WMS系统操作基础手册.doc
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1、物流(WMS系统)操作手册WMS系统电脑桌面快捷方法图标以下:(说明:WMS系统更新程序,设置在开机时自动更新,如需手动更新,则点击自动更新图标即可)目 录 系统登录 15 1.基础信息 5181.1 基础信息设置 6161.1.1 货主 681.1.2 商品 8111.1.3 货位 11121.1.4 批属性 12131.1.5 图书规格(BOOKSIZE) 13141.1.6 上架策略维护 15161.2 公共信息设置 16171.2.1 属性资料维护 17182.仓库 181582.1 日常业务单据 18962.1.1 到货处理步骤 19322.1.1.1 到货登记 19282.1.1.
2、2 到货情况查询 29292.1.1.3 采购订单 29322.1.2 翻理步骤 32502.1.3 直配步骤 51592.1.4 拣配、集货步骤 59722.1.5 退货部分 72902.1.6 退货查询/报表 91962.2 库存管理 961582.2.1 库内移库 96972.2.2 库存调整 971022.2.3 库存移转 1021042.2.4 3 1041072.2.5 库存变动日志 1071092.2.6 库存冻结 1091102.2.7 盘点请求 1101112.2.8 补货 1111142.2.9 图书库存查询 1141172.2.10 直配预警 1171182.2.11 R
3、F差异 1181192.2.12 商流对帐 1191242.2.13 箱子任务查找 1241242.2.14 拒收书打印 1241262.2.15 仓库工作量统计 1261272.2.16 货位占用空间 1271292.2.17 进销存查询 1291302.2.18 发货统计 1301322.2.19 收货统计 1321342.2.20 任务/工作量统计 1341562.2.20 物流中心综合查询 1561583.订单(SO)处理1581604.任务管理 1601774.2 交易 1611644.3 计划 1641775.排车/装车1771935.1 排车/装车 1781935.1.1 装车任
4、务维护1791835.1.2 生成装车任务1841915.1.3 排车计划191193RF操作手册194223ERP建立书目和供给商原单录入操作手册224235信息中心外挂程序235238系统登录操作:录入用户名、密码,点击确定,登录物流(WMS)操作系统,图所表示:登录界面,点击,可修改密码,密码设定需英文字母加数字共6位,先输入原密码,再输入新密码,再次输入新码密确定,点击 OK ,密码修改成功,图所表示:进入物流(WMS)操作系统,图所表示:保留按钮WMS操作系统说明:一、查询说明1、在SSA(WMS)用户化软件操作界面模糊查询,只需在相关条件栏录入关键字,查询即可;2、凡在SSA(WM
5、S)标准软件操作界面模糊查询,方法以下:(1)、如查询关键字后面模糊,在相关查询条件栏中,录入like 关键字% ,右击查询结果;(2)、如查询关键字前面模糊,在相关查询条件栏中,录入like 关键字 ,右击查询结果;(3)、如查询包含关键字,在相关查询条件栏中,录入like 关键字% ,右击查询结果。二、需打开多个窗口操作:在视窗中点击功效浏览器再选择其它窗口;三、需修改界面最大显示统计数,操作以下:选择用户端配置下thresholds菜单,录入需显示最大统计数,点击保留,图所表示:用户端配置按钮1.基础信息:在功效浏览器中选定基础信息双击,界面显示基础信息下级菜单功效,图:1.1 基础信息
6、设置:在功效浏览器中选定基础信息设置双击,界面显示基础信息设置下级菜单功效,图:1.1.1 货主:在功效浏览器中选定货主双击,图标进入操作界面,图所表示:功效说明:可按界面所表示条件录入店号(货主)或店名(企业)等信息,右击选定查询结果点击查询,可查询客、商信息,图所表示:再右击选择物流货主信息点击,界面显示该用户包装或装箱,直配或非直配,贴标或非贴标和运输信息。并可修改直配、贴标、装箱等信息,修改信息在所需修改对应框,下拉选择,并点击保留,图一、图二所表示。图一:图二:1.1.2 商品:功效说明:查询商品信息。批次、库存使用情况、批属性、打印条码等。操作方法:在功效浏览器中选定商品双击 进入
7、商品信息界面,图所表示:依据界面显示条件,录入相关条件,如书名(商品描述)或机内码(商品)等,右击选择查询结果点击,界面显示商品信息,图所表示:右击选定查看批次点击,界面显示此商品批属性,其中批属性01(包封)、批属性02(重量),图所表示:右击选定查看库存余量点击,界面显示此商品库存使用情况,图所表示:右击选定打印条码标签点击,显示打印条码界面,录入需打条码张数,点击确定,随机打印条码,图所表示:1.1.3 货位: 在功效浏览器中选定货位双击,进入库房设计货位查询界面,图所表示:功效说明:查询货位类形、货位容量、货位所属区域等。录入相关条件,右击选定查询结果点击,界面显示货位类形、货位容量、
8、所属区域等信息,图所表示:1.1.4 批属性:在功效浏览器中选定批属性双击,进入批属性查询功效,图所表示:功效说明:查询商品批属性,录入相关条件,如内码(商品),右击选定查询结果点击,界面显示图书批属性信息,图所表示:1.1.5 图书规格(booksize):在功效浏览器中选定booksize 双击,进入图书规格查询功效,图所表示:功效说明:查询并修改组包参数。右击查询结果,界面显示图书多种开本组包参数信息,如需修改参数,直接在界面作修改后保留,图所表示:1.1.6 上架策略维护:在功效浏览器中选定策略双击,界面显示策略下级菜单功效,图所表示: 功效说明:查询并修改上架策略。选定上架双击,进入
9、上架策略界面,图所表示:录入相关查询条件,右击选定查询条件点击,进入上架策略维护界面,对所需修改上架货位进行策略修改保留,图所表示:1.2 公共信息设置:在功效浏览器中选定公共信息设置双击,界面显示公共信息设置下级菜单功效,图所表示:1.2.1 属性资料维护: 选定属性资料维护双击,进入属性资料查询界面,图所表示:功效说明:查询和修改属性资料。录入查询条件,右击选定查询结果点击,界面显示所查信息明细,如需作信息修改,则选中所需修改统计,作信息修改后保留即可,图所表示:2.仓库: 在功效浏览器中选定仓库 双击,界面显示仓库下级菜单功效2.1 日常业务单据:在功效浏览器中选定日常业务单据双击,界面
10、显示日常业务单据下级菜单,图所表示: 2.1.1 到货处理步骤:选定到货处理步骤双击,界面显示下级菜单,图所表示:2.1.1.1 到货登记 :在功效浏览器中选定到货登记双击,界面显示到货登记操作界面,图所表示:功效说明:(1)对供货商送货运货单信息进行登记;(2)修改、删除统计;(3)查询运货单等功效;(4)、越库发货(绿通)。具体操作以下:(1)、运货单信息登记:右击选定输入新统计点击,进入到货登记操作界面,图所表示:选择到货类型,到货类形分三种(正常、绿通、销退),录入运货单信息:运单号、承运人、委托单位(供给商)、运输方法、发站、总件数、栈板数、收货暂存位。录入完成点击保留。信息输入完成
11、以后,单击该按钮保留右击选择显示(打印)到货标签,打印到货标签,图所表示:(2)修改、删除、查询到货登记统计:进入到货登记界面,图所表示:修改:录入查询条件,右击查询结果,右击选择表格明细点击,选定所要修改字段,修改后点击保留,图所表示:删除:录入查询条件,右击查询结果,在列表中选定所要删除统计,右击选定删除统计点击,保留。图所表示:(4)、越库发货(绿通):右击选择输入新统计点击,图所表示: 输入运单号,供给商,备注栏录入(只转帐不发货),并在到货类型上选择绿通。图:在具体列表下右击检索采购订单编号,图所表示:在采购回传号栏中输入采购回传号,右击查询结果,图所表示:双击单号调用,图所表示:在
12、到货清单栏下输入到货清单号并保留。图所表示:右击选择发送绿通到ERP点击,图所表示:更新到货登记,调出已输入绿通清单号,图所表示:右击选择打印绿通单据,图所表示:2.1.1.2 到货情况查询 功效说明:统计到货包件,在功效浏览器中选定到货情况查询双击,进入查询界面,录入需查询时间段,右击查询,图所表示:2.1.1.3 采购订单 功效说明:对采购单状态、处理情况、明细、品种查采购单号等查询功效,在功效浏览器中选定采购订单双击,进入搜寻界面,录入查询条件,右击查询结果,图所表示:界面显示采购单统计,点击左边箭头处,下框具体列表显示采购单明细,图所表示:需查看图书去向和直配用户信息,在具体列表下右击
13、选择查看订单去向点击,下框显示该图书去向、用户定购信息,图1、图2所表示:图1图2按品种查询采购单,选择按SKU(内码)查询定单,图所表示:录入相关条件,右击apply search2,界面显示采购单统计,点击左边箭头处,下框具体列表显示采购单明细,图所表示:2.1.2 翻理步骤 功效说明:(1)到货清单预处理(到货清单和PO单关联)、(2)收货翻理、(3)单据审核、收货数据发送、(4)收货单查询等。选定翻理步骤双击,界面显示翻理步骤下级菜单,图所表示:(1)到货清单预处理,在功效浏览器中选定到货清单预处理双击,进入预处理界面,图所表示:右击选择输入新统计,进入到货清单和PO单关联界面,图所表
14、示:选择收货类型通常收货(注:如收货类型选择急件收货,翻理后,全部直发数不进直配区拼包作业,将直接按店、单品打包发货),扫描到货登记号(和运货单信息作关联),在到货清单号栏位,录入供给商送书清单号,如需多张送书单合并收货,则将每张送书清单号、总码洋、总实洋录入到到货清单信息栏位,保留,右击选择从PO提取数据,图所表示:使订单和收货单关联起来录入PO单号或用书名信息查询采购单号,选中统计在左边小方框中打勾后双击,到货清单和PO单关联完成,订单内容自动添加到收货单据里面,可多条选择,图所表示:选中要收货单据,能够选中多个订单,打上小钩。右击选择点击发送,图所表示:(2)收货翻理 在功效浏览器中选定
15、收货翻理双击,进入收货翻理界面,图所表示:扫描到货登记号或录入到货清单号,右击选定查询结果点击,界面显示已预处理可收货统计,图所表示:右击选定开始收货翻理,界面进入收货翻理界面,图所表示:收货翻理操作方法:录入辅助人职员号,取样书扫描条形码,录入定价,如新书,系统提醒本书为未注册新品,请到新书注册处进行新书注册,点击确定,操作人员取样书交新书补录后再翻理。图所表示:依据实情况,修改栈板可包数取样书扫描条形码,录入定价,选择书名,如是套书,选择丛套书(因套书不宜上流利架拣配,故系统判定套书不做到货直发),录入包封数(无包封可为空)、包数(无包数可为空)、零数,坏品数,取一本样书称重,如重量和原有
16、重量有误,系统判定提醒多本称重,按提醒称重数量,取书放电子称称重,(栈板包数旁修改按钮是修改栈板可放包件数),回车,系统分箱计算,界面显示图书分流去向,图所表示:依据实际情况,修改栈板可放包数回车,开始装箱,界面显示共几箱,本箱是第几箱装箱、本箱去向、本箱装几包几本、本箱共几本,操作员按界面显示数量装箱后,扫描注册已装箱物流箱号,回车,继续下一箱,直至该品全部装箱完成,图所表示:装箱完成,回车返回收货界面,继续下一品种收货操作。如装箱过程中,发觉原有收货数量录入有误,则点击修改数量,录入确定数量,图所表示:界面显示确定对话筐, 实际数量查对无误, 点击 : “ 是 “ (系统默认为 ” 否”)
17、,图所表示:在注册物流箱时候,能够对余下书本重新计算 分箱, 操作, 点击重新计算,图所表示:在分箱计算过程中,因为外部原因,如断电, 网络无信号,或网络断线,硬件故障等, 装箱没有完成,造成系统意外中止,在系统恢复稳定以后,重新对该单据进行收货翻理,在扫描条码、录入定价以后,系统会自动弹出上次翻理装箱界面, 并提醒对话框: 该品种分箱计算完成,请直接进行分箱计算, 点击确定, 接着上次未完成装箱任务继续操作。想要清除原来装箱数据,点击清除装箱数据,重新分箱计算,图所表示:一单收货完成,点击收货完成,返回上级菜单。图所表示:点击这里收货完成一单翻理完成,点击收货完成,返回上级菜单,扫描已收货完
18、成到货登记号,右击查询结果,和供给商送货清单查对数量无误后,右击选择审核单据,点击,当外部状态改变为审核完成后,再右击选择发送数据至ERP,点击,到货数据一次发送ERP。右击图所表示:定单状态:审核完成.当外部状态为上架完成时,右击关闭单据,将该收货单关闭,此单不可再作数量调整,当系统将状态改写为关闭,再右击选择做到货二次发送(此发送只能作单批次发送,不能多批次一起发送),图所表示:定单状态上架完成收货翻理操作,系统只许可一个批次一个人进行收货翻理操作,如需继续她人未完成翻理作业,操作方法:选中需其它人继续翻理到货统计,右击选择清空过时职员信息点击,她人就可继续此单收货翻理操作。图所表示:此界
19、面可查询收货单收货情况汇总,操作方法:录入收货单号或到货登记号等条件,右击选查询结果点击,再右击选择查看收货情况(汇总)点击,界面显示收货情况汇总数,图所表示:右击选择查看不完全收货点击,界面显示是实收数量和采购单数量有误商品明细,图所表示:收货单查询by商品 此菜单和收货统计功效相同,功效说明:查询到货、销售退回信息及PO单状态、统计PO率等。操作方法:在功效浏览器中选定收货单查询by商品双击,进入收货情况查询界面,图所表示:录入查询条件,点击收货统计,如需导出查询结果,点击导出明细或导出汇总,另存为即可,图所表示:统计收货关联PO单比率,录入所需统计时间段,点击PO率,界面显示到货情况报表
20、,图所表示查询未关闭PO单是否在收货中状态,点击PO未关闭,界面显示PO单目前状态,图所表示:群发收货确定数据 功效说明:可多批次同时二次收货数据发送,双击群发收货确定数据,进入操作界面,图所表示:扫描到货登记号,界面显示该统计明细,人工和供给商清单查对,如需取消已扫描到货统计,选中统计点击删除选中统计,图所表示:多批查对完后,点击发送,界面显示是否确定数据二次发送ERP,点击确定。图所表示:发送成功后确定,点击重置窗口,界面提醒是否清空窗口中全部数据,选择确定,界面回到初始状态,继续下一批数据发送操作,图所表示2.1.3 直配步骤 功效说明:直配步骤包含(1)打印条形码(此功效用于到货直发打
21、条形码)、(2)成件到货直发复核打包(对大用户到货直发,注册栈板号图书复核打包功效)(3)电子标签监听、(4)播种箱掏箱监听、(5)处理UNKNOWN货位上架任务等。双击直配步骤,界面显示下级菜单。图所表示:(1)打印条形码 双击打印条码标签,进入打印条码界面,图所表示:录入工号、扫描物流箱号,界面显示书名,人工查对书名无误后,再点击打印,随机打印条形码,图所表示:(2)成件到货直发复核打包 双击成件直配打包,进入直配打包界面,图所表示:录入包装人职员号、栈板号,界面显示扫描条码框,图所表示:取样书扫描条码,界面显示书名信息和发货总数量,图所表示:人工查对书名信息、实物和发货总数量无误后,点击
22、计算包件,系统开始计算用户包件数,并产生发货清单号,图所表示:点击确定打包,界面提醒确定打包完成,是否清单打印,点击是确定,打印机随机打印发货清单,一个品种打包完成,点击交接单打印,随机打印交接单,人工查对包件和交接单件数,图所表示:需修改包件数,点击修改包件数量,录入清单号,在现包件数量,录入需修改件数,点击修改。图所表示:补打发货清单,点击补打清单,界面显示包件清单号框,录入需补打发货清单号,点击打印清单,图所表示:打印票签,点击补打票签,在界面显示包件清单号框录入发货清单号,点击打印票签,图所表示:(3)电子标签监听 双击电子标签监听器,进入界面,点击开始按钮.此监听程序打开后请将菜单窗
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