PKPM综合项目标准管理系统操作基础手册.doc
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1、PKPM工程信息管理系统项目管理模块操作手册进入系统1界面登陆1一、分供商管理21、供给商管理2(1)、供给商信息登记3(2)、供给商考评评价4(3)、合格供给商评定5(4)、供给商综合查询6(5)、考评模板维护62、分包商管理7(1)、分包商信息登记7(2)、分包商绩效测评8(3)、分包商考评评价9(4)、合格分包商评定9(5)、分包商综合查询10(6)、考评模板设置10(7)、分包工种维护11(8)、合格分包商名目11(9)、劳务分包协议名目123、通用用户管理12(1)、通用用户登记12(2)、用户往来管理13(3)、用户联络人管理13(4)、用户综合查询14二、招投标管理161、投标项
2、目跟踪16(1)、工程信息登记16(2)、工程信息跟踪17(3)介绍信登记172、招标过程管理17(1)、资格预审17(2)、文件领取18(3)、文件评审19(4)、确保金支付19(5)、标书编制19(6)、投标审批20(7)、开标登记21(8)、中标登记21(9)、确保金退还22(10)、报名工程一览表22(11)、投标信息一览表23(12)、中标结果一览表23(13)、开标情况一览表23(14)、确保金跟踪一览表24三、协议管理241、协议范本库242、协议签约台帐24(1)、协议台帐管理24(2)、协议审核公布253、协议实施控制26(1)、协议事务管理26(2)、协议付款管理26(3)
3、、基础信息设置28四、项目范围291、项目立项登记292、工程开工汇报293、项目人员编制304、项目结构分解315、项目权限设置316、项目综合查询327、在建工程台帐33五、进度管理341、项目计划制订342、项目计划调整353、实际进度填报364、项目计划查询365、项目进度监控366、单位工程计划36六、质量管理361、质量目标计划362、质量过程控制38(1)、工程质量预控管理38(2)、工程质量检验管理39(3)、工程质量检验管理41(4)、工程质量奖罚管理44(5)、数据分析及纠正预防方法45(6)、特殊过程控制统计46(7)、检验检测试验设备管理473、工程回访和保修48(1)
4、、年度工程回访计划48(2)、工程质量回访调查49(3)、工程保修处理统计50(4)、工程保修统计分析表50七、安全管理501、安全目标管理502、文明工地管理513、安全生产责任制544、安全教育培训555、持证上岗管理566、安全过程管理577、安全考评管理618、工伤事故管理62八、生产计划631、生产计划填报632、生产进度填报633、月度综合报表64九、环境管理661、集团环境原因调查评价662、企业环境原因调查评价663、项目环境原因调查评价674、项目关键环境原因清单675、环境目标指标管理方案676、环境健康安全合规性评价677、噪声测量统计表688、噪声统计汇总表689、绩效
5、测量和检测69十、风险管理701、风险过程管理702、工程清欠管理713、工程涉案管理73十一、完工管理751、完工验收审核752、单位工程质量验收753、工程完工汇报764、工程资料存档765、工程完工立案77十二、知识管理78进入系统界面登陆1、首先在IE地址栏上输入系统IP地址即可打开登陆界面,以下图所表示。输入正确用户、密码后点击“login”(下图用红色圈起来图标)即可登陆本系统。1、进入系统后显示主界面以下图,浙江省二建集团图片标志下方是“菜单栏”点击对应菜单后左边会显示对应菜单(下图红色)下功效模块。一、用户管理1、供给商管理点击标题栏上“分供商管理”后左边显示对应功效模块,以下
6、图红色圈所表示,点击“供给商考评评价”后右边会显示对应模块信息,以下图蓝色圈所表示,点击“新建”后会出弹出“新建”对话框。(1)、供给商信息登记 本模块用来登记供给商信息,点击“添加”按钮后进行信息录入,已经有供给商如有信息错误可在该页面先中要修改供给商,然后点击“修改”按钮进行信息修改,删除供给商则是先选中需删除供给商,然后点击“删除”按钮即可。 点击“添加”按钮后进入供给商录入界面,以下图所表示,信息尽可能填写完整,如有和该供给商相关资料能够点击“添加附件”按钮进行上传。(2)、供给商考评评价点击“新建”按钮后,进入供给商考评评价模块界面,以下图所表示,在模板名称右边下拉框中选择评价模板,
7、再点击“加载模板”下面便可出现预先做好考评评价项目,每项实际得分=打分值*权重。再依据实际得分来判定“评价结论”。注:在此做一下说明,全部模块中带三个点图标全部是点进去选择,比如本模块企业名称后面, 灰色底文文本框中内容是不可写,内容全部是自动带出来,比如本模块中企业编码:,全部带向下箭头标识,全部能够下拉选择内容,比如本模块中模板名称后面下拉框,以下模块就不再进行介绍了。(3)、合格供给商评定以下图所表示,依据上方提供查询条件找到需评定供给商,再点击下图红色圈状态下拉列表进行选择,选择好后点击“保留全部统计”。(4)、供给商综合查询点击“供给商综合查询”节点后,右边会出现全部供给商清单,以下
8、图所表示:红色圈起来是查询供给商查询条件选项,输入查询条件值后,点击“查询”按钮即可查询出所需供给商,下面蓝色圈起来则是查询出结果。(5)、考评模板维护点击右边新建按钮后,在出现图面中进行考评模板建立,以下图所表示:填写好考评项目类别,即模板名称,再填写好满分分数。点击右边蓝色圈起来“+”号能够增加评价项目,再填写好每个项目标权重。填好后点击右上角红色圈圈中“保留”按钮即可。注:该模板制订好后,就可在“供给商考评评价”中加载该模板,依据该模板提供评价项目来进行打分;2、分包商管理(1)、分包商信息登记点击“分包商信息登记”出现以下界面,上面红色圈起来是查询条件,输入条件后点击查询后即可查出和条
9、件匹配统计。选择中该统计点击下面“添加”、“修改”、“删除”、“维护该分包商相关信息”则能够对选中统计进行相关操作。点击“添加”按钮进入分包商信息登记界面,以下图所表示:填好对应信息后点击“保留”按钮。注:分包商登记信息在后面分包协议登记时“乙方”信息登记时会调用该分包商信息。“企业名称”、“企业编码”字段必需填写。(2)、分包商绩效测评点击“新建”按钮后进入“劳务分包商绩效测评表”填写界面,以下图所表示:评价项目能够调用模板,蓝色圈中“模板名称”选择一个模板后,然后点“加载模板”链接即可加载模板,填写好各评价项目标打分情况后点击“保留”按钮。(3)、分包商考评评价该模块是填写分包商考评评价内
10、容等信息,点击“新建”按钮进入界面以下:填写好评价内容、调查情况等信息后点击右上角“保留”按钮。(4)、合格分包商评定点击该节点,右边窗口则会显示“合格分包商评定”界面,以下图所表示:上面蓝色圈起来为查询条件,依据该条件查询出对应合格分包商,再点击该分包商右边“状态”下拉框进行选择是否合格(红色圈起来地方),然后点击“保留全部统计”按钮(黑色圈起来按钮)即可。(5)、分包商综合查询点击该节点则弹出以下对话框,可依据蓝色圈起来查询条件找到对应分包商选中一条分包商,然后点击红色圈中“查看该分包商相关信息”按钮,以下图所表示界面,点击左边红色圈起来分类项,右边显示对应项具体信息。(6)、考评模板设置
11、点击该节点进入以下界面,填写“考评项目类别”及“满分”,再填写评价项目及权重等信息,填完后点击“保留”按钮即可。注:“分包商绩效测评”时能够调用本处预先设定好模板来进行评分。(7)、分包工种维护本模块是用来添加、修改、删除工种类别,按钮以下面红色圈中所表示。选择某一项,然后点击添加,输入一个子分类名称则能够选中节点下一级添加一个子分类。该处是工种类别库,其它模块可调用该库中信息。(8)、合格分包商名目该模块查询全部合格分包商信息,非合格分包商则不显示。(9)、劳务分包协议名目3、通用用户管理(1)、通用用户登记通用用户通常登记比较关键、常见和政府部门等信息,监理单位、勘察单位也可在此登记。点击
12、该节点窗口右边显示以下界面,该界面显示全部登记过通用用户信息,点击上图右上角“新建”按钮进入通用用户登记界面,以下图:各字段后面带“*”号为必填项,其它可选择性填写。注:通用用户中通常填写“总承包商”和“建设单位”信息,该处于后面“业主协议登记”中“甲方”单位选择时会调用通用用户信息。(2)、用户往来管理点击“新建”按钮进入以下登记界面:本处关键统计和用户往来信息。填好后点击右上角“保留”按钮。(3)、用户联络人管理点击“新建”按钮进入以下登记界面:本界面关键登记用户方联络人信息,填好后点击右上角“保留”按钮。(4)、用户综合查询查询通用用户综合信息,以下图所表示,下面对右上角按钮做对应说明。
13、“列表调整”按钮功效,这个功效是调整数据显示列表列,能够依据每个用户自己关注业务数据,自己调整数据统计显示列表列;当你要调整时能够鼠标左键点击次按钮,系统会自动弹出以下图界面,只要把不需要显示列前勾去掉,然后点击右边“确定”按钮系统就会自动把您去掉勾列在数据列表中去掉,当然您假如需要显示时,再点击此功效按钮然后在上图所表示中把您需要显示列前对勾勾上然后确定即可;您也看到了在上图中右边有多个按钮,它们是用来调整列前后次序,只要您把要调整列选中,然后点击右边对应按钮来调整您要次序然后点击确定保留您设置;系统就会自动调整数据列表中列次序。“高级查询”按钮功效,就是能够多个条件联合查询,鼠标左键点击此
14、按钮,系统会自动弹出以下图所表示操作界面,点击字段名称下面向下箭头按钮,选择您要查询字段,然后再点击“操作符”下面箭头按钮,选择是模糊查询还是正确查询,接着在“查询关键值”下面文本框中录入您要查询内容;然后,点击“添加条件”按钮确定您刚才设置查询条件,系统会自动把您设置条件,增加到下面条件列表中;假如您要联合多条件查询,您只要反复刚才步骤,添加要联合查询条件,值得注意是:在界面上查询关键值后面有两个可选项或、和,这两个选项就是要区分是在联合查询时同时满足多个条件查询呢,还是只要满足其中一个条件即可呢;假如您选中或说明,您增加多个查询条件,只要满足其中一个就能够,假如您选中和,就是您增加多个查询
15、条件,必需同时满足;待查询条件添加完成,您只关键点击“查询”按钮,系统自动会根据您设置查询条件,查询出您要查询结果,自动显示到数据统计列表中。“一般查询”按钮功效,这个功效和“高级查询”区分就是,查询内容只局限和常见多个内容,点击图中右上角向下箭头按钮,系统就会自动在下面展开要查询条件,填写好条件,再点击“一般查询”按钮,系统自动根据填写好条件查询出所需统计。以下图所表示:“导出Excel”按钮功效,就是把数据统计列表中统计导出到Excel中。这里不做具体介绍。二、招投标管理1、投标项目跟踪(1)、投程信息登记工程信息登记之前需要在通用用户中登记好“建设单位”,在项目立项登记中要调用该建设单位
16、。点击右上角“新建”按钮,进入登记界面,以下图所表示:必填项字段后面有一个“*”号来表示,其它字段可选择性填写,填完后点击右上角“保留”按钮即可。(2)、工程信息跟踪本模块统计跟进工程情况信息。只有在前面做过工程信息登记了工程后才可在本模块来调用该工程,对该工程进行跟踪信息登记。登记界面以下:选中某工程名称,则表示针对该工程进行跟踪处理情况登记。(3)、介绍信登记填写介绍信登记信息。表单以下:(4)、工程综合查询查询界面以下图所表示:2、招标过程管理(1)、资格预审登记界面以下图所表示,注意是,本模块中选择工程名称字段是从投标工程立项中登记中取过来统计,即必需做投标工程立项,本模块中才能调用立
17、项中工程名称。(2)、文件领取登记界面以下图所表示,注意是,本模块中选择工程名称字段是从工程信息登记中取过来统计,即必需做工程信息登记,本模块中才能调用立项中工程名称。(3)、文件评审文件领取以后,评审登记。以下图所表示:(4)、确保金支付统计确保递交金额、接收单位等信息,以下图所表示。本模块登记和“确保金退还”登记模块相对应。(5)、标书编制标书编制登记以下图所表示。只有做过确保金支付后才能做标书编制。(6)、封标评审标书编制完成后进行封标评审过程,以下图所表示:(7)、开标登记登记各投标单位投标情况,点击下图红色圈住按钮能够增加多行;注:只有经过了定标纪要审核经过才可做开标登记。(8)、中
18、标登记登记已中标工程情况。注:1、只有在开标登记中本企业和下属企业中标工程在中标登记中才可选择“工程名称”,不然在“工程名称”里显示不了该工程;2、只有在此处登记后才可在做业主协议时调用该工程。(9)、确保金退还和确保金登记相对应。 注:假如是中标工程则必需在“中标登记”中登记后才可在此做确保金退还,假如是未中标工程则可在开标登记过后直接在此处做确保金退还。登记界面以下图所表示。(10)、报名工程一览表查询已报名工程信息情况,以下图所表示。(11)、投标信息一览表查询投标工程信息情况,以下图所表示。(12)、中标结果一览表查询已中标工程,以下图所表示。(13)、开标情况一览表查询某工程各有哪些
19、单位投过标,和各单位预算报价等信息。以下图所表示。(14)、确保金跟踪一览表查询某工程确保金和退还确保金金额情况等信息。以下图所表示。三、协议管理1、协议范本库进入后界面以下图所表示,把企业协议范本放到此处,各用户按所授权限来查看或上传文档。假如有权限用户能够点击上面按钮进行新建文件夹、新建文件、移动、删除等操作。2、协议签约台帐(1)、协议台帐管理该模块里能够登记业主协议、采购协议、分包协议、租赁协议、其它协议,这里要说明是其它协议,该协议里能够登记部分承包协议等信息。点击该节点1后界面如(图1)所表示,点击左边对应协议,在右边“新建”对应协议,以业主协议为例,左边点击“业主协议”,再点击右
20、边“新建”按钮,进入业主协议登记界面,如(图2)所表示。该界面分为协议基础信息、签约方信息、支付方法、协议条款、协议文本5页,值得说明是:协议基础信息页中“工程名称”填写是项目名称,“招标项目名称”选择是招标时工程名称。填写好相关信息,点击右上角保留按钮即可。(图1)(图2)注意:此处协议只是做了登记,还不能对此处登记协议做实施过程控制,只有协议审核公布过后才能进行后期控制。(2)、协议审核公布在协议登记过协议会自动转到此处未公布协议,选择某条未公布协议后,点击上面“公布”按钮后,协议就公布成功了,在“公布情况”中选择“是”则可查询到已公布协议。只有公布过协议才能在下面模块对其进行控制。以下图
21、所表示:3、协议实施控制(1)、协议事务管理登记协议相关事物,如协议交底、协议索赔、协议违约、协议争议、实施进度汇报情况。以业主协议为例,单击左边类别树“业主协议”节点,右上方会显示已公布业主协议信息,点击某个业主协议后,再选择下方要登记项,比如“协议交底”,然后再点击右边新建进行协议交底登记。登记完统计会在下方显示,假如要进行修改、删除操作,则只要选择下方统计,点击对应按钮即可。以下图所表示:(2)、协议付款管理协议付款计划: 本模块用来登记付款计划。操作和协议事物管理类似,下面以业主协议为例,点击左边“业主协议”节点,右上方会显已公布协议,选中某协议,点击下面“新建”按钮来增加付款计划。计
22、划增加好后选择某计划点击“修改”、“删除”、“查看”按钮,进行相关操作。以下图所表示:协议付款统计:针对某个协议付款后做登记。以业主协议为例,点击左边业主协议节点,再选择右上边具体业主协议,点击下面新建按钮,进行付款登记。登记过款项会在下面会有显示,假如要进行修改、删除操作只要选中所登记款项条目,再点击对应按钮即可。以下图所表示:协议付款台帐:针对具体协议查看付款情况。注:前提是前面做过付款统计此处才能查看到付款情况。界面以下图所表示。四、工程管理1、项目立项登记登记界面以下图所表示。登记分为三页:基础信息、其它信息、相关方。值得注意是“基础信息”页中选择“业主协议名称”后会自动带出“业主协议
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