同学十年聚会活动专项策划案.docx

309812班老同学聚会活动策划方案
一、活动背景：逢309812班毕业十周年之际，应同学们提议和要求，组织一次同学聚会。以思念，回想当年青春等
二、活动目标：促进感情，捡起联络，促进人脉
三、活动专题：
十 年
-----309812班同学十周年聚会。
四：活动时间：10月20-21日
五：活动地点：长沙
六：活动对象：309812班全体同学和李老师
七：活动标准：朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不铺张浪费，强调快乐。
八：活动关键内容：
1、 参观----学校，回想、留影。
2、 游玩----千龙湖渡假村
3、 晚会----狂欢
4、 游玩---桔子洲头\岳麓山
九：活动步骤
日期
时间安排
活动安排
备注
-10-19周五
18:01—22:30
长沙酒店集合。XXX
酒店介绍见附件一
22:40---24:00
夜宵,感受长沙夜生活

-10-20周六
9:00---10:00
起床酒店吃早餐
酒店自带
10:10---12:30
回学校参观\留影
饮用水、饮料费
12:40---14：00
驱车20分钟至千龙湖度假村入住。
度假村介绍见附件二
15：00---19：00
度假村内游玩，项目待定

19：00---20：40
晚餐时间
午餐费用、含酒水
21：00-24：00
盛大晚会
晚会步骤和准备见附件三
-10-21周日
10:00---11：00
度假村内游玩，早中餐一起

12：00-16：00
长沙桔子洲头或岳麓山观枫叶，待定

18：00
回程

2天行程团体均会有大巴接送。
十：活动实施安排
总责任人：XX，负责活动安排、计划指挥及聚会后纪念品\纪念册（光盘）印制发放。
生活组：XX，负责食宿、会场、租车安排、人员接待。
联络、财务组：XX，负责费用支出、记账，财务公开。负责每个步骤联络。
文艺组：XX，负责文艺节目策划和安排、晚会主持。
机动组：XX负责支援各个步骤。
拍摄组：XXXX负责现场拍摄，和准备拍摄工具。
十一：费用
1、 非长沙地域同学往返路费请自理；
2、 抵达长沙后一切聚会项目内费用由筹委会负担；
3、 聚会费用筹集：遵照AA制标准，提前打款多退少补。暂定____/人,提前汇款至组委会财务组，账户：_____________ 账号：____________________
BTW:全部费用开支全部必需有发票或收据,在聚会后以清单方法发到参与者邮箱。
（请财务组计算一下各各步骤需要数字，统计出来）

十二：温馨提醒
1、 男生严禁攀比职位和家产
少年得志请照料大器晚成，奔驰请照料富康，富康请照料打，打请照料挤公车；总而言之，期望同区域同学紧密联络，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外:此处指双向单身）。
2、 请只身前往
为了不让您家眷在聚会中备感孤独，提议只身前往，谢谢。
3、  见到同学后严禁揭底和延续恩仇史
十年之前情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。
4、 女生严禁攀比老公，男生严禁攀比老婆。
5、  严禁强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费至财务组。　
6、驾车前往同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。
7、 乘（机）车前往同学，注意旅途安全，看管好自己财物，照料好自己身体，必需时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

十一：附件
附件一：酒店介绍
附件二：千龙湖度假村
附件三：晚会步骤和准备
晚会会场部署及安排：
晚会步骤（步骤待商讨）：
1、21:10-21：20  XX同学（原班长）聚会致辞
2、21:20-21:30    筹委会责任人XX同学发专题讲话
3、21:30-21:40    特邀嘉宾班主任李老师讲话
4、21:45-21:50   主持向李老师献花
5、21:50-10:00   同学代表XXX讲话
6、10:00-11:50   老师、同学自由讲话，穿插文艺演出（演出节目另行协商，以卡拉OK为根本，各位同学在聚会前将专长和演出项目报给筹委会，方便编排节目及所需设备等）
7、11：50自由合影留念
部署：
1、会场中央横幅，上书:“XX学院309812班毕业同学联谊会”；
2、台中央设置式话筒1个，手持话筒2个。
3、室设可容纳30人座位，座位上设简易水果茶点。
4、敬献老师1束鲜花1份礼品。
5、署名纸一份

以上步骤和安排不明之处请电询组委会（名单上去）
（完）