用友考勤及一卡通解决方案样本.doc
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1、用友U8HR感应式IC卡一卡通处理方案目 录序言3第一节 身份管理31.1用户管理31.2系统操作员管理3第二节 考勤管理42.1考勤管理概述42.2 考勤系统结构52.3考勤管理基础功效52.4 考勤系统关键设备介绍10第三节 门禁系统113.1 门禁系统概述113.2 门禁系统结构113.3 门禁系统基础功效133.4 紧急情况预防方法163.5 门禁系统关键设备介绍16第四节 消费系统194.1 消费系统概述194.2 消费系统结构194.3 消费系统基础功效204.4 消费系统关键设备介绍23序言为处理用户对门禁、饭堂等管理要求,用友和依时利企业一起合作,推出了“用友U8HR一卡通处理
2、方案”。该方案关键包含考勤系统、门禁系统、消费系统和由此产生对身份管理要求。方案具体功效见以下文档。为表现一卡通整体性,本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。需要说明是,如用户只需处理考勤直连问题,而不包含门禁、消费系统,则和直连相关身份管理(发卡、挂失等),在U8HR考勤管理模块处理,而无需使用该方案所涉功效。具体使用请参考考勤直连应用问和答。一卡通功效(含消费和门禁模块)由依时利企业开发,和用友U8HR集成。需用到依时利硬件设备及其价格,参考依时利产品报价(用友)文档。 广东依时利科技企业联络方法:区域 联络人 联络电话 email 职务 广州 吴兵 135-0900-8403 东莞总部
3、颜启航 133-0223-7372 营销总监 吴春林 137-1087-0766 北京 曹海军 158-1012-4433 用户经理 相关联络人补充说明: 提议直接联络广州吴兵先生(负责依时利和用友合作事宜) U8HR一卡通集成应用处理方案U8考勤及一卡通系统总体产品框架U8考勤系统和依时利考勤机两种集成方案集成一卡通系统U8考勤应用方案一卡通集成应用说明:1、如HR系统和一卡通系统服务器布署在同一台机器上,提议一卡通系统采取软件加密方法。 2、如用户已经使用U8HR考勤系统,再上一卡通系统。实施步骤:1) 安装支持依时利考勤机考勤补丁(872版本,补丁号:KB-U872-)2) 在实施一卡通
4、前,提议先备份U8考勤考勤卡号、考勤卡状态3) 再安装依时利一卡通U8专版,安装后,在开始菜单中能够看到两个程序入口,以下图4) 运行一卡通U8同时工具,设置U8账套,并同时U8部门档案、人员档案到一卡通系统说明:安装后,首先需要设置一卡通系统对应U8账套信息。U8年结后,需要重新设置新U8账套,并将其设置为目前年度。5) 直接在后台数据库中更新一卡通系统卡号和发卡状态(使用先前备份卡号资料,降低工作量)。6) 同时卡号、卡状态等U8考勤系统3、和一卡通系统集成使用后,请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。相关卡操作请在一卡通系统卡务管理中进行。 除临时进入企业人员外,不要在一卡通系
5、统中直接增加人员资料,全部新入职职员请在U8系统中增加。仅集成考勤机U8考勤应用方案假如用户没有就餐和门禁需求,则在U8考勤系统中直接集成支持依时利考勤机设备管理和卡务管理功效,不再需要安装依时利软件。(872版本需要安装考勤补丁,补丁号:KB-U872-)1、考勤设备管理:在U8HR考勤系统中提供设备管理功效,支持对依时利发卡器和考勤机进行管理 。 2、卡务管理:在U8HR考勤系统中提供卡务管理功效,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功效。(注:和依时利集成方案中,必需使用发卡机进行发卡操作) 3、采集刷卡数据: 联机采集考勤打卡数据 系统服务工具 预警和定时任务中配置定时任务自动下载 对于其它厂
6、商考勤机,提供两种集成方法: TXT格式数据文件 提供标准接口,经过二次开发支持直接下载刷卡数据 考勤及一卡通产品介绍第一节 身份管理1.1用户管理一卡通系统运行基础关键是IC卡,系统对人识别管理其实是对卡识别管理。所以持卡人身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理,并设置对应密码、权限等信息。管理中心还负责日常对卡维护,如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统组成,所以也会有多个操作员操作不一样系统。需要对不一样操作员设置不一样操作权限。第二节 考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。考勤休假管理,满足对
7、于依据本国或当地日历,安排企业运作时间和劳动力作息时间表;经过职员实际刷卡数据和作息时间安排比照,生成职员日、月出勤统计,并可把和职员相关时间数据传输给绩效、薪资等模块,作为绩效评定、薪资核发依据。IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化,数据处理快捷高效,报表打印清楚美观,查询统计快速灵活,可使人力资源管理水平大大提升。全新高科技信息管理手段替换传统人工签卡打卡、审核登记管理模式,大大方便了职员上下班考勤管理、资料统计,正确掌握职员出勤情况。感应式IC卡考勤系统,和其它方法考勤系统有着无比特征:管理规范科学,提升企业形象;职员刷卡快速,只需一晃,考勤完成,提升职员工作效率;卡片不易损坏,且
8、可反复利用,节省成本;管理员管理考勤方便,电脑搜集数据、处理数据,完全自动化,30天考勤数据数分钟即可分析处理完成;不需要统计大量打卡统计,系统自动统计,节省人工;2.2 考勤系统结构一卡通考勤系统依据需要,由多个考勤机组成。依据建筑结构和用户需求,以达成方便管理目标,分布在职员方便签到场所,直接接入以太网,方便连线,以下图所表示:2.3考勤管理基础功效考勤模块基础步骤图考勤管理基础功效1) 支持标准工时、综合工时两种考勤模式2) 定义企业考勤类别,包含班次(如早班、中班、夜班),和各个班次班段,请假种类(如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等)、加班种类(如工作日加班、休息日加班、节
9、假日加班等)、出差种类(当地出差、外此出差等)3) 系统预制了公休日及法定节假日,企业可依据生产周期、节奏调整4) 企业对职员是否参与考勤可配置,并把含有相同考勤规则人员放入一组5) 对不一样班组、班次人员进行排班6) 处理加班、请假、出差、调休等日常业务7) 依据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况,计算职员日出勤统计8) 依据日出勤统计,计算职员月出勤统计9) 对于综合工时制职员,根据新劳动协议法要求,加班超时给预警提醒10) 管理职员调休、年假,并可和加班、工资关联结算11) 职员连续旷工、迟到,给相关管理人员发送通知示例:l 工时和考勤班次设置:可依据企业班次进行工时和考勤班次设置l
10、 排班管理:依据实际情况进行考勤排班管理选择要排班人员轮转排班日期范围先上一个正常班,然后上两个早班两个中班,5天一轮转l 刷卡数据:从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中,对于未刷卡情况,可手工补充刷卡数据设置刷卡数据导入TXT文件格式l 异常处理,对于加班、出差等情况,由各部门考勤员报给HR部门,HR部门审核并质询无误后,在系统中修正数据。选择考勤异常检验类型l 考勤报表和应用,对于考勤结果,依据数据自动生成日结果统计报表,月结果统计报表;并可利用系统提供报表功效形成所需要考勤格式报表,考勤数据能够直接由薪资应用核实工资数据。考勤结果作为其它项目参与薪资计算2.4 考勤系统关键设备介绍一
11、 ER890CT网络型考勤机技术参数1.电源:电压 DC 10V ;功率 4W(充电时6W);2.工作环境:温度:0 70;湿度:10% 90%;3.工作频率: Mifare系列:13.56MHz;4.卡操作距离:Mifare系列25mm5.卡读写时间:小于0.1秒6.存放容量:ER-890CT最大可保留4万条数据;7.通讯方法:经过TCP/IP和局域网端口直接连接,10M/100M速率自动选择;8.传输速率:默认9600 bps ,最大支持115200bps ;9.体积:L180mmW110mmH34mm;10.重量:453克;二 ER890CT网络型考勤机功效特征1.内置备用电池,可工作6
12、8小时;2.打卡数据以14位存放,并能够从3位至14位随意设置卡号实际位数;3.IC卡支持Mifare1和Mifare Light两种卡,支持密码操作;4.能够由远程控制机器显示内容;5.能够设置多达7段打卡时段,非打卡时段打卡无效;6.实现打铃功效,可设置多达32次响铃动作,可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃(内部蜂鸣器响铃时间最长6.375秒,外部电铃响铃时间最长99秒);7.可设置数据满时停止打卡或循环打卡功效;8.可设置能反复打卡或不能反复打卡,不能反复打卡时间可设置为1分到9999分钟反复刷卡时,机器将显示反复刷卡错误,而不会存放数据,并可选择是否发出响声;9.可设置两次打卡时
13、间间隔,预防代打卡。时间间隔可设置为0-2.25秒;10.可使用管理卡进行机器多种功效设置;11.使用128*64点阵显示器,支持简(繁)体2级汉字及英文显示。第三节 门禁系统3.1 门禁系统概述门禁, 又称出入管理控制系统,是一个将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起,管理人员进出数字化管理系统。本方案设计门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术,由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成一个功效强大智能型网络门禁系统,人员手持一张正当感应式IC卡即可经过IC卡识读设备自动控制授权许可开启电子锁。门禁系统替换传统机械锁匙,降低钥匙管理麻烦,有效地避免钥匙流失。同时可统计、查询进出人
14、员信息,和一般机械锁有着无法比拟优越性。1.使用安全机械锁因为部分在外,经过钥匙或其它工具能够轻易开锁进入。而IC卡门禁系统是经过传输加密数字信息,由控制器控制电控锁开和闭。2.管理安全机械锁钥匙很轻易遗失或流出,为了安全,须将锁更换。而IC卡门禁系统只需将遗失卡挂失或取消权限即可。3.使用方便一张卡能够替换系统内全部钥匙,只要对一张卡授权,该卡即可通行全部授权进出区域。无须携带一大串钥匙,开门时寻求钥匙麻烦。4.管理方便。省去了配置钥匙、分配钥匙麻烦。只需经过权限设置,轻松计划人员出入权限。经过管理软件随时查看各区域人员进出情况。5.系统灵活附加功效更是一般机械锁无法做到,如要求许可通行时间
15、,在非许可时间内即使有钥匙也不能通行,更深入提升安全性。和其它系统联动,提升了系统灵活性。6.管理科学系统真实地统计进出人员进出时间、地点等情况,可随时查询控制区域人员情况。所以,IC卡门禁系统应用得到迅猛发展。本方案设计采取ER-981C门禁系统,每一个出入口采取两个读卡设备,要求人员经过时进出刷卡,以方便跟踪人员流动情况3.2 门禁系统结构3.2.1 门禁系统控制原理ER-981C门禁系统单元门禁组成以下图:ER-981C门禁系统关键由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系统责任人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次,读卡器就能感应到有卡并将卡中信
16、息(卡号)发送到主机,主机进行检验卡正当性,然后决定是否进行开门动作。ER-981C门禁系统能够在线工作,也可脱机工作。在线工作时,可实时将刷卡数据上传到系统,以供监控、查询。脱机工作时,将刷卡数据保留在当地,待连接到网络后将数据上传给电脑处理。3.2.2 门禁系统网络结构一卡通门禁系统依据需要,由多个单元门禁组成。依据建筑结构和用户需求,以达成方便管理目标,每个单元门使用两个读卡主机,进出全部要求刷卡,一个独立建筑物内控制器之间使用RS485连接成一个网络,再经过TCP/IP485转换卡接入以太网,和管理电脑连接,以下图所表示。3.3 门禁系统基础功效人员权限管理:门禁系统控制着多个门,每个
17、全部有不一样权限人才能出入,系统有三种权限控制方法,一是能够依据持卡人身份权限设定有效开门区域(控制器号码)。系统可设有最高权限卡,该卡能够打开系统辖区内全部电子门锁;二是可对每个电子钥匙设置不一样有效开门时段,如企业一般职员只有在正常上班时间段才可有效开门,超出设定时段将严禁开门;三是系统能够设置99个等级,分别对每张卡授权一等级,即可开启对应等级门。现场监控:系统可对全部出入控制操作(卡端和PC端)进行全方面实时监控。实时显示进出人员信息及门状态。网络监控:系统可支持操作管理员对整个网络进行全方面监控。这包含对任何一个出入点识别器控制操作。图像显示:系统中央处理器可在屏幕上提供持卡者图像显
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- 用友 考勤 一卡通 解决方案 样本
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