医院搬迁工作实施专业方案.doc

人民医院新医院搬迁工作实施方案

我院新医院建设项目已经完工，立即交付使用。医院整体搬迁工作计划二零一七年十二月进行。为确保搬迁工作顺利开展，特制订此方案。
 一、总体标准
 以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁标准，做到确保医疗服务过程连续和安全，确保各项工作衔接有序无缝，确保人、财、物安全和到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和搬迁后业务快速恢复。 
二、组织指挥
 （一）组织机构
   成立三级搬迁组织机构，分别是搬迁工作领导小组、搬迁推进工作组 、科室搬迁小组。
 1、搬迁工作领导小组：
组长：
 副组长：
职责：1）负责搬迁工作总指挥和总协调，
2）随时研究处理搬迁工作中出现一切问题，
 3）做好分管部门工作落实。
2、搬迁推进工作组：
搬迁领导小组下设6个推进工作组，督导根据管理职能、时间进度安排落实任务和责任人，制订具体工作方案和工作进度计划，分解任务，责任到人，限期办理，实施责任制和责任追究制，确保搬迁工作心中有数，忙而不乱，有条不紊、有序推进 、无缝衔接、顺利安全。　
（1）、医院宣传推进工作组：
责任领导：
牵头部门：
配合部门：党办 院办　审计科　各党支部　团支部
下设办公室在运行部部，办公室主任 。
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。全方面负责制订和实施搬迁前、搬迁中和搬迁后宣传策划和宣传计划及宣传方案（含工作进度表）制订，组织搬迁中新闻公布会，开展搬迁前后宣传联络工作，包含医院搬迁前电视台流动公告和向社会发放医院搬迁公告等；包含对外正式公告新院区开诊和新医院正式运行时间。经过新闻媒体、卫生网络平台等，对公众公布新医院试运行时间、新医院具体地址、公交车抵达路线信息；医院大门前张贴公告通知病人上述信息；向住院病人及门诊病人发放通知书等，为临床运行（搬迁）做好舆论宣传工作。充足做到动静结合、内外结合，完成标识、标牌等形象策划、组织工作。负责志愿者队伍组织发动。　
（2）、新医院交接及后勤保障推进工作组：
责任领导：牵头部门：
新医院建设办公室　
配合部门：总务科 设备物资供给科　信息科　保卫科　医务科　护理部　院感科　门诊部　
下设办公室在总务科。办公室主任 。
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。交接工作推进组按交接计划提前进入新医院，负责信息网络、后勤、安全、保障等各项工作先期开展，掌握新医院水、电、氧气、中央空调、消防、排污、设备、网络、通讯等庞大基础设施系统，以保障运行后水、电、气、设备、网络、通讯等正常运行和供给。细化方案、倒排进度表，必需确保医院搬迁标识标牌安装完成；负责职能部门办公区设置；必需确保在科室（病区）搬迁前完成大型医疗设备搬迁、安装和调试工作，搬迁前对新区医院内中央空调、中心供气、中心负圧、手术室层流、信息网络、供水、供电、中心供给、医保、药房、电梯和生活服务及物管等保障系统进行全方面试用检验和安全检验，确保搬迁工作顺利开展。
（3）、设备物资清核推进工作组：
责任领导：
牵头部门：设备物资供给科　
配合部门：审计科 财务科 总务科 信息科
下设办公室在设备物资供给科。办公室主任： 。
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。设备物资供给科、财务科、审计室全方面负责对全院现有国有资产进行清核和监督。设备物资供给科、总务科和信息科按分管设施设备属性，分系列、分类别对闲置或拟报废设施、设备进行核查，分别做好台账，并提出设施、设备在新医院合理分配处理（方案或分配表），和搬迁后负责再次清核新医院国有资产，确保国有资产安全。
（4）行政搬迁综合管理推进组：
责任领导：
牵头部门：医院办公室
配合部门：各职能部门（科室）
行政搬迁综合管理推进组办公室设在院办，办公室主任：
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。由各职能部门责任人等组成行政搬迁综合管理推进组，负责制订或完善各系列搬迁方案（含工作进度表）并主动配合院办完善搬迁中、搬迁后医院总值班排班安排，统筹协调人力资源安排。牵头并督导各项“证照”办理，具体计划运行行政保障计划（保障车、交通车等）综合协调6个工作组相关事务，统筹完善6个工作组相关节点落实，确保不留死角、肓点。各职能部门根据医院总体方案实施搬迁。　
（5）临床、医技科室推进工作组：
责任领导：
牵头部门：
关键配合部门：
配合部门：感染管理科　门诊部和临床、药、检、放、病理及医保等科室
下设办公室在护理部。办公室主任
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。由护理部、医务科、感染管理科、门诊部组成临床、药、检、放、病理、医保等科室搬迁协调小组，全方面负责依法行医督导审核，并制订或完善各临床、药、检、放、病理、医保等科室病人和危重病人转运（搬迁）方案；细化方案、倒排进度，协调全院业务科室现场踩点工作，确定一般病人和危重病人数量及设施设备等物资数量和统一安排转运车辆和方法，牵头确定病人转运信息识别方案和牵头确定开诊相关事宜（包含门、急诊具体搬迁时间和开诊规模、运行模式、功效分区、科室细分准备、科室设置等），确定职能部门责任人帮助病区搬迁任务和分解计划。确保安排有序和人、财、物安全。各临床、药、检、放、病理、医保等科室责任人是本科搬迁工作具体责任人。
①一般病人转运（搬迁）组：
②危重病人转运（搬迁）组：
③医疗救护应急小组：由医政医管部、护理部、急诊科及相关临床、医技科室主任组成医疗救护应急小组，负责搬迁过程中危重、疑难、特殊病人安全转运，立即救护，确保转运安全。
（6）信息网络运行(搬迁)推进工作组：
责任领导：
牵头部门：
配合部门：院办公室　人力资源部　资产财务部　医务科等部门
下设办公室在信息科，办公室主任 。
职责：实施办公室主任牵头负责制，院领导全方面责任制。论证充足，调研先行、思想先行。根据开诊进度安排，全方面负责新医院信息网络通畅和正常运转。

3、各科室成立搬迁小组
组长由科室主任、护士长担任 
职责：
1）、搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计，物质盘点和统计，整理搬迁物品，全力确保人员设备安全到位。
 2）、搬迁前对新科室布局好，将物品、器械定位，科室
人员提前熟悉环境，了解布局、设施仪器位置、安全通道等。
 3）、负责制订本科室搬迁预案，包含病人、物品、设备
搬运、清点，次序等。
 4）、确定病人新楼、旧楼病床对应情况，人员部署、要求等。
 5）、具体负责协调和督促本科室搬迁工作，
 6）、对搬迁过程中出现问题立即处理，不能处理立即和各搬迁工作组联络。
 7）、对搬迁过程中存在问题及搬迁后需要整改事项上报搬迁指挥部。
 8）、加大力度宣传，做好病人工作，搬迁前发放《通知
书》通知病人相关搬迁时科室安排、地点路线及需要病人
及家眷配合相关事宜。
 三、实施步骤
（一）准备阶段
  1、各搬迁推进组合科室搬迁小组 年 月 日前确定完成搬迁方案。
  2、医务科、护理部于搬迁前两周给搬迁科室进行搬迁动员。
  3、各科室召开专题交班会，传达医院工作安排，布署本科室搬迁工作分工和安排，制订出科室具体搬迁安排方案，上报医院。
  4、信息科负责信息系统软硬件安装调试培训到位。
  5、各科室确定在病人搬迁前除旧楼抢救设备及备品外，其它设备及备品提前已到位。
6、确定迁居企业和特种设备搬迁企业。
7、确定搬迁线路和具体搬迁时间及搬迁次序。
（二）实施阶段
医院搬迁工作定于 年 月 日开启， 年 月 日结束。具体安排以下：
1、12月23日正式开启搬迁工作，23日至31日完成部分职能科室和档案、资料搬迁。
2、1月2日至7日完成后勤部门搬迁。
3、8月2日至15日完成门急诊、药费、医技科室搬迁。
4、1月16日至22日完成病房、手术室、ICU搬迁。
5、1月23日至31日发电机、空调搬迁及房屋清扫等善后工作。
四、其它事宜
  1、搬迁当日保卫科确保道路通畅，电梯出入口由保卫人员负责维持秩序。
  2、搬迁具体时间段能够依据搬迁实际进度适时调整。
  3、搬迁过程中电梯安排关键供相关搬迁科室使用，直达对应楼层。其它人员能够用另外一部电梯。
  4、以上协调人员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况，参与定点科室搬迁活动，负责科室搬迁具体协调服务，现场协调处理科室搬迁实施过程中需要协调困难，并立即和搬迁领导小组联络。
 5、各科室非急用物资应提前搬迁。
 6、搬迁前各科室检验防火通道门及各房间门锁是否完好，如有问题立即联络总务科修理，以确保搬迁后封闭锁好，预防物品丢失。搬迁后各科室做好防火防盗工作，对老医院易燃物品要清理，电源检验，保卫科要做好检验巡视。
 7、各科室保管好本科室物品，如有丢失按原价赔偿。
 8、搬迁前各科室护士长要和基建办协调时间，领取该楼层房间锁匙。同时和总务科、计数机中心、保卫科一起，由基建办、建设单位交付该楼层照明、卫生间上下水及其它设施等，并进行初步验收。各科室发觉问题应立即反馈给基建办落实整改，以确保搬迁后正常使用。
 9、各科室在分时段搬迁时要遵守要求时间，临时变更或延期要立即汇报分管领导作对应调整。
 10、各科室在搬迁设备和物品时，务必注意保护好新
楼墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、门等，严防撞损。
 11、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴，待搬迁稳定后由总务科统一安排。
 12、各病区要明确新大楼搬迁时值班医生、护士负责接收处理急诊住院病人；重危病人护送至新病房楼后必需床头交班后护送人员方可离开。
 13、如有忽然停水、停电等突发事件发生，总务科做
好应急预案。
五、工作要求
 1、高度重视、严格要求。
全院全部些人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期关键工作，相关人员要以高度责任感和奉献精神，发扬主人翁精神，充足发挥主观能动性。
切实确保新病房大楼搬迁工作顺利完成。
  2、认真准备、按时完成。
各级相关人员应明确职责，严格根据分工要求，高度负责，认真准备，按时完成任务。
  3、团结合作，听从指挥。
听从医院统一指挥和调度，团结协作，保质保量完成搬迁工作，努力争取搬迁零损失。
 4、精心组织、确保安全。
搬迁过程中要精心组织，全方面考虑，确保医疗安全。先搬东西要确实确保病人需要。确保病人能得到立即诊治，尽可能减小对正常医疗工作
影响，并确保搬迁后各科室关键工作正常运行。

人民医院
8月25日