control notification handler code here

UpdateData(true);
m_pRecordSet.CreateInstance("ADODB.Recordset");
m_pRecordSet->CursorLocation= adUseClient;
CString cmdStr;
cmdStr="select * from sourcingtable where people='";
cmdStr+=m_people;
cmdStr+=_T("'or bookname='");
cmdStr+=m_bookname;
cmdStr+=_T("'");
try
{
m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset,
adLockOptimistic, adCmdUnknown);
}
catch (CException e)
{
CString emsg;
e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);
AfxMessageBox(emsg);
return ;
}
m_dataGrid.SetRefDataSource(NULL);
m_dataGrid.SetRefDataSource((LPUNKNOWN)m_pRecordSet);
m_dataGrid.Refresh();
CoUninitialize();

//现在DataGrid控件便含有添加、删除、修改数据功效了。

}

3. 采购表按订单查询

4 采购订单增加，库存统计增加

统计添加代码以下：

void Csaledig::OnButton2()
{
// TODO: Add your control notification handler code here
UpdateData(true);
m_pRecordSet.CreateInstance("ADODB.Recordset");
m_pRecordSet->CursorLocation= adUseClient;
CString cmdStr;
/*cmdStr="select * from sourcingTbl where bookname='";
cmdStr+=m_bookname;
cmdStr+=_T("'");*/
cmdStr=" insert into sourcingtable (sourcingid, bookname,people,publisher,bookid,price,booknum) values('";
cmdStr+=m_sourcingid1;
cmdStr+=_T("','");

cmdStr+=m_bookname1;

cmdStr+=_T("','");

cmdStr+=m_people;

cmdStr+=_T("','");

cmdStr+=m_publisher;

cmdStr+=_T("','");

cmdStr+=m_bookid;

cmdStr+=_T("','");
cmdStr+=m_price;
cmdStr+=_T("','");
cmdStr+=m_booknum;
cmdStr+=_T("')");
CString cmdStr1;
cmdStr1="select * from sourcingtable";

try
{
m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset,
adLockOptimistic, adCmdUnknown);
}
catch (CException e)
{
CString emsg;
e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);
AfxMessageBox(emsg);
//return false;
}
try
{
m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr1),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset,
adLockOptimistic, adCmdUnknown);
}
catch (CException e)
{
CString emsg;
e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);
AfxMessageBox(emsg);
//return false;
}
m_dataGrid1.SetRefDataSource(NULL);
m_dataGrid1.SetRefDataSource((LPUNKNOWN)m_pRecordSet);
m_dataGrid1.Refresh();
CoUninitialize();
//现在DataGrid控件便含有添加、删除、修改数据功效了。

}

六. 开发平台选择

该书店进销存系统开发采取是Microsoft Visual C++ 6.0，是由美国微软企业推出可视化程序开发软件，因为其使用方便、硬件要求不高、易学等特点，它还提供强有力应用程序开发工具，为未来维护提供必需基础。系统操作对人员素质要求不高，只需稍加培训便能胜任；数据库采取是Microsoft SQL Server，SQL Server 是Microsoft 企业推出SQL Server 数据库管理系统，该版本继承了SQL Server 7.0 版本优点，同时又比它增加了很多更优异功效。含有使用方便可伸缩性好和相关软件集成程度高等优点，关键负责数据录入、编辑和处理，为相关工作人员在处理既庞大又多样化数据时减轻压力，既能够节省时间又能够提升工作效率，是数据处理之佳选。

七.软件设计心得体会

经过两周软件设计实习，我得到了很大收获，在这两周时间里，我认认真真且竭尽全力努力完成了老师要求任务,即建立一个书店进销存管理系统。
首先，在这次实践中，我较为深入了解了管理信息系统在现代大家生活中不可或缺关键地位，伴随计算机技术飞速发展，Internet推广和普及，计算机替换手工作业在企业、商业各个领域全部得到大量应用。不管在书店还是在其它商店，全部存在进销存管理和其它方面管理难问题，而现在绝大多数管理还处于手工作业状态，效率很低，而且轻易犯错，不便于管理。所以，一个可行信息管理系统能够为商业运行带来极大帮助。
其次，我基础掌握了在Microsoft Visual C++ 6.0环境中建立工程方法，学会了怎样建立多种对话框，调整对话框大小，在对话框中建立按钮，设计对话框界面。同时还学会了在VC中怎样用ADO和DataGrid控件显示和更新数据库中数据 ，掌握了在DataGrid控件中编写相关代码，以实现控件添加、查询，修改数据功效。而且还熟悉了Microsoft
SQL Server软件应用平台，学会了怎样建立数据库，建立表文件。总体上，在开发系统过程中，掌握系统开发整个步骤，较为深入接触了一个完整系统开发各个步骤。
最终，系统在开发过程中，碰到过很多问题，然而在朱恒明老师和同学们不厌其烦悉心指导和帮助下，使我较为顺利完成了小型书店管理系统开发和设计，在此深表感谢。此次软件设计实践即使较为圆满完成了，不过在界面设计和系统功效上仍然存在部分不够完善地方，如界面设计太过简单，颜色单调，框架部署呆板没有特色，各个对话框界面基础设置相同，整体感觉不够灵活美观。在功效上，因为多种原因，部分数据动态流动功效没有实现，控件功效太过简单反复等等还需改善。在以后日子里，我将愈加努力学习相关软件设计知识，并主动将理论应用于实践，学以致用，填补此次设计中因为相关知识欠缺所造成不完美，避免再次碰到在此次试验中所碰到问题，争取以后能够开发出一个完美而又实用管理系统。